Bitmiş ürün ve satışların denetimi

Üretim sürecinin bir sonucu olarak herhangi bir modern işletme bazı bitmiş ürün alır. Aynı zamanda, yalnızca onaylanmış özelliklere tam donanımlı ve tam olarak uyan ürünler hazır ürünlerle ilişkilendirilebilir. Ürünler sertifikalı depoya transfer edilmelidir. Bazı durumlarda kalite sertifikalarla değil, diğer belgelerle onaylanabilir.

Bitmiş ürün önemlidir

Kural olarak, şirketin müşterilere, müşterilere sunduğu şey nihai üründür. Kompozisyon, çeşitli yarı mamul ürünler ve bileşenler, iş, endüstri ile ilişkili hizmetler ve üretim süreci içerebilir. Endüstriyel servisler, belirli bir atölyenin buhar, hava, su saldığı, mal taşıdığı ve müşteriye hizmet ettiği durumlar.

Muhasebe ve bitmiş ürün

Herhangi bir modern şirketteki muhasebe, bitmiş ürünler ve satışları için düzenli olarak muhasebe denetimi yapar. Anahtar görevler:

• serbest bırakma kontrolü;
• muhasebe çeşitliliği, kalite düzeyi, miktar;
• depoda depolanan eşyaların muhasebeleştirilmesi;
• müşterilerle etkileşimin organizasyonu;
• nakliye, satış, üretim planlarının yerine getirilmesi;
• satışa ilişkin masrafların muhasebeleştirilmesi, pozisyonların nakliyesi;
• satış sonuçları üzerinde kontrol.

Bir muhasebe yöntemi olarak envanter

Envanter yoluyla, bitmiş ürünlerin denetimi ve satışları, depodaki ürünlerin mevcudiyetinin muhasebe sisteminde mevcut olan bilgilere karşılık gelip gelmediğini etkin bir şekilde ortaya koymaktadır. Aynı zamanda, şımarık, uygun şekilde tasarlanmamış, gereksiz ürünleri bulabilirsiniz. Envanter sıkıntısı ve yeniden derecelendirmeyi ortaya koyuyor. Kontrol sırasında, tüm belgeler, bakiyelerin hacimlerinin doğru olup olmadığına, faturaların zamanında ödenip ödenmediğine ve gecikmeler olup olmadığına göre hangi sonuçlara varıldığı temelinde incelenir.

Envanter, yalnızca üreticinin deposundaki mamulleri tespit etmek için bir yöntem değildir, aynı zamanda hacimlerin, ölçümlerin, ağırlıkların açıklığının, tamlığın ve çeşitlerin, depolanan öğelerin diğer parametrelerinin hesaplanmasıdır.

Önemli olan bilgilerin doğruluğu.

Bitmiş ürünlerin denetimi ve satışları muhasebe yoluyla düzenlenir, böylece işletme müdürü düzenli olarak üretim hacimlerinin ne kadar büyük olduğu, ne kadar başarılı bir şekilde satıldığı, ne kadar başarılı bir şekilde satıldığı, şirketin depolarında bulunan her şeyi satması durumunda elde edebileceği gelir hakkında bilgi sahibi olur.

Etkili denetim için, bitmiş ürünleri kontrol etmek için tasarlanmış özel bir sistem sunmak gerekir. Bu, aşağıdakilerden sorumlu olan parçalardan oluşmalıdır:

• bir plan;
• tahmini;
• harcama standartları;
• muhasebe;
• üretim kontrolü;
• uygulanması.

Her öğe diğerleriyle yakından ilişkilidir. Bitmiş ürün muhasebesi denetimi, yalnızca muhasebe gereksinimlerini karşılamak için geliştirilen ve uygulanan sistem oluşturulduğunda etkilidir ve üretim süreçlerinin durumunu ve depolardaki malların kullanılabilirliğini, ürün planlarını ve ürün güvenliğini zamanında izlemeye izin verir.

Güvenilir bir muhasebe sistemi şunları yapmanızı sağlar:

• kontrol ödemesi;
• ürünler için belgeler hazırlamak;
• malların üretimi ve satışı ile ilgili miktarları hesaplamak;
• üretim sürecinin gerçek maliyetlerini belirlemek;
• Ürünlerin karlılığını alt türlere göre değerlendirmek;
• pozisyonların maliyetini azaltmak için rezervlerin ve fırsatların kullanılabilirliğini belirlemek.

Böl ve ele geçir

Mamul üretim denetimi yalnızca muhasebe sisteminin uygulanması nedeniyle değil, aynı zamanda bu görevlerden sorumlu kişilerin atanması nedeniyle de yapılır. Şirket içerisinde genellikle şunları seçin:

• nakliye şirketleri;
• storekeepers.

Şirket çalışanları tatilden, mal ve ürünlerin kabulünden sorumludur, ayrıca tüm pozisyonlar için belgeler hazırlar ve stokların güvenli ve sağlam olduğundan emin olurlar. Çalışanların sorumluluğundan emin olmak için şirket başkanı yükümlülüğü düzenleyen personel ile sözleşmeler yapar.

Aynı zamanda, bitmiş ürünlerin denetimi ve bunların uygulanması bağımsız olmalıdır, bu nedenle üçüncü taraf uzmanları uygun nitelik seviyesine getirmek için tavsiye edilir. Bu uzmanlar muhasebeyi kontrol eder ve şirketin faaliyetlerinin finansal belgelere nasıl yansıdığını belirler.

Denetim olmadan hiçbir yerde

Bu alandaki en ünlü uzmanlardan biri Amerikalı bilim adamı George Robertson. Yapıtlarında, bitmiş ürünleri denetleme hedefinin, diğerlerinin yanı sıra, girişimcilik faaliyetlerine eşlik eden riskleri azaltmak olduğunu defalarca vurguladı. Bu, doğru ve düzenli olarak yapılan denetimlerin, işletme risklerini yüksek bir doğruluk derecesiyle tahmin edilebilecek kabul edilebilir bir düzeye düşürebileceği anlamına gelir. Ek olarak, analistler olumlu bir iş gelişiminin mevcut koşullara dayanma ihtimalinin ne olduğu konusunda sonuçlar çıkarabilirler.

Bitmiş ürünlerin denetimi, girişimcinin, ürünlerin miktarını ve hareketlerini yanlış şekilde yansıtan yanlış finansal bilgilerden kaynaklanan risklerini en aza indirir. Denetim sırasında şirket daha verimli çalışır. Doğru tahminler yapabilir, tüm verilere dayalı yönetim kararları verebilirsiniz.

Kontrol: fazla tahmin edilemez

Herhangi bir şirket, yalnızca finansman ve ürün raporlarıyla ilgili güvenilir verilere sahipse, güvenilir ve risksiz çalışabilir. Bu tam olarak maliyeti bilmenizi sağlar:

• ne üretilir;
• ne uygulanır.

Maliyet kategorilerinden en az biri için yöneticiler yanlış veri alırsa, şirketin bir bütün olarak geliri yanlış tahmin edilirse, raporlama ihlal edilir, vergi matrahı bozulur. Eğer gerçek maliyet çok yüksekse, yakın gelecekte üretilen malların hacminin sert bir şekilde düşmesi muhtemeldir. Bundan kaçının, bitmiş ürünlerin denetimine yardımcı olur.

Doğrulama şunları yapmanızı sağlar:

• risk faktörlerini tanımlamak;
• Muhasebeye tabi olmayan ürünün miktarını tahmin etmek.

İkincisi, üretilen, daha sonra satılan ancak muhasebeye yansıtılmayan mallardır. Genellikle bu fazla satın alınan malzemelerden yapılır:

• tedarikçilerin düşük performans göstermesi;
• gereğinden fazla ham madde çıkarmak;
• pahalı malzemeleri ucuz malzemelerle değiştirmek.

Bu tür ihlallerin tespiti, üretim verimliliğini arttırmanın önemli görevlerinden biridir. Bunu çözmek için, bitmiş ürünlerin serbest bırakılması ve satılmasının denetlenmesi gerekir. Aksi halde, şirkette hırsızlık olacak ve şirketin ürettiği ürünün kalitesi düşecek ve bu durum itibar kaybına ve müşteri birikimine neden olacaktır.

Denetim ve kötüye kullanma

İstatistiklere göre, en sık bitmiş ürünlerin denetimi ve finansal sonuçlar devlet işletmelerindeki ihlallerin tespit edilmesine yardımcı olmaktadır. Bununla birlikte, son yıllarda, eğilimler böyle istismarların özel şirketlere (AO, acil durum, IP ve diğer türlere) kaydedilmesi şeklindedir. Birçok bakımdan, bu, aşağıdaki faktörle ilişkilidir: eğer satılan ürün, ham maddelerin yazılı bir fazlalığından yapılmışsa, dikkate alınmaz ve kar vergilendirilmez. Hissedarlara temettü ödemeye gerek yoktur.

Bitmiş ürünlerin denetimi tüm bu ihlalleri ortaya koymaktadır. Çoğu zaman, ilgili tarafın inisiyatifi ile yürütülür - hissedarlar veya devlet otoriteleri, kolluk kuvvetleri, adli davalar.Uzmanlar, denetçinin bu tür bir çıkar çatışması bağlamındaki çalışmalarının oldukça karmaşık olduğu konusunda hemfikirdir.

Denetim: başlangıç

Bitmiş ürünlerin denetimi, böyle bir gerçeğin kontrolüyle başlar: ürünün çıktısı hesaba katılıp alınmadığı, yüksek kaliteli muhasebenin nasıl tutulduğu, hangi hesaplara dahil olduğu ve belirli makbuzların ve harcamaların nasıl sınıflandırıldığı.

Denetçi, bitmiş ürünleri analiz etmeli ve işletme ile ilgili değerlendirmelerini ve görüşlerini karşılaştırmalı, göstergeler arasındaki farkı tanımlamalı ve yönetimin malların maliyeti hakkında doğru bir fikri olup olmadığına karar vermelidir. Fiili ve planlanan maliyetler neredeyse her zaman farklıdır ve denetçinin görevi bu farkı tanımlamak ve yöneticilere doğru verileri sağlamaktır. Bunu yapmak için, işletmenin genel defterini ve bilanço verilerini karşılaştırın. Ardından dergiyi 10 numara ve gönderi listeleri şeklinde kontrol edin.

Denetçi, şirketin depoları da dahil olmak üzere belgeleri doğru bir şekilde doldurup doldurmadığını kontrol eder. Malların depoya teslimine eşlik etmelerine özellikle dikkat edilir. Tüm pozisyonlar 221. hesapta yansıtılmalıdır. Mallar test edilmeli, donatılmalı, belgelere göre kabul edilmelidir.

Serbest bırakma kontrolü

Muayene sırasında uzman, şirketin depo belgelerini belirli bir süre için kabul etme ve teslim etme sürecini nasıl kurduğunu öğrenir. Genellikle bu, hesaba katılmamış ürünlerin oluştuğu “deliklerin” ortaya çıktığı yerdir. Bu muhasebede gösterilmediğinden, bitmiş ürünlerin denetimini yapan uzman, mal miktarını şahsen inceler, alınan verileri resmi olarak kaydeder. Bunu yapmak için:

• bir envanter düzenlemek;
• Muhasebeleştirilmemiş malların varlığını belirlemek;
• depo dokümantasyonunu eşleştirin.

221'in hesabını analiz ettiğinizden emin olun, çünkü muhasebe departmanının doğru fikre sahip olduğunu ve bununla birlikte şirket yöneticilerinin - bitmiş ürünlerin hacimleri ve malları hakkında - ne olduğunu gösteren kişi odur. Aynı zamanda, denetçinin, malların depolandığı koşulları, bu bina için yüksek kalitede olup olmadıklarını ve depolama süreci içindeki prosedürlerin sıralamasının ne olduğunu öğrenmesi gerekecektir.

Doğrulama Programı

Bitmiş ürünlerin denetiminin normatif düzenlemesi, şirkette kabul edilen “Denetim Yönetmeliği” ile, envanter yapmak ve planlı ve planlı olmayan denetimlerin yanı sıra, bir envanter yapmakla yükümlü olan başın emir ve talimatları aracılığıyla gerçekleştirilir. Bu sürece, doğrulama programının haklı olarak ilk sırada yer aldığı çok sayıda resmi belgenin uygulanması eşlik eder. Bu, şirketin genel müdürü (veya başka bir genel müdür müdürü) tarafından onaylanan ve şirket yönetim toplantısında görüşülen denetçi tarafından hazırlanır. Aşağıdaki yaklaşık bir programdır.

Denetim: görevler, hedefler

Doğrulama, depolardaki pozisyon kayıtlarının kalitesini ve doğruluğunu belirlemek için etkili bir araçtır. Yöneticiler, gelirin doğru hesaplanıp hesaplanmadığı, gerçek maliyetin ne olduğu hakkında fikir edinir. Bu durumda, inceleyin:

• kapitalizasyonun bütünlüğü;
• pozisyon değerlendirmesi;
• işin yasallığı, muhasebe;
• Şirket vergi yasalarına uyuyor mu?

Çoğu zaman, şirket aşağıdaki eksiklikleri ortaya koymaktadır:

• birincil belgeler korunmuyor veya yanlış tutuluyor;
• kayıt zamanında yapılmaz;
• envanter son teslim tarihlerine göre düzenlenmiştir;
• gelir muhasebe politikası kurallarına uyulmadan hesaplanır;
• hesapların yazışması hatalı.

Denetim, muhasebe işlemlerini kontrol etmenizi ve şirketteki gerçek durumu ne kadar yansıttığını belirlemenizi sağlar. Bu etkili yönetsel, ticari kararlar almak için gereklidir.

Özel ilgiyi hak eden nedir?

Bitmiş ürün kontrolünün denetimini yaparken:

• Kurumda dahili belgelerin doğru hazırlanıp hazırlanmadığı;
• üretim, satış maliyetleri;
• giderlerin nasıl yazılacağı;
• Sözleşme disiplini ilgili yasalara uyuyor mu?
• İşletmelerde muhasebe yasallığı;
• Vergi Kanunu'nun şartlarının dikkate alınıp alınmadığı;
• muhasebe politikaları ve etkinlikleri.

Denetimin temeli nedir?

Doğrulama, aşağıdaki düzenleyici belgelere dayanarak yapılır:

• Rus yasaları (vergi, medeni, federal);
• iç düzenlemeler (muhasebe, denetim, raporlama);
• muhasebe ile ilgili kurallar;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• tek biçimli formlar;
• hesap çizelgeleri.

Hangi hatalar yapılabilir?

İstatistiklerin gösterdiği gibi, doğrulama sırasında genellikle aşağıdaki alanlarda yanlışlık buluyorlar:

• bitmiş ürünler muhasebe politikalarına uymayan bir metodoloji kullanılarak değerlendirilir;
• Bilançodaki şirket, çalışan hammaddeden üretilen ürünleri dikkate alır;
• serbest bırakılan, satılan, müşterilere gönderilen ürünler zamansız olarak tam olarak muhasebeleştirilmez;
• analitik muhasebe böyle değildir;
• envanter zayıf;
• şımarık, eski ürünler doğru olarak dikkate alınmaz;
• Şirketle ticaret yapma fikri yanlış (genellikle iş sürecinde ücretli hammadde kullanımıyla ilişkili).

Denetim: Temel İlkeler

Sadece denetimin ana ilkeleriyle düzenlenen denetimin sonucu etkili olacak ve karmaşıklık ilkesi aralarında ilk sırada yer alacaktır. Bu, yalnızca işletme içindeki ürün yaşam döngüsünün tüm aşamalarını dikkate alan bir olayın gerçek sonuçlar göstereceği anlamına gelir. Denetçi, malların imalatından alıcıya gönderilmesine kadar olan her şeyi incelemelidir. Üretim, satış adımları arasında bağlantı kurmalı ve bunu doğrulama belgelerine yansıtmalıdır.

Ayrıca, denetim ilkesi sürekliliktir. Bir şirkette genellikle birkaç gözden geçirici bulunduğundan, onlar için zamanlamaya göre evreleri birbirine bağlayan farklı görevler seçilmekte, böylece tüm ticari işletmeler dikkat çekmektedir. Denetimin uzun bir süre boyunca uzatılması gerekiyorsa (örneğin bir yıl), denetim programı zaman zaman ayarlanır.

Son olarak, üçüncü denetim ilkesi, iyilik ilkesidir. Bu, denetçinin, doğrulama işleminde etkili olacak bir doğrulama planı tanımlaması, maksimum bilgi miktarını kapsaması, denetlenen şirketin ve denetim firmasının çıkarlarını eşit olarak karşılaması gerektiği anlamına gelir.

Özetlemek

İş akışının etkinliği ve karı maksimize etmek için çalışan herhangi bir şirket düzenli olarak iç ve dış denetimler gerçekleştirmelidir. Bu, şirketteki durumu kontrol etmeye, kuralları ihlal eden çalışanları hariç tutmaya, yasaların ihlal edilmesini önlemeye ve özel kişilerin çıkarlarına resmi pozisyon kullanmaya yardımcı olacaktır. Öncelikle, denetimin önemi şirket liderleri tarafından gerçekleştirilmelidir, çünkü denetimi başlatabilir ve personelin denetçinin zor işleriyle başa çıkmasına yardımcı olmasını sağlayacaklardır.