Bilgilendirme, çalışanların şirkete kabul edildiğinde veya yeni ekipman kullanıldığında yapılan özel eğitimlerle sunulmaktadır. Çalışanların bir veya başka bir teknik kullanırken ne gibi eylemlerin yapılması gerektiğini bildiğinden emin olmanızı sağlar. Prosedür sadece deneyimli uzmanlar tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca, şirket içerisinde tüm brifinglerin not alındığı özel bir dergi bulunmaktadır. Bu durumda, kurum başkanı programlanmamış bir brifing yapıldığında anlamalıdır. Çeşitli nedenlerden dolayı gerekli olabilir ve aynı zamanda personelde zaten var olan çalışanlar için de tasarlanmıştır.
Başlıca brifing türleri
Çalışanlar görevlerini yerine getirirken çeşitli tehlikeli veya zararlı faktörlerle karşılaşırlarsa üretim organizasyonlarında uygulanması gereken çeşitli brifingler vardır. Ana eğitim türleri şunlardır:
- Tanıtım brifingi. Şirket tarafından işe alınan çalışanlar için tutulur. Prosedür, işletmenin sorumlu kişileri veya üçüncü taraf kuruluşların uzmanları tarafından gerçekleştirilir. Bu talimat çalışanlara temel görevlerine başlayana kadar verilir. Bunun için filmler, maketler veya görsel modeller tarafından temsil edilen çeşitli yenilikçi teknik araçlar kullanılır.
- Birincil. İşe başlamadan önce, örneğin, bir çalışanın yeni bir pozisyona devredilmesi ya da kuruluş tarafından satın alınan yenilikçi ekipmanlarla çalışmaya başlaması zorunluluğu yapıldığında uygulanır. Ek olarak, uzun bir iş gezisinden sonra şirkete dönen çalışanlar için de gereklidir.
- Planlanmamış. Çalışma günlerinde bile çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Planlanmamış brifing, ilgili ihtiyaç ortaya çıktığında iş aralarında yapılır. Tipik olarak prosedür, kurum başkanı veya uygun yetkili makam tarafından diğer yetkililer tarafından gerçekleştirilir.
Her süreç kesinlikle özel bir dergide kayıtlıdır.
Yasama düzenleme
Planlanmamış brifing, yasanın sayısız şartı göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Bu nedenle, işletme başkanı aşağıdaki düzenlemeleri incelemelidir:
- Mad. İş Kanunu'nun 212. maddesi, herhangi bir işverenin yükümlülüklerinin, temel görevleriyle başa çıkacakları koşullar hakkında çalışanlara bilgi sağlama ihtiyacını içerdiğini ve direktörün işe alınan uzmanların eğitim ve sertifikasyonunu yürütmesi gerektiği bilgisini içerir.
- 1/29 Sayılı Çalışma Bakanlığı'nın kararı, çalışanların eğitimi için kurallar ve prosedürler hakkında bilgiyi ve bunların bilgilerini kontrol etmeyi içerir.
- GOST 12.0.004-2015 brifingin yapıldığı bazında özel standartlar belirler.
Bu yasaları okurken, çalışanları nasıl uygun bir şekilde eğiteceğinizi öğrenebilirsiniz.
Planlanmamış bir brifing ne zaman?
Böyle bir eğitime duyulan ihtiyaç, çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Genellikle bu, herhangi bir üretim organizasyonunun faaliyetlerinin sürekli değişmekte ve gelişmekte olmasından ve daha fazla yeni teknoloji ve ekipmanın ortaya çıkmasından kaynaklanmaktadır. Bu, herhangi bir çalışanın çalışmalarının nüanslarında değişikliklere yol açar. Bu özellikle yangından korunma ve iş güvenliği için geçerlidir. Bu nedenle, iş arasında periyodik olarak gerekli eğitim.
Planlanmamış brifing aşağıdaki durumlarda yapılır:
- işletmenin çalışanları, faaliyetleri sırasında güvenlik ve işçi koruma kurallarını ihlal eder;
- şirkette kaza;
- şirket çalışmalarının yönünü değiştiriyor;
- İşçilerin güvenlik kuralları ile ilgili gerekli bilgilere sahip olmaması nedeniyle işyerinde çeşitli kazaların meydana gelmesi;
- yeni talimatlar, düzenlemeler veya şartlar düzenlenmiştir;
- Devlet denetleme otoriteleri böyle bir süreç için bir başlatıcı olarak hareket eder;
- zorunlu üretim 30 günü geçen bir süre için durur.
Yukarıdaki durumların tümü ciddidir, bu nedenle çalışanların eğitimi veya yeniden eğitilmesini gerektirir.
Diğer sebepler
Ek olarak, programlanmamış talimat aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:
- şirkete yeni ekipman tanıtılıyor;
- mal yaratma teknolojisi değişiyor;
- Şirket kurucu belgelerinde değişiklik yapıldı.
Böyle bir prosedürün başlatıcısı, işletme veya eyalet düzenleme makamlarının yönetimi olabilir.
Amacı
İşyerinde zamanlanmamış brifing, bir kerede birkaç hedefe ulaşmak için gerçekleştirilir. Bunlar şunları içerir:
- çeşitli kazaların veya nadir vakaların ortaya çıkmasının önlenmesi sağlanır;
- çalışanlar farklı koruyucu donanım kullanmanın kurallarını öğrenir;
- Mağdurlara ilk yardımın nasıl sağlanacağını gösterir;
- Yangın veya diğer acil durumlarda tahliye planlarının kullanımına ilişkin kuralları açıklar;
- Yangınları söndürmek için tasarlanmış araçların nasıl doğru bir şekilde kullanılacağını açıklar.
Prosedür şirketin güvenlik uzmanları tarafından gerçekleştirilir. Bu eğitim sırasında çalışanların kazalara neden olabilecek iş görevlerinin yerine getirilmesinde yaptığı yanlış eylemler incelenmektedir. Ek olarak, çalışanlar temel güvenlik kurallarını öğrenir.
İş Güvenliği Talimatları
Zamanlanmamış brifing, 30 günden uzun süren çalışma aralarından sonra gerçekleştirilir. Eğitim, işletmedeki işgücü koruması ile ilgili olabilir. İşlem aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- bir çalışan veya bir çalışan grubu için yapılabilir;
- şirket başkanı, bu tür eğitimlerden geçmek zorunda olan çalışan sayısını onaylayan uygun bir sipariş verir;
- emir programlanmamış brifing sebebini, uygulamanın tarihini ve yerini belirtir ve ayrıca eğitime katılacak çalışanı belirtir.
Eğitimde hazır bulunması gereken tüm çalışanlar, siparişle ilgili olarak imza ile kesinlikle bilgilendirilecektir. Böyle bir brifing sırasında, işe alınan uzmanlara, işletmede işgücünün korunmasının nasıl sağlandığı, çalışanların hangi şart ve koşulların uyması gerektiği ve ayrıca tespit edilen ihlallerin sorumluluğunun ne olduğu hakkında bilgi verilmektedir.
Planlanmamış iş güvenliği brifingi ne zaman? Prosedür kazalardan veya kazalardan sonra gerçekleştirilir. Asıl amaç şirkette tekrarlanan durumları önlemektir.
Yangın güvenliği eğitiminin özellikleri
Planlanmamış yangın güvenliği brifingleri genellikle denetim otoritelerinin talebi üzerine yapılır. Amacı şirkette yangın güvenliğini sağlamaktır. Bu prosedür aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir:
- İşletmede yangın güvenliği ile ilgili yeni gereklilikler veya talimatlar, standartlar veya diğer yasalar yürürlüğe girmiştir;
- üretim sürecinde ayarlamalar yapılır;
- Şirketin teknik yeniden teçhizatı gerçekleştirilir;
- Çalışanlar tarafından kullanılan temel ekipman değişmiştir;
- ilgili yazılı talep yangın denetiminden gelir;
- İşletmelerde yangın güvenliği ile ilgili çeşitli ihlaller tespit edilir;
- benzer şirketlerde farklı yangınlar veya başka kazalar meydana gelir.
Talimatlar sadece diğer uzmanların eğitimi için gerekli bilgi ve becerilere sahip bir çalışan tarafından hazırlanır. Genellikle, zanaatkarlar, şefler veya dükkan yöneticileri bunun için seçilir.
Kim tutuluyor?
Her işveren programlanmamış eğitimi kimin ve ne zaman yapması gerektiğini anlamalıdır. Bir eğitmen aşağıdaki uzmanlardan biri olabilir:
- şirket yetkilisi, işletme direktörünün resmi emriyle uygun yetkiyi aldı ve bu çalışan iş gücünün korunmasından veya yangın güvenliğinden sorumlu olmalıdır;
- şirketin doğrudan yöneticisi;
- işletmenin çeşitli bölümlerinin başkanları;
- üçüncü taraf kuruluşların temsilcileri eğitime davet edildiler ve hizmetleri için önceden kararlaştırılan belirli bir ücret alıyorlar.
Eğitmen, diğer uzmanların eğitimine katılabilmesi için önceden özel dersler almalıdır. Ek olarak, onun bilgisinin ön incelemesi gereklidir.
Eğitim Kuralları
Ana öğretim kuralları şunlardır:
- eğitmen, güvenlik ve sağlıkla ilgili özel dersleri önceden bağımsız olarak dinlemek zorundadır;
- Herhangi bir şirkette eğitim, iç düzenleme yasaları tarafından onaylanan özel bir programa göre yapılmalıdır;
- eğitmen özel bir müfredata uymalıdır;
- Bir kazanın tespiti ile ilgili eğitim yapılırsa, uzman çalışanlara böyle bir olayın tüm koşullarını, meydana gelme nedenlerini ve olumsuz sonuçları anlatmalıdır.
Bu sürecin doğruluğu, şirkette çalışanların daha sonraki çalışmalarının ne kadar güvenli olacağını belirler.
Sipariş verme kuralları
Programlanmamış eğitimin nasıl ve ne zaman yapılacağına karar veren şirket başkanıdır. Bunun için aşağıdaki bilgileri içeren uygun bir sipariş verilir:
- Şirket ve direktörü hakkında bilgi;
- önceden oluşturulan planın dışında eğitim vermek için zemin;
- sürecin zamanı ve yeri;
- eğitmen tarafından gerçekleştirilecek eylemlerin tanımı;
- brifingden sorumlu olmak üzere belirli bir çalışan atanır;
- Eğitime katılmak zorunda olan tüm çalışanlar listelenir.
Eğitim alması gereken tüm çalışanların imzalandığı bu siparişe özel bir sayfa eklenmiştir. Bu belge uzmanların brifing öncesinde bildirildiğini onaylar.
Nasıl kayıt olunur?
Eğitimden sonra, bu süreci özel bir dergiye kaydetmek önemlidir. Her şirkette tutulmalıdır. Bu belge aşağıdaki bilgileri içerir:
- eğitim tarihi;
- eğitmen hakkında bilgi;
- brifingde yer alan tüm çalışanlar hakkında bilgi;
- Sürecin uygulanması nedeni.
Önemli bilgileri girdikten sonra, süreçteki tüm katılımcıların ilgili sütunları imzalamaları gerekir.
Sonuç
Planlanmamış brifing çeşitli nedenlerle gerekli olabilir. Konusu işgücü koruması veya yangın güvenliği ile ilgili olabilir. Başlatıcı, işveren veya düzenleyici gözetim organları olabilir.
Prosedür sadece gerekli bilgi ve becerileri olan sorumlu bir eğitmen tarafından gerçekleştirilir. Eğitim kesinlikle işletmede bulunan özel bir muhasebe dergisinde kayıtlıdır.