Kapag bumubuo ng konsepto ng transportasyon ng kargamento mula sa bansa patungo sa bansa o sa pagitan ng mga rehiyon, isang paraan o iba pa, kinakailangan upang gumuhit ng isang bilang ng mga papel, nang walang kung saan imposible ang pagpapatupad ng ipinakita na operasyon. Ang ilang mga dokumento sa pagpapadala, ang listahan ng kung saan ay ipinakita sa ibaba, ay naglalaman ng impormasyon sa dami ng mga katangian at katangian ng husay ng mga kalakal. Bilang karagdagan, nagsasama sila ng impormasyon tungkol sa consignee at consignor. Maipapayo na isaalang-alang nang mas detalyado ang pinangalanang aspeto ng transportasyon ng kargamento, na may mahalagang papel ngayon.
Ang mga dokumento sa pagpapadala, ang kanilang mga uri at nilalaman
Tulad ng nangyari, ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa transportasyon ng kargamento ay kolektibong tinatawag na dokumentasyon sa pagpapadala. Ang mga papeles sa pagpapadala, ang listahan ng kung saan ay ipinakita sa artikulo, ay karaniwang iginuhit ng pagkakatulad sa pagbabangko. Sa isang paraan o sa iba pa, ang ilang mga kinakailangan ay ipinakita sa papeles ngayon. Kapag pinupunan, iniiwasan ng mga awtorisadong tao ang mga blots, pagwawasto, at iba pa. Sa mga aktibidad sa pangangalakal, ang lahat ng mga pagbabayad ay ginawa batay sa dokumentasyon. Ang impormasyon mula sa kanila ay ginagamit sa accounting at pag-uulat. Lahat ng mga papeles sa pagpapadala ay dapat punan sa isang walang kamali-mali na paraan.
Minsan sa panitikan maaari kang makahanap ng dalawang termino - pagpapadala o pagpapadala dokumento. Paano magsalita at magsulat nang tama? Ginuguhit namin ang pansin ng mga mambabasa na ito ay matalino na gumamit ng unang pagpipilian - ito ay siya na naitala sa mga diksyonaryo.
Mahalagang tandaan na ang mga dokumento sa pagpapadala ay inuri ayon sa mga sumusunod na pangkat:
- Mga dokumento sa transportasyon.
- Mga dokumento sa pananalapi.
- Mga pinahihintulutang dokumento.
Maipapayo na isaalang-alang ang ipinakita ng mga uri ng mga dokumento sa pagpapadala nang hiwalay.
Mga tampok ng mga dokumento sa transportasyon
Tulad ng nabanggit, isang makabuluhang sangkap ng system na isinasaalang-alang ay ang dokumentasyon ng transportasyon. Mahalagang malaman na ang mga papeles sa transportasyon ay isang malaking hanay ng mga dokumento, na, bilang panuntunan, ay sumasakop sa iba't ibang mga aspeto ng ipinakita na aktibidad. Doon, ipinagkaloob ang impormasyong ipinag-uutos na nagbibigay-daan sa iyo upang i-cross ang hangganan ng kaugalian (mga dokumento sa pagpapadala ng kaugalian) nang walang anumang mga problema, pati na rin isagawa ang epektibong pakikipag-ugnayan ng bumibili ng produkto sa nagbebenta.
Kinakailangan na idagdag na ang grupong ito ng dokumentasyon ay nagsasangkot hindi lamang sa libreng transportasyon, kundi pati na rin ang ilang mga kondisyon sa pagbabayad at paghahatid para sa isang mabebenta na produkto. Ang wastong pagbuo ng mga isinumite na papel (at kung minsan ang kanilang kasunod na pagsasalin at pagpapatunay) ay kinakailangan para sa kawalan ng mga pinaka-karaniwang problema ngayon na may kaugnayan sa proseso ng pag-export at pagbebenta ng mga kalakal.
Mga tampok ng mga dokumento sa pananalapi
Bilang karagdagan sa nasa itaas, ang mga dokumento sa pananalapi ay mga dokumento din sa pagpapadala. Dapat mong malaman na nauugnay ang mga ito sa pang-ekonomiyang aktibidad. Ang ipinakita na dokumentasyon ay sumasalamin sa gastos ng mga maipapalit na mga produkto, ang kanilang buong katangian, mga tampok sa mga tuntunin ng kalidad, pati na rin ang dami at kapasidad alinsunod sa mga nahulaan na item.Kailangan mong malaman na upang makumpleto ang ganitong uri ng mga dokumento sa pagpapadala, sumasang-ayon ang nagbebenta na gumawa ng mga form sa mga espesyal na ahensya ng gobyerno. Kaya, sa pagtanggap ng mga nabibentang produkto, titingnan ng mamimili ang data ng papel at babayaran ito, siyempre, suriin laban sa impormasyong tinukoy sa mga pinansiyal na dokumento.
Mga tampok ng mga pahintulot
Ang pagkakaroon ng ganap na isinasaalang-alang na mga dokumento sa pananalapi at transportasyon, maipapayo na pumunta sa mga pahintulot. Mahalagang tandaan na ang pinangalanang dokumentasyon ay iginuhit ng consignor o tagapagtustos. Ipinapahiwatig nito ang tamang packaging at packaging, wastong kalidad, pati na rin ang pagiging angkop ng karagdagang paggamit ng mga nabebenta na produkto alinsunod sa inilaan nitong layunin. Kinakailangan na idagdag na ang ipinakita ng iba't ibang mga dokumento sa pagpapadala sa proseso ng pagtawid sa hangganan ng kaugalian ay maingat na sinuri ng mga opisyal ng kaugalian. Bilang karagdagan, ang kanilang pag-verify ay madalas na kinakailangan sa espesyal na itinalagang mga katawan ng estado. Ang isang matingkad na halimbawa dito ay ang istruktura ng sanitary-epidemiological na istraktura.
Ang listahan ng mga dokumento sa pagpapadala
Ang listahan ng dokumentasyon ng transportasyon ngayon ay maliit:
- Talaang pang-internasyonal na tala.
- Bill of Lading.
- Air waybill.
- Waybill ng riles.
Magbasa nang higit pa tungkol sa mga tala ng consignment
Mahalagang malaman na ang panukalang batas ng pagkarga ay ang pangunahing papel para sa lehitimong transportasyon ng mga kalakal sa ganap na anumang transportasyon. Kinakailangan na idagdag na nakasalalay sa kung aling sasakyan ang ginamit na ang form at uri ng isinumite na dokumento ay maaaring magbago.
Kaya, ang isang hiwalay na paraan ay ang pagpapatupad ng mga dokumento sa pagpapadala ng may pangalang kategorya para sa posibilidad ng pagdadala ng mga kalakal sa pamamagitan ng tren, eroplano o sa dagat. Dapat tandaan na ang madalas na transportasyon ng mga invoice ay inisyu para sa transportasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalsada.
Dapat alalahanin na ang orihinal ng papel na pinag-uusapan ay napuno ng hindi bababa sa tatlong kopya. Gayunpaman, maipapayo na malaman ang form at eksaktong dami mula sa mga empleyado ng awtorisadong istraktura. Ang lahat ng tatlong kopya ay nananatili sa taong nag-aaplay ng aplikasyon. Ang una ay kinuha ng nagpadala, ang pangalawa ay kinuha ng tatanggap, at ang pangatlo ay nananatili sa carrier para sa buong panahon ng pagpapanatili ng mga produkto ng kalakal. Kung kinakailangan upang maisakatuparan ang karwahe ng mga kalakal na pag-aari ng isang tao, halimbawa, sa panahon ng mga aktibidad ng istraktura ng transportasyon, ang carrier ay nasa anumang kaso na may vested na may karapatang gumuhit ng tala ng consignment na ito.
Kung isinasaalang-alang ang ipinakita na elemento ng mga dokumento sa pagpapadala, mahalagang tandaan na ang nagpadala at ang tagadala ng kargamento ay obligadong mag-sign sa isang paraan o sa iba pa, at upang mapatunayan din ang bill ng pag-late sa pamamagitan ng kanilang sariling mga selyo. Kapag tinatanggap ang kargamento ng bagong driver, kinakailangan din ang kanyang pirma, na makumpirma ang pagtanggap ng mga nabibentang produkto.
Dapat itong maidagdag na ang bill ng lading ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa masa ng kargamento at ang bilang ng mga lugar na nasasakup nito. Ang mga data na ito ay naipasok ng walang iba kundi ang shipper.
Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa estado ng kargamento ay idinagdag din, at isang refutation o kumpirmasyon ng sealing ay ginawa.
Kasama sa bill of lading ang mga pangalan ng mga security na nakadikit sa mga produktong kalakal. Kabilang sa mga ito ang lahat ng mga uri ng mga dokumento na nagpapatunay sa kalidad, mga sertipiko, karagdagang mga tagubilin para sa produkto, pati na rin ang iba't ibang uri ng mga pahintulot.
Listahan ng mga dokumento sa pananalapi
Mahalagang malaman na ang mga komersyal na invoice para sa mga produkto ng kalakal, bilang isang panuntunan, ay nabuo gamit ang yari na data, gayunpaman, ang pagpuno ng dami ng impormasyon ay isinasagawa nang eksklusibo sa pagkakaroon ng driver. Ngayon, ang mga sumusunod na papel ay may malaking papel:
- Invoice.
- Pagtukoy sa Bill.
- Proforma Invoice.
Higit Pa Tungkol sa Mga Invoice
Sa ilalim ng invoice ay dapat maunawaan ang pinaka-karaniwang sangkap ng babasahin bilang isang magkakaugnay na sistema para sa ibinigay na produkto, na komersyal sa kalikasan. Sa isang paraan o sa iba pa, kinakailangan sa proseso ng pagpapadala ng ganap na anumang kargamento, kadalasan ng pinagmulan ng kalakal.
Ang invoice ay nagpapahiwatig ng eksaktong dami ng pera na nauugnay sa halaga ng mga kalakal. Kailangan mong malaman na posible na maibigay ito sa kaganapan ng isang bill ng kinakailangang lading. Ito ay hindi hihigit sa isang sertipiko na nagpapahiwatig ng pinagmulan ng mga nabibentang produkto.
Kung isinasaalang-alang ang naturang dokumento sa pagpapadala bilang isang invoice, maipapayo na tandaan ang sumusunod na data, na kasama dito:
- Impormasyon tungkol sa mga partido na kasangkot sa transaksyon.
- Ang pagbilang ng mga code ng produkto ng kalakal, pati na rin ang kanilang maikling paglalarawan.
- Ang bilang ng kontrata, na nagpapahiwatig ng paglilipat ng pagmamay-ari ng produktong ipinadala, pati na rin ang petsa ng pag-sign nito.
- Ang bilang ng mga upuan sa transportasyon para sa paglalagay ng mga produktong komersyal.
- Ang kabuuang masa ng kargamento (mahalaga na madagdagan na sa kasong ito ang net at gross ay hiwalay na nakalista).
- Ang gastos ng bawat produkto nang paisa-isa, pati na rin ang mga produkto sa pangkalahatan.
- Dokumentasyon na tumutukoy sa bilang ng mga produkto.
- Mga tuntunin ng paghahatid ng produkto (madalas na ang pamamaraan ng paghahatid ay ipinahiwatig dito bilang isang karagdagang kundisyon).
Listahan ng packing
Kailangan mong malaman na ang listahan ng packing ngayon ay isa sa mga pangunahing dokumento sa pagpapadala sa kaso pagdating sa pagpapadala ng isang malaking sukat na pangkat ng mga kalakal. Inililista nito ang mga uri at uri ng mga nabibentang produkto. Dapat itong maidagdag na ang ulat ay ibinibigay para sa ganap na bawat lugar para sa mga kalakal. Bilang isang patakaran, ang papel na pinag-uusapan ay ibinaba sa isang lalagyan na espesyal na nilagyan para dito, na matatagpuan sa gilid ng kahon.
Ang listahan ng packing ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:
- Ang dami ng isang komersyal na produkto sa isang pakete (karaniwang ang pagkalkula ay natanto sa mga piraso).
- Bilang ng kahon (dapat mong malaman na ang pamamahagi ng mga numero ay nangyayari alinsunod sa mga lugar ng kalakal).
Kailangan mong malaman na ang dokumento na pinag-uusapan ay inilalapat sa packaging kapag naglalaman ito ng iba't ibang mga pangalan ng mga nabibentang produkto. Ito ay naka-attach nang tumpak sa invoice, dahil ang impormasyon na ipinahiwatig sa mga papel na ito ay may pagkakapareho. Kung mayroong ilang mga pagkakaiba-iba sa masa ng produkto, ipinapahiwatig din ang aspektong ito. Dapat mong malaman na sa listahan ng packing ang anumang impormasyon na nabanggit sa invoice ay maaaring paulit-ulit, gayunpaman, hindi ito naglalaman ng halaga ng mga kalakal.
Listahan ng mga pahintulot
Ano ang mga dokumento sa pagpapadala ng plano ng permiso na kilala ngayon? Pag-usapan natin ang mga ito nang mas detalyado.
Sa ngayon, ang buong listahan ng mga dokumento sa pagpapadala ng isang nagpapahintulot sa likas na katangian ay ang mga sumusunod:
- Sertipiko ng pagiging tunay. Mahalagang malaman na ito ay iguguhit at ipinagkaloob lamang kapag natanto ang internasyonal na transportasyon, at sa pagitan ng mga bansa ng pag-import at pag-export ay may isang aprubadong kasunduan patungkol sa pagpapataw ng mga kagustuhan sa buwis.
- Sertipiko ng kalidad ng produkto. Dapat itong bigyang-diin na ang ipinakita na papel ay nabuo para sa bawat batch ng mga produkto nang hiwalay. Bilang isang patakaran, kinakailangan lamang para sa mga kalakal na ginagamit ng isang tao alinsunod sa kanilang nais na layunin. Maipapayo na isama ang mga pampaganda o mga produktong bilihin sa pagkain dito.
- Phytosanitary certificate.
- Sertipiko ng Fumigation.
- Hygienic sertipiko.
- Sertipiko ng beterinaryo.
Phytosanitary certificate
Ito ay ibinibigay ng mga awtorisadong ahensya ng gobyerno batay sa pangangailangan na protektahan ang ilang mga hayop, halaman o kuwarentina, na kung saan ay sa anumang paraan ay kinokontrol ng bansa sa pag-export. Kinakailangan upang madagdagan na ang isinumite na papel ay ibinibigay sa proseso ng pagsuri sa lahat ng dokumentasyon sa pagpapadala.
Fumigation Certificate
Sa kasalukuyan, kinakailangan ang isang sertipikasyon ng fumigation upang kumpirmahin ang ganap na paglilinis ng mga na-import na komersyal na produkto mula sa iba't ibang uri ng mga nakakapinsalang insekto o microorganism. Dapat mong malaman na ang pangangailangan nito ay lumitaw lamang sa kaso ng transportasyon ng pagkain. Alinsunod sa mga pamantayan, naglalaman ang dokumento ng sumusunod na impormasyon:
- Ang buong pangalan ng kumpanya o taong nagpapadala o tumatanggap ng mga kalakal.
- Ang address ng patutunguhan ng mga nabibiling produkto.
- Maikling katangian ng mga nilalaman ng bawat pakete at karga sa pangkalahatan.
- Kabuuan net at gross mass.
- Ang pangalan ng fumigant, pati na rin ang mga pangunahing parameter alinsunod sa kung saan ang pag-aalis ng mga nakakapinsalang insekto at bakterya ay isinasagawa.
Mapanganib na mga kalakal
Mahalagang malaman na ang sertipiko para sa transportasyon ng mga mapanganib na kalakal ay kumilos nang sabay-sabay bilang isang sertipiko na sila ay dinala sa tamang porma, at napapailalim din sa pagbubukod ng peligro ng pagpapakita ng ilang mga katangian ng isang negatibong kalikasan. Inisyu ito ng istruktura ng transportasyon, na nagbibigay ng kotse para sa transportasyon ng mga kalakal. Kinumpirma ng sertipiko na ito ang sumusunod na impormasyon:
- Ang kargamento ng kalakal ay may katangiang nailalarawan at naglalaman ng lahat ng data tungkol sa buong pangalan ng teknikal.
- Ang kargamento ay ganap na ligtas, sapagkat ito ay nakabalot sa isang karampatang paraan. Kaya, sa kaso ng transportasyon nang walang mga komplikasyon, ang mga kalakal ay hindi maaaring negatibong nakakaapekto sa kalusugan at buhay ng mga tao, pati na rin ang ilang epekto sa kapaligiran.
- Ang karga ay naglalaman ng isang tiyak na label na naaayon sa antas ng panganib. Dapat itong maidagdag na ang pagmamarka na ito ay isang pangunahing punto ng mahalagang kapag tumatawid sa hangganan ng kaugalian.