Rus yasalarına göre, çalışma kitapları katı raporlama formlarına aittir. Bu belgeler, başkanın emriyle atanan bir çalışan tarafından tutulur. Siz sadece emeği alıp veremezsiniz. Özel bir kabul ve çalışma kitaplarının devri vardır, bunların bir örneği ele alınacaktır.
Yasama çerçevesi
İşgücü tescili ve depolanması prosedürü, özellikle Rusya Federasyonu 225 Hükümeti kararnamesiyle yasama normlarına göre belirlenir.
Ek olarak, belge emek hareketini kontrol etmek için kurallar içermektedir. Bir çalışanın aşağıdaki gibi dergileri tutması gerekir:
- Emek ve gevşek hesap kitabı onlara bırakıyor.
- Gelir ve gider formları kitabı.
Son dergi, nakit emriyle satın alınan yeni formları hesaba katarak açıldı. Muhasebe defteri, çalışanların kabulü ve işten çıkarılmasına ilişkin belgelerin hareketini izler.
Neden gerekli
Daha önce de belirtildiği gibi, günlük kaydı, kuruluş için özel bir düzen tarafından atanan yetkili bir çalışanın sorumluluğudur. Ancak bu çalışanın hastalanması, tatile çıkması veya şirketin üyelikle yeniden örgütlenmesi olabilir. Sonuç olarak, emek davranışı üçüncü bir tarafa emanet edilecektir. Ve bu durumda, İK idaresindeki görevlerin geçici performansına ilişkin bir emir hazırlamak yeterli olmayacaktır. Çalışma kitaplarının ve eklerinin kendilerine bir kabul ve aktarma eylemi formüle edilmesi gerekecektir.
Bu şartlar altında, tüm taraflar iletilen verilerin güvenilirliği ile ilgilenmektedir. Kuruluşun düzenine göre, gönderen ve alan kişiler belgelerin güvenliğinden sorumludur ve uygunsuz saklama ve bakım konusunda idari sorumluluk üstlenir.
Bu nedenle, tarafların işçi sayısını ve eklerini dergideki girişlerle dikkatlice kontrol etmeleri gerekir.
kayıt
Kanun, bir işçiden diğerine emeğin özel transfer biçimini düzenlemediği için, emek kitaplarının kabulü ve transferi (daha sonra verilecek bir örnek) herhangi bir biçimde, ancak tüm verilerin ayrıntılı bir göstergesi ile verilebilir.
Gerekirse, personel belgelerini bir emriyle organizasyona transfer edin, davayı devralacak ve dergilerde belirtilen tüm bilgileri kontrol edecek özel bir komisyon oluşturulur.
Komisyon aşağıdaki çalışanlardan oluşur:
- İnsan Kaynakları Başkanı.
- Avukat.
- Müdür Yardımcısı
- İnsan Kaynakları Görevlisi Transfer Durumları.
- İnsan Kaynakları Görevlisi, Host.
Ayrıca, bir sonraki emir temelinde, komisyon çalışmalarına ilişkin, çalışma kitaplarının formlarını iletirken ve kanunun oluşumunda rehberlik edecek bir belge geliştirilir.
yapma
İşgücü kabul etme eylemi, formları oluşturmamış olmasına rağmen, bir dizi zorunlu koşulu dikkate almalıdır. Belgenin içeriğini ve biçimini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Kanunda aşağıdaki bilgiler gösterilmelidir:
- kuruluşun detayları ve belgenin adı;
- belgenin oluşum tarihi ve kuruluş yeri;
- kaydın seri numarası;
- Çalışma kitabı personel bölümünde tutulan her çalışanın detayları, her çalışanın pozisyonu da belirtilmelidir;
- çalışma kitabının seri ve sayıları ile mevcut olması durumunda ekler;
- İşyerinde çalışanın alındığı tarih veya çalışma kitabının tescili;
- Belge hakkında bilgi notları (örneğin, iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra talep eksikliği).
Aşağıdakiler veri genelliğidir: kaç tane toplam emeklilik kitabı, bunlara ilişkin ekler sabittir. Bundan sonra, kullanılmayan emek biçimleri hakkındaki bilgileri ve ayrıca belgelerde zarar veya kayıp durumunda edinilen ekleri yansıtan başka bir tablo derlendi.
Sonuç olarak, hem çalışma kitaplarının hem de eklerin ve dergilerin kendilerinin aktarılması gerçeği kaydedilmiştir: listelenen belgelerin hareketi ve muhasebeleştirilmesi.
Aşağıdaki, çalışma kitaplarının kabulü ve transferidir - örnek bir belgedir.
imzalar
Transfer edilen belgeler hakkındaki işlem tamamlandıktan sonra, belgelerin envanteri sırasında hazır bulunan tüm komisyon temsilcileri tarafından imzalanması gerekir. Bu yüzden komisyon üyeleri, kurumdaki tüm emeğin kullanılabilirliği konusundaki anlaşmalarını onaylarlar.
Ek olarak, çalışma kitaplarının kabulü ve transferi (örnek daha önce sunuldu) belgelerini ileten ve alan çalışanlar tarafından imzalanmalıdır. İmzaları “iletilen-alınan” sütundadır, böylece ilgili güçlerin kaldırılması ve aktarılması anlamına gelir.
Belgeleri envanteri olan çalışanlar imzalamıyor.
Yasanın şekli, elbette, sadece yazılmıştır. Olası ek sorulardan ve iki yönlü durumlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. En önemlisi, bu hareket, çalışanların personel belgelerinin yanlış bakımı için muhtemel sorumluluklarından kurtulacaktır.