Ang mga pinuno ng iba't ibang kumpanya ay madalas na harapin ang katotohanan na ang kanilang mga empleyado sa iba't ibang mga kadahilanan ay lumalabag sa iba't ibang mga kinakailangan ng disiplina sa paggawa o nasisira ang pag-aari ng samahan. Upang madala sila sa pagkilos ng disiplina, ang isang opisyal na pagsisiyasat ay isinasagawa laban sa empleyado. Ang isang halimbawang ulat ng pagsisiyasat ay matatagpuan sa ibaba. Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong mga resulta ang nakuha ng mga miyembro ng komisyon. Ang pangunahing layunin ng pamamaraan ay pag-aralan ang lahat ng mga pangyayari na nauugnay sa isang partikular na kaganapan.
Ang mga nuances ng imbestigasyon
Ang isang panloob na pagsisiyasat ay isang ipinag-uutos na proseso sa TC. Ito ay isinasagawa bago ang anumang parusa sa pagdidisiplina ay inilalapat sa empleyado ng kumpanya o inisyu ang isang order, batay sa kung saan dapat niyang bayaran ang pinsala na dulot ng kumpanya.
Kung isinasagawa ang pamamaraan na may kaugnayan sa mga empleyado ng munisipyo at estado, pati na rin ang mga empleyado ng mga ahensya ng pagpapatupad ng batas, pagkatapos ito ay tinatawag na isang internal audit.
Kailan ito gaganapin?
Ang isang opisyal na pagsisiyasat laban sa isang empleyado ay kinakailangang isagawa sa kaso ng iba't ibang mga paglabag.
Kabilang sa mga ganitong paglabag ang truancy, pagkasira ng materyal sa kumpanya o pag-abuso sa awtoridad.
Clearance truant
Batay sa Labor Code, ang truancy ay isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ng isang kumpanya ay wala sa lugar ng trabaho nang higit sa 4 na magkakasunod na oras nang walang magandang dahilan. Kadalasan, ang mga tagapag-empleyo ay gumagamit ng mga reprimand para sa naturang paglabag, ngunit kung ang absenteeism ay nagdulot ng pinsala sa kumpanya, pagkatapos ay pinahihintulutan ang pagpapaalis.
Ngunit upang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado, kinakailangan munang magsagawa ng ilang mga hakbang, ang pangunahing layunin kung saan ay linawin ang mga kalagayan ng paglabag. Nangangailangan ito ng isang panloob na pagsisiyasat sa empleyado.
Pinsala sa kumpanya
Sa sitwasyong ito, mahalagang tama na kilalanin ang salarin. Para dito, dapat pag-aralan ang lahat ng mga pangyayari sa naturang kaganapan. Kasama dito ang mga sitwasyon kung saan napansin ang isang kakulangan sa cash, ang sinasadyang pagnanakaw ng pera o pag-aari, pinsala sa pag-aari o iba pang mga kaganapan.
Kadalasan, sa ilalim ng naturang mga kondisyon, ang pamamahala ng isang kumpanya ay pinipilit na gumamit ng tulong ng mga independiyenteng mga appraiser at eksperto.
Pag-abuso sa awtoridad
Ang ganitong paglabag sa disiplina ay itinuturing na sapat na makabuluhan. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, ang empleyado ng kumpanya ay nagsasagawa ng mga aksyon na hindi ibinibigay ng kanyang paglalarawan sa trabaho. Sa kasong ito, isinasagawa ang isang pagsisiyasat upang matukoy kung ano ang pakinabang ng natanggap ng empleyado mula sa kanyang mga aksyon. Kadalasan, ang isang pag-audit ay kinakailangan sa lahat upang malaman kung ano mismo ang pinsala na sanhi ng kumpanya.
Bilang karagdagan, ang pinuno ng bawat samahan ay maaaring nakapag-iisa na matukoy sa kung anong sitwasyon ipinapayong gamitin ang pagsisiyasat upang makuha ito o ang impormasyong iyon.
Mga Prinsipyo ng Pamamaraan
Karaniwan, ang mga organisasyon ay nagtatag sa kanilang mga patakaran sa accounting ng isang espesyal na probisyon para sa pagsasagawa ng panloob na pagsisiyasat. Sa batayan ng dokumentong ito na isinasagawa ang pamamaraang ito. Sa pagpapatupad nito, kinakailangan na sumunod sa mga sumusunod na prinsipyo:
- kawalang-kilos, dahil ang mga miyembro ng komisyon ay hindi dapat maging interesado sa resulta ng pag-audit, pati na rin ang lahat ng mga aksyon na kinunan ay dapat na walang pasubali;
- kawalang-kasalanan, dahil hindi pinapayagan na sisihin ang isang partikular na mamamayan sa anumang kaganapan hanggang sa ang pamamahala ng kumpanya ay may katibayan ng kanyang pagkakasala o pagkakasangkot;
- legalidad, na binubuo sa katotohanan na ang lahat ng mga aksyon ay dapat na batay sa mga kinakailangan ng batas, samakatuwid hindi pinapayagan na lumabag sa batas sa pamamagitan ng anumang mga hakbang.
Kung ang empleyado ng kumpanya na may paggalang kung saan isinasagawa ang pagsisiyasat na ito ay sigurado na ang kanyang mga karapatan o interes ay nilabag ng pamamahala ng kumpanya, maaari siyang gumawa ng reklamo sa tanggapan ng tagausig o inspektor ng paggawa. Kung siya ay inakusahan nang hindi muna nagsasagawa ng isang pagsisiyasat, maaaring humingi siya ng tulong sa mga awtoridad ng estado o sa korte.
Paano isinasagawa ang proseso?
Ang isang panloob na pagsisiyasat ay itinuturing na isang medyo simple at prangka na proseso. Sinimulan ito ng pinuno ng isang partikular na negosyo. Upang gawin ito, isinasagawa ang mga sumusunod na pagkilos:
- ang direktor ng kumpanya ay inaalam na ang isang partikular na empleyado ay nakagawa ng isang paglabag sa disiplina o na may mga hinala na siya ang gumawa ng tiyak na pinsala sa pag-aari ng samahan;
- ang isang order ay inisyu ng pinuno ng kumpanya upang magsimula ng isang pagsisiyasat;
- lahat ng iba pang mga pagkilos ay dapat isagawa sa loob ng isang buwan;
- ang isang espesyal na komisyon ay nabuo upang mag-imbestiga, at karaniwang mga miyembro ng kolehiyo na ito ay mga espesyalista sa seguridad ng kumpanya o panloob na auditor;
- ang lahat ng mga nahalal na miyembro ng komisyon ay dapat na walang pakikiling at layunin;
- ang isang nakasulat na paliwanag ay hiniling mula sa empleyado, na dapat iguhit ng mamamayan sa loob ng dalawang araw mula sa pagtanggap ng abiso;
- kung lumiliko na ang mamamayan ay talagang may magagandang dahilan sa paggawa ng isang kilos, kung gayon hindi siya pananagutan;
- kung walang wastong mga batayan para sa naturang kaganapan, kung gayon ang magkakaibang mga hakbang sa pagpaparusa na ipinakita ng isang parusang pandisiplina ay inilalapat sa empleyado;
- sa pagtatapos ng pamamaraan, ang isang ulat ng pagsisiyasat ay iginuhit.
Bago gumawa ng isang pagpapasya, ang ulo ng kumpanya ay dapat humiling sa empleyado ng isang paliwanag sa kurso ng panloob na pagsisiyasat. Ang isang halimbawa ng tulad ng isang order ay ipinagkaloob sa espesyalista para sa lagda.
Mga panuntunan para sa paglikha ng isang komisyon
Ang mandatory opisyal na pagsisiyasat sa trabaho ay isinasagawa ng isang espesyal na body collegial. Ito ay nilikha ng pinuno ng samahan, isinasaalang-alang ang mga sumusunod na nuances:
- eksklusibong mga empleyado ng kumpanya na hindi interesado sa mga resulta ng inspeksyon ay pinili para dito;
- ang mga malalaking kumpanya ay may mga espesyal na serbisyo na ang mga dalubhasa ay nakikibahagi sa mga naturang pagsusuri;
- sa mga maliliit na samahan, ang isang komisyon ay karaniwang nilikha ng mga tauhan ng tauhan;
- dapat isama ng komisyon ang hindi bababa sa tatlong mamamayan;
- Upang lumikha nito, ang isang order ay dapat mailabas ng pinuno ng kumpanya, na kasama ang pangalan at posisyon ng lahat ng mga miyembro ng komisyon, pati na rin ang layunin ng paglikha nito, ang petsa ng pagbuo at bisa;
- nakalista ang pagkakasunud-sunod ng mga kapangyarihan na nakalaan sa mga napiling espesyalista ng kumpanya.
Ito ay ang mga miyembro ng komisyon na nakikibahagi sa isang opisyal na pagsisiyasat sa empleyado. Ang isang halimbawang verification act ay matatagpuan sa artikulo sa ibaba. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung ano ang mga resulta ng prosesong ito. Ang data sa lahat ng mga kalahok sa pagsisiyasat ay ipinasok sa parehong dokumento.
Ano ang ginagawa ng komisyon?
Sa ilalim ng Labor Code, ang isang panloob na pagsisiyasat ay dapat isagawa lamang ng mga miyembro ng komisyon na napili ng pinuno ng kompanya. Nakikipag-ugnay ang pangkat sa kolehiyo na ito sa mga sumusunod na gawain:
- pagkilala sa lahat ng mga pangyayari na humantong sa isang partikular na kaganapan;
- pagpapasiya ng lugar at oras ng pagkakasala ng empleyado ng kumpanya;
- pagtuklas ng isang paraan ng paglabag sa iskedyul ng trabaho ng samahan;
- pagkalkula ng halaga ng pinsala na dulot ng kumpanya ng empleyado ng negosyo;
- pagkilala sa lahat ng mga taong responsable para sa isang partikular na kaganapan;
- paghahanda ng katibayan ng pagkakasala ng mga mamamayan, pati na rin ang pagtatag ng antas nito para sa bawat empleyado ng negosyo, kung maraming mga nagkasala;
- pagkilala sa mga kadahilanan na nag-aambag sa naturang paglabag;
- paghahanda at pag-iimbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagsisiyasat na ito;
- kahilingan mula sa paliwanag ng empleyado.
Pinapayagan na bumuo ng isang komisyon kahit na ibinigay na ang kumpanya ay hindi talaga nakaranas ng materyal na pinsala. Sa mga maliliit na kumpanya, tulad ng isang collegial body ay hindi nagpapatakbo ng patuloy, kaya ang gawain nito ay maipagpatuloy lamang kapag ang nararapat na pangangailangan ay lumitaw para sa pagsasagawa ng isang panloob na pagsisiyasat patungkol sa empleyado. Ang isang halimbawang sertipiko ng pag-audit ay maaaring binuo ng bawat kumpanya nang nakapag-iisa, pagkatapos kung saan ang form ay naayos sa dokumentasyon ng accounting.
Batas para sa paghahanda ng ebidensya
Walang impormasyon sa TC tungkol sa tamang pamamaraan at oras ng pagtatapos para sa pagsasagawa ng isang panloob na pagsisiyasat, kaya ang pamamaraang ito ay maaaring magkakaiba nang malaki sa iba't ibang mga sitwasyon. Ang mga patakaran para sa pagpapatupad ng prosesong ito ay karaniwang nabuo sa mga panloob na dokumento ng regulasyon ng kumpanya. Upang gawin ito, ang mga isyu sa pamamahala ay angkop na mga order, tagubilin o regulasyon.
Ang mga miyembro ng komisyon ay tumatanggap ng karapatang makapanayam ng mga empleyado ng kumpanya o pag-aralan ang lahat ng mga dokumento. Pinapayagan itong maakit hindi lamang ang mga empleyado ng negosyo, kundi pati na rin ang mga third party na hindi interesado sa mga resulta ng pagsisiyasat. Kadalasan ang desisyon na ito ay ginawa kung ang mga empleyado ng samahan ay walang kinakailangang kaalaman upang pag-aralan ang mga dokumento.
Ang mga auditor, appraiser, manggagawa medikal, abogado, inhinyero, pati na rin ang iba pang mga espesyalista ay maaaring kasangkot sa pagsisiyasat. Upang makuha ang kinakailangang ebidensya, isinasagawa ang mga sumusunod na aksyon:
- Pag-aaral ng mga dokumento sa accounting at accounting ng kumpanya;
- hiniling na mga papeles ay hiniling mula sa mga bangko o iba pang mga organisasyon na katapat sa firm;
- Ang mga patotoo ng mga saksi at kasamahan ay isinasagawa sa pagsulat.
Ang lahat ng mga gawa, sertipiko, tala o iba pang mga dokumento ay nakakabit sa kaso sa anyo ng ebidensya.
Paano hiniling ang isang empleyado na nagpapaliwanag?
Ang mga empleyado ng kumpanya na pinaghihinalaang gumawa ng anumang pagkakasala ay dapat gumawa ng isang paliwanag na tala. Ito ay hiniling ng pamamahala ng kumpanya o mga miyembro ng komisyon.
Ang isang paliwanag na tala ay dapat ibigay bago matapos ang pagsisiyasat at ang pagpapalabas ng isang order kung saan ang empleyado ay dinala sa pagkilos ng disiplina. Ang mga tampok ng dokumentong ito ay kasama ang:
- ang empleyado ay bibigyan lamang ng dalawang araw upang mag-ipon ng isang paliwanag na tala;
- nabuo ito sa libreng porma at sa pagsulat;
- ang kahilingan upang gumawa ng isang tala ay ililipat sa empleyado laban sa lagda;
- kung ang isang mamamayan ay tumangging gumuhit ng dokumentong ito, kung gayon ang pamamahala ay kumukuha ng isang angkop na kilos sa pagtanggi na magbigay ng mga paliwanag, na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon.
Ang isang paliwanag na pahayag ay kinakailangang hiniling bilang bahagi ng isang panloob na pagsisiyasat tungkol sa empleyado. Ang isang halimbawang kinakailangan para sa paghahanda nito ay maaaring pag-aralan sa ibaba.
Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang kilos
Sa pagtatapos ng pagsisiyasat, ang komisyon ay tiyak na maghanda ng isang naaangkop na kilos na naglalaman ng mga resulta ng prosesong ito. Ang mga patakaran para sa pagbuo nito ay kinabibilangan ng:
- ipinapahiwatig ng teksto kung ano ang mga iligal na pagkilos na ginawa ng isang empleyado ng negosyo;
- Ang mga pangyayari bago ang paglabag ay nakalista;
- ang pinsala sa kumpanya ay ibinigay;
- ang halaga ng pinsala ay ipinahiwatig;
- nakalista ang lahat ng mga salarin at ang kanilang antas ng pagkakasala;
- inireseta nito kung aling mga hakbang sa pagsunud-sunod ang pinakamainam para sa lahat ng mga nagagawang;
- ibinigay ang mga rekomendasyon upang maiwasan ang mga katulad na mga kaganapan sa hinaharap.
Ang kilos ay dapat na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Pinapayagan na ang sinumang miyembro ng komisyon ay tumanggi na pirmahan ang dokumentong ito kung mayroon siyang sariling opinyon sa isang tiyak na sitwasyon. Sa kasong ito, bumubuo sila ng isang hiwalay na dokumentasyon, na naglalagay ng kanyang opinyon. Ang iba pang mga dokumento na katibayan ay nakadikit dito.
Kung ang isang empleyado ng kumpanya ay nagdulot ng materyal na pinsala sa kumpanya, isinasagawa ang isang imbentaryo upang matukoy kung magkano ang makakabawi sa salarin. Ang isang maayos na nakasulat na imbentaryo ay nakadikit sa konklusyon. Ayon kay Art. 193 ng Customs Code, ang isang pagsisiyasat ay isinasagawa sa loob ng isang lugar mula sa sandaling natuklasan ang isang tukoy na paglabag. Karaniwan ang panahong ito ay inireseta sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kumpanya.
Matapos ang pagtatapos ng proseso, ang isang kilos ay iginuhit kung saan ibinibigay ang pagtatapos ng opisyal na pagsisiyasat. Ang isang halimbawa ng kilos na ito ay maaaring pag-aralan sa ibaba.
Konklusyon
Ang isang panloob na pagsisiyasat ay isinasagawa laban sa mga empleyado na pinaghihinalaang ng anumang mga pagkakasala sa materyal. Ang pamamaraan ay isinasagawa lamang ng mga miyembro ng isang espesyal na komisyon, na nabuo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kumpanya. Ang proseso ay pag-aralan ang maraming dokumentasyon.
Batay sa mga resulta ng pag-audit, nabuo ang isang espesyal na konklusyon kung saan nakarehistro ang mga nagkasala at ang mga parusa na inilapat sa kanila. Ang dokumento na ito ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Batay sa imbestigasyon, ang empleyado ay gaganapin mananagot.