İşgücü piyasası farklı profil uzmanları, eğitim seviyesi, yön bilgisi, farklı tecrübe ve bilgi birikimiyle doludur. Bazılarının arkasında sadece bir üniversite var, diğerleri de eğitimi ve işi birleştirdi, bazıları yüksek öğrenim görmeyen bir iş bulmayı başardı ve şimdi de görevlerinde çok fazla deneyime sahipler ve diploma da yoktu.
Bir adayın uygun olup olmadığını anlamak için büyük organizasyonların bütün bir personel departmanı vardır. Küçük firmalarda bu konuya yönetici karar verir. Bazıları, çeşitli testler yapan ve potansiyel adaylarla görüşme yapan işe alım ajanslarıyla bağlantı kurmayı tercih eder.
Ancak yine de, bir uzman seçerken en çok söyleyen gösterge önceki bir işten bir özelliktir. Bazı durumlarda, karakteristik sadece çalıştıkları şirketi değiştiren uzmanlar için gerekli değildir.
Bu makalede, bir karakteristiğin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, derleme ve içerik kurallarını analiz edeceğiz. Buradaki odak yöneticilerdeki örnek özellikler üzerinde olacaktır.
Çalışan için karakteristik nedir
İşletmenin yöneticisinin özelliği, birleşik şekli sabit olmayan ve kontrol otoritelerinin hiçbirinde onaylanmayan örnek bir belgedir. Ek olarak, tasarımda kesinlikle gerekli değildir. Kurumun, çalışana bir özellik kazandırıp kazanmamasına, tam olarak ne yazacağına ve nasıl hazırlanacağına karar verme hakkı vardır.
Bununla birlikte, bir çalışan yüksek bir pozisyona gelmek istiyorsa, karakteristiğin olması daha iyidir. Kuruluşta kendiniz resmileştirilmemişse, personel departmanından bu konuda bilgi alabilirsiniz.
İşletme direktörünün açıklaması, daha fazla iş aramayı büyük ölçüde kolaylaştırabilen örnek bir belgedir. Bu aynı zamanda insanların büyük ekonomik ve sosyal sorumlulukla çalıştıkları diğer pozisyonlar için de geçerlidir. Çalışanın tüm kazanımlarını, güçlü ve zayıf yanlarını, iş tecrübesini, denetimindeki projeleri ve istihdamı alanında önemli olan diğer bilgileri açıklar.
Neden bir karakteristik gerekli?
İşletmenin yöneticisinin özelliği, hem iç hem de dış kullanım için tasarlanan bir belge örneğidir. Olabilir:
- Başın kişisel isteği. Ayrıca, çalışanın kişisel isteği üzerine, ihtiyaç duyduğunu bildirmek zorunda kalmadan da derlenebilir.
- Şirket hissedarları veya kurucuları için talep. Şirket sahipleri dönemsel olarak mülklerini yöneten kişinin meselesini gündeme getirebilir. Bu durumda, karakteristik, pozisyona yazışmalarını mükemmel bir şekilde tarif eder.
- Müdür yeni bir iş aradı. Yüksek rütbeli bir pozisyon için başvururken, az sayıda özgeçmiş vardır, şirketler önceki iş yerlerinden adaylara ve ayrıca işletme müdürünün açıklamasına ihtiyaç duyarlar. Form, isteğe bağlı olarak veya belirli bir şirketin personel politikasında oluşturulabilir.
- Holding veya şirket içinde başka bir pozisyona transfer edin. Büyük bir organizasyonda, tüm çalışanların görüşlerini 7/24 görmemesi mümkün değildir. Örneğin, birimlerden birinin başı taşınmışsa ve eve daha yakın bir şubeye transfer etmek istiyorsa, onu karakterize etmesi gerekebilir.
- İcra makamlarından, soruşturma komitesinden ve diğer yetkili kişilerden talep.Örgütte farklı durumlar vardır, örneğin, büyük bir mülk hırsızlığı, vergi suçu ve diğer rahatsız edici durumlar ortaya çıkabilir. Organizasyondan sorumlu kişi direktördür. İlkini ondan isteyecekler. Karakteristik dahil.
Özellikleri çeşitleri
Dolayısıyla, karakteristik tamamen farklı kullanıcılar ve farklı durumlarda tasarlanabilir. Buna dayanarak, bu belgenin birkaç türü vardır:
- Üretimi. Bu form fabrikada, örneğin bir tıbbi muayeneye ihtiyaç duyulduğunda gerekli olur.
- Fayda. Holdinglerin ana örgütlerinde kullanılır. Çalışanın ikramiye veya para cezası hakkında karar vermek gerektiğinde sorulur.
- Tasdik. Kariyer basamaklarını yükseltmek, sürekli eğitim ve yeni tecrübe ve bilgi birikimi ile bağlantılıdır. Bu özellik, çalışanın daha fazla büyümeye hazır olup olmadığını ve gerçekten de bu pozisyon için uygun olup olmadığını anlamamızı sağlar.
Karakteristiğin içeriği
Yukarıda, işletme müdürünün açıklamasının, birleştirilmiş bir formu olmayan örnek bir belge olduğu açıklanmaktadır. Ancak içinde yapısal ve bilgi açısından önemli olan bloklar da vardır. Bunlar:
- iş tanımı, pozisyon, kişisel veriler;
- projelerin mantıklı sonuçlandırılmasının getirdiği değerlerin bir listesi, şirketi yeni bir seviyeye getiren kararlar;
- çalışanın kişisel nitelikleri, deneyim, bilgi ve yetenekleri;
- mesleki bilgi ve becerileri geliştirmek için kurslar, eğitimler, ileri eğitim, seminerler ve diğer etkinlikler;
- ödüller ve zaferler.
Yönetmenin çalışmalarındaki olumlu yönlere ek olarak, başarısızlık da belirtilmelidir. Tanım, tam ve gerçek bir resmin başarılı bir şekilde modellenmesi için bir memurun çalışmasıyla ilgili tüm bilgileri içermelidir. Bu nedenle, örneğin, başarısız kararlar, cezalar ve diğer olumsuz hususlar da özellik bölümlerine dahil edilmelidir.
Karakteristiği kim çizer
Şirket departman başkanları için örnek özellikler, bir insan kaynakları uzmanı veya insan kaynakları görevlisinin yanı sıra bir müdür veya genel müdür tarafından derlenebilir. Kuruluşta ve özel yetkili kişi olabilir. Örneğin, bazı yöneticiler bu sorumluluğu sekreterlerine ve ofis yöneticilerine devrederler.
Öyleyse, bir bütün olarak girişimin başına nasıl bir açıklama yazılır? Yönetmen kendisi hakkında yazmamalı. Bu durumda karakteristik yine personel departmanı, personel uzmanı, yönetim kurulu veya kuruluş sahipleri tarafından derlenir.
Referans nasıl yazılır?
Bir işletmenin direktörünün ödüllendirmek, taşımak veya başka bir şirkete devretmek için karakteristik bir örneği, iş yazışma kurallarına göre yürütülmelidir. Belgenin birleştirilmiş bir şekli yoktur, ancak yapı, önemli bilgi blokları, sorumlu kişinin imzası ve kuruluşun mühürü izlenmelidir.
Antetli kağıt üzerinde genellikle ayrıntıları gösteren bir özellik çizilir. Bir direktör profiline herhangi bir örnek üçüncü bir şahıstan yazılmıştır. Belgeyi okumayı kolaylaştırmak için, editörde aşağıdaki metin parametreleri kullanılır: font Times New Roman, boyut 14. Spesifikasyon için kağıdın boyutu A4'tür.
Giden tüm yazışmalar gibi, ofis yönetimi kurallarına uygun olarak bir karakteristik oluşturulur ve belgenin seri numarasını ve çıkış tarihini gösteren iki nüsha halinde arşivleyin.
Özellik Yapısı
Bu bölüm, ofis işleri için en sık kullanılan yapı olan işletme başkanı için bir özellik örneği sunmaktadır:
- Başlık. Belgenin adı burada belirtilmiştir.
- Kişisel bilgi Yani: doğum yılı ve yeri, eğitim kurumları, eğitim seviyesini aldı.
- Bir çalışanın iş gücü.İstihdam süresi, işyerinde çalışma süresi, önceki çalışma yerleri, pozisyonlar ve kariyer adımları, başarılar, ödüller, zafer, sonuçlar. Burada sürekli eğitim hakkında da bilgi bulabilirsiniz.
- Kişisel nitelikleri, çalışanın bir ortak ve lider olarak nitelendirilmesi, bir kişinin psikolojik portresi.
- Sonuç. Bu bölümde, belgenin derlenmesinin amacı, nihai muhatabı veya bir bütün olarak karakteristikle ilgili sonuçları belirtilebilir.
- Tarih ve giden numara, belgenin üst kısmında, köşelerde, başlıklar altında detaylarla belirtilmiştir.
Alt kısımda, açıklamayı dolduran memurun konumu, soyadı, baş harfleri ve imzası belirtilmiştir. Derhal contanın bir baskısını alın.
Belge yazmanın özellikleri
Karakteristik, özel bir kişinin kişisel verilerini içerir. Kişisel verilere ilişkin tüm eylemler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86-90. Maddelerinin gereklerine, kişisel verilere dair Yasa'ya ve bu konuyla ilgili diğer yasal düzenlemelere (yerel, bölgesel, federal vb.) Uygun olmalıdır. Bir insan hakkında herhangi bir yerdeki bilgileri rızası olmadan iletmek mümkün değildir.