Bir apartmanın mülkiyeti ile ilgili çeşitli kararların alınması, bu binadaki tüm apartman sahipleri tarafından ortaklaşa alınmaktadır. Bunun için oy kullanılıyor. Çeşitli şekillerde sunulabilir. Genelde önemli sorunları çözmek için tüm kiracıları tek bir yerde toplamak mümkün değildir, bu nedenle başkan devamsız oy kullanma yöntemini kullanmaya karar verir. Bir karar vermek için iki adımın kullanılmasını içerir. Binanın sakinleri, devam etmeyen oylamanın ev sahipleri tarafından nasıl yapıldığını, tüm vatandaşların bu konuda nasıl bilgilendirildiğini ve bildirim ve protokolün doğru bir şekilde hazırlandığını anlamalıdır.
Hangi montaj biçimleri düzenlenmektedir?
Kanun açıkça bir evin sakinlerinin hangi şekillerde toplanabileceğini göstermektedir. Duruma bağlı olarak oylama sürecini büyük ölçüde kolaylaştırabilen duruma bağlı olarak belirli bir form kullanabilirsiniz. Kanunen aşağıdaki formlar kullanılmaktadır:
- Tam zamanlı. Vatandaşların bütün önemli konuların tartışıldığı bir yerde toplanmasını içerir. Bu tür bir oylamada asıl sorun, çoğu sakinlerin toplantıya katılamaması veya katılmak istememesi nedeniyle, uygun nisabı elde etmenin zorluğudur. Ancak vatandaşların doğrudan iletişimi ile tüm önemli hususları iyi bir şekilde anlama fırsatı vardır. Her vatandaş kendi sorularını önerebilir.
- Yazışmalar. Sakinler bir araya gelmiyor, bu yüzden her vatandaş kendi iradesini sadece evin başkanından alınan bir oylama ile ifade ediyor. Tamamlanan belgeler vade tarihine kadar teslim edilir. Bu tür bir oylama yardımı ile çok sayıda vatandaştan oy almak mümkündür. Vatandaşları zaman kazandırır, ancak tüm meseleleri dikkatli bir şekilde tartışma fırsatı yoktur. Bu tür oylamalar için, süreci büyük ölçüde kolaylaştıran çeşitli elektronik hizmetler sıklıkla kullanılır.
- Devamsız ev sahibi oylama şekli. Prosedür, yukarıdaki iki şemanın özelliklerinden bazılarının birleştirilmesini içerir. Başlangıçta, önemli meselelerin kişisel bir tartışmasıyla ilgilenen tüm sakinlerin katıldığı şahsen bir toplantı yapıldı. Diğer vatandaşlara devamsız oy verilir. Bu yöntem sayesinde istenen nisabı elde etmek mümkündür, ancak aynı zamanda prosedür için çok zaman harcanır.
Toplantının ilanında özel form belirtilir. Birdenbire değişirse, böyle bir olayda alınan kararlar kolayca geçersiz sayılır. Bir meclis, nisap denilen gerekli oy sayısını toplarsa yetkili sayılır. Ek olarak, çok sayıda formalite izlenmelidir. Bu özel karar verme yönteminin seçilmesi halinde, başkanın oy kullanamadığı oyların nasıl yapıldığına dikkat etmesi gerekir.
Bir toplantı nasıl yapılır?
Tartışma normal veya olağanüstü olabilir. İlk durumda, genellikle toplantı sahipleri tarafından yılda bir kez yapılır. Bu tür toplantılar yasalarca zorunludur. Onlara, belirli bir çok daireli binanın konseyi, sakinlerine özel bir rapor gönderir. Ev için tamamlanmış tüm çalışmalar hakkında bilgi içerir. Fonun mali durumu hakkında bilgi sağlar.
Gerekirse olağanüstü toplantılar yapılabilir. Güncel ve önemli konuları tartışırlar.Doğrudan sakinler veya konsey üyeleri tarafından atanırlar. Genellikle her altı ayda bir veya çeyrek yılda bir yapılır.
Bir apartman dairesi sahiplerinin toplantısı için planlanan etkinliğin tüm kiracılarına doğru şekilde bildirmek önemlidir. Bunu yapmak için, binanın her girişinde bulunan bilgi panolarına sabitlenmiş yazılı bir belge hazırlanmıştır. Ayrıca, bu tür bildirimler her kiracıya kişisel olarak iletilebilir veya posta kutularına gönderilebilir.
Devamsız oylamanın özellikleri
Toplantıyı gerçekleştirmenin bu yöntemi, sayısız avantajın varlığı nedeniyle giderek daha popüler hale geliyor. Parametreleri şunları içerir:
- prosedür iki aşamada gerçekleştirilir;
- ilk bölüm, tüm sorunların açıklandığı ve görüşülmek üzere çeşitli hususların önerildiği genel bir genel kurul toplantısı ile temsil edilir;
- oylama burada bitmiyor, bu yüzden nisabın varlığı önemli bir nokta olarak görülmüyor;
- ikinci kısım elektronik oylamanın yapılmasından ibarettir, çünkü diğer tüm sakinler devamsızlık kararı verir;
- Toplantının başlatıcıları, kalan sakinlerin oy kullanması gereken süreyi belirtir;
- Bu işlemin hangi elektronik alanda yapılması gerektiği konusunda bilgilendirilirler ve onlara kağıt oyları da iletilebilir;
- oylamadan sonra oy sayılır ve bir karar nisabı belirlenir.
Tüm bu aşamaları gerçekleştirdikten sonra farklı kararlar alma süreci sona ermektedir. Genellikle en uygun karar nisabı elde edilir, bu nedenle birkaç defa genel kurul toplantısı gerekmez.
Yasama düzenleme
Devamsız oyların nasıl yapıldığını anlamak için yasanın şartlarını göz önünde bulundurmak gerekir. Temel bilgiler Sanatta yer almaktadır. 44.1 LCD Bir kiracı toplantısının yapılabileceği tüm olası formları verir. Bunların arasında part-time yazışma programı vardır.
Bu prosedür çok zaman alıyor olsa da, binanın neredeyse her kiracısının sesi kabul edildiğinden en etkili olduğu düşünülüyor. Toplantıya şahsen katılamamış veya katılmak istemeyen kişiler için oy oyu hazırlanmaktadır. Makale şeklinde sunulabilir, ancak karar vermek için elektronik platformlar giderek daha fazla kullanılıyor.
Artıları ve eksileri
Bir ev sahibinin ortaklığının üyeleri genellikle eksik oylama biçiminde bir seçim yapar. Bu, böyle bir programın birçok avantajından kaynaklanmaktadır. Bunlar şunları içerir:
- Aynı binanın hemen hemen tüm sakinlerinden oy almak mümkün;
- İki farklı şekilde oy alabilirsiniz, böylece her daire sahibi hangi yöntemin kendisi için en uygun ve kabul edilebilir olduğuna karar verir;
- optimal nisap elde edilir;
- Bu yöntem, binadaki toplam konut sakinlerinin oylarının en az 2 / 3'ünün alınması gerektiğinde özellikle uygun görülüyor;
- ikinci aşama genellikle, CBS konut ve ortak hizmetler portalının kullanıldığı ve oy sayım prosedürünü büyük ölçüde kolaylaştıran İnternet kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Ancak böyle bir planın bazı dezavantajları vardır. Bunlar, prosedürün iki aşamada uygulandığı için çok zaman alması gerçeğini içerir. Ek olarak, konsey temsilcileri sayımı iki kez yapmak zorundadır.
Prosedür için hazırlık
Oylama başlamadan önce bu sürece hazırlıklı olmak önemlidir. Başlangıçta, konsey üyeleri, devamsız oyların ev sahipleri tarafından nasıl yapıldığını ve bu sürecin özelliklerini incelemelerini sağlar. Bunu yapmak için, federal ve yerel düzenlemeleri incelemeniz önerilir.
Ardından, aşağıdaki işlemlerden oluşan doğrudan hazırlık başlar:
- Toplantıda tartışılacak olan tüm konuları tanımlar;
- tüm kiracıların toplantıdan haberdar edilmesine dayanarak bir bildirim yapılır;
- etkinlik sırasında değinilmesi gereken tüm konuları içeren ev sahibi bulunmayan oy bültenine bir bülten hazırlanır;
- Kiracılar, genellikle tescilli yazıların kullanıldığı tayin tarihinden 10 gün önce etkinlik hakkında bilgilendirilirler; ancak örneğin, imza ile veya bir bilgi panosuna duyuru göndererek şahsen bir ihbarda bulunarak başka yöntemler de kullanabilirsiniz.
Bundan sonra, belirlenen gün, acil prosedür başlar. Örnek oy pusulaları aşağıda bulunabilir.
Bildirim Kuralları
Bir bildirim oluştururken, aşağıdaki bilgilerin girilmesi gerekir:
- Seçilmiş toplantı formu
- bu olayın uygulanması için hemen tarih;
- toplantının adresi;
- F. I. O. prosedürün başlatıcısı;
- toplantıda tartışılacak konuların listesi;
- devamsız oylamanın kullanıldığı süre;
- İşlemin gerçekleştirileceği elektronik kaynak hakkında bilgi.
Örnek bir bildirim aşağıda bulunabilir.
Olay tutma
Belirlenen günde, oylamanın ilk aşaması ile temsil edilen bir toplantı yapılır. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- toplantıya katılan tüm vatandaşlar kayıtlıdır;
- komisyon sekreteri ve üyeleri ile etkinlik başkanı seçilir;
- tartışılan tüm konular duyurulur;
- doğrudan tartışma gerçekleşir;
- anketin sonunda etkinlik sonunda;
- Sonuçlar, OSS MKD'nin protokolünün hazırlandığı oylamalar yapıldıktan sonra özetlenmiştir.
Ardından, devamsız oylama 10 gün içinde yapılır. Toplantıya katılamayan tüm vatandaşlar seçilen elektronik sitede oy kullanırlar. Bundan sonra, alınan tüm kararları listeleyen bir protokol derlenir.
Apartman sahiplerinin toplantısı için örnek bir protokol aşağıda bulunabilir.
Sonuçlar nasıl özetlenir?
Özetlemek gerekirse, şahsen veya devamsız oy kullanan tüm sakinlerin oyları toplanır.
Sonuçlar protokole girilir ve bundan sonra belirli bir evin resmi web sitesinde yayınlanır. Belgenin uygun şekilde hazırlanması için, apartman sahiplerinin toplantılarının örnek protokolünün kullanılması önerilir.
Organizatör kim?
Bir sonraki toplantı yapılırsa, genellikle belirli bir apartmanın başkanı tarafından organize edilir. Ancak çoğu zaman olağanüstü bir olay gerekir. Bu durumda, başlatıcı evdeki dairenin herhangi bir sahibi, ev konseyinin bir üyesi veya başkan olabilir.
Her kişi gereksinimlerini sunabilir veya binanın herhangi bir kiracısı ile ilgili tartışmalar için ileri sürebilir.
Sonuç
Devam etmeyen oylama, bir apartmanın kiracıları tarafından karar vermenin ilginç bir yolu olarak kabul edilir. Prosedür, bir kerede iki oylama aşamasının kullanılmasından ibarettir. Bu nedenle, etkinlik çok fazla zaman alsa da, en uygun nisabı elde edebilirsiniz.
Organizatörler bir binanın sakinlerini bilgilendirmenin ve bir toplantı tutanağını derlemenin kurallarını anlamalıdır.