Sıkça sorulan sorular: "Yazar kasa tutmam gerekir mi?" 2012-2014 arasında, nakit takası gerçekleştiren tüm bireysel girişimcilerin yazarkasa bulundurmaları gerekiyordu.
Girişimcilerin basitleştirilmiş bir yazar kasa sistemine geçmelerine izin verildi. Bu, kapsamı sınırlı olan ve çalışanları olmadan yürütülen veya nakit ciro düzeninde farklılık göstermeyen bireysel girişimciler için iş akışını büyük ölçüde kolaylaştırdı. Nakit ile yapılan hesaplama yeterince sık yapılır ve bir çalışan tarafından yapılırsa, nakit kayıtlarını ihmal etmeyin, çünkü iyi bir şekilde yapılan işlemlerin muhasebesi, mali kaynaklarınızı korumanıza olanak sağlar.
Bu yazıda, bireysel bir girişimci için kasanın nasıl tutulacağını bulacağız.
Nakit disiplini
İlk önce terminoloji ile uğraşmaya çalışalım. "Nakit Defter" ile ne kastedilmektedir? "Kasiyer" ve "Yazar Kasa" arasındaki fark nedir. Tüm nakit işlemleri hakkında bilgi içeren özel bir dergiye kasa defteri adı verilir. Kanun, basitleştirilmiş vergi sistemi (USN) kullananlar dahil olmak üzere tüm bireysel girişimcilerin bir kitabını tutmak zorundadır. Buna KO-4 denir. “Yazar Kasa” (KKM, KKT), müşterilerinizden nakit para alabilmeniz için kurulmuş bir cihazdır. Bu cihazlar ihtiyaç duyduğunuz sayıda kurulabilir, ancak her biri için bireysel raporlama hazırlamanız gerekir. Vergi, IP'nin kasada olup olmadığını sorabilir mi?
Bir kuruluşun “kasa”, tüm parasal işlemlerin (ihraç, depolama, kabul) toplam topluluğudur. Yazar kasa dahil, elde edilen gelirin tamamını içerir. Ondan, organizasyonun uygulanması için gerekli olan tüm nakit harcamaları yaparlar. Daha sonra bankaya havale için koleksiyonerlere para verin. Kasa, ayrı bir oda, odadaki kasa veya masaüstü için bir çekmece olabilir. Tüm yazar kasa işlemleri listesine, kasa disipline uygunluktan bahsettiklerinde kastettikleri tam olarak kastedilen kasa belgelerinden eşlik eder. Bu, nakit para alımını, ihracını ve korunmasını içeren işlemlerin uygulanması için gerekli olan kurallar kümesini ifade eder. Peki, girişimciler için yazarkasa nasıl tutulur?
Nakit disiplini nedir?
İlk olarak, kasanın para hareketini yansıtan belgelerin yürütülmesine ilişkindir. Tabii ki, kasa sayısının sınırlarına uymak da önemlidir (günün sonunda depolanmasına izin verilen maksimum para miktarı). Raporda para vermek için kuralları takip edin. Ayrıca, girişimcilik faaliyetinde yer alan katılımcılar arasında nakit para ile yapılan anlaşmaların tek bir anlaşma ile 100 bin ruble'yi geçmeyecek şekilde kısıtlanması.
Kasa
Bir kasanın nasıl korunacağını anlamak önemlidir.
Nakit disiplinini takip etme zorunluluğu, bir kasiyerin mevcudiyetine veya hangi vergi sistemini seçtiğinize bağlı değildir. Kasalarda hesaplamalarda, satış makbuzlarını yazarken kullanamazsınız, ancak nakit disiplini kurallarına kesinlikle uyulmalıdır. Aslında, buradaki emir şudur - bir para hareketi vardır, yani nakit disiplininin üstünde olması gerektiği anlamına gelir. 2014 yılının ortasından günümüze kadar, yazar kasa yönetiminin basitleştirilmiş olarak adlandırıldığı bir prosedür vardır. Bu değişiklikler büyük ölçüde bireysel girişimcileri ve çalışanlarını etkiledi.Artık, bireysel girişimci, Yazar kasa ile LLC'deki eşit tutarı elinde tutamaz ve ek olarak, yazar kasadaki belgeleri (PKO, RKO, kasa defteri) oluşturamaz.
Girişimciler yalnızca maaş ödemelerini maaş ve maaş bordrosunu kullanarak doğrulamalıdır. Ayrıca, sadeleştirmeye göre, bireysel girişimciler ve küçük işletmeler (çalışan sayısı yüz kişiyi geçmez ve gelir yılda 800 milyon ruble'nin altındadır), nakit para limiti oluşturmak gerekli değildir. Tüm nakit yönetimi kuralları, Rusya Federasyonu Bankasının talimatı ile belirlenir (11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı Kanun ve 7 Ekim 2013 tarihli ve 3073-U sayılı Kanun).
Kasa ve belgeleri nasıl tutar?
Kasa belgeleri
Tüm kasa işlemleri, yetkili olmayan bir çalışan (genellikle kasiyer) tarafından gerçekleştirilir, yokluğunda bu fonksiyonlar başkan tarafından yapılır. Birkaç kasiyer varsa, kıdemli kasiyer atanır. Kasadaki belgeler, muhasebeci veya muhasebe sözleşmesi imzalanan diğer atanmış memurlar tarafından oluşturulur. Nakit işlemleri aşağıdaki belgelerle gerçekleştirilir: her para alımı durumunda doldurulan nakit makbuz emri. Para bir kasa ile veya bir BSO yardımı ile çekilirse, vardiya başına kabul edilen toplam nakit miktarı için bir makbuz siparişi verilmesi yasaktır. Yazar kasadan para verildiğinde, bu prosedürü bir gider talimatı yazarak hazırlarlar. Kasiyer bir emir aldığında (örneğin, bir kağıt alacak olan bir çalışandan), hesap izninin baş muhasebeci veya yönetici için vize aldığından ve çalışanın kimliğini doğruladığından emin olmalıdır.
Tüm makbuz ve harcama emirlerine ilişkin veriler, kasa defterine (KO-4 şeklinde) kaydedilir. İş gününün sonunda, kasadaki veriler verilen emirlerin verileriyle bağdaştırılır ve kasadaki nakit bakiyesi belirlenir. Bu kasiyerin görevidir. Kasanın nasıl doğru tutulacağını bilmesi gerekir.
Çalışma günü boyunca nakit işlem yapılmazsa, nakit deftere giriş yapılmaz. Muhasebe defteri (KO-5 biçiminde) yalnızca kuruluşta bir kasiyer olmadığında ancak birkaçında çalıştığı durumlarda doldurulur. Kitaptaki girişler, nakitlerin üst kasiyerden kasiyere nakledildiği anda, imzaları ile teyit edilen iş sırasında yapılır. Maaşların, bursların ve diğer ödemelerin verilmesi için bordro ve bordro beyanları düzenlenir. Nakit belgelerin doldurulması belgesel ya da elektronik biçimde yapılabilir. Kağıt üzerindeki belgeler el ile veya bilgisayarda yürütülür ve kişisel imzalarla imzalanır. Bilgisayar kullanılarak hazırlanan elektronik formda bir belge, izinsiz erişimlere karşı koruma sağlamalı, ayrıca elektronik imza ile imzalanmışlardır. KUDIR, BSO Muhasebe Defteri, kasiyer-işlemcilerin raporları ve dergileri gibi muhasebe belgelerinin türlerine hatırlatma yapılmalıdır.
IP kasası var mı? Bu soru çok ilgileniyor.
Kasa defteri
Kasa kitabının başlangıcı, takvim yılının başlangıcına karşılık gelir. Başlıktaki son kullanma tarihini gösteren elli (veya yüz) sayfadan oluşan bir dergi şeklinde yapılır. Kitabın takvim yılı sona ermeden önce bittiği bir durumda, kayıtların kronolojik sırada tutulmaya devam ettiği başka bir kitap açılır. Bu örnekte, bakımın başlangıcı ve bitiş tarihi de belirtilir. Bu referans organizasyonu, kasa defterlerinin sırasını oluşturmayı mümkün kılar. Önceki talimatlara göre, tüm sayfaları numaralandırmak, flaş etmek ve sorumlu kişinin imzasını ve mühürünü yapıştırmak gerekiyordu. Bireysel girişimciler, yazar kasaları varsa nakit tutmakla yükümlüdürler.
Merkez Bankası'nın yürürlükte olan yeni talimatlarına göre, bu şartlar iptal edildi. Bireysel bir girişimcinin nakit limitini belirleme hakkı vardır.Bir girişimci bir kasa defteri hazırlarsa, o zaman makbuzları ve harcamaları düzenlerken, çalışma günü için hazırlanan toplam belge tutarı için verilen bir makbuz emri kullanarak kasa gelirlerini hazırlar. Bir organizasyonda, kitap tutmak kasiyerin görevidir, ayrıca para alır ve dergiye giriş yapar. Çalışma gününün sonunda kasiyer, nakit parayı ve tüm birincil belgeleri bakiyeyi, bu kağıdı dergide imzalayan muhasebeciye aktarır (baş muhasebeci olmadığında bunu yapabilir). Bireysel bir girişimci genellikle bu işlemi kişisel olarak yürütür.
Elektronik biçimde bir kasa defteri oluşturma yöntemine de izin verilir. İki olasılık var: elektronik olarak bir kasa defteri çekildi ve sonra kağıda aktarıldı. İkinci seçeneği kullanırsanız, kasa elektronik bir elektronik imza kullanılarak tamamen elektronik ortamda tutulur. İlk durumda, bu prosedürün klasik yöntemden önemli bir farkı yoktur. Nakit defter tutma nasıl sağlanır? Bu konuda daha fazla.
Bir kasa defteri kaydetmek için ikinci seçenek aşağıdaki işlemleri içerir:
- Kasa bilgilerini üçüncü şahısların erişiminden korumak için bir şifre belirlenir.
- Bir yedekleme sürücüsü kullandığınızdan emin olun veya servis bilgileri sunucuda saklanır.
- 6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı Kanun uyarınca nakit deftere elektronik imza atılmıştır.
Sorumlu kişi kitabı imzaladıktan sonra düzeltmeler yapılamaz. Yukarıdaki şartların yerine getirilmesi durumunda, elektronik kasa kağıt versiyonuna eşdeğerdir ve basılması gerekmez.
1C 8.3'te nakit para nasıl korunur?
Bir bilgisayar programında olduğu gibi bir kasa da tutulabilir. “1C Muhasebe 8.3” te, kasa defteri rapor olarak uygulanmıştır. Bir muhasebeci veya kasiyer onun için, özellikle de iki katı olmak üzere, ayrı girişler yapmamalıdır. Makbuz ve nakit verilmesi için birincil belgelerin girilmesi yeterlidir. Onlara göre otomatik olarak bir kasa oluşacaktır.
Artık nakit limiti
Yazar kasa bakiyesi üzerindeki limit, gün sonunda kuruluşun kasalarında depolanmasına izin verilen azami para miktarıdır. Belli bir limitin üzerinde alınan tüm nakitlerin bankaya devredilmesi zorunludur. Bu kural, maaşların ve bursların verildiği günlerin yanı sıra hafta sonları (nakit işlemlerin gerçekleştirilmesi durumunda) ihlal edilebilir. Nakit limiti belirleme prosedürü çok dikkatli yapılmalıdır. Limit belirlenmemişse, sıfıra eşit olarak kabul edilir, bu, çalışma gününün sonunda kasadaki herhangi bir miktarın nakit limitini aştığı anlamına gelir. Yazarkasa SP tutmak nasıl, vergi belirtebilirsiniz.
Kasadaki belirlenen miktarın üstünde nakit bulunması, para cezasının uygulandığı brüt nakit disiplini ihlalidir. Nakit limiti, imzasının sırasına göre başkan tarafından belirlenir. Bir emir, bu limitin geçerli olduğu süreyi belirleyebilir, ikinci durumda, limitin miktarı yeni bir emir verilinceye kadar geçerli olacaktır. 01.06.2014 tarihinden itibaren bireysel girişimcilerin ve küçük işletmelerin nakit limiti koymalarına gerek olmadığını hatırlatmak istiyoruz. İptal etmek için ilgili siparişin basılması yeterlidir. Sipariş, 11.03 tarihli Rusya Federasyonu Bankası'nın talimatına dayanmaktadır. 3210-U No'lu 2014 ve aşağıdaki tanımları mutlaka içermesi gerekir: “Kasada bakiyeye limit koymadan nakit ödeme yap”.
Nakit kasa SP'mi tutmam gerekiyor mu?
Rapor için para çekme
Parayı bildirmek, hesap verebilir çalışanlara seyahat veya ağırlama giderleri ve huzhuda için verilen miktarları ifade eder. Rapor için sadece çalışanın başvurusu temelinde para verin. Başvuru aşağıdaki verileri yansıtmalıdır: tutarın büyüklüğü, ihracın amacı ve çalışanın raporlama süresi.Başvuru herhangi bir biçimde yazılmıştır ve baş tarafından imzalanmalıdır. Eğer bir çalışan kişisel fonlar harcadıysa, başvuru sırasında da parası ödenecektir. Kural olarak, bir rapor için para, önceki gelişmeler hakkında bildirimde bulunmayan çalışanlara verilmez. Bir çalışan, en geç üç gün sonra bir nakit veya satış fişi ekinde önceden bir rapor sunacaktır. Bu yapılmazsa, çalışana verilen fonlar giderlere yatırılmaz.
1C'de nasıl nakit tutulacağını çok az biliyoruz.
Nakit Sınırlamaları
Nakit disiplininin bir diğer önemli kuralı, girişimci faaliyetteki katılımcılar arasındaki (IP ve LLC) nakit işlem hacmindeki sınırın tek bir anlaşma altında 100 bin ruble'den az miktarda gözetilmesidir. Bireysel yerleşimler için bu kısıtlama geçerli değildir. Ayrıca, bu hükmün çalışanlara maaşları, sosyal haklarını ve raporlama tutarlarını öderken gözetilmesi gerekmez (istisna, hesap verebilir çalışanın bir vekalet şirketi adına bir işlem yaptığı zamandır). Nakit ödemeleri gerçekleştirirken, aşağıdaki noktaya dikkat etmeniz gerekir: nakit kazançlar, kredileri geri ödemek, temettüleri ödemek ve kira ödemek için kullanılamaz.
Kişisel ihtiyaçlar
Organizasyon tarafından kazanılan her şey ona aittir. Bu hükümle bağlantılı olarak, bir LLC'de yalnızca bir tek kurucu olsa bile, LLC'nin fonlarını istediği şekilde elden çıkaramaz. Kurucuların kişisel ihtiyaçlarına göre kasadan nakit para almaları yasaktır. Ancak, bireysel girişimciler, LLC’lerin aksine, bu şekilde sınırlı değildir. Paralarını istedikleri zaman yönetebilirler. Bireysel bir girişimcinin kişisel gereksinimlerine göre harcama hakkına sahip olduğu miktarlar yasalarla sınırlı değildir (tek şart, girişimcinin zamanında vergi ve sigorta primi ödemesi gerektiğidir). Bu bağlamda, bireysel bir girişimcinin kasa masası belgelerinin bakımını iptal etme emri vermemiş olması durumunda, kasadan nakit para alırken, fonların kendi ihtiyaçları için verildiğine dair bir harcama talimatı vermesi gerektiği not edilmelidir.
Vergi Muayeneleri
2012 yılına kadar bankalar kasa kurallarına uygunluk açısından izlendi (kayıtları nasıl tutacağı, kolayca çözebileceği) Şimdi bu işlev Federal Vergi Servisi çalışanlarına atanmıştır. Saha kontrolleri yaparlar ve örneğin nakitlerin nasıl kaydedildiğini kontrol edebilirler. Veya mali bellek CCP ve mali bellek sürücüleri içeren raporları yazdırma işlemini kontrol etmek için. Ayrıca, nakit işlemlerde kullanılan tüm belgeleri talep edebilirler (PKO ve RKO, kasa defteri, yazar kasa muhasebesi vb.).
Ayrıca, vergi yetkilileri, nakit makbuzların verilmesini dikkatlice izler (katı raporlama formları). Şirket veya bireysel girişimcinin kasa kurallarına uymadığı ve nakitle çalışma sırasını ihlal etmediği için, Rusya Federasyonu İdari Kodunun 15.1. tüzel kişiler için - 40.000 ila 50.000 ruble.
IP'nin kasayı tutması gerekip gerekmediğini belirledik.