Çok uzun zaman önce, İK uzmanları iş yerlerinin sertifikalandırılmasının zorunlu olup olmadığından şüphe ediyorlardı. İstisnai ayrı kategoriler vardı, ancak başka herhangi bir yer böyle bir prosedürden geçmek zorunda kaldı. 2013 yılında zorunlu prosedürü ortadan kaldıran yeni bir yasama yasası getirildi. Şu anda, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak gereklidir - SOUT. Aralık 2013 sonunda yayınlanan 426 sayılı Federal Yasa ile düzenlenmiştir. SOUT, yasalara uymayan işverenlerin sorumluluğundadır.
Soru Özellikleri
Mevcut mevzuata göre, SOUT çalışma koşullarına göre işyerleri için önceki sertifikasyon prosedüründen biraz farklıdır. Geçerli kurallara uyulmamasının cezası da dahil olmak üzere bir dizi standart değiştirildi. Eğer şirket SOUT'u yönetmeyi reddederse, idari para cezası ödemek zorunda kalacaksınız - oranlar önceki kurallara göre daha yüksek hale geldi. Fabrikada bir kaza meydana gelirse, failin ceza hukukunun sonuna kadar cevap vermesi gerekir. Bu, 421. federal yasada ayrıca belirtilmiştir.
Önceden, personel departmanı iş yerlerinin belgelendirilmesinin zorunlu olup olmadığından neredeyse hiç şüphe duymuyordu: böyle bir olayı gerçekleştirme gerçeği kanunla öngörülmüştü ve bunun sorumluluğu işverene aittir. Borçlar, 212. maddeden oluşan iş kanunu koleksiyonunda yer aldı. 2014'ten beri, işletmelerin SUT'yi organize etmeleri istendi. Bu konuda yapılan değişiklikler TC’ye yazılmıştır. Şu anda, bu yasal koleksiyonda “işyerinin sertifikasyonu” ibaresi hiçbir şekilde bulunamıyor.
426. Federal Yasasında, SOUT'un tanımı ve olayı düzenleme prosedürünün tabi olduğu kurallar bulunabilir. Mevcut standartlara göre, değerlendirme, işyerinde tehlikeli, zararlı faktörleri tanımlamak için sıralı önlemlerden oluşan karmaşık bir prosedürdür. Uzmanlar, istihdam üzerindeki etkilerinin ne kadar büyük olduğunu değerlendirmelidir. Değerlendirmenin sonuçları, belirli bir yeri bir sınıfa, alt sınıfa atfetmenizi sağlar.
Sorumluluklar ve Roller
İşyerlerinin belgelendirilmesinin zorunlu olup olmadığını söyleyen yasa, aynı zamanda JTS çerçevesinde araştırma prosedürlerinin düzenlenmesinden kimin sorumlu olduğunu beyan eder. Özel değerlendirme işverenin sorumluluğundadır. Bu, çalışma ilişkilerini düzenleyen yasaların 212. maddesinin güncellenmiş baskısında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Ek olarak, 426 sayılı Federal Kanunun sekizinci maddesinin birinci bölümünde bir öz yönetim sistemi yürütme zorunluluğu getirilmiştir. İş için personel kabul etmesi durumunda, herhangi bir işletme, hatta bir girişimci bile, bir öz yönetim sistemi yürütmek zorundadır.
İşlerin belgelendirilmesi zorunlu ya da değil, şirkette kaç kişinin çalıştığına dikkat eden yasalar yazıyor. Dolayısıyla, bir girişimci dışarıdan kimseyi işe almazsa, işveren statüsünü almaz. Sonuç olarak, özel bir değerlendirmeden sorumlu değildir. Personel alımı kararı alınır alınmaz, sadece bir kişi olsa bile, JTS'nin yürütülmesi ile ilgili kuralları anlamak için yasalara başvurmanız ve yeni bir işyeri ile ilgili bu eylemi gerçekleştirmeniz gerekecektir. Bir kimsenin girişimci statüsü olmayan bir kişi tarafından işe alınması durumunda bir değerlendirme yapılması gerekli değildir. Bu tür kurallar 426. federal yasa, yani üçüncü madde ile düzenlenmiştir.
Nerede ve nasıl çalışıyoruz?
Günümüzde iş yerlerinin çalışma koşullarına göre belgelendirilmesi yerine getirilmiyor, yerine bir değerlendirme yapılıyor ve böyle bir etkinliği organize etme kuralları büyük ölçüde ne tür bir işyerini araştırmanız gerektiğine göre belirleniyor. Bazı özel yerler için yasa özel kuralları öngörmektedir. Eski kurallara göre değerlendirilen işlerin listesi (değerlendirme prosedürünün tanımı dahil) mevcut olandan biraz farklıdır. Önceden, sadece çalışanın el aletlerini, agregaları ve cihazları, makineleri ve kurulumları ve taşımayı kullandığı yerleri onaylamak gerekiyordu. Kısacası, potansiyel olarak tehlikeli herhangi bir konu zaten sertifikasyonun organizasyonu için bir fırsat haline geldi. SOUT için böyle bir kısıtlama yoktur. Bu prosedür, işyerinde potansiyel bir tehlike kaynağının bulunup bulunmadığına bakılmaksızın her zaman gerçekleştirilmelidir.
Önceden, iş memurlarının gerekli olup olmadığına karar veren personel memurları, bulundukları yere pratik olarak dikkat etmemişlerdir: işyerinde veya bir kişi, evden uzaktan çalışmaktadır. Önceden, şirket içindeki uzak ve çalışan insanlar için ortak nedenler vardı, ancak mevcut yasalar evde çalışan, yani uzaktan çalışan insanlar için çalışma koşullarının değerlendirilmesini gerektirmiyor.
Ve biz ofisteyiz!
Daha önce, personel memurları, işyerinde belgelendirilmelerinin zorunlu olup olmadığı konusunda, ofis alanında örgütlenmeleri konusunda endişeliydiler. Çalışma Bakanlığı bile özel açıklamalar yaptı - ancak yayınlandıktan sonra birçoğunun belirsizlikleri vardı. Şu anda, prensipte ayrılık için bir neden yoktur. Mevcut mevzuat herhangi bir istisna içermez, sonuç olarak, uzmanlık değerlendirmesi her zaman ve her yerde, ofis alanı söz konusu olduğunda bile gereklidir.
Ne sıklıkla?
Mevcut mevzuat, işlerin sertifikalandırılmasının gerekli olup olmadığını (hayır), özel bir değerlendirmenin gerekli olup olmadığını (evet) belirtir ve ayrıca bu tür çalışmaların sıklığını da düzenler. Genel olarak, her beş yılda bir veya daha sık bir etkinlik düzenlenmelidir. Yer belgelendirme prosedürünü geçmişse, belgelendirme tarihinden beş yıl sonra özel bir değerlendirme yapmasına izin verilir. Planlanmamış bir değerlendirme gerektiren bazı özel durumlar vardır. En karakteristik durum, yeni bir işyerinin tanıtılmasıdır. Teknolojik süreç değişirse, çalışmada farklı kompozisyonlar kullanılmaya başlarsa veya üretim faktörünün gücünü ve işçileri rahatsız eden riskleri potansiyel olarak düzelten başka yenilikler uygulanırsa, bir değerlendirme de yapmanız gerekecektir.
Tehlikeli çalışma koşullarında daha önce yürütülen iş yerlerinin belgelendirilmesi ve kendi kendine tesviye ekipmanı için modern prosedürün ortak bir numarası vardır. Özellikle, üretim sahasında bir kaza meydana gelirse, bir değerlendirme düzenlemek zorunludur. Bir çalışanın meslek hastalığı olması gerekiyor. SOUT'a başlamadan önce, hastalık veya kazanın zararlı çalışma koşullarından kaynaklandığını doğrulamak gerekir. Bazen işletme çalışma koşullarından sorumlu devlet otoritesinden tematik bir emir alırsa planlanmamış bir denetim düzenlenir. Belki de değerlendirmenin neden gerekli olduğuna dair açıklamalarla ve sendikanın önerisiyle desteklendi. Bu tür birincil kuruluştan geliyorsa, teşebbüs değerlendirmeyi reddetme hakkına sahip değildir.
Her şey nerede başlar
2017'de, iş yerlerinin zorunlu sertifikalandırılması zaten iptal edildi ve yerine SOUT getirildi. 2017'de olduğu gibi, bu yıl da etkinliği organize etme ve yürütme sorumluluğu tamamen işverene aittir. Özel değerlendirme prosedürünü başlatmak için, her şeyden önce, prosedürden sorumlu komisyonu toplamak için bir sipariş vermeniz gerekecektir. Ayrıca, değerlendirme yapma hakkına sahip bir üçüncü taraf tüzel kişiliği ve onaylayan bir lisansı da seçerler.Karşılıklı çalışmaları yöneten şirket ile bir anlaşma imzaladılar. Kural olarak, bu amaç için en basit ve en uygun olan bir medeni hukuk sözleşmesi hazırlarlar.
Komisyon, işveren temsilcisini, sendika kuruluşundan bir kişiyi, varsa şirkette ve işçi korumasından sorumlu olan ve şirket tarafından işe alınan veya işe alınan bir çalışanı içermelidir. Değerlendirmenin küçük bir işletme tarafından istenmesi durumunda, komisyon mutlaka baş ve bireysel girişimciyi içerir. Komisyonun başkanı ya işletmenin temsilcisidir ya da personele iş veren aynı kişidir.
Kimlerle işbirliği yapmalı?
Çalışma yerlerinin zorunlu olarak ne zaman ve hangi durumlarda zorunlu sertifikalandırılması gerektiğini açıklayan TC, şu anda çalışma alanı değerlendirmesini organize etmek için kurallar ilan ediyor. Normatif eylemlere göre, bunun için üçüncü taraf bir tüzel kişiliğe sahip olmak gereklidir. İşyerini doğrudan değerlendirmekle yükümlü olan kişidir. Girişim, SOUT konusunda uzmanlaşmalıdır. Bu gerçek yasal belgeler tarafından ilan edilir. Ek olarak, değerlendirme formunda çalışma yapma haklarını teyit eden, kendi kendini kontrol sistemleri alanında, kurulmuş formun bir sertifikasını almış olan en az beş uzmana sahip olmalıdır. Yasaya göre, bu beş kişiden birinin genel hijyen konularında uzman olması veya işyerinde hijyen konusunda uzman olması veya inceleme yapılan tesiste sanitasyon ve hijyen konusunda laboratuvar araştırmalarında doktor olması gerekir.
İş koşulları çalışma koşulları kapsamında belgelendirilen SUT'un tam teşekküllü ve tatmin edici bir düzenleyici yasaları düzenlemek için, laboratuvar hizmetlerine başvurabilmek zorunludur. Bunun için girişimin test için kendi laboratuvarına sahip olması gerekir. Bu, ilk olarak tehlike, üretim faktörlerinin zararlılığı ve iş sürecinin değerlendirilmesinde uygulanabilir olduğunu doğrulamak için akredite edilmiştir.
Her şey resmi
Daha önce, işleri özel listelerden kimin sertifikalandırdığını öğrenmek mümkündü. Halen, özel bir değerlendirme yapma hakkına sahip şirketler listesindeki bilgiler girişimciler için daha uygundur. Muhasebesi için, özel listeler de tutulur. Ruhsatı alan, uygun personeli edinen ve bir laboratuarı olan herhangi bir şirket faaliyetlerine ancak sicile dahil olduktan sonra başlayabilir.
Önceden, kimin iş belgesi vereceğini seçerken, incelenen işletme ile bağlantısı olmayan üçüncü bir taraf bulmak gerekiyordu. Şu anda, bu standartlar değişmedi. Bağımsız bir şirket tarafından özel bir değerlendirme yapılmalıdır. Bu şartlara uyulmaması, değerlendirme prosedürünü geçersiz kılar, bunun sonucunda işveren ilk muayene incelemesinde bir ceza alır.
Adım adım
Birçok yönden, iş yerlerinin ve onun yerine geçen SUT'un belgelendirilmesinin özü çakışmaktadır. Değerleme çalışmasının bir parçası olarak, kurumun çalışmasından sorumlu olan uzmanlar, belirli bir işyerinde personeli etkileyen zararlı zararlı faktörlerin olup olmadığını değerlendirmelidir. Bu tür olayları tespit etmek mümkün değilse, bu gerçek bildirgede kaydedilir, bu daha sonra işçi müfettişliğine iletilir.
Denetim, tehlikeli zararlı olayların varlığını ortaya çıkardıysa, test ve ölçüm çalışmaları düzenlemek gereklidir. Elde ettiği sonuçlar çalışılan tüm yerleri sınıflandırmamıza izin veriyor. Dört sınıf var. İş için en konforlu olanı en uygun şartlardır. İzin verilen çalışma koşulları biraz daha az hoş. Zararlı bir yer olma ihtimali vardır ve en kötü durum tehlikeli olarak sınıflandırılır. Zararlı çalışma koşulları genellikle dört alt sınıfa ayrılır: birinci ila dördüncü.
İşlemin Özellikleri
Daha önce iş adamları çalışma koşullarına göre iş yerlerinin belgelendirme organizasyonunun ne olması gerektiğini her zaman anlamadıysa, bugün kanunun mevcut standartları tutarsızlıklara yer bırakmaz. Düzenleyici düzenlemelerle ilan edilen prosedüre göre, komisyon özel bir değerlendirme yaptığında, katılımcıları çalışma sırasında alınan tüm yararlı bilgileri kaydettikleri resmi bir rapor oluşturur. Çalışılan işleri listelemek gerekir; bunların her biri, hangi zararlı ve tehlikeli faktörlerin bulunduğunu göstermelidir. Test, ölçüm çalışmaları yapıldıysa, organizasyonları hakkında protokoller sağlarlar. Uzman görüşü varsa dava açılmıştır.
İş yerlerinin belgelendirilmesinin gerçekten gerekli olup olmadığını, bir TJS (evet) düzenlemenin gerekli olup olmadığını anlayan işverenin, değerlendirme sürecinin tüm adımlarını sorumlu bir şekilde atması gerekir. Komisyon rapor üzerinde çalışmayı tamamladığında, kuruluşun istisnasız tüm personeli bu belgeye aşina olmalıdır. Tanıdıklarının gerçeği, çalışanların kişisel imzası ile kaydedilmiştir. Özel bir değerlendirmeye dayanan özet bilgiler, eğer varsa, şirketin web sitesinde yayınlanmalıdır.
Nerede yararlı?
SOUT bazında elde edilen belgeler, 4-FSS formunun sütununda yer alacak kadar bilgi sağlar. Özel bir değerlendirme sürecinde uzmanlar tarafından elde edilen bilgiler, üretim sürecinde olası yaralanmalara ilişkin sütunlardaki primler ve indirimlerin miktarını değerlendirmek için sigorta fonu çalışanları için gereklidir.
Özel değerlendirme sırasında elde edilen bilgiler, emeklilik fonunun tarifelerini belirlemek için gereklidir. Tarife% 0-8 arasında değişmektedir ve spesifik göstergeler işyerinin alt sınıfına ve sınıfına bağlıdır.
Özel bir değerlendirmenin sonuçlarına dayanarak, bir girişimci, işe alınan çalışanlar tarafından bir tıbbi muayenenin en uygun sıklığını belirleyebilir. Bilgiyi doğru kullanarak, koşulların daha iyi olması için iş akışını optimize etmek için yöntem ve önlemleri başarıyla seçebilirsiniz.
Soru Özellikleri
Yukarıda da belirtildiği gibi, özel değerlendirmeyi tanımlayan standartlar ilk olarak Aralık 2013'ün sonunda yayınlandı, bu nedenle en son iş sertifikasının beş yıldan daha az bir süre önce gerçekleştiği işletmeler var. Tüm bu firmalar için, en son yasalarca yapılan sertifikalandırma özel bir değerlendirmeyle eşitlenmiş, bu nedenle ek etkinliklerin düzenlenmesi gerekmemektedir. Son üretim noktaları çalışmasından bu yana beş yıl geçtikten sonra, bir öncekinin sonuçları otomatik olarak iptal edildiğinden, yeni bir değerlendirme yapılması gerekecektir.
Eğer işletme böyle bir değerlendirme yapmazsa, çalışanlara iş sağlamaktan sorumlu olan girişimciyi, sorumluluğu getirmek mümkündür. İdare hukukuna göre ceza seçilir. Bir birey için para cezası miktarı, bir işletme için 5-10 bin ruble, yani 60-80 bin arasında değişmektedir. Ek olarak, doğrulamadan sorumlu otoritenin şirketi askıya alma hakkı vardır. Duraklamanın uzunluğu 90 güne ulaşabilir.
Bazı durumlarda, gözden geçirenler kendilerini bir uyarı vermekle sınırlandırabilirler. Bu işe yaramazsa ve bir süre sonra aynı ihlal tekrar tespit edilirse, daha katı yaptırımlar uygulanır. Para cezası zaten verilmişse, bireysel girişimciler ve yetkililer için 30-40 bine kadar olan şirketler ve şirketler için - 100-200 bine kadar artırılmıştır. Diskalifiye şeklinde bir ceza olasılığı vardır. Tedbir 1-3 yıl sürecek. Bir işletme veya bireysel iş kapanabilir. Faaliyetlerin yürütülmesinde bir duraklama 90 güne ulaşır.
Durumun gelişimi için seçenekler
Tehlikelerden etkilenen yerleri olan herhangi bir şirket, kaza riski altındadır.Bu gerçekleşirse, şirket önceki bir özel değerlendirmenin sonuçlarını sağlayamayacak olsa da, işverenin olanlardaki hatası hakkında konuşabiliriz. Kanıtlanmayı başarırsa, ceza ceza hukuku temelinde seçilir. Genellikle, 400 bine kadar para cezasına çarptırılabilecekları 143. maddeye göre yönlendirilirler. Alternatif bir ceza, 18 ay boyunca ücret veya aynı dönem için başka bir gelir biçimidir.
Suçluluğun kanıtlanması halinde, suçluya iki yıla kadar ıslah emeği verilebilir. Zorla çalıştırma, bir yıldan fazla olmayan bir süre veya üç yıla kadar hapis cezası ile mümkündür. Kazanın mağdurun ölümüyle sonuçlanması halinde, işletme başkanı 1 ila 4 yıl zorunlu çalışmaya atanabilir, hapse atılabilir. Eğer olay iki veya daha fazla kişinin ölümüne sebep olduysa, maksimum süre beş yıla çıkarılır.