Yüzyılımızın modern teknolojisinin güzelliği, yalnızca hayatı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda siber güvenli hale getirmeleridir. Çok uzun zaman önce bir elektronik dijital imza (EDS) ortaya çıktı. Belge, bir elektronik dijital imza kullanılarak imzalanan, yani bir elektronik veri kümesinin kriptografik yöntemleriyle dönüştürülmesinin bir sonucu olarak elde edilen bir imza ile elektronik bir form alır. Çok uzun zaman önce, Rusya Federasyonu “Elektronik imza üzerine” yasası, EDS'nin kısaltılmasını, grafik bir resim kullanmadan değil, matematiksel dönüşüm yoluyla elde edilen bir elektronik imza olan EDS'ye indirgeme getirdi. Bu, imzanın orijinal olmasını, belgenin resmi olarak imzalanmasını ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak tam bir yasal güce sahip olmasını sağlar.
İmza kullanıcısının imzayı oluştururken kullanılan kendi özel anahtarı vardır. İlgili gizli özel anahtara ek olarak, elektronik imza sisteminin tüm kullanıcıları için imzalayanın orijinal imzasının garantisi olarak yayınlanan bir genel anahtar vardır.
Elektronik dijital imza türleri (EDS) nelerdir?
Bu süre zarfında, çeşitli elektronik imza türleri kullanılır. İlki basit bir imza ve daha gelişmiş bir sürüm güçlendirilmiş bir versiyondur. Güçlendirilmiş, temel işlevlere ek olarak, belgenin imzalanmasından bu yana değiştirilmemesini ve kağıtla aynı güce sahip olmasını sağlar.
Basit elektronik imza
Bu, bu elektronik tür dijital imzanın izin verdiği belirli bir belge türü için sahibinin kimliğini doğrulayan basit bir koddur. Programa veya cihazda kullanıcı adı ve şifre girilerek yapılır. Bu dijital imza türü, kullanıcı verileri için bir tanımlayıcı olarak uygundur. Bir şirket tarafından elektronik imza verilirse, kullanıcı bu elektronik imzayı kendisine veren belirli bir kuruluşa bağlanacaktır. Bu, elektronik imza kullanımının, imzayı veren şirketle sınırlı olacağı anlamına gelir.
Gelişmiş Niteliksiz Elektronik İmza
İmza, belgeleri koruyan şifreleme algoritmaları içerir. Geliştirilmiş vasıfsız elektronik imza, iki tür anahtar kullanılarak şifrelenir: genel ve özel. Özel anahtar, sahibinin yanında, bir PIN kodu (PC, flash medya) ile korunan bir ortam üzerinde bulunur. Genel anahtar, özel anahtarla ilişkilendirilir; elektronik imzanın doğruluğunu onaylarken gereklidir ve bu tür dijital imzanın sahibinin elektronik belge yönetimi yaptığı kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Anahtarlar, imza sahibinin kişisel varlığına sahip akredite merkezlerde verilir; bu, kullanıcıyı tanımlamayı ve imzalayan tarafından imzalanan bilgilerin belge dosyasında değişmediğini kanıtlamayı mümkün kılar. Bu imza türü, şirketin iç belge dolaşımı, Federal Vergi Servisi web sitesinde çalışmak ve üzerinde belirli işlemleri gerçekleştirmek için uygundur. Şirketler arasında elektronik belge gönderme veya takas etme olasılığı da vardır, ancak bu durumda, elektronik imzayı tanımak için tarafların anlaşması gerekir. Elektronik kamu alımlarına bir tedarikçi olarak katılmak için gelişmiş bir vasıfsız elektronik imza gerekmektedir. Tüzel kişiler, akredite edilmiş bir merkezdeki ücret karşılığında gelişmiş bir niteliksiz EP sipariş edebilir. Bireyler, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde bulunan kişisel hesaplarını kullanarak bu EDS türlerini ücretsiz olarak kaydolabilirler.
Gelişmiş Nitelikli Elektronik İmza
Belki de bu, Rusya Federasyonu'ndaki en düzenlenmiş imza türüdür. Niteliksiz ES gibi, şifreleme algoritmaları da korumada kullanılır ve 2 anahtar vardır: özel ve genel.Nitelikli bir EP'de, 2 tür sertifika verilir - basılı ve elektronik olarak. Nitelikli bir elektronik imzanın alınması ancak imza sahibi, akredite edilmiş merkezi şahsen ziyaret ettiğinde mümkündür ve bu da imzanın gerçekliğini garanti eder. Yazılım Rusya FSB tarafından onaylanmıştır. Gelişmiş bir nitelikli imzanın işlevleri, vasıfsız bir dijital imzanın işlevlerine benzer. Bununla beraber, devlet hizmetlerine, iş akışına herhangi bir rapor sunmak mümkündür, yasal ve finansal işlemleri onaylar. Bu tür bir dijital imza tamamen yasal bir kuvvete sahiptir.
Elektronik İmza Yetenekleri
Dijital imzalarla imzalanan elektronik dokümanlar için birçok uygun kullanım fonksiyonu açılır. Bireyler için elektronik imza, devlet kurumları, işverenler, tıp ve eğitim kurumları ile internet yoluyla etkileşimi hızlandırmanın ve basitleştirmenin bir yoludur.
Elektronik teklif verme, mal veya hizmet tedarikçilerinin tekliflerini sundukları çevrimiçi bir ticaret platformudur. Katılımcılar hem devlet hem de ticari tekliflere erişme şansına sahipler. EP, ticaret katındaki kayıt ve akreditasyon sürecini hızlandırır.
Elektronik belge yönetimi, özel bir elektronik sistem ve Internet üzerinden yürütülen evrakların veya sözleşmelerin değişimidir. Bu doküman yönetim sistemi hem küçük hem de büyük işletmeler olmak üzere tüm şirketler tarafından aktif olarak kullanılmaktadır. Bu, müşteri ile tedarikçi arasında birincil muhasebe belgeleri (hesaplar, işlemler, faturalar) alışverişi yaparken, emeklilik fonuna vergi hizmetine raporlar göndermek için uygundur.
Elektronik raporlama, uygun hizmetlere veri sağlamak için kullanışlı, hızlı ve ekonomik bir seçenektir. Vergi, emeklilik fonu ve diğerleri için üç aylık raporlar artık elektronik formlarla onaylanarak elektronik formlarla doldurulabilir ve internet üzerinden gönderilebilir. Bir vergi veya emeklilik fonuna rapor göndermek için elektronik bir form, elektronik bir imza ile sertifikalandırılmıştır ve gönderilen verilerin gizliliğini garanti eder. Hata raporunu kontrol etmek için uygun bir işlev de vardır.
Elektronik İmzanın Yararları
Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Ortaklar arasında bir işlem veya belge değişimi için belge hazırlamak için harcanan zamandaki önemli azalma.
- Nakliye belgelerinin maliyetini minimize etmek.
- Belge kaydetme ve saklama prosedürlerinin iyileştirilmesi.
- Belgelerin doğruluğu garanti edilir.
- Bilgi alışverişinin gizliliğinin arttırılması ve finansal kayıp riskinin en aza indirilmesi.
- Kurumsal bir belge değişim veritabanı oluşturmak.
Ek kullanışlı özellik
Bu, imza ile alıcının okuduğu an arasındaki elektronik imzayı imzaladıktan sonra dosyanın değişmeden kaldığına dair bir onaydır. Elektronik olarak imzalanmış ve kopyası bir dosyada, belgenin yapısında veya hacminde birbirinden farklı olmamalıdır.
Uluslararası fırsatlar
Şu anda, yabancı şirketler arasındaki doküman akışında elektronik imza kullanma olasılığı sınırlıdır. Ülkeler arasında henüz uluslararası yasal düzenlemeler imzalanmadı. Elektronik imzanın devletlerarası kullanımı için tek bir standart oluşturmak oldukça zordur. Yakında Avrasya Ekonomik Birliği ülkelerinin, devletlerarası dernekler arasında elektronik belge yönetiminin yürütülmesini düzenleyen tek bir uluslararası eylemi kabul edeceklerine dair kanıtlar var.