Alam mo ba na ang epektibong gawain ng anumang kumpanya nang walang pagbubukod ay imposible nang walang mga pamamaraan tulad ng pagpapakilala at pagbagay ng mga bagong empleyado? Kung hindi pinapansin ng pinuno ang katotohanang ito, maaaring asahan niya ang pagkabigo. Ito ay tila bago ang taong ito ay nagpakita ng mahusay na mga resulta. At ikaw, sa isang bagong lugar ng trabaho, makalipas ang dalawang linggo ang lahat ay hindi pa rin masanay at higit pa sa paraan kaysa sa mabuti.
Bakit nangyari ito? Ang sinumang tagapamahala ay dapat na linawin sa kanyang sarili na kahit na ang pinaka-promising na empleyado ng baguhan ay hindi alam ang lahat ng mga subtleties at probisyon na pinagtibay sa isang bagong lugar ng trabaho. Simula sa mga tungkulin sa trabaho, nagmula siya mula sa kanyang sariling mga ideya at karanasan, na malayo sa palaging angkop.
Sabihin sa kanya ang tungkol sa kumpanya.
Una sa lahat, ang isang bagong empleyado mula pa sa simula ay dapat kumpiyansa sa pagiging maaasahan ng kumpanya, ang halaga nito para sa mga customer at kanyang sarili bilang isang empleyado. Tiyak na kailangan niyang ipakilala sa pangunahing layunin at kasaysayan ng samahan. Ang pagpapakita ng tunay na interes sa nakikinig ay isang mahusay na tagapagpahiwatig.
Dapat itong malinaw na ang bagong trabaho ay nagpapahiwatig ng isang magandang pag-asam para sa propesyonal na pag-unlad at paglago. Mula sa umpisa pa lamang, dapat na ibalangkas ng isa ang mga posibleng mga prospect sa karera at pagkilos na kinakailangan upang makamit ang mga ito. Maipapayong magsagawa ng pagsasanay para sa mga bagong empleyado sa tulong ng mga materyales sa orientation. Maaari silang iharap sa anyo ng mga brochure ng impormasyon, mga pagtatanghal o video na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho sa iyong kumpanya. Sa isip, ang mga materyales sa pagsasanay ay dapat unahan ng isang pagbati at isang address ng ulo sa mga bagong empleyado.
Ang pag-alam ng assortment ng mga serbisyong iyon at kalakal na iniaalok ng samahan sa merkado ay makabuluhang mapabilis ang pagpapakilala ng mga bagong empleyado sa ritwal na nagtatrabaho. Ang pagkakaroon sa kanilang mga kamay ng mga sanggunian na materyal sa print o electronic form ay isang garantiya na ang empleyado ay hindi ka makagambala sa paglutas ng maraming maliliit na isyu.
Higit pang mga detalye
Napakahalaga na ilarawan sa nagsisimula kung anong tiyak na mga resulta ang inaasahan mula sa kanyang mga aktibidad. Ang kanyang pagtatanghal sa isyung ito ay hindi dapat lumihis mula sa opinyon ng pamamahala. Huwag isipin na mauunawaan ng isang tao ang mga bagay na malinaw sa iyo sa pamamagitan ng default. Ang anumang mga detalye ay dapat na linawin.
Ang isang malinaw na paglalarawan sa trabaho para sa bawat empleyado ay isang kailangang-kailangan na kondisyon para sa mga aktibidad ng anumang kumpanya. Posible na suriin ang tiyak na resulta ng paggawa sa tulong ng malinaw na nabalangkas na pamantayan, kung saan dapat ding ipakilala ang nagsisimula.
Sa paunang yugto, ang isang ganap na tiyak na gawain ay dapat itakda para sa kanya na may isang resulta na masusukat sa mga tiyak na numero o iba pang mga tagapagpahiwatig. Dapat itong magawa batay sa kaalaman at kasanayan na taglay ng isang tao nang walang karagdagang pagsasanay.
Dahil ang assimilation ng isang malaking halaga ng mga bagong impormasyon ay hindi isang madaling gawain, ang isang mentor para sa empleyado ay hindi lamang kanais-nais, ngunit kinakailangan din. Pumili ng isa mula sa mga pinaka karampatang empleyado. Tagal ng oras upang talakayin ang mga gawain at mga resulta sa iyong tagapayo.
Kadahilanan ng tao
Sa unang araw ng pagtatrabaho, nagsisimula ang pagbagay ng isang bagong empleyado sa koponan. Dapat itong iharap sa mga kasamahan kung ano ang maaaring gawin sa pangkalahatang pagpupulong o sa pamamagitan ng pagpunta sa bawat isa sa opisina nang paisa-isa.Hiwalay, bigyang-pansin ang bagong dating sa mga taong kung saan siya ay palaging makikipag-ugnay alinsunod sa tungkulin ng kanyang mga tungkulin.
Ipaliwanag kung aling kumpanya ang nagpatibay ng mga pamamaraan ng komunikasyon. Kung mayroon kang komunikasyon sa Skype sa pagitan ng mga kasamahan, huwag kalimutang magdagdag ng isang bagong dating sa pangkalahatang chat at ibigay ang lahat ng kinakailangang mga contact para sa trabaho. Ang parehong naaangkop sa paggamit ng isang corporate telepono na may isang listahan ng mga numero ng serbisyo. Sa pangkalahatan, ang isang listahan sa papel o elektronikong media ng mga pangalan ng mga kasamahan na nagpapahiwatig ng mga posisyon at termino ng sanggunian ay isang hindi maaaring palitan na bagay para sa anumang nagsisimula.
Ang isang paglilibot sa opisina ay hindi nasasaktan. Sa una, ang isang "sariwang" empleyado ay maaaring mahiya na tanungin ang tungkol sa anumang mga trifle sa kanyang sarili. Ang pagkakaroon ng sinabi kung saan ang kasinungalingan, kung paano gumawa ng kape, atbp, gagawin mo sa isang tao na pakiramdam na nagmamalasakit sila sa kanilang kaginhawaan.
Ang bawat kumpanya, bilang panuntunan, ay may sariling pamantayan sa pamantayan ng pag-uugali. Ang pagpapakilala at pagbagay ng mga bagong empleyado ay nagpapahiwatig, bukod sa iba pang mga bagay, pamilyar sa kanila. Maaaring maalala nito ang isang tiyak na dress code, pagbabawal sa paggamit ng mga mobile phone sa mga personal na isyu sa oras ng pagtatrabaho, o ang pangangailangan para sa mga empleyado na mapansin sa isang espesyal na magasin sa umaga. Ipaalam sa nagsisimula ang tungkol sa mga patakarang ito upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan.
Ang pagpapakilala sa posisyon at pagpapasadya ng mga bagong empleyado ay pangunahing mga milyahe
Tingnan natin kung anong yugto ang pamamaraan para sa pagpapasadya ng isang empleyado ng baguhan ay dapat na masira. Mayroong ilang mga naturang panahon, at ang bawat isa ay may sariling mga hakbang at pamamaraan ng pag-aangkop. Ang una sa kanila ay nagsisimula kahit bago ang isang bagong empleyado ay sumali sa koponan. Ang iba pang - pambungad - tumatagal para sa kanyang unang araw ng pagtatrabaho.
Sa unang linggo ng pagtatrabaho, ang proseso ng familiarization at pangkalahatang orientation ng baguhan ay nagaganap. Ito ay tungkol sa pagpapakilala sa samahan sa kabuuan at ang tiyak na yunit nito. Pagkatapos ay kailangan niyang ipasok ang post. Ang mga kasunod na yugto ay itinalaga bilang epektibong pagbagay ng mga tauhan sa buong pag-andar.
Ang buong proseso ay nagtatapos sa isang pagtatasa ng mga resulta na nakamit at ang pag-aampon ng pamamahala ng isang positibo o negatibong desisyon sa karagdagang pamamalagi ng empleyado sa kanyang posisyon.
At ngayon - sa buong detalye
Ang samahan ng pagbagay ng mga bagong manggagawa ay nagsisimula sa paglilinaw ng antas ng pagiging handa ng bawat isa sa kanila. Batay dito, ang isang hanay ng mga hakbang sa pagbagay ay napili (nang paisa-isa sa bawat kaso). Sa pamamagitan ng unang pagdating ng empleyado ay dapat ihanda ang lugar ng trabaho. Pagdating sa mga aktibidad sa produksiyon, kinakailangan upang matiyak na ang pagkakaroon ng mga kinakailangang kasangkapan at isang hanay ng mga damit na pang-trabaho (ang laki nito ay maaaring ipahiwatig sa talatanungan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho). Kung ang bagong gawain ay isang likas na tanggapan, ang isang ganap na libreng talahanayan ay inayos kasama ang isang upuan, isang computer at iba pang kinakailangang kagamitan.
Kung ang lugar ng trabaho ay kailangang madagdagan ng anumang bagong kagamitan, ang pangangailangan para dito ay dapat na maipakita nang maaga sa isang espesyal na aplikasyon na ipinadala sa departamento ng administratibo.
Ang isang tinatayang plano para sa pagpasok ng gumaganang ritmo ay dapat na maipalabas ng manager nang maaga o umiiral sa anyo ng isang karaniwang draft na "Pag-aangkop ng mga tauhan" para sa pangunahing bilog ng magagamit na mga post. Ang dokumento na ito ay hindi dapat lumagpas sa isang pahina.
Ang isang baguhan ay dapat kilalanin ng isang mentor, at ang isyu ng pagpasa ng isang medikal na pagsusuri ay dapat na linawin sa kanya. Ang koponan ay inaalam tungkol sa pagdating ng isang bagong kasamahan. Kung ang isang kandidato para sa isang posisyon ng managerial ay isinasaalang-alang, siya ay karaniwang iniimbitahan upang makilala ang mga subordinates sa hinaharap bago magtatrabaho.
Ano ang mangyayari sa unang araw ng trabaho
Sa unang araw ng pagpapakita ng isang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho, dapat na gawin ang clearance sa departamento ng mga tauhan at pamilyar sa lahat ng kinakailangang mga dokumento.Ang kanilang listahan ay karaniwang nagsasama ng isang paglalarawan sa trabaho at isang listahan ng mga kinakailangang regulasyong lokal na kilos. Kasabay nito, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na pirmahan at ang mga panloob na patakaran na pinag-aralan.
Ang pambungad na pag-uusap na gaganapin sa parehong araw kasama ang bagong dating ay binubuo ng mga ipinag-uutos na puntos - ang pangunahing punto ng pagsasanay sa TB, sahod na may paglilinaw ng impormasyon tungkol sa mga bonus at bonus, pati na rin ang mga kondisyon kung saan posible ang pagproseso o pagbabago sa sahod, tinalakay. Ang lahat ng mga posibleng katanungan ay nilinaw tungkol sa iskedyul ng trabaho, ang pagkakaloob ng iwanan at ang pagbabayad ng leave ng sakit.
Ang baguhan ay nararapat na ipagbigay-alam sa mga multa at parusa, pati na rin ang mga obligasyon sa ilalim ng panahon ng pagsubok, at ipinakita sa panahon ng kanyang mga kinakailangan. Mahalagang ipaliwanag sa kanya kung alin sa mga parameter ang mapapailalim sa espesyal na kontrol, at kung kanino makikipag-ugnay sa mga umuusbong na isyu.
Kung mayroong isang "bag ng nagsisimula" (isang koleksyon ng mga materyales sa impormasyon), pati na rin isang sariwang isyu ng isang pahayagan sa korporasyon, dapat silang ibigay sa isang bagong empleyado.
Sa parehong araw, ang isang maliit na paglilibot ng yunit at kakilala sa mga kasamahan ay dapat ayusin. Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa pag-uusap sa pinuno at tagapayo, na naglalaman ng mga paliwanag sa mga punto ng plano, ayon sa kung saan kinakailangan upang ipasok ang posisyon. Ang isang mahalagang isyu ay ang samahan ng mga kondisyon para sa pagpapakilala ng isang sistema ng impormasyon sa korporasyon sa isang database kasama ang paglikha ng isang hiwalay na email address.
Pagkilala sa samahan ng kumpanya
Ang unang linggo ng pagtatrabaho ay itinuturing na yugto ng familiarization at pangkalahatang oryentasyon. Sa oras na ito, nakikilala ng empleyado ang kumpanya tulad nito, ang mga panuntunan sa korporasyon na pinagtibay dito, iskedyul ng trabaho, pati na rin ang mga tradisyon, kasaysayan at hindi nakasulat na mga pamantayan at prinsipyo. Kung ang isang baguhan ay may karanasan sa pagtatrabaho sa mga magkakatulad na istruktura, ang panahon ng pagbagay ay lumilipas nang mabilis at walang sakit, ngunit sa anumang kaso, ang sitwasyon ay hindi pamilyar sa isang degree o iba pa na may kaugnayan sa mga detalye ng isang partikular na aktibidad.
Anong mga kaayusan sa organisasyon ang dapat na nahanap para sa panahong ito? Kinakailangan na mag-ayos para sa isang bagong dating na makilahok sa isang pambungad na pagsasanay sa korporasyon, na binubuo ng isang detalyadong paglilibot ng buong kumpanya, nanonood ng isang video na impormasyon o pelikula, pagbisita (kung mayroon) isang corporate museo. Ang empleyado ay ipinakilala sa pamamahala ng natitirang mga dibisyon at inilipat sa kanya para sa pag-aaral ng kinakailangang dokumentasyon.
Ang antas na kung saan ang hinaharap na kasamahan ay kasangkot sa sistema ng mga halaga at saloobin na naaprubahan ng organisasyon ay nakasalalay kung gaano kahusay ang isinagawa sa yugtong ito. Sa oras na ito, inilalagay ang mga sprouts ng commitment at katapatan. Tumatanggap ang kawani ng maraming bagong impormasyon tungkol sa bilang ng mga yunit at pagkakasunud-sunod ng trabaho sa bawat isa sa kanila, ang kanilang lokasyon at mga tampok ng aktibidad. Binibigyang diin niya ang isang patakaran sa pamamahala hinggil sa mga tauhan, ang nilalaman ng mga kinakailangan sa disiplina, ang pagkakaroon ng mga oportunidad sa karera at magagamit na mga benepisyo.
Sa isipan ng isang bagong dating, ang kinakailangang impormasyon ay inilalagay sa pinakamaliit na detalye - ang samahan ng mga hapunan, break, ang tinatanggap na istilo ng komunikasyon sa pagitan ng mga kasamahan at iba pang mga detalye sa sambahayan. Ang pagpapakilala at pagbagay ng mga bagong empleyado na may kinalaman sa nasabing mga trifle ay maaaring ipagkatiwala sa mga manager ng tauhan.
Sa kanyang kagawaran
Ang pamamaraan para sa pagpapakilala ng isang yunit ay upang makabuo ng isang saloobin upang magtrabaho sa isang koponan. Ang bagong empleyado ay dapat na pamilyar sa lahat na makikipag-usap sa kurso ng aktibidad. Dapat niyang malaman ang panloob na mga patakaran ng kanyang kagawaran. Sa mentor - ang mabungang kooperasyon ay naitatag, at ang pagpapalit ng huli ay posible sa paglipat sa isang bagong yugto ng pagbagay.
Sa mga unang araw, ang manager ng grupo o isa sa mga nakaranasang empleyado ay maaaring kumilos bilang isang tagapayo.Sa isip, kapag ang pinuno ng departamento ay magagawang mag-ukit ng bahagi ng kanyang sariling oras ng pagtatrabaho upang maisagawa ang mga tungkulin. Karaniwan ang agarang superyor ay namamahala sa mga isyu sa teoretikal. Sa yugto ng pag-unlad at praktikal na aktibidad, kasama ng tagapagturo-tagapagturo ang nagsisimula. Kadalasan ito ay nalalapat sa departamento ng mga benta at magkasanib na pagbisita sa mga customer.
Patuloy na masanay
Sa ikalawang yugto, na nagpapahiwatig ng pagpasok sa post, ang mga pakikipag-ugnay sa mga kasamahan ay itinatag at ang mga pangunahing pag-andar ng parehong yunit at ang empleyado ay pinagkadalubhasaan, pati na rin ang mga pangunahing patakaran at pamamaraan. Ipinagpapatuloy nito ang karaniwang unang tatlong buwan ng pagtatrabaho. Ang tagapagturo o agarang superbisor ay nag-isyu sa nagsisimula na may dokumentasyon na naglalaman ng mga pangunahing puntos na kinakailangan sa gawain.
Nasanay ang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho, nililinaw kung saan naka-imbak ang ilang mga dokumento, at mga kagamitan sa opisina ng masters (photocopier, fax, sariling computer sa trabaho). Ang mga kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho sa posisyon na ito ay tinukoy at tinukoy.
Sa yugtong ito, dapat ibalangkas ng mentor ang mga layunin at layunin na susuriin ang tagumpay sa pagtatapos ng panahon ng pagsubok. Ang empleyado ay dapat na maayos na ipagbigay-alam sa kung ano ang pamantayan na kinakailangan upang hatulan ang gawain nito. Dapat itong ipakilala sa dalas ng pag-uulat, pati na rin ang mga form nito. Kinakailangan upang lubos na mapanatili ang puna sa empleyado upang linawin ang ilang mga isyu at ayusin ang mga inaasahan sa kapwa.
Baguhin ang katayuan
Ang yugto ng epektibong orientation ay binubuo sa unti-unting pagpasok ng isang bagong dating sa isang bagong katayuan at ang pagtatatag ng mga interpersonal na relasyon sa mga kasamahan. Sa loob ng balangkas nito, ang aktibong aksyon ng empleyado sa iba't ibang larangan ng aktibidad ay dapat mahikayat sa pamamagitan ng pagsuri at paglilinaw kung paano nakuha ang impormasyon. Dito, tulad ng dati, mahalagang i-maximize ang kanyang suporta sa isang pagtatasa ng pagiging epektibo ng ilang mga aksyon.
Nang makumpleto, ang kanyang empleyado ay pumasok sa yugto ng buong pag-andar. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pagtagumpayan ng mga problema - parehong produksyon at interpersonal, na may paglipat sa isang estado ng matatag na trabaho. Sa wastong pagiging epektibo ng proseso ng pagbagay, posible ito pagkatapos lamang ng ilang buwan mula sa petsa ng pagpasok. Ang ganitong pagbawas sa panahon ng pagpasok ay tumutulong sa samahan na makakuha ng makabuluhang mga benepisyo sa pananalapi, lalo na kapag ang pag-upa ng mga bagong kawani sa malaking bilang.
Sa lahat ng mga yugto ng pagbagay, napakahalaga upang matiyak ang mabisang pakikisalamuha sa mga itinalaga sa papel ng isang mentor, upang masubaybayan ang pagsunod sa kung ano ang pinlano, upang masubaybayan ang pakikilahok ng empleyado sa mga programa ng pagsasanay at upang matiyak na siya ay binigyan ng anumang kinakailangang mga materyales at tool.
Upang buod
Sa pangwakas na yugto, ang isang pagsusuri ng tagumpay ng proseso ng pagbagay at ang mga indibidwal na elemento ay dapat gawin. Karaniwan ang yugtong ito ay nai-time na sa pagtatapos ng panahon ng pagsubok. Dalawang linggo bago ang nakatakdang petsa, dapat paalalahanan ng tagapamahala ang paparating na pamamaraan at ibigay sa kanya, kasama ang mentor at ang empleyado mismo, na may mga form upang masuri ang gawain ng huli sa panahon ng pagsubok. Hindi lalampas sa tatlong araw bago ang takdang oras, dapat mong kontrolin ang pagkumpleto ng naturang mga form ng pagtatasa, talakayin ang mga resulta ng pagbagay at buod ng mga kinakailangang resulta.
Kung negatibo ang pagpapasya, ang empleyado ay inaalok alinman sa isang bagong posisyon (sa pamamagitan ng paglipat), o ipinaalam siya sa pagpapaalis. Kapag nagawa ang isang positibong desisyon, binabati kita ang matagumpay na pagkumpleto ng panahon ng pagsubok at gaganapin ang isang pag-uusap, ang nilalaman ng kung saan ay ang setting ng mga pangunahing gawain para sa susunod na taon ng pagtatrabaho at pagbuo ng isang indibidwal na plano sa pag-unlad.
At higit pa ...
Sa bawat yugto, ang mga paghihirap ay posible na tinatawag na mga krisis sa pagbagay, na puno ng isang pagkabalisa at pagkapagod.
Kung (tulad ng madalas sa ngayon) ang mga empleyado ay inilipat sa pagitan ng mga dibisyon ng kumpanya sa iba't ibang mga rehiyon, ang serbisyo ng mga tauhan ay dapat na mag-ehersisyo ang lahat ng mga organisasyon at iba pang mga isyu na nauugnay sa naturang mga pagbabagong-tatag. Hindi nito sasaktan ang anumang kumpanya na magkaroon ng kinakailangang mga istatistika tungkol sa average na haba ng panahon ng pagbagay para sa mga nagsisimula, na gagawing posible upang matagumpay na ayusin ang gawain ng mga bagong kawani na upahan.
Ang proseso ng pagbagay ay maaaring isaalang-alang na kumpletong nakumpleto kapag ang empleyado sa wakas ay sumali sa koponan at tumigil na maging isang baguhan.