Denetimin belgelenmesi, prosedürün doğruluğu ve olayı uygulayan denetçilerin eylemlerinin yeterliliği, profesyonellik, doğruluğu hakkında sonuç çıkarmanız için bir temel oluşturmanıza olanak sağlar. Denetim sırasında hazırlanan bildirilerden denetim faaliyetlerinin analizi ve değerlendirilmesi için gerekli miktarda veri alabilirsiniz.
Denetimin belgelenmesi, bir iç denetimin organize edilmesine veya bir üçüncü taraf kuruluşun iş yapmasına bakılmaksızın, kontrol üzerinde kontrol oluşturmanıza olanak sağlar. Çatışma durumu mahkemeye ulaşırsa, denetim sırasında oluşturulan davalar, müşterinin hizmetin yetersiz verildiğine ikna olmuş olsa bile, devlet durumunda durumlarını korumaya yardımcı olacak belgelerdir.
Belgeler: denetim ve bildiri
Resmi evrakların tasarımını ihmal etmek kabul edilemez. Bir denetim uzmanının temel görevlerinden biri, sonuç için en azından bir önemi olan ve aynı zamanda kişinin konumunu ispatlamak için kullanılabilecek bilgileri belirlenmiş bir şekilde dikkatlice derlemektir. Ayrıca, denetimin yürütülmesi için, başarısızlıkla karşılanması gereken federal standartların getirildiği unutulmamalıdır. Denetimin doğru ve doğru belgelenmesi, denetçinin çalışma belgeleri, devlet düzeyinde oluşturulan kurallara uygunluğun kanıtı olarak görev yapacak ve bu da müşteriyle bir çelişki durumunda çıkarlarınızı korumaya yardımcı olacaktır.
Belgelendirme yoluyla, denetçilerin üzerinde çalıştığı denetim sırasında oluşturulan bu tür materyalleri, belgeleri anlamak gelenekseldir. Bu aynı zamanda müşteri tarafından denetçi için sağlanan ve doğrulama şartlarının gerektirdiği şekilde bir uzman tarafından saklanan verileri de içerir. Bu açıdan, küçük bir işletmenin denetimini belgelemek, orta ve büyük bir şirketle çalışmakla aynı şartlara sahiptir.
İhmal etmek kabul edilemez!
Denetimin organizasyonu neden her zaman büyük miktarda resmi evrakla iş planlamasını içerir? Uzmanlar ve teftişler düzenleyen firmalar arasında benimsenen bu tür iş akışı ve resmiyet için birkaç gerekçe var.
Denetçi bir denetim planı ve çalışma belgesi sunabiliyorsa, nihai bir sonuca varılması temelinde, denetimin yüksek kaliteli ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirildiği anlamına gelir. Ancak, denetim sırasında hiçbir çalışma dokümanı oluşturulmadığında, kontrolün "sahte" olduğunu söylerler. Denetim raporunun kelimenin tam anlamıyla sıfırdan yapıldığını güvenle varsayabiliriz. Mahkemede böyle bir pozisyonun kanıtlanması durumunda, şirket denetim faaliyetleri için lisansını kaybedecektir.
Önemli yönleri
Belirtilen sebep, denetim belgelenmesi konusunu dikkatlice ele almak zorunda kalan tek kişi değildir. Bu nedenle, denetlemeden sorumlu olan kişinin görevlerini ne kadar verimli ve verimli bir şekilde yerine getirdiğini izlemeyi mümkün kılan resmi evrakların varlığıdır. Denetim otoriteleri işin ilerlemesini izleyebilir ve göstergelere bağlı olarak önlem alabilir.
Bir ekonomik kuruluş denetim raporundan memnun kalmadıysa, iş akışında oluşturulan belgeler kişinin pozisyonunu korumaya yardımcı olmasında kilit bir faktör olabilir. Bazı durumlarda, sonuçları kanıtlamak için bu belgeleri sunmak yeterlidir, bazılarında ise davalarını mahkemede kanıtlamak gerekli olacaktır.Mahkemenin bütün gazetelerin zamanında hazırlanıp hazırlanmadığına çok dikkat eden, bürokratik bir dava olduğu hatırlanmalıdır. Yani, denetim planı ve diğer belgeler, denetim şirketinin geçerliliğini kanıtlayan belirleyici bir unsur olabilir.
Bakacak başka ne var?
Denetim standartları, denetim belgeleri tesadüfen icat edilmedi. İş akışının en iyi şekilde iyileştirilmesine, yani planlanan faaliyetlere harcanan personelin çabalarının en aza indirilmesine olanak sağlayan, evrak işlerine kapsamlı, özenli, titiz bir yaklaşımdır. Belgeler standartlaştırılmışsa, önemli noktaları kaçırmadan sistematik olarak gerçekleştirilirse, denetçi içlerindeki tüm bilgileri hızlı bir şekilde işleyebilir, analiz edebilir ve doğru, güvenilir bir sonuç verebilir.
Aynı zamanda, denetçi, her durumda iş sürecinin hangi dokümantasyon hacminin gerekli olduğuna ve neyin gereksiz bir zaman kaybı olacağına karar verme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, denetim dokümantasyon standartları da dikkate alınır, ancak kilit husus “içgüdü” olan profesyonel görüş olacaktır. Denetçi, çalışma sürecinde çok sayıda soruyu dikkate alır ve kurallara göre, her birini belgelere yansıtmaya gerek yoktur. Belgeleme sadece önemli, önemli yönlerden yapılır.
Resmi pozisyon
Denetim kriterleri ilk olarak 2006 yılında uluslararası denetim standartlarının yürürlüğe girmesiyle oluşturulmuştur. O zaman bile, denetimin belgelendirilmesinin denetçinin görüşünün uygun şekilde ifade edilmesinin yanı sıra, denetimin uluslararası standartlara, geçerli yasalara ve gerekliliklere uygun olarak kanıtlanması için yapıldığı belirtildi. Güncellenmiş standarttaki gereklilikler, sıkma yönünde revize edildi. Yeniliklerin yazarlarının açıkladığı gibi, bu yapılan kontrollerin kalitesini artırmak için yapıldı.
Ana hedefe ek olarak, kalitenin iyileştirilmesi, gerekliliklerin güncellenmesi, teftişler sırasında doküman yönetim sisteminin iyileştirilmesiyle başarılması mümkün görünen birtakım ilave hedefler de vardı. Özellikle, denetçiler gerçekleştirilen görevlerin sorumluluğunu tamamen üstlenebilmiş, bunun farkında olmalı ve ayrıca müşteri temsilcisi aynı fikirde değilse, pozisyonlarını kanıtlayabilmişlerdir. Belgelendirme işin tüm aşamalarında gerçekleştirildiğinden, süreç sırasında oluşturulan raporlar oldukça eksiksizdir ve hem mevcut denetim hem de gelecekte yararlı olabilecek deneyimler için önemli olan görevlerin tamamlanma derecesi hakkında bir fikir verir. Denetçilerin ekibi bu alanda daha deneyimli bir uzmanla işbirliği yapma şansına sahipse, çalışma sürecinde oluşturduğu belgelerle tamamladığı görevin niteliksel bir üçüncü taraf değerlendirmesini alır.
Çalışma yönleri
Çalışma sürecini yansıtan denetim belgelerinin formatı ve formatı ile ilgili resmi önerilere başvurursanız, gereksiz belgeleri arşivlerden çıkarmak için kalıcı tavsiyeler bulabilirsiniz. Özellikle, iş sırasında daha gelişmiş olanlarla değiştirilen projeleri saklamaya gerek yoktur, daha sonra yeniden düzenlenmiş ve yeniden düzenlenmiş raporların kopyalarını saklamaya gerek yoktur. Sonuçlar, ön bulgular dahil olmak üzere yararlı bilgiler içermeyen kayıtlar da arşivlerin dışında tutulur. İleride düzeltilmiş belgeleri ve ek kopyaları saklamanıza gerek yoktur.
Denetim ile ilgili dokümanların hazırlanması kolay bir iş değildir, bu nedenle dokümantasyon yönetimi ve ofis işleri kurallarını anlayarak deneyimli denetçilere güvenmesi önerilir.Aynı zamanda, bildiriler, doğrudan denetime katılmayan uzmanların bile, olayın özellikleri hakkında belgelerden sonuç çıkartabileceği şekilde oluşturulmuştur. Yapılan iş hacmi, doğası ve üzerinde harcanan zaman açık olmalıdır. Prosedürü elde etmek için yapılan sonuçları, kanıtları, sonuçları yansıttığınızdan emin olun. Çalışma sırasında elde edilen sonuçların yanı sıra denetim sırasında ortaya çıkan önemli hususların kaydedilmesi de önemli olarak kabul edilir.
Önemli olan her şeye azami dikkat
Doğru olarak, profesyonel olarak derlenmiş belgeler, net bir doğrulama planı oluşturmanın, iş görevlerinin performansını izlemenin ve çalışılan ekonomik konudaki gerçek durumu yansıtan bir sonuca varmanın mümkün olduğu böyle bir bilgi hacmini zorunlu olarak içerir. Belgeler, denetimin ülkemizdeki bu hizmet alanını yöneten yasaları, gereklilikleri, düzenleyici ve yasal işlemleri dikkate alarak uygulandığını açıkça belirten bilgileri içermelidir.
Denetim: hassas bir konu
İş akışının belgelendirilmesinden sorumlu denetçinin önemli görevlerinden biri, sadece resmi evraklarla denetimin tam olarak yapılmasının sağlanması değil, aynı zamanda gecikmeden de zamanında organize edilmesidir. Belirli bir çalışma aşaması başlar başlamaz, bu adım için tüm verileri yansıtan bir belge hazırlanır. Aynı zamanda, aşamayı tanımlayan belgeler üç gruba ayrılabilir: iş başında, süreçte, doğrulama adımının sonunda. Denetim raporunun müşteri tarafından alındığı tarihte, tüm aşamalardaki tüm belgeler, devlette yürürlükte olan belge yönetimi kurallarına göre hazırlanmalıdır.
Önemli mi değil mi?
Standartlardan, sadece belirtilen şekilde belgelenen bu verilerin önemli olduğunu izler. Denetçi tarafından müşteriye sözlü olarak iletilen bilgiler, siparişin yerine getirildiğine dair bir onay oluşturmaz. Sözlü bulgular denetim görüşü olamaz. Aynı zamanda, yazılı görüşde belirtilen verilerin açıklamalarını ve sözlü açıklamalarını yapmasına izin verilir.
Çalışma belgeleri kanıt olarak sınıflandırılmış verileri içermektedir. Bir sonucun oluştuğu bazında temel bilgi kaynakları olarak kabul edilirler. Bu tür sertifikalar vergi beyannamesi oluştururken ve ayrıca çeşitli durumlarda diğer menkul kıymetleri işlerken kullanılabilir.
Her şeyi tamir ediyoruz!
Denetçi iş akışını tanımlayan belgeleri hazırladığında, görevi bütün önemli hususları ayrıntılı olarak tanımlamaktır. Prosedürleri nitelendirirken, uzman kendi doğasını, yürütme için ayrılan zaman sınırlarını, gerçekleştirilen ölçeği, görevde kimin çalıştığına dair verileri belirtir. Aynı zamanda, daha yüksek görevlerin her aşamada iş sürecini kontrol ettiği varsayılmaktadır ve bu gerçeğin kanıtına herhangi bir yere girilmesi gerekli değildir.
Çalışanlara doğru yaklaşım başarının anahtarıdır
Bir ekonomik kuruluşun doğrulama sürecini açıklayan dokümantasyonun sürdürülmesi, bir müşteri temsilcisinin denetim şirketinin adresine bir başvuru mektubu gönderdiği anda başlar. Yüklenici bu görevde baş uzman olacak sorumlu bir denetçi atayacaktır. Sorumluluk alanı - denetimin belirli bir müşteriyle işbirliği çerçevesinde belgelenmesi. Asistanlar genellikle, yalnızca personelin kontrolünden sorumlu olan baş denetçiye yardımcı olmak üzere doğrudan atanır. Ancak böyle bir plan ön yönetim ekibiyle kararlaştırılır ve izin alınır. Denetim şirketinin büyük bir sipariş hacmine sahip olması durumunda, önde gelen uzmanların iş yükünün artmasına yol açan özel bir yaklaşım uygulanmaktadır.Böyle bir durumda asistanlara, sadece yüksek profesyonellik düzeyleriyle ilgili güvenilir bilgiler varsa, emanet verilebilir.