Lojistik yöneticisinin işletmedeki görev tanımı

Yıllar geçtikçe, modern Rus ekonomisi sürekli gelişiyor, gittikçe daha etkili oluyor. Birçok ekonomik süreç yavaş yavaş bilimsel temele geçiyor. Ve bu sadece vizyon sahibi bir liderliğin varlığından kaynaklanıyor. Ekonominin gelişmesiyle birlikte, bireysel branşlardaki işletme sayısı artmaktadır. Ulusal ve özellikle küresel ekonomiler bir problem sıkıntısı içinde boğulabilirler.

Bu bağlamda, "lojistik" terimi iş dünyasında giderek daha fazla duyulmaktadır. Bu faaliyet alanını düzenlemek için özel bir uzman, lojistik yöneticisi gerekmektedir. Neden bu kadar ilginç ve neden resmi belgeler neden giderek artan bir şekilde lojistik sorumlusunun görev tanımını içeriyor; bunun bir örneği de lojistikte (sorumlu) yönetici de dahil olmak üzere çeşitli görevliler için birçok personel departmanı başkanının geliştirmesine izin veriliyor?

Terimin anlamı

Halen, “lojistik” teriminin birleştirilmiş bir ifadesi yoktur. İşte seçeneklerden biri: lojistik, ürünleri zincirdeki (link) ilk bağlantıdan sonuncuya (tüketici) taşıma sürecinin bilimidir. Lojistik, ürünlerin nakliyesi ile ilgili tüm süreçleri birleştirir.

Bilimsel yöntemlerin tanıtılması süreçlerine rağmen, tüm iş adamlarından uzakta, üretimin bile çalıştığını ve yalnızca etkileşimlerin lojistik yapısının açıkça kurgulandığı ve titizlikle hesaplandığı gerçeğinden dolayı ürün sağladığını fark ettik. Bu bağlamda, lojistik yöneticisinin görev tanımının geniş bir şekilde dağıtılması, bu tür çalışanların birçok şirketteki rolünün anlaşılmasına yardımcı olacaktır.

Lojistik Müdürü

Bugün lojistik işçileri birçok şirkette çalışıyor. Lojistik yöneticisinin görev tanımı, hammadde ve malzemelerin kontrolü, malların üretimi ve nihai tüketiciye satışı ile ilgili bir dizi işlevi ortaya koymaktadır. Belirli ürünlerin en karlı şekilde taşınması ve depolanmasına yönelik sorunların çözülmesi esasen gereklidir. Bunlardan birçoğu var ve o kadar çeşitlidir ki, lojistik uzmanının belirli alanlardaki faaliyetleri birbirinden tamamen farklı olacaktır. Her ne kadar ortak sorumlulukların kapsamı çakışsa da.

fonksiyonlar

Çeşitli lojistik branşları alanında, çalışanların her birine atanan genel uzmanlık işlevleri vardır. Bu tür görevler, faaliyet alanının özelliklerine bağlı değildir. Lojistik yöneticisinin görev tanımı aşağıdakileri içerir:

• mal ve hizmetlerin lojistik hareketlerinin planlanması ve finansal doğrulanması;
• Tüketici talebini tahmin etmek, optimal varış noktasını netleştirmek için hazırlık faaliyetleri yürütmek, tedarikçileri takip etmek;
• mallar için depolama koşullarının sağlanması ve doğrulanması;
• kargo taşımacılığının yetkili şeması, özellikleri ve en düşük maliyeti dikkate alarak;
• mamul malların sigortası;
• Depo kompleksi içinde ve müşteriye nakliyesi sırasında en iyi kargonun dağıtımını araştırmak;
• Gerekli gümrük belgelerinin detaylandırılması.

Küçük işletmelerde, tüm bu çalışmalar bir çalışanın omuzlarına dayanır. Ancak büyük şirketlerde, özellikle çeşitlendirilmiş siparişlerde çalışanlarda, her bir çalışanın açıkça tanımlanmış işlevleri yerine getirdiği yerde tüm lojistik departmanlarının çalışması gerekir.

Depo Müdürü

Son derece uzmanlaşmış yöneticiler öncelikle faaliyet alanlarında farklılık gösterir.Örneğin, iş tanımı esas olarak depo depolamasının kontrolünü içeren bir tedarik ve lojistik müdürünün aşağıdaki görevleri yerine getirmesi gerekir:

• Bir depoda ürünlerin depolanmasını organize etmek, malların özelliklerini dikkate almak;
• depo dokümantasyonu ile çalışmak;
• malların yerleştirilmesini planlamak;
• ürünlerin hareketi için bir yapı oluşturmak, onları nakliye veya daha ileri işlemler için hazırlığa sokmak;
• Depo bölgesi ve diğerleri ile çalışın.

Taşımacılık Lojistik Müdürü

Nakliye lojistiği yöneticisi tarafından gerçekleştirilen işlevler, diğer uzmanların sorumluluklarından biraz farklıdır. Nakliye departmanının lojistik yöneticisinin görev tanımı şunları içerir:

1. Belirli mallar için seyahat rotalarının ve taşıma sistemlerinin tahmini.
2. Yük taşıyıcısının seçimi, ortaklarla müzakere.
3. Uygun belgelerin hazırlanması
4. Ulaştırma ilerlemesinin düzenli olarak izlenmesi ve kontrolü.

Bu nedenle, nakliye lojistik yöneticisinin görev tanımı şirketteki rolünün ne olduğunu gösterir. Bu uzman, herkesin yalnızca kendi işleri ile meşgul olduğu lojistik departmanının diğer çalışanlarından farklıdır.

Haklar ve Sorumluluklar

Lojistik yöneticisinin görev tanımına göre iş hakları geniştir. Örneğin, faaliyetlerinin bir parçası olarak herhangi bir kaynak ve resmi bilgi için talepte bulunabilir. Bir lojistik uzmanı, kendi yetkisi dahilindeki sorunları çözmek için diğer kuruluşlarla etkileşim kurma hakkına sahiptir. Ayrıca, lojistik uzmanı, kariyerinin bir parçası olarak, diğer firmalarla olan kariyerinin bir kısmını temsil edebilir.

Bu çalışanın görevleri oldukça zor. Sadece idari değil, aynı zamanda finansal olarak da bazı durumlarda suçlu olarak büyük sorumluluklar doğurur. İşlerinin yetersiz performansından veya sorumlu çalışanların talimatlarından dolayı, lojistikçinin başı belada. Bunun dışında, lojistik yöneticisi, yanlış veya kişisel çıkarlarda kullanma hakkına sahip olmadığı resmi işlevleri açıkça tanımlamıştır.

Son olarak, lojistikçinin sorumluluğu güvenlik yönetmeliklerine uymaktır. Bu alandaki ihlaller tespit edilirse, onları derhal durdurmalı ve şirkete veya diğer çalışanların sağlığına yönelik tehditlerin genişlemesini önlemelidir. Aynı titizlikle, emek disiplini takip edilmelidir.

İzleme ve Değerlendirme

Lojistik yapı çalışanlarını değerlendiren ve denetleyen birkaç yönetim organı olabilir. Görevlerin yerine getirilmesi, sürekli işyerinde olan doğrudan üstler hariç, özel bir sertifikalandırma komisyonu tarafından izlenir. Lojistik faaliyetleri bazında her gün değil periyodik olarak çalışmaktadır. Ve genellikle bir süre zarfında alınan belgelere dayanarak.

Ayrıca, bir uzmanın faaliyetlerini değerlendirmek için önde gelen kriter işin kalitesidir. Çalışanın kendisine verilen görevleri ne kadar net ve doğru bir şekilde yerine getirdiğine, talimatlara ne kadar iyi uyduğuna, şirketteki pozisyonuna ve daha fazla kariyer büyümesi olasılığına bağlıdır. Bu nedenle, nakliye lojistik yöneticisinin görev tanımı, bir işçinin konumuna geniş fonksiyonlar getirerek onları aynı yöne götürür. Tabii ki, rolü oldukça önemli.

Diğer çalışanlar için gereksinimler

Bir dereceye kadar, lojistik yöneticisinin konumu, normal bir şirketin diğer çalışanlarının görevleri ile karşılaştırılarak anlaşılabilir:

1. Lojistik departmanının yönetiminin faaliyet alanı, mevcut görevlerin ve genel yönetimin ayarlanması, finansmanın paylaşılması, gelişim için bir yön bulma ve hacimlerin genişletilmesi, şirketin pazardaki pozisyonunun güçlendirilmesidir.
2. Bir iş analisti en iyi depolama veya aktarma şemasını seçer, ilgili yapıları izler ve depodaki lojistik operasyonlarını yönetir. Ayrıca şirketin verimliliğini arttırmanın yollarını arıyor.
3. Lider lojistik yöneticisi, kaynak alımının hacmini ve kalitesini göz önünde bulunduracak ve malların görünümüne ilişkin programları açıklığa kavuşturacak, satış pazarını inceleyecek, depo lojistiğini analiz edecek, şirketin fiyat faaliyetlerini inceleyecek, istatistiksel verileri geliştirecek ve uygun raporları yönetime iletecektir.
4. Lojistik departmanının göndericisi ulaşım rotaları düzenler, teslimatları izler, sevkiyat belgeleri geliştirir, yakıt tüketimini ve diğer detayları analiz eder.

Lojistik Müdürü ve Bölüm Başkanı

Bu çerçevede, belirli bir bölümün lojistik yöneticisinin görev tanımı, ürün satışlarının tahmin edilmesini, malların depolar arasında dağıtılmasını, nicel ve nitel promosyonu düşünerek, bir şirkette veya ortaklar arasında malların dolaşımını iyileştirmeyi gerektirir.

Bu nedenle, bu alandaki çalışanların birbirlerini çoğaltmadıkları, her birinin kendi faaliyet alanına sahip olduğu not edilmelidir. Sorumluluklar, belirli bir uzmanın konumuna ve faaliyetine bağlıdır.

Organizasyon Lojistik Gereklilikleri

Bir lojistik müdürü olarak iş aramanız gerektiğinde, gelecekteki çalışanlar için temel koşulları anlamanız gerekir:

1. Yüksek Mesleki Eğitim Diploması. Bu alanda eğitim almak gerekiyor, ek olarak, ekonomi veya gümrükle uğraşmanız iyi olur. Bu alanda uluslararası bir sertifika veya sürekli eğitim diplomasına sahip olmak büyük bir avantaj olacaktır.
2. Şirket çalışanları, ortakları ve müşterileri ile iletişim kurabilme. Bu, özellikle çalışmaları çok sayıda insanla iletişim kurmasını gerektiren bir lojistik müdürü için gereklidir. Müşterilerle, belki de yabancı olanlarla bile ortaklarla iletişim kurabilmek kesinlikle bir yönetici için kullanışlı olacaktır. Olumlu bir işaret yabancı dilde iyi bir bilgi olacaktır. Pozisyon için adayın tam olarak tanıştığı dış ticaret ve lojistik müdürünün görev tanımı, yönetimin nihai kararına sizin lehinize büyük ölçüde katkıda bulunur.
3. Analitik düşünme Lojistik uzmanı durumun gelişimini en uygun yönde değiştirebilmelidir.
4. Gerilme direnci Lojistik yöneticisinin çalışması maalesef, sık sık görülen streslerle ilişkili. Yönetimden düzenli baskı var, müşterileri ve meslektaşları ile gergin bir çalışma var, son tarihler belli. Ne olursa olsun, barışı ve kısıtlamayı sürdürebilecek bir insan bu pozisyona gelmelidir.
5. Sorumluluk alabilme Bu her şeyden önce anlaşılmalıdır: Lojistikçi her zaman ağır bir sorumluluk yüküne sahiptir. Uygulamada, şirketin normal faaliyetini, başarısız olmadan ve mücbir sebep olmadan garanti etmesi gereken kişidir. İşletmedeki lojistik yöneticisinin iş tanımının içeriğine dair farkındalık, şunu göstermektedir: Lojistikçiler normal işletme için herhangi bir şirketin bel kemiğidir.

Yolun başlangıcı

Başarılı çalışanların çoğu, profesyonel faaliyetlerinde düşük pozisyonlardan "büyümeye", yöneticilere kadar kabul edilir. Küçük bir şirkette yalnızca asistan olarak iş bulmayı başarırsanız, bu zaten yeterli bir adımdır. İlk başta, faaliyet alanınız esas olarak kuruluştaki lojistik süreçlerle ilgili verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere belgelerle çalışacaktır.

Nispeten kısa bir sürede, yalnızca pratik deneyim kazanmakla kalmaz, aynı zamanda görevlerin anlamını anlar, genel lojistik fonksiyonlarını analiz eder, organizasyondaki lojistik yöneticisinin iş tanımının içeriğini analiz eder ve bu da endüstrinizi bulmanızı mümkün kılar.Belirli bir yönü seçtikten sonra, tam teşekküllü bir kariyere devam etmek daha kolay olacaktır.

Her şey yolunda giderse, karakterdeki özel çabalar ve liderlik özelliklerinin varlığında, kısa sürede bir orta veya üst düzey yönetici veya bölüm başkanı olabilirsiniz.

Artık işgücü piyasasındaki lojistik talebi çok yüksek. Büyük bir şirketin her bir lojistik departmanı, genç ancak yetenekli bir uzmanı işe almaktan memnuniyet duyacaktır, bazı bölgelerde boş yer sayısı aday sayısını bile aştı. Hepsi işçilerin kendilerine, enerjilerine ve yeteneklerine bağlı.