Kung malapit ka lamang magsimula ng isang karera sa mga benta, marahil ay hindi mo pa alam, nagtatrabaho sa KKM - kung ano ito. Gayunpaman, hindi dapat magkaroon ng dahilan upang mag-panic. Ang pag-unawa sa gawaing ito ay hindi mahirap, ngunit ang pinakamahalagang bagay sa gawain mismo ay mag-ingat at huwag magmadali nang walang espesyal na pangangailangan, at pagkatapos ay makaya mong makaya ang lahat ng mga gawain.
Anong pinagsasabi mo?
Upang maunawaan ang gawain kasama ang KKM - kung ano ito, kailangan mo munang malaman kung ano ang aparato, na nakatago sa ilalim ng kakila-kilabot na KKM. Kaya ano ito?
Rehistro ng cash - ito ay kung paano maaaring ma-deciphered ang pagdadaglat ng cash register. Sa pang-araw-araw na buhay, karaniwang tinatawag itong cash register, mas karaniwang isang rehistro ng cash o rehistro ng cash. Ngunit kung titingnan mo ang opisyal na dokumentasyon, kung gayon ang mga salitang KKM ay karaniwang hindi matatagpuan, dahil kaugalian na gamitin ang pangalang KKT. Maaari itong mai-decrypted tulad ng sumusunod: teknolohiya ng rehistro ng cash.
Kaya, pinamamahalaang namin upang malaman ang pangalan. Ngunit ano ang likas na ito? Ang KKM ay tulad ng isang makina na sadyang idinisenyo upang maitala ang pagpapalitan ng mga serbisyo, kalakal para sa tinatanggap na pera sa bansa. Ang makina ay hindi lamang kailangang-kailangan sa gawain ng outlet, ngunit ginagamit din ito ng mga katawan ng inspeksyon upang makontrol ang mga negosyante. Para sa mga ito, ang mga espesyal na ulat ay nabuo na nasuri ng mga may-katuturang awtoridad.
Mga subtyp ng mga kotse
Mayroong iba't ibang mga modelo ng KKM na mas angkop para sa partikular na mga kondisyon ng operating.
Nakaugalian na makilala ang mga sumusunod na kategorya:
- awtonomous;
- piskal (umaasa sa computer).
Upang makilala ang mga ito sa bawat isa ay napaka-simple kahit sa hitsura. Kung sa una mayroong isang malaking bilang ng mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang aparato, pagkatapos ay sa pangalawa - hindi hihigit sa lima. Ang unang makina ay maaaring gumana nang mag-isa, ngunit ang pangalawang uri ay gagana lamang kasabay ng isang computer.
Mga makina ng aparato
Sa klasikong bersyon, ang aparato ay may mga sumusunod na elemento:
- pagkain;
- pamamahala;
- memorya
- isang aparato sa pag-print;
- Block ng ECLZ;
- isang keyboard.
Ang tamang pagpapanatili ng KKM ay imposible kung hindi mo maintindihan kung paano gumagana ang bawat isa sa mga inilarawang sistema. Gayunpaman, ipinapakita ng kasanayan na kung sakaling may mga pagkakamali sa aparato ay mas mahusay na agad na tawagan ang mga espesyalista ng kumpanya na nagbebenta sa iyo ng yunit. Suriin ang mga papel: marahil ang kagamitan ay nasa ilalim pa rin ng warranty.
Paano magsimula
Bago magsimula ang pagbabago, ang tamang paghahanda ng KKM para sa trabaho ay dapat isagawa. Ang prosesong ito ay naisulat sa mga opisyal na papel, mga tagubilin kapwa sa negosyo at sa mga makina na nakadikit dito. Ang pansin ay iginuhit dito sa mga dokumento ng regulasyon na nagpapatakbo sa bansa at ipinakilala sa antas ng estado.
Kaya, bago ka makapagtrabaho, kailangan mo munang mag-sign sa isang espesyal na journal, na nakaimbak ng administrator ng outlet. Sa kasong ito, natatanggap ng kahera ang mga susi sa kotse, mode ng kahera at ang kahon kung saan naka-imbak ang pera. Gayundin, sa simula ng shift, maaari kang makakuha ng isang tiyak na halaga, na kung saan pagkatapos ay maaaring magamit para sa palitan, at isang bilang ng iba pang mga accessories na kinakailangan para sa trabaho. Ang kanilang listahan ay natutukoy ng mga katangian ng isang partikular na negosyo.
Susunod, ang takip ay tinanggal mula sa yunit ng pag-print ng machine (sa ilang mga kaso, kinakailangan upang itaas ang pambalot upang magbigay ng pag-access sa loob ng aparato), pagkatapos kung saan siniyasat ng cashier ang aparato at tinatanggal ang alikabok at dayuhan na mga bagay. Pagkatapos ay konektado ang aparato sa electric network at naka-install ang isang switch, na responsable sa pagpili ng mode ng operasyon.Kung gayon kinakailangan upang suriin kung ang lahat ng mga teyp ay nasa lugar, at kung wala, i-install.
Pagtukoy ng mga tiyak na aparato
Ang mga bagong rehistro ng cash ng bagong henerasyon na ginawa sa ibang bansa ay walang tulad na tampok, ngunit ang ilan sa mga makina na ginawa sa Russia ay nakikilala sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang espesyal na rehimen, na itinalaga bilang "Start of shift". Sa kasong ito, pipiliin ng empleyado ang petsa at nagtatakda ng oras. Kung mayroon nang mga halaga, ngunit hindi tumpak, pagkatapos ay kailangan mong ayusin ang mga ito.
Mangyaring tandaan: kapag naghahanda ng makina para sa trabaho, hindi na kailangang i-reset ang bilang ng mga naka-print na tseke. Sa sandaling ang makina ay bumubuo ng isang ulat na may blangko, awtomatikong isinasagawa ang operasyon na ito, walang karagdagang pagmamanipula, kung normal ang yunit, hindi kinakailangan.
Pag-iingat at kawastuhan
Ang susunod na yugto ng gawaing paghahanda ay nangangailangan ng pansin mula sa kahera, dahil kailangan mong suriin kung tama ba ang lahat sa pamamaraan. Una sa lahat, bigyang pansin ang aparato ng pag-block. Upang gawin ito, mag-print ng isang resibo sa pagsubok. Makakatulong ito upang makagawa ng mga konklusyon tungkol sa kalidad ng imahe. Ang pagtatrabaho sa KKM ayon sa mga bagong patakaran ay nangangailangan na ang lahat ng mga tseke na nakalimbag ng makina ay mababasa, malinaw, maliwanag, na naglalaman ng tamang mga detalye ng samahan. Huwag magtapon ng isang tseke ng zero: sa pagtatapos ng araw dapat itong ibigay sa tagapamahala kasama ang ulat. Ang mandatory accounting ng mga zero na tseke sa ika-apat na haligi ng KM-4, KM-5.
Susunod, magkakasamang humiling ang cashier at tagapangasiwa ng isang kapalit na ulat mula sa makina at suriin kung tama ang impormasyon sa mga registro ng cash. Sa simula ng araw ng pagtatrabaho, ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ay dapat na zero. Kumuha ng mga pagbabasa ng mga counter ng pera at ipasok ang mga ito sa isang espesyal na journal sa haligi na sumasalamin sa estado sa pagtatapos ng paglilipat. Siguraduhin na mapatunayan ang lahat ng data na naipasok sa mga pirma ng mga kalahok na manggagawa.
Ang lahat ay dapat na sertipikado!
Ang tagubilin ng cashier-operator kapag nagtatrabaho kasama ang mga registro ng cash ay inirerekumenda ang pagpasok ng isang control tape sa makina, na umalis mula sa gilid ng mga 15 cm. Mangyaring tandaan: dapat mayroong data sa bilang ng makina, kasalukuyang petsa at kung anong oras nagsimula ang trabaho, pati na rin ang impormasyon na nakuha mula sa lahat rehistro. Sa sandaling naitala ang lahat ng data sa control tape, napatunayan ito ng mga pirma ng mga kalahok sa proseso.
Susunod, inilalagay ng cashier ang pera sa makina, na dapat gamitin upang palitan kapag gumagawa ng mga transaksyon. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano maayos na maglagay ng pera ng pera at kung paano itakda ang tamang mode ng operasyon sa mga tagubilin para sa isang partikular na aparato.
Start shift
Sa panahon ng operasyon, ang operator ng kahera ay dapat na malinaw na subaybayan kung paano gumagana ang yunit, linisin ito at maiayos ito kung kinakailangan. Kailangan mong magpasok ng pera sa aparato nang eksakto na nakasulat sa mga tagubilin ng isang partikular na makina. Ang regular na pagpapanatili ng KKM ay ang susi sa tama at mahabang trabaho nito.
Kapag ang lahat ng mga kalakal na binili ng kliyente ay naproseso sa isang rehistro ng cash, ipinakita nito ang kabuuang presyo ng pagbili, ang mga patakaran ng operating ng mga registro ng cash ay pinilit ang kliyente na malinaw na ipahiwatig ang figure na ito, at pagkatapos ay kumuha ng pera mula sa isang tao. Inilalagay ang mga ito sa kotse upang makita ng mamimili kung paano nangyari ito. Kailangan din niyang makita kung saan inilalagay ng kahera ang tseke upang kunin ito at hindi ihalo ito sa mga dokumento ng ibang tao. Kung matatagpuan ang rehistro ng cash kung saan nagtatrabaho ang nagbebenta, dapat niyang ilipat ang mga kalakal sa kliyente sa oras ng pagbili, na nagbibigay ng tseke. Ngunit sa kaso pagdating sa waiter o anumang iba pang empleyado na kumukuha ng mga order, dapat niyang bigyan lamang ng tseke ang kliyente kapag nakumpleto na ang serbisyo.
Binibigyang pansin namin ang mga nuances
Kailangan mong malaman na ang marka ng pagtubos sa tseke ay isang napakahalagang tampok na nagpapakilala sa pagtatrabaho sa cash rehistro. Ano ito Ang tseke ay alinman sa napunit, o maglagay ng isang espesyal na stamp dito, na sumisimbolo sa pagkansela.
Alalahanin na ang dokumento ng tseke ay may bisa para sa pagbili lamang sa araw na ibinigay ito sa customer.Ngunit sa ilang mga kaso, kapag bumalik ang tseke, maibalik ng pera ang kahera. Ngunit ito ay nangyayari lamang kapag ang dokumento ay may pirma na nagpapahintulot sa pinuno ng outlet, ang kanyang representante. Mangyaring tandaan: ang pagbabayad ay posible sa cash desk kung saan nasira ang tseke, ngunit wala sa iba pa.
Kung nagkamali ang cashier kapag idineposito ang halaga ng pagbili sa makina, at hindi maaaring matubos ang tseke, kung gayon ang mga alituntunin para sa pagtatrabaho sa cash register ay nangangailangan ka upang gumawa ng isang gawa sa pagtatapos ng shift. Ito ay iginuhit alinsunod sa form na KM-3. Kung ang salungat at ang bumibili ay nagkakasalungatan, maaari mong alisin ang kahera, kung saan magpadala ng isang kahilingan sa tagapangasiwa. Kung hindi pinapayagan ito ng tagapamahala ng tindahan, imposibleng mag-withdraw ng cash.
Pag-iwas sa mga problema
Tulad ng iyong nalalaman, ang presyo ng cash rehistro ay sa halip malaki (mula sa 20,000 hanggang 80,000 rubles), kaya kailangan mong magtrabaho nang maingat upang maiwasan ang mga pagkasira. Nangangahulugan ito na magagawa mo lamang ang pinapayagan ng mga tagubilin at panuntunan, at mahigpit na maiwasan ang lahat ng ipinagbabawal. Sa partikular, sinabi ng mga tagubilin na maaari mong baguhin ang code nang direkta sa panahon ng shift ng trabaho, ngunit nangyari ito kapag mayroong isang kaukulang tagubilin mula sa punto ng administrator ng pagbebenta. Gayundin, kung kinakailangan, maaari kang humiling ng isang pag-print mula sa makina.
Kung ito ay lumiliko na ang sistema ng POS ay hindi gumagana nang tama o kung mayroong iba pang mga pagkakamali, dapat na ang tagalilinlang ay:
- Patayin ang aparato.
- Tumawag sa isang tagapangasiwa.
- Unawain ang sanhi ng problema.
- Kung ang impormasyon sa tseke ay hindi wastong ipinapakita, suriin ang mga kopya at lagdaan ang lahat sa pamamagitan ng kamay.
- Kung nabigo ang tseke, humiling ng zero, na naglalabas nito sa parehong paraan tulad ng tseke kung saan ang mga detalye ay hindi malinaw na nakalimbag.
Maaari bang maging imposible ang pagtatrabaho sa KKM? Ano ang sitwasyong ito, kung ano ang gagawin? Oo, maaari itong mangyari kung ang kotse ay malubhang nasira. Halimbawa, kung gumagawa ito ng malabo mga kopya o mga kopya ng hindi tamang impormasyon tungkol sa oras ng operasyon. Sa ganitong sitwasyon, ang tagapangasiwa at ang kahera ay gumuhit ng isang espesyal na ulat na katulad ng na iginuhit sa dulo ng shift. Pagkatapos ay ipinasok sa journal kung anong uri ng tao ang nagtrabaho sa likod ng makina, kung anong oras na natapos niya ang trabaho at para sa kung anong dahilan ito nangyari.
Kailan pa rin imposible?
Hindi katanggap-tanggap na ang isang POS system ay gumagana kung ang selyo ay nasira sa aparato. Gayundin, imposible na gumamit ng isang pinagsama-sama kung saan walang tatak ng tagagawa o walang mga holograms. Ang isang pagbabawal sa pagtatrabaho sa yunit ay maaaring ipataw ng mga kinatawan ng serbisyo sa buwis.
Kung naka-install na ang KKM na naka-install sa iyong tindahan ay may ilan sa mga pagkukulang na ito, dapat mong agad na makipag-ugnay sa TEC at ibigay sa kanila ang kumpletong impormasyon tungkol sa nangyari. Sa ganoong sitwasyon, ang cashier at kahit na ang administrator ay hindi maaaring ayusin ang yunit sa lugar, kaya kailangan mong maghintay para sa pag-alis ng isang espesyalista sa gitnang istasyon ng pag-init. Dapat itong ipaalam sa mga kinatawan ng mga awtoridad sa buwis na responsable para sa iyong labasan. Pinapanatili nila ang mga journal, na isinasaalang-alang ang mga paglalakbay ng lahat ng mga teknikal na manggagawa, at dapat nilang idagdag ang iyong kaso doon. Sa pangkalahatan, dapat kong sabihin na ang accounting ng cash rehistro sa ating bansa ay medyo matigas, kaya ang kapabayaan ay maaaring magastos ng maraming. Subukang mag-ingat.
Mga Batas at Batas
Ang isang liham mula sa Ministri ng Pananalapi, na isinulat noong 1993, na nagpapaliwanag kung paano gumana nang maayos, ay nagpapaliwanag kung paano ginagamit ang isang cash rehistro sa pang-araw-araw na buhay. Ang presyo ng mga pagkakamali ay mataas: maaari kang dalhin sa responsibilidad ng administratibo.
Ayon sa mga panuntunan ng modelo, pagkatapos lamang ang makakaya ng isang tao na magtrabaho sa rehistro ng cash kapag na-master niya ang mga patakaran para sa operasyon nito. Mayroong isang tiyak na minimum na kaalaman sa teknikal na kasama sa mga pangunahing panuntunan. Kung ang isang potensyal na kandidato ay nakaya sa ito, pagkatapos ang kumpanya ay maaaring magtapos ng isang kasunduan sa kanya na kinokontrol ang pananagutan ng taong ito. Bago direktang simulan ang trabaho sa isang bagong lugar, ang isang tao ay dapat na dumaan sa pamilyar sa mga patakaran sa operating.Kung ang mga patakarang ito ay napapabayaan, ang employer ay maaaring maharap sa pananagutan ng administratibo kung saan siya ay maakit ayon sa mga resulta ng susunod na pag-verify.
Pinapamahalaan din ng mga batas kung paano iniingatan ang libro ng kahera. Ayon sa mga ligal na regulasyon, ang bawat magkahiwalay na makina ay dapat magkaroon ng sariling journal, na kung saan ay fladed, ang lahat ng mga sheet ay binibilang dito, at dapat din nilang kumpirmahin sa pamamagitan ng pirma ng direktor ng kumpanya at punong accountant. Bilang karagdagan, ang isang kinatawan ng awtoridad sa buwis ay dapat mag-sign sa librong ito. Pagkatapos ang lahat ng ito ay selyadong kasama ang selyo ng negosyo. Ang nasabing magazine ay karaniwang pinatunayan ng inspektor ng buwis kapag pumunta sila doon upang magrehistro sa KKM.
Walang kalayaan!
Pinapayagan na gumawa ng mga entry sa journal ng kahera ng mahigpit na ayon sa pagkakasunud-sunod, nang walang mga marka. Upang gawin ito, gumamit ng tinta. Kung ang sitwasyon ay tulad ng isang bagay na kailangang maayos, ang direktor at punong accountant ng organisasyon ay kasangkot, na kumokontrol sa pagpapakilala ng mga pagbabago at pagkatapos ay kumpirmahin sa kanilang mga lagda na tama ang na-update na data.
Gayundin, dapat tandaan ng tagapangasiwa ng outlet na sa kanyang lugar na responsibilidad - upang bigyan ng babala ang cashier na ang pera ay pekeng, pati na rin magturo ng mga pamamaraan ng pagsuri ng pagiging maaasahan ng mga banknotes na natanggap mula sa mga customer. Bilang karagdagan, ang isyu ng pekeng mga tseke ay dapat na itaas. Dapat malaman ng cashier na mayroong isang bilang ng mga hakbang upang maiwasan ang counterfeiting:
- kulay ng tape;
- pag-encrypt ng bawat tseke;
- limitasyon ng pagbili
Posible bang walang KKM?
Alinsunod sa mga ligal na regulasyon na may lakas sa ating bansa, ang ilang mga samahan ay maaaring magtrabaho nang walang paggamit ng mga cash registro. Ito ay dahil sa mga detalye ng gawain ng naturang mga negosyo. Ang isang espesyal na listahan ay pinagtibay, na kinabibilangan ng lahat ng mga samahan na hindi nangangailangan ng CCM. Ang petsa ng pag-aampon ay Hulyo 1993, ngunit sa bandang huli ay susugan ng regulasyon ng gobyerno.
Sa listahan maaari mong makita ang hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin mga sanga, pati na rin ang iba pang mga uri ng magkakahiwalay na mga yunit. Nalalapat din ito sa ilang mga indibidwal na nagtatrabaho sa larangan ng pagnenegosyo nang walang angkop na edukasyon.
Ang listahang ito ay maaaring limitado sa pamamagitan ng isang desisyon ng ehekutibong sangay ng isang indibidwal na nilalang sa teritoryo nito. Gayunpaman, ang pagtatrabaho sa isang bukas na counter ay hindi pa rin nangangailangan ng pagkakaroon ng naturang kagamitan. Ito ay pinaka-may-katuturan sa panahon ng pag-aani na ani sa agrikultura, sapagkat ibinebenta ito nang direkta mula sa mga kotse, mula sa mga tray. Kaya, sa sitwasyong ito, hindi kinakailangan ang disenyo ng rehistro ng cash.
Mag-ingat sa mga paglabag
Maraming mga regular na inspeksyon na inayos ng mga awtoridad sa buwis sa iba't ibang mga rehiyon ng bansa ay nagpapakita na hanggang sa araw na ito, maraming negosyante ang nagtatrabaho sa paglabag sa mga patakaran para sa paggamit ng mga registro ng cash, ngunit umaasa pa rin na hindi napansin ito. Dapat alalahanin na ang mga batas sa pagpapakilala ng CCM ay pinagtibay hindi lamang dahil tinitiyak nila ang ligal na kadalisayan ng transaksyon. Bilang karagdagan, ang mahigpit na pagsunod sa mga patakaran sa isang pag-aaway ay magbibigay-daan sa iyo na "hilahin ang kumot sa iyong sarili," dahil walang mga reklamo tungkol sa iyong mga aktibidad.
Upang maiwasan ang mga paglabag sa daloy ng trabaho, maingat na basahin ang mga patakaran ng operating ng kagamitan sa rehistro ng cash, dahil may mga sagot sa halos lahat ng mga katanungan. Isaisip ang pinakabagong ligal na kilos na puwersa sa iyong lugar. Panatilihin nito ang iyong daliri sa pulso ng mga kaganapan. Sa wakas, tandaan na ang mga naturang makina na kasama sa rehistro ng estado ay dapat gamitin sa trabaho. Isaalang-alang din ang classifier na kumokontrol sa alin sa mga yunit na angkop para sa kung saan ang globo. Maiiwasan nito ang mga problema sa batas at magsasagawa ng negosyo sa mahabang panahon at para sa kapakinabangan ng iyong sarili.