Gerekli ve önemli bir belge olan çalışma kitabı yalnızca bir kişinin iş deneyimini onaylamakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki emekli aylığını doğru hesaplamanıza da yardımcı olur. Ne yazık ki, istihdam formunun zarar görebileceği veya kaybedilebileceği durumlar vardır. O zaman acilen kopya bir çalışma kitabı hazırlamanız gerekir. Neden buna ihtiyacımız var, daha fazla düşüneceğiz.
Kavram
Çalışma kitabının altında istihdam (resmi olması şartıyla) ve iş deneyimi hakkında bilgileri doğrulayabilecek bireysel bir belge anlaşılmaktadır. Tüm veriler Sanat'a tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66.
Çalışma kitabı aşağıdaki verileri içerir:
- Kişisel bilgi
- Yapılan çalışmalar hakkında bilgi.
- Transferler, işten çıkarmalar ve ödüller hakkında veriler.
- İşgücü girişlerine temel teşkil eden belgeler hakkında bilgi.
Kopya bir çalışma kitabının bir örneği, aslına tam olarak uymalı ve ilk kopyada belirtilen tüm bilgileri içermelidir. Bunun istisnası, kayıtların mahkemede sorgulandığı veya bilgilerin kaybolduğu ve geri alınamadığı gerçeklerdir.
Hangi durumlarda çıkarlar
Yinelenen bir çalışma kitabı yalnızca orijinalin kullanılması imkansız hale geldiğinde yayınlanır. Bu gibi durumlar şunlardır:
- bir çalışanın evrakını kaybetmesi;
- işveren tarafından bir belgenin kaybı;
- forma zarar vermek;
- işten çıkarma veya devir ile ilgili yanlış bilgi girilmesi.
Bu davaların her birinin kendine has özellikleri var.
Asıl işgücü bulunmaması durumunda, çalışana bir nüsha verilir. Bunu yapmak için, ikinci bir belge hazırlama, yeni bir form için ödeme yapma isteği yazması gerekir (işçinin çalışmasından dolayı işçi kaybedilirse veya zarar görürse). Bazen bir kayıp derhal değil, bir süre sonra fark edilebilir: önceki bir işten kovulduktan ve yeni bir yere yerleştirildikten sonra.
Peki ya önceki işveren işten çıkarma sınırlaması nedeniyle bir kopya yapmak istemiyorsa? Eski eser yerine kopya belgeler için başvurunun ne kadar sürdüğüne dair yasal bir hüküm bulunmadığından, eski emeğin kullanılamaz hale gelmesi durumunda, eski çalışan belgenin yeniden düzenlenmesinde ısrar etmelidir. Ya da mahkemeye git.
Çift çalışma kitabının çıkarılması sadece talep üzerine gerçekleşir. Başlık sayfasında bunun kopya olduğuna dair bir not bulunmalıdır. Bir bilgiyi geri yüklemek için, bir vatandaş kişisel bilgileri doğrulayan ve kıdem teminatı veren belgeler sunmalıdır.
İşçi işveren tarafından kaybedilirse, özel bir komisyon hizmet süresini onaylayabilir. Komisyon üyeleri, uzmanlık ve çalışanın çalıştığı yerler hakkında bilgileri doğrulayan belge veya kopyaları ibraz etmelidir. Eğer böyle bir belge yoksa, komisyon bu çalışanın işgücü faaliyeti hakkında güvenilir bilgiye sahip olan tanıkların ifadeleri hakkında bir eylem düzenler.
kayıt
Bir yinelenen çalışma kitabının kaydı (aşağıda bir örnek verilmektedir), bir vatandaşın resmi istihdamı olduğu ve burada bir rol oynamadığı durumlarda ortaya çıkar, form kaybolur veya zarar görür.
Kopya, orijinal belge ile aynı yursila'ya sahip. Kopyalar doğrudan baş tarafından veya yetkili bir kişi tarafından verilebilir. Çoğu durumda, bu bir insan kaynakları görevlisi, muhasebeci veya sekreterdir. Yeniden giriş formu için sunulan tüm belgeler çalışan tarafından sunulmalıdır.Ancak buna rağmen, şirket, çalışanlara bunları elde etmeleri için mümkün olan her şekilde yardımcı olmakla yükümlüdür (şartlar gerektiriyorsa).
İhraç fiyatı
İşçinin korunması ve depolanması normları göz önüne alındığında, bir vatandaşın, son işini başkanın formun kaybı hakkında bilgilendirmesi gerekir. Bu durumda, baş çalışma kitabının bir nüshasını, başvuru sahibinin başvurduğu tarihten itibaren en geç 15 gün içinde yayınlamakla yükümlüdür.
Yasaların oluşturduğu kurallara göre bir kuruluş, bir çalışandan bir istihdam formu için ücret talep edebilir. Aşağıdaki durumlarda ödeme yapılmaz:
- işveren tarafından öngörülemeyen durumlar nedeniyle meydana gelen doküman kaybı;
- başlık sayfası yanlış dolduruldu;
- Belgenin zarar görmesi, çalışanın haksız olması nedeniyle meydana geldi.
Bu nedenle, şirket, temas eden kişinin hatası nedeniyle kitabın kaybı veya hasarı meydana gelirse, kopya için parasal bir ödül alabilir.
Makalede yinelenen bir çalışma kitabı (formun tasarım örneği) sunulmuştur.
Adım adım talimatlar
Yinelenen bir çalışma kitabının nasıl alınacağına dair adım adım talimatlara daha yakından bakalım. Tekrarlanan bir belgenin nasıl hazırlanacağı ve açık bir prosedür çalışma mevzuatında öngörülmüştür. Yapmanız gerekenler:
- Belgeyi kaybeden bir vatandaş, örgütün resmi istihdamın son yeri olduğu düşünülen bir bildiri yazmalıdır.
- Sunulan başvuruda bulunan girişim, vatandaşın kıdemine ilişkin gerekli bilgileri toplamakla yükümlüdür.
- Bir emir imzalanır (mükerrer bir çalışma kitabı sadece emir temelinde düzenlenebilir).
- İş, belirli kurallar göz önünde bulundurularak yürütülmelidir: bilgiler aslına uygun olarak girilmelidir.
- Kopya ile ilgili bilgiler muhasebe defterine girilmelidir.
- Bitmiş belgeyi aldıktan sonra vatandaşın özel bir dergide imzalaması gerekir.
Gerekli Belgeler
Bir emeğin bir kopyasını almak için, vatandaşın kıdemini doğrulayan birkaç belge toplamanız gerekir. Aksi takdirde şirket FIU'ya bir talepte bulunabilir.
Dokümanların toplu olarak kaybedilmesi durumunda, şirket yönetimi, işlerin yapılıp yapılmadığını, talepler ve veri işleme yoluyla kıdemleri bulmak için görevi olacak bir komisyon oluşturmalıdır.
Bir vatandaşın yapması gereken ilk şey, şunu belirtmesi gereken bir ifade yazmaktır:
- form eksikliğinin nedeni;
- bir çoğaltma talebi;
- yazı ve imza tarihi.
Uygulama hem elle yazılabilir hem de basılabilir. Çoğu şirket hazır başvuru formlarına sahip olabilir.
Çift çalışma kitabı nasıl hazırlanır? Örnek bir başvuru formu ana nüansları size söyleyecektir.
Başvurunun değerlendirilmesinden sonra, başkan bir nüsha oluşturmak için bir sipariş hazırlar. Sipariş şunları belirtmelidir:
- belge numarası;
- bir belge çıkarmanın temelini oluşturan ana tezler;
- Belgenin kendisi sadece yazılı olarak yayınlanır;
- Kişinin imzasını talep etmeden önce siparişin incelemesi için kendisine teslim edilmesi gerekir.
Yukarıdaki şartlara uyulmaması durumunda, verilen belgenin geçersiz olduğu kabul edilir.
Çalışma deneyimini onaylamak için, aşağıdaki belgeler:
- çalışanın kişisel dosyası;
- kabul, işten çıkarma, devir işlemleri;
- sertifikalar;
- iş sözleşmeleri;
- yerleşim kitabı.
Giriş bilgileri
Çift çalışma kitabı nasıl verilir? Her şeyden önce, yalnızca ilgili bilgileri içermesi gereken ilk sayfayı doldurarak başlamanız gerekir. Bu bilgiler şunları içerir:
- çalışanın tüm detayları;
- doğum tarihi;
- eğitim türü ve uygunluğu;
- meslek veya uzmanlık.
Listelenen verilerin güvenilirliği belgelerle onaylanmalıdır. Bu nedenle bir vatandaş pasaport ve eğitim belgesi sunmalıdır. İlk sayfa aynı zamanda kopyayı alan çalışanın ve sorumlu kişinin imzasını ve şirketin kaşesini de içerir.
Daha sonra, iş formunda, iş deneyimi sayısını belirtmeniz gerekir. Bunu yapmak için, çalışma hakkındaki bilgilerin üçüncü sütununda genel deneyim hakkında bir giriş yapılır. Bu bilgiler damga ve imzayla onaylanmamıştır.
Aşağıdaki sütunlar sırayla tamamlanmıştır: çalışan işe girdiğinde, pozisyonu ve organizasyonu hakkında bilgi, işten çıkarılma veya devir gerekçeleri.
Kopya, sadece belgelenebilecek bilgileri yansıtmalıdır. Başka bilgi girilmez.
Tüm girişler mavi veya siyah hamurla yapılır. Hatalara, lekelere, kısaltmalara izin verilmez.
Yeniden düzenlenmiş belgede, kapak sayfasının sağ üst köşesinde "Çoğalt" yazılmalıdır.
Zamanlama
Daha önce belirtildiği gibi, tekrarlanan bir belgenin işlenmesi süreci bir başvurunun sunulması ile başlar. Yasanın yinelenen bir çalışma kitabını doldurması 15 gün sürer. Bu süre zarfında çalışanın bir kopyası sağlanmalıdır. Aynı kural eski çalışanlar için de geçerlidir. Dahası, iş hukuku, bir vatandaşın yinelenen emek için başvurması için sınırlama süresi sağlamamaktadır.
Önemli noktalar
Başkanın emeğin bir kopyasını çıkardığı durumlar vardır ve çalışan aslı bulur. Bu gibi durumlarda, yalnızca bir belge en son muhasebe günlüğüne kaydedilmiş olan resmi bir statüye sahip olabilir. Bu nedenle, bu bir kopyasıdır.
Herhangi bir makamda resmi kıdem teyidine ihtiyaç duymanız durumunda asıl belge bırakılabilir.
İşten çıkarılma sonrası iadesi
Çalışanın istifa etmesi durumunda çalışma kitabı nasıl kopyalanır? Mevzuat, işverenin bir vatandaşı ancak bu kuruluşta artık çalışmadığı gerekçesiyle reddetmemesini veya işten çıkarılmasından sonra işyerleri hakkında bilgi verememesini sağlar.
Şirket başvuru temelinde belgenin bir kopyasını çıkarmalıdır. Ayrıca, bir vatandaşın görevden alındıktan sonra yürüttüğü faaliyetler hakkında bilgi vermesi gerektiği hiçbir yerde belirtilmemiştir. Kopya, genel olarak verilmelidir.
Belge Muhasebesi
Tekrarlanan belge doldurulduktan sonra, özel bir muhasebe dergisine onunla ilgili bilgiler girilir. Kopya dokümanın orijinaliyle aynı yasal yapıya sahip olması nedeniyle, bakımı, saklanması ve muhasebesi için kuralların uygun olması gerekir. Tek fark, bunun bir kopya olduğuna dikkat etmektir.
Bir çalışma kitabı formu, yalnızca kişinin yaşamı boyunca emek faaliyetini değil aynı zamanda emekli maaşı tahakkuklarının garantisini de doğrulayan önemli bir belge olarak kabul edilir.
Ve yasanın kaybolan ya da zarar görmüş orijinaller için kopyaların çıkarılmasını sağlamasına rağmen, kendi çalışma kitabınızı kullanırken daha dikkatli ve dikkatli olmak daha iyidir. Aslında, bilgilerin toplanması ve gerekli bilgiler çok zaman alır ve bazı bilgiler tamamen kaybolabilir. Bu nedenle, bu tür belgelere dikkatle davranmanız, bakım ve depolanmasını izlemeniz gerekir.