Personel dairesi başkanının görev tanımı: örnek

Personel departmanı herhangi bir organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Doğru seçilmiş personel, çalışanların yasal olarak doğru tasarımı, iş uyuşmazlıklarının zamanında çözülmesi, bir bütün olarak tüm organizasyonun uyumlu çalışmasının anahtarıdır. Buna göre, böyle bir birimin başı tam anlamıyla büyük bir orkestranın şefi olmalıdır.

Personel departmanı başkanının görev tanımı, böyle bir uzmanın eğitimi için iş yerindeki fonksiyonel sorumluluklarını temel gereklilikleri yansıtır. Makalede, sen ve ben bu belgeyi tamamen inceleyeceğiz. Yani, onun türünü örnek düşünün.

Genel Hükümler

Personel Daire Başkanlığı görev tanımındaki ilk paragraf Genel Hükümler'dir. Bu bölüm aşağıdakileri içerir:

1. Yetkilinin tam adı: başkan, personel dairesi başkanı.
2. Bir uzmanın görevlendirilmesinden hem atanması hem de çıkarılması kuruluşun genel direktörünün ayrıcalığıdır.
3. Yüklenici İK Direktörüne rapor verir.
4. İşyerinde devamsızlık (tatil, hastalık vb.) Sırasında, personel departmanı başkan yardımcısı tarafından değiştirilir. Birim başkanının tüm görev, hakları ve tam sorumluluğu geçici olarak bu çalışana devredilir.
5. Buna karşılık, personel departmanı müdürü, geçici olarak, tüm sorumluluk payını ve baş haklarını devralarak personel müdürünü değiştirmeye yetkilidir.
   

Yan işçiler

Personel departmanı başkanının görev tanımı, uzmanın kendisine verilen tüm üniteyi denetlediğini belirtir. Özellikle, aşağıdaki çalışanlar doğrudan ona bağlıdır:

• Milletvekili. İnsan Kaynakları Başkanı.
• İK yöneticileri.
• Kıdemli Müfettiş.
• Bölüm müfettişleri.
• Birimin uzmanları.
• Öncü Uzman
• Personel Eğitim Müdürleri.
• Bakan.
• Eğitim müdürü
• Organizasyonun İK yöneticileri.
  

Çalışma kılavuzu

Personel dairesi başkanının görev tanımı, uzmanın iş faaliyetinde aşağıdakilere rehberlik etmesi gerektiğini öngörür:

• Rusya Federasyonu'nda kabul edilen iş yasaları kanunu.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Charter, çalışan kuruluşta yerel iş düzenlemeleri.
• Talimatlar, siparişler ve diğer idari işlemler doğrudan kuruluşun genel müdürüdür.
• Personel departmanı ile ilgili gerçek hükümler.
• İK stratejisi ve politikasının temelleri.
• Personelin mesleki gelişim sistemine ilişkin kavramlar.
• Uzmanların belgelendirilmesine ilişkin hükümler.
• Personel hizmetlerini düzenleyen normatif olan diğer belgeler ve yasalar.

Başvuru Koşulları

Mesleki standarda göre, personel departmanı başkanının görev tanımı uzman başvuru sahibi için aşağıdaki nitelik şartlarını sunar:

• Daha yüksek profesyonel profil eğitimi. Örneğin, "Yönetim".
• "İnsan Kaynakları Yönetimi" yönünde ek uzmanlık kurslarının zorunlu olarak geçirilmesi.
• En az üç yıl boyunca personel departmanı başkanı olarak iş tecrübesi.
  

Uzman bilmeli ...

Personel departmanı başkanının (profesyonel standarda göre) görev tanımı, böyle bir liderin hem pratik hem de teorik olarak birçok önemli bilgiye sahip olduğu anlamına gelir. Örnekte aşağıdakileri belirtiyoruz:

• Rus iş mevzuatı.
• Normatif, düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimi alanındaki metodolojik belgeler.
• Personel, çalışan kuruluşun yapısı, profili, uzmanlık alanları, daha fazla gelişme potansiyeli.
• Kurumun personel politikası, bu yönde işveren stratejisi.
• Yeni çalışanlara duyulan ihtiyacın öngörülmesi, yeni personel için mevcut ve gelecekteki ihtiyaçların belirlenmesi.
• Organizasyona yeni nitelikli çalışanlar sağlamanın ana ve rezerv kaynakları.
• Emek piyasasının mevcut durumu.
• Metodlar, hazırlıklı olma değerlendirme sistemleri, personelin profesyonelliği.
• Mevcut personelin mesleki, nitelik yapısını analiz etme yolları.
• Hem personelin kendileriyle hem de hareketleriyle ilgili olan belgelerin kaydı, depolanması ve bakımı.
• Kuruluşun, şirketin personelinde veri tabanının oluşturulması ve ardından bakımı için prosedürler.
• Personel kayıtlarının organizasyonu.
• Personel hareketlerini muhasebeleştirme ve bu yelpazede raporlama yöntemleri.
• Personel politikasında en son bilgi teknolojisinin pratik uygulaması.
• Çalışanlar ile çalışma alanında modern Rus ve yabancı deneyim.
• Sosyolojinin temelleri, pedagoji, psikoloji, işçi örgütü kuralları.
• Kariyer rehberliğinin temelleri.
• Bir meslek bilgisi.
• Yönetim organizasyonu, üretim, ekonomi temelleri.
• Modern iletişim cihazlarıyla, kişisel bir bilgisayarla ileri düzeyde kullanıcılarla çalışın.
• İş gücünün korunmasına ilişkin standartlar ve düzenlemeler.
• Resmi etik kuralları, iş iletişimi, çalışma kültürü.
  

İşyerinde bir uzmanın ana görevleri

2017-2018 döneminde personel departmanı başkanının görev tanımı böyle bir liderin temel görevlerini içerir. Örnek, çalışanın ana görevlerini gösterir:

• Personel bölümünün operasyonel yönetimi, bölüm çalışanlarının çalışmalarının koordinasyonu.
• Bir organizasyon stratejisinin geliştirilmesi, bir şirketin personel politikası, işletme.
• Personel departmanının metodolojik ve bilgilendirme desteği.
• Psikolojik destek, organizasyon içindeki birimlerin faaliyetlerinin izlenmesi.

Yeni uzmanlar işe alma sorumlulukları

Personel departmanı müdürünün (RB, RF) örnek iş tanımı, bu bölümde aşağıdaki sorumlulukları içerir:

1. Gereken meslekler ve uzmanlıklardan yeni çalışanlar (çalışanlar ve çalışanlar), belirli hedeflere, niteliklere, kuruluşun özelliklerine, işleyişinin iç ve dış koşullarına uygun nitelikler kazanma faaliyetine öncülük etmek. Personelin niceliksel ve niteliksel özelliklerini, gelişim ve kariyer ilerlemelerini yansıtan işe alınmış çalışanlar veri tabanının oluşturulması ve bakımı.
2. Yeni çalışanların niteliklerinin, işlerinin ve kişisel niteliklerinin değerlendirilmesi temelinde personelin seçimi, kabulü, yerleştirilmesi ile ilgili çalışmaların organizasyonu.
3. Yeni işe alınan uzmanların görev ve uzmanlık şartlarına uygun olarak yerleştirilmesi ve yerleştirilmesi. Diğer bölümlerin başkanları ile birlikte, yeni bir işe adaptasyon stajı düzenler.
   

İK Sorumlulukları

Paragrafta bulunan personel departmanı başkanının tipik iş tanımı, müdür için aşağıdaki sorumlulukların listesini içerecektir:

1. Çalışanların belgelendirilmesi organizasyonu, bu sürecin bilgilendirme ve metodolojik desteği. Sonuçların analizine katılmak, belgelendirme komisyonlarının kararlarını uygulamak için önlemlerin geliştirilmesine katılmak. Yeniden sertifikalandırılması gereken uzmanların belirlenmesi.
2. Aynı sertifikasyon temelinde profesyonel bir rezerv oluşturulması. Çalışanlar için profesyonel bir kariyer planlama. Bireysel planlara göre yeni boşluklar için adayların hazırlanması, uzmanların ve yöneticilerin dönme düzenlemeleri. İleri eğitim organizasyonu, yeniden eğitim.
3. Personelin muhasebeleştirilmesi, çalışma kitaplarının tutulması, geçmiş ve şimdiki istihdamın sertifikalarının verilmesi, personel belgelerinin doldurulması ve depolanması. Ödüller, ödüller, promosyonlar için sunum için gerekli malzemenin hazırlanması.
4. Emeklilik sigortası ile ilgili materyallerin hazırlanması, işçilere emeklilik maaşlarının ödenmesi için belgeler, sosyal güvenlik yapılarına sunulması.
5. Çalışanlara sosyal güvence sağlamak, istihdama uygunluk ve işten çıkarma prosedürleri.
6. Zaman kayıtlarının organizasyonu, tatil programları, organizasyondaki çalışma disiplininin kontrolü, çalışanların yerel çalışma takvimi kurallarına uyması.
7. Personel devir analizi, buna karşı önlem almak için önlemler.
   

Birim Planlama Sorumlulukları

Personel departmanı uzmanı şefin görev tanımını analiz etmeye devam ediyoruz. Örnekteki sorumluluklar aşağıdaki gibidir:

1. Personel için mevcut ve gelecekteki ihtiyaçların geliştirilmesi, belirlenmesi ve karşılanması için yollar. Bu faaliyetin temeli, işgücü piyasasının araştırılması, üniversiteler, kolejler, teknik okullar, istihdam hizmetleri ile işbirliğinin kurulması, ilgili şirketlerle sözleşmelerin yapılması, çalışanlarını yeni açılan pozisyonlar hakkında bilgilendirmek, medyayı kullanmak, yeni çalışanlar işe almak için sanal iş borsalarıdır.
2. Çalışan kurumun personel politika ve stratejilerinin geliştirilmesi.
3. İşçi faaliyetlerinin kapsamlı bir değerlendirmesi için sistemlerin geliştirilmesi, faaliyetlerinin sonuçları, kariyer gelişimi.
4. Bölümün bilimsel ve metodolojik desteğini, materyalini, bilgisini ve teknik tabanını güncelleme çalışmaları. Personel ile modern etkileşim yöntemlerinin tanıtılması. Gelişmiş yazılım, iş istasyonları kullanmak, sanal bir personel veritabanı vb. Oluşturmak

İşyerinde kişisel görevler

Bu bölümdeki personel dairesi başkanının (sağlık alanında, işletmede, eğitim alanında, ticari alanda vb.) Görev tanımı farklı alanlardaki yöneticiler için aynı olacaktır:

1. Oluşturulan raporlamanın bakımını alt departman tarafından düzenleyin.
2. Meslektaşların ve diğer çalışanların mesleki faaliyetlerle ilgili isteklerine zamanında cevap verin.
3. Astlarına saygı duy, genel faaliyete katkılarını nesnel olarak değerlendir.
4. Kararların ve görevlerin yerine getirilmesi için belirlenen sürelere uyun.
5. Emek problemlerini çözmede astlarına yardım etmek.
6. Kuruluşunuzun kişisel verileriyle çalışırken gizlilik kurallarına uyun.
7. Resmi, mesleki seviyelerinin sürekli iyileştirilmesine özen gösterin.

Uzman Hakları

Çalışanın hakları gibi bir bölüm olmadan, personel departmanı başkanının örnek bir iş tanımını hayal etmek imkansızdır. Aşağıdakiler burada öne çıkıyor:

1. Personel departmanı ile ilgili organizasyon başkanının kararları hakkında bilgi sahibi olma hakkı.
2. Atölye ve konferanslara katılım, yönetim toplantıları ve sıradan çalışanlara katılma hakkı.
3. Personel departmanı ile ilgili problemlerin tartışılmasına katılın.
4. Hem personel hizmetinin hem de kurumun çalışmalarının bir bütün olarak organizasyonun başkanlarına iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak.
5. Şirketin tüm bölümlerinin çalışanları ile etkileşime geçin.
6. Bilgi isteyin, iş için gerekli belgeler.
7. Visa, yetki alanı dahilinde belgeleri imzalayın.
8. Personel hizmeti adına, kendi çıkarları doğrultusunda hareket edin.
9. Personel departmanını diğer kuruluşlarla etkileşim halinde temsil etmek.
10. Teşvik, ceza, astların işten çıkarılması konularını çözmek.
    

Çalışan sorumluluğu

Personel bölüm başkanının örnek iş tanımındaki bir başka zorunlu madde.Yönetici aşağıdakilerden tamamen sorumludur:

• Zamanında ve kendi görevlerinin bulanık performansı.
• Mesleki faaliyetlerle ilgili suçlar.
• Kuruluşa maddi zarar verilmesi, çalışanlar.
• İç çalışma takvimi kurallarının ihlali, çalışma disiplini.
• Astları ile yanlış etkileşim, şirket çalışanları.
  

Performans Değerlendirme Kriterleri

Personel departmanı başkanının (personel servisi başkan yardımcısı) görev tanımı, bir uzmanın faaliyetlerini değerlendirmek için kriterler içerebilir:

• Yüksek kaliteli ve zamanında personel seçimi, çalışanların doğru şekilde yerleştirilmesi, ciroların en aza indirilmesi.
• İş kanunlarına ve yerel yürütme emirlerine uyma.
• Fonksiyonlarının İK servisi tarafından tam uygulama.
• Bölümün yetkili yönetimi.

Personel departmanı müdürünün örnek iş tanımındaki tüm maddeleri parçalarına ayırdık. Özel içeriğini modern (2017-2018) gerekliliklere uygun olarak inceledik.