Bordro, işe alınan çalışanların kayıtlı olduğu her bir işletmede zorunlu bir aylık işlemdir. Bu süreç ayrılmaz bir şekilde vergi müfettişliğine yapılan indirimlerle bağlantılı, bu nedenle yüksek dikkat ve büyük sorumluluk gerektiriyor.
Bordro prosedürü
Böylece, ücretlerin ve bununla ilişkili diğer nüansların nasıl hesaplandığını analiz edeceğiz. Ülkemizde bu sürecin ana noktaları İş Kanunu ile düzenlenmiş olup, hükümet işveren ve çalışan arasındaki ilişkinin garantörlüğünü üstlenir. Bu, çalışanların zamanında hesaplanması ve işverenler tarafından ödeme son tarihlerine uygunluğunun dikkatli bir şekilde izlenmesi ve kontrol altına alındığı anlamına gelir. İş Kanunu'nun 136. maddesi bordro süresini (bir takvim ayı iki kez) tanımlar.
Bu kurala ek olarak, her bir kurumun çalışanların ödemeleri için kendi Yönetmelikleri olabilir, ancak İş Kanunu'nun onayladığı kriterlere kıyasla işçilerin haklarını daha da kötüleştiremezler. Bu, eğer bir şirketin İş Maaşlarına İlişkin İç Maaş Yönetmeliği tarafından ayda yalnızca bir kez kurulduysa, yasayı ihlal ettiği ve idari olarak sorumlu tutulabileceği anlamına gelir. Belli sayılara gelince, iş çizelgesi ve toplu sözleşmeler uyarınca yöneticiler tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenirler.
İş Kanunu, ayda iki kez doğrudan maaş ödemesi hakkında bilgi vermesine rağmen, şirketlerin büyük kısmı işçilere avans ödemeleri ve maaşlar veriyor. Bir ilerleme söz konusu olduğunda, boyutunu ve ödeme koşullarını açıkça belirtmek gerekir, bu veriler bir yerel yerel yasa ile kaydedilmelidir.
Maaşın aksine, avans miktarının sabit olduğunu, yani yapılan iş hacmine veya çalışılan saat sayısına uymadığını belirtmekte fayda var. Avans miktarı şirketin takdirine göre belirlenir ve tekrar tekrar değişmeden kalır.
Bordro İlkeleri
Maaşlar nasıl hesaplanır? Hesaplarken, yasalarca öngörülen iki olası seçenekten birini kullanabilirsiniz. Her birinin özellikleri var:
- Ayda iki kez ödeme. Bu durumda, tahakkuk için belgeler ayda iki kez sunulur ve işlenir ve her seferinde Emekli Sandığı'na prim ödenmesi gerekir.
- Ayda bir kez ücret alın. Bu durumda, maaş da ayda iki kez hesaplanır, ancak ödeme avans kısmı ve avansın kesilmesinden sonraki maaştan oluşur. İlk bölüm vergi indirimlerine tabi değildir.
Bordro için belgeler
Hangi belgelerin ücretlerinin hesaplandığını göz önünde bulundurun. Oluşumu için temel aşağıdaki belgelerdir:
- Bir çalışanın alımı için sipariş. Siparişin bir özeti muhasebe departmanına gönderilir, bunun temelinde bir çalışanın kişisel kartının oluşturulması ve kişisel bir hesabın kaydı yapılır. Çalışanın giriş belgesinde, kabul edildiği tarih, maaş miktarı, ödenecek ödenekler vb. Siparişin doğru bir şekilde yerine getirilip zamanında muhasebe bölümüne iletilmesi durumunda, maaş zamanında devredilecektir.
- Hangi belgenin ücret tahakkuk ettiğini bilmiyor musunuz? Gerekli olan ana veriler zaman çizelgesinde ve personel tablosunda belirtilmiştir.
- İş sözleşmesi
- Yapılan iş miktarını gösteren belgeler (parçalı işlerde).
Ek olarak, ücret miktarının hem yukarı hem de aşağı yönde değişebileceği belgeler vardır. Bunlar:
- Çeşitli servis notları.
- Çalışan Bonus Siparişi.
- Toplu iş sözleşmesi.
- Ücretlendirme Yönetmeliği.
Maaş ve maaş
Maaşların maaşlara göre nasıl hesaplandığını anlamak için, öncelikle aşağıdaki iki kavramı birbirinden ayırmak gerekir:
- Maaş, bir muhasebeci tarafından bir çalışanın plastik bir karta aktarılması için tahakkuk ettiği tutardır. Kurulan asıl zaman aşımına uğrayan tüm ödenekler, primler, vergi ve diğer kesinti türlerini hesaba katar.
- Maaş - İşçiye, bir iş sözleşmesinde belirtilen, başka bir deyişle, müteakip ödemeleri hesaplamak için sıfır bir ücret olarak ödenen az miktarda. Kiralanan çalışanın maaşı hakkındaki bilgileri göz önünde bulundurularak, ücret hesaplamak için yapılan tüm işlemler, olası bir sistemden biri için onaylanmış hesaplama prosedürü temelinde yapılır - parça işi veya zamana dayalı.
Zaman ve parça ödemesi
Ağda oldukça sık sık şu soruyu cevaplayabilirsiniz: “Bütçe kuruluşlarında ve özel sahiplerde maaşlar nasıl alınır?”? Devlet yapılarında, emeğin ücretlendirilmesi sistemi ve ücretlerin hesaplanması usulü kanunla ve özel işletmelerde - kurucular tarafından belirlenir. Ancak, organizasyon türüne bakılmaksızın, emek etkinlikleri için ödeme Rusya Federasyonu İş Kanunu'na tam olarak yapılmalıdır. Bugüne kadar iki ödeme şekli oluşturulmuştur:
- Zaman tabanlı.
- Parça başı.
Hataları ortadan kaldırmak ve bir çalışandan kaynaklanan nakit ödeme miktarını hesaplama işlemini basitleştirmek için düzeltilmiş formül kullanılır. Aslına bakarsanız çalıştığı süre için ücret alınır:
- Maaş tutarı, takvimdeki çalışma günü sayısına bölünerek fiili çalışılan gün sayısı ile çarpılır.
- Her türlü tazminat ve teşvik ödemesi sonuçlara eklenir.
- Ayrıca, gelir vergisi ve kesintileri (gerekirse) alınan tutardan düşülür. Mevzuata uygun olarak, toplam gelirin% 20'den fazlası ücretlerden korunamaz.
Şirketteki parça başı ücretler ne zaman üretim ile ilgili kişisel istatistikler tutulmalıdır. Bu durumda maaşlar nasıl hesaplanır?
- Üretilen ürün veya hizmet miktarının bir göstergesi (siparişlere uygun olarak) belirlenmiş fiyatlar ile alınır ve çarpılır.
- Sonuca olası tazminatlar ve teşvik ücretleri eklenir ve tatil günlerinde ve çalışma günü olmayan günlerde ayrılma ödülleri zaten bu tutara eklenir.
- Gelir vergisi ve çeşitli stopajların yüzdesi (varsa) toplam tutardan düşülür. Çocuk desteğinin nasıl hesaplandığıyla ilgileniyorsanız, bu sadece bu adımda yapılır. Çocuk nafakası kesinti olarak sınıflandırılır.
Temel ücret hesaplama yöntemlerine ek olarak, ek ücretler de vardır. Bu durumlarda, formül bileşen değerlerinde biraz farklılık gösterir:
- Komisyon yöntemi. Formülde hesaplama seçeneğini kullanırken, yapılan iş miktarının yüzdesi, ek ücret miktarına eklenmelidir.
- Akor yöntemi Gelir vergisi ve diğer indirimler düşülmeden önce maaşın hesaplanması, yapılan işin listelenmesi ve belirlenmiş son tarihler ve ödeme tutarları temelinde yapılır.
- Değişken maaşlarda maaşlar nasıl tahakkuk ettirilir? Bu durumda, tahakkuk tutarı, belirlenen süre boyunca elde edilen gelire bağlıdır.
Müdür maaşı
Kuruluşun yöneticisi, diğer çalışanlar gibi, maaş da ödemek zorundadır.Ancak, oldukça sık olarak, yöneticiden ücret alınmadığı kanısındayım, öyle mi? İş Kanunu'nun 136. maddesi uyarınca, işletmeci de dahil olmak üzere tüm çalışanlara ayda iki kez ödeme yapılması zorunludur. Asgari aylık ücret, bir asgari ücretten daha düşük olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 133. maddesi).
Yönetmen kendi pahasına tatile giderse bu kuralı aşabilirsiniz. Doğal olarak, bu seçenek birkaç kişi için uygundur. Yalnızca personel başkanının personel olması şartıyla, faaliyetlerini geçici olarak askıya alan şirketler bunu kullanabilir.
Ortalama aylık maaş
Ortalama aylık maaşın hesaplanması aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:
- Kullanılmayan tatil için tazminat ödemeleri / tatil tahakkuku / işten çıkarılmasından sonra hesaplama.
- Seyahat.
- Geçici veya mutlak sakatlık kağıdına yararları.
- İş sözleşmesinin feshi, işçinin azaltılması veya kıdem tazminatı hesaplaması için.
- Mücbir sebep veya işverenin hatası nedeniyle kesinti için tazminat.
Ek olarak, ortalama aylık maaş, bankacılık kurumlarının, yürütme servisinin ve diğer yetkili kuruluşların talebi üzerine hesaplanabilir. Her türlü ücret ve ödeme, ortalama aylık kazançlar için geçerli değildir; yalnızca işçilere ücret olarak tahakkuk eden, vergi indirimi olmadan tahakkuk edenler için geçerli değildir. Yani, bu tutar dikkate alınmaz:
- Mezar için yardım.
- Çocuk bakımı ödemesi.
- Engellilik için tazminat.
- Annelik ödeneği.
- Tedavi, tatil ve daha fazlası için tek seferlik yardım.
- Seyahat, mobil iletişim, yemek, barınma ve toplum hizmetleri için tazminat.
Önemli! Ortalama aylık maaşın doğru hesaplanması için geçen yılın tamamının göstergeleri alınmıştır. Avantaj ve diğer ödemeler sonuçtan düşülmekte, ardından bu gösterge çalışanın çalıştığı ay sayısına bölünmektedir.
Bordro Örnekleri
Örneğin, belirli bir çalışanın maaşını hesaplarken, ödenmesi gereken tüm vergi ve sosyal yardım göstergelerini ve işçilik maliyetleri hakkında bilgi kullanmalısınız.
Bu nedenle, bir çalışan, sözleşmede öngörülen 15 bin ruble maaş için 20 gün boyunca bir ay boyunca çalıştıysa, maaşları hesaplamak için bir süre olarak 21 iş gününden oluşan bir aylık süre boyunca, o zaman, bu durumda, hesaplanan formüle göre, çalışılanların maaşı süre aşağıdaki şekilde hesaplanır:
- 15000 x 20/21 = 14285 ruble.
- Bu miktar bonusuna maaşın% 10'unu ekliyoruz - 14285 + 1500 = 15785 ruble.
- Daha sonra, çalışandan - maaştan, sosyal sigortadan ve zorunlu sağlık sigortasından kaynaklanan kesintileri belirlemelisiniz. Bu ödemeler işveren tarafından fonlara aktarılır.
- Maaştan% 13 oranında gelir vergisi düşüyoruz. Ücretlerde gelir vergisi ödemeyi bilmiyor musunuz? Her şey son derece basittir - maaş miktarı% 13 vergi oranı ile çarpılır. Örneğimizi düşünün: 15785 x 0.13 = 2052.05.
Bu durumda başka kesinti yapılmazsa, çalışanın maaşı 15785 - 2052.05 = 13732.95 ruble olacaktır.
Kesintiler ve vergiler
İş sözleşmesinde öngörülen ve gerçekte ödenen maaş arasındaki fark üç gruba ayrılan tüm kesintilerin toplamıdır:
- Zorunlu - yargı emrinin infaz emri temelinde (nafaka, para cezaları, tazminat tazminatı vb.) Belirlenir.
- Başın emriyle - iş kanunu ihlali veya kuruluşa ait mülke zarar verilmesi durumunda.
- Çalışanın kendi takdirine bağlı olarak - sosyal veya yerel sorunlarını çözmede nakitsiz ödemelerin uygulanması için.
Maaşlar nasıl hesaplanır? Tahakkukların doğru ve yaklaşık olmaması için, şirket yönetim tarafından onaylanmış bir personel programına sahip olmalı ve bir zaman çizelgesi tutulmalıdır.
Onüçüncü Maaş
Büyük olasılıkla, her kişi en az bir kez yaklaşık 13 maaş duydu. Onüçüncü maaş, kuruluşun toplam gelirinden, yıl sonuçlarına göre çalışanın yıllık ödemesidir. Çoğu zaman, Yeni Yıldan önce terfi şeklinde ücretlendirilir. Kural olarak, bu tür ödemelere genellikle yılın sonuçlarına göre ikramiye denir, ancak, genellikle ödenen miktar ortalama aylık maaşa eşit olduğundan, insanlar 13 maaş takma adı almıştır.
13 ücret nasıl hesaplanır? Bu tür bonusların tahakkuku, İş Kanunu ya da diğer yasal düzenlemeleri yönetmez. Buna göre, işlem sadece işverenin takdirine bağlı olarak gerçekleştirilir. 13 maaşın ödenmesi ve ödeme şekli, yerel yerel belgelerde, örneğin, ikramiye Yönetmeliği veya toplu sözleşmede belirlenir.
Maaşın 13 yasama yasasında öngörülmediğinden, muhasebe ücret olarak yerine getirme hakkına sahip değildir. Belgeli olarak, bu ödeme, kuruluşun yerel belgelerine, yılın sonuçlarına dayanan bir bonus olarak veya niteliklere bağlı olarak çalışan ücretlendirmesi olarak yansıtılır. Ayrıca, on üçüncü maaş şirketin takvim yılı karı dikkate alınarak hesaplanırsa, o zaman:
- Yıl sonundan önce sayılmaz.
- Vergiler ve diğer kesintilerden vazgeçilmeli ve bu tutar Vergi Kanunu'nun 225. Maddesi uyarınca işgücü maliyetlerine dahil edilecektir.
Onüçüncü Maaş Boyutu
13 ücret nasıl hesaplanır? Her işveren bağımsız olarak, teşvik sonuçlarının yılın sonuçlarına göre hesaplanmasına karar verir. Kural olarak, askerî personele, devlet memurlarına ve büyük şirketlerin çalışanlarına 13 maaş ödenmekte olup, bunların cirosu yöneticilerin personeli ödüllendirmesini sağlamaktadır.
Ödemenin miktarı, idarenin takdirine bağlı olarak belirlenir, çoğunlukla taban, maaşın herhangi bir yüzdesi veya aylık ortalama ücretin tam tutarıdır.
Yıllık 13 ücret tahakkuk ettirilir
Belirtilen ödemeyi hesaplamadan önce, kuruluşun dahili belgelerine göre nasıl yazıldığını belirlemek gerekir. Birkaç seçenek olabilir:
- Tüm çalışanlar için yılın sonuçlarına göre bonuslar.
- Bireysel çalışanlara iyi başarılar için teşvik ödemesi, örneğin, şirket karının artması.
- Yüksek nitelikli uzmanlar tarafından aday gösterilen ödül
13 maaş tahakkuk ettirmek için çeşitli seçenekler vardır, bunlar:
- Sabit bir miktarın belirlenmesi. Bonusun sadece bazı çalışanlara ödendiği durumlarda uygundur.
- Yıl için maaş tutarının belli bir yüzdesinin veya hesaplanan katsayısının oluşturulması. Bu durumda, bir yıldan daha az bir süre önce istihdam edilen çalışanların yanı sıra herkesin de tüm bonusu alacaksınız.
- Ortalama yıllık kazanca dayalı tahakkuklar. Bu yöntem, finans departmanı için en sıkıntılı olan şeydir, çünkü gerçekten çalışılan zamanı ve belirli bir çalışanın yılın her ayı için ödeme miktarını dikkate almayı gerektirir. Bu durumda, tamamlanmamış bir takvim yılında çalışmış olanlar, çalışılan saatlerle orantılı olarak 13 maaş alırlar. Ek olarak, bu programla, cari takvim yılında yapıldıysa, maaştaki artışı dikkate almak gerekir. Yani, 13'üncü maaş, yılda iki kez artan maaşın is olan ikramiyenin büyüklüğüyle hesaplandığında, bu yıl, bir önceki yıla göre daha yüksek olacaktır.