Ang pamamaraan at oras ng panloob na pag-audit

Ang tiyempo ng isang panloob na pag-audit ay higit sa lahat depende sa kung saan ito isinasagawa. Upang magsagawa ng isang tseke, kailangan mo ng ilang uri ng kaganapan o impormasyon tungkol sa kaganapang ito. Pagkatapos lamang nito ay maaaring magtalaga ang manager ng isang panloob na pag-audit. Sasabihin namin nang mas detalyado.

Ang konsepto

Ang isang panloob na pag-audit ay isang aktibidad na naglalayong maitaguyod ang pagkakasala ng isang empleyado at ang mga kalagayan ng isang aksidente. Tulad nito, ang salitang "audit ng serbisyo" ay hindi umiiral, hindi bababa sa para sa mga negosyo. Ngunit para sa pampublikong serbisyo, magagamit ito at nabuo sa mga regulasyon sa mga regulasyon.

Ngunit ang mga komersyal na organisasyon ay nagsasagawa pa rin ng mga panloob na pag-audit, naaprubahan sila sa mga lokal na regulasyon ng kumpanya Kahit na sa kawalan ng batas na namamahala sa isang panloob na pagsisiyasat, dapat itong isagawa bilang pagsunod sa lahat ng mga patakaran.

Layunin ng Pag-verify

Bago pag-usapan ang tungkol sa oras ng panloob na pag-audit, kailangan mong malaman kung ano ang layunin ng mga pinuno, na nagsasagawa ng isang panloob na pagsusuri. Nais ng pamamahala ng samahan na maitaguyod ang lahat ng mga kadahilanan, mga pangyayari o kundisyon kung saan ang empleyado ay gumawa ng isang labag sa batas. Ang aksyon na ito ay dapat makaapekto sa mga empleyado ng samahan, pinuno nito. Bilang isang patakaran, ang mga katawan ng estado na may mga kapangyarihan ay hindi rin tatanggi.

Ang tama na naisagawa na mga resulta ng inspeksyon ay maaaring isang patunay ng mga lehitimong pagkilos ng ulo o isang mapagkukunan ng impormasyon para sa mga awtorisadong katawan.

Sa kung anong mga kaso ang pagpapatunay

Ang tiyempo ng panloob na pag-audit, siyempre, kailangan mong malaman, ngunit walang mas kaunting mahalagang impormasyon sa kung anong mga kaso ito ay isinasagawa.

Kaya, ang isang panloob na pag-audit ay isinasagawa kung:

1. Ang empleyado ay hindi dumating sa trabaho.
2. Ang isang empleyado ay wala sa kanyang lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan o ang isang mamamayan ay nakalalasing, nakalalasing o nakalalasing.
3. Ang empleyado ay umalis sa trabaho bago matapos ang araw ng pagtatrabaho.
4. Tumanggi ang empleyado na sumailalim sa isang medikal na pagsusuri o magpunta sa isang paglalakbay sa negosyo, habang walang magandang dahilan para dito.
5. Ang empleyado ay hindi nagtatrabaho sa isang holiday o day off, kahit na hindi ito paglabag sa Labor Code.
6. Tumangging sumailalim sa isang pagsubok sa kaalaman o pagsasanay sa pangangalaga sa paggawa.
7. Ang isang empleyado ay sinasadyang gumastos ng sobrang cash.
8. Ang empleyado ay hindi tama na nag-iimbak o nagtatala ng mga nasasalat na assets ng negosyo.
9. Ang isang empleyado ay sadyang sinasamsam o sinisira ang mga hilaw na materyales, tapos na mga produkto o materyales.
10. Tumanggi ang empleyado na tumanggap ng bahagi ng pag-aari o buo ng proxy.
11. Ang isang empleyado ay nakagawa ng isang krimen o labag sa batas.
12. Ang isang empleyado ay lumabag sa iskedyul para sa pagbabayad ng suweldo, benepisyo o pensyon nang walang magandang dahilan.
13. Nagdudulot ng pinsala sa pag-aari sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado sa mga indibidwal, ligal na nilalang o estado. Ito ay dapat na isang itinatag na katotohanan, na sinusuportahan ng isang desisyon ng korte na pinasok.
14. Maramihang mga paglabag sa statutory procedure para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon mula sa mga mamamayan, ligal na nilalang o indibidwal na negosyante. Kasama rin dito ang pagtanggi na isaalang-alang ang mga apela ng mga mamamayan, ligal na nilalang at negosyante, kung nasa kakayahan ito ng katawan.
15. Maramihang mga kaso ng pagbibigay ng hindi tama o hindi kumpletong impormasyon sa mga awtorisadong katawan.
16. Mapabayaan ang saloobin sa pagsunod sa disiplina sa paggawa sa pamamagitan ng mga subordinates.Bilang karagdagan, ang pagganap ng isang panloob na pag-audit ay apektado ng pagtatago ng mga paglabag sa mga subordinates ng ehekutibo at disiplina sa paggawa o ang kawalan ng responsibilidad para sa mga naturang aksyon.
17. Ang empleyado ay lumabag sa mga regulasyong pangkaligtasan o pangkalusugan na nagresulta sa pagkamatay o pinsala ng ibang empleyado.
18. Ang empleyado ay hindi gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga paglabag sa loob ng panahon na inireseta ng batas, o hindi nagbabayad ng kabayaran para sa pagkasira na dulot nito.

Mga Pamamaraan sa Pagpapatunay

Ang tiyempo ng panloob na audit direkta ay nakasalalay sa kung aling pagpipilian ang pinipili ng pinuno ng negosyo.

Dalawa lang sa kanila.

1. Ang isang espesyal na komisyon ay nilikha, na dapat harapin ang sitwasyon sa oras ng pagganap ng panloob na pag-audit tungkol sa empleyado.
2. Ang isang tiyak na empleyado ay hinirang bilang isang suriin, bilang panuntunan, siya ang pinuno ng yunit kung saan naganap ang paglabag.

Pamamaraan ng inspeksyon ng komisyon

Ang pamamaraan at mga termino para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit sa kasong ito ay ang mga sumusunod:

1. Una, lilitaw ang batayan para sa pagpapatunay. Maaari itong maging mga dokumento o impormasyon na nagpapahiwatig na ang empleyado ay nakagawa ng isang ilegal na batas. Kasama dito ang mga pahayag, petisyon, protocol, apela, desisyon, at marami pa.
2. Ang pag-verify ay dapat magsimula sa loob ng tatlong araw mula sa sandaling natanggap ang impormasyon o mga dokumento. Ang nararapat na panahon ng sipag ay tatlumpung araw mula sa petsa na naitalang itinalaga. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang artikulo 192 ng Labor Code ay tinukoy ang tagal ng oras kung saan ang isang parusa sa disiplina ay maaaring mailapat sa isang empleyado.
3. Ang mga petsa ng pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit tungkol sa isang empleyado, pati na rin ang mga kondisyon at pamamaraan nito, ay inireseta sa pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod ng pinuno ng samahan. Bilang karagdagan sa mga datos na ito, naglalaman ang dokumento ng mga batayan kung saan nagsimula ang pag-audit, ang mga kapangyarihan at komposisyon ng komisyon, ang deadline para sa pagbibigay ng pinuno ng mga resulta ng pag-audit.

Karaniwan, ang komisyon ay nagsasama ng mga empleyado ng departamento ng tauhan, ligal at accounting ng kumpanya. Kung kinakailangan, pagkatapos ay isama ang mga empleyado ng iba pang mga kagawaran.

Ang mahalagang bagay ay ang taong gumawa ng kilos ay hindi maaaring isama sa komisyon. Ang mga taong kamag-anak o kaibigan ng nagkasala ay hindi kasama sa komisyon ng inspeksyon.

Kung ang isang samahan ay may unyon, ang kinatawan nito ay dapat ding isama sa komisyon.

Ang gawain ng komisyon ay pinangangasiwaan ng pinuno nito. Siya ang may pananagutan para sa pagiging aktibo ng pag-audit, pagkatagpo ng mga deadline at pagkumpleto ng pag-audit. Ang lahat ng mga miyembro ng komisyon ay kinakailangan na mag-sign isang order upang magsagawa ng isang pag-audit. Ang huli ay nilagdaan din ng nagkasala.

Ang mga aktibidad ng komisyon ay naitala sa ilang minuto o ulat ng pagpupulong.

Mga karapatan ng Komisyon

Ang mga miyembro ng komisyon at tagapangulo nito ay maaaring:

1. Tumanggap ng mga nakasulat na paliwanag mula sa mga empleyado ng samahan o iba pang impormasyon na makakatulong sa pagsasagawa ng pag-audit.
2. Suriin ang mga dokumento ng samahan at, kung kinakailangan, ilakip ang mga ito sa mga materyales sa pagpapatunay.
3. Mangangailangan ng impormasyon o mga dokumento na may kaugnayan sa pag-verify mula sa mga empleyado ng samahan. Ang komisyon ay may karapatan hindi lamang upang maging pamilyar sa sarili nito, kundi pati na rin upang bawiin ang mga kinakailangang papel para sa komunikasyon.
4. Kung pinapayagan ng pinuno ng negosyo, ang komisyon ay may karapatang kumunsulta sa isang espesyalista ng third-party. Nalalapat lamang ito sa mga tanong na iyon para sa mga sagot na kailangan mong magkaroon ng espesyal na kaalaman. Gayundin, ang komisyon ay maaaring humiling ng mga dokumento mula sa mga indibidwal, ligal na mga nilalang o ahensya ng gobyerno.
5. Lahat ng impormasyon na natanggap ay dapat na dokumentado.

Mga responsibilidad sa Komisyon

Bilang karagdagan sa mga karapatan, ang komisyon ay may sariling mga responsibilidad. Kabilang sa mga ito ay:

1. Ang pagkuha ng lahat ng mga uri ng mga hakbang upang pag-aralan ang disenyo ng impormasyon sa isang nakatuong gawa.
2. Pagsasaalang-alang at pagsasama sa mga materyales ng pag-verify ng mga aplikasyon na darating sa panahon o nauugnay dito.
3. Ang pagtiyak ng pagiging kompidensiyal at kaligtasan ng data ng pag-audit, hindi pagsisiwalat ng mga resulta nito hanggang sa aprubahan ito ng ulo.
4. Pagguhit ng mga konklusyon sa mga resulta ng pagsisiyasat.
5. Paghahanda ng mga panukala sa antas ng pananagutan ng nakakasakit na empleyado.
6. Pagtatanghal ng mga resulta ng pag-audit sa oras sa ulo.

Mga karapatang lumalabag

Ang takdang oras para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit sa panloob na departamento ng panloob o organisasyon na hindi pang-gobyerno ay dapat sundin, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang mga karapatan ng taong sinuri ay dapat na nilabag. At mayroon siyang mga sumusunod na karapatan:

1. Huwag magbigay ng nakasulat na paliwanag tungkol sa kilos.
2. Hilingin na ang mga isinumite na materyales at dokumento ay nakadikit sa pag-audit.
3. Magsumite ng isang pahayag sa pinuno upang ang ilang mga miyembro ng komisyon ay pinalitan, at pinagtatalunan ito.
4. Matapos ang pag-audit, pamilyar sa iyong konklusyon at mga materyales sa kaso at lagdaan ang dokumento. Kung ang isang empleyado ay tumangging mag-sign, kung gayon ang isang kilos ay iginuhit sa paksang ito.
5. Huwag kilalanin ang mga resulta ng pag-audit at mga kilos ng ulo at apila sa korte.
6. Tumanggi sa kusang pinsala.

Mga petsa ng pagpapatunay sa mga organisasyon

Ang samahan ay may isang panahon sa pag-audit ng negosyo ng tatlumpung araw. Nagsisimula itong mabilang matapos na ma-rehistro ang isang dokumento, na iginuhit ng initiator ng pag-verify. Maaaring ito ay isang pahayag mula sa isa sa mga empleyado o isang order mula sa agarang superbisor.

Ang mga tuntunin ng panloob na pag-audit ay hindi kasama ang sakit na iwanan at pag-alis ng empleyado. Matapos magawa ang pangwakas na desisyon, dapat na sumang-ayon ang komisyon sa komisyon. Maaari itong tumagal ng hanggang anim na buwan, at ang panahong ito ay hindi rin kasama sa tagal ng panahon. Anuman ang oras ng pag-iinspeksyon, ang mga pangungusap para sa nagkasala na empleyado ay limitado sa bawat kaso sa iba't ibang paraan. Halimbawa, para sa isang paglabag sa disiplina, maaari kang maparusahan sa loob ng anim na buwan, habang ang pandaraya na may pinansya ang term ay mas mahaba ng isa at kalahating taon.

Suriin kung sakaling walang ipakita sa lugar ng trabaho

Para sa kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho na isinasaalang-alang truancy, kinakailangan ang mga bakuran. Habang wala sila doon, ang isang tao ay wala dahil sa hindi maipaliwanag na mga pangyayari. Kung ang pagkabigo na lumitaw ay nagdulot ng mga malubhang kahihinatnan na nakakaapekto sa gawain ng negosyo, ang empleyado ay maaaring maputok o reprimanded. Pareho para sa iyon, at para sa isa pang mga batayan ay kinakailangan. Malalaman lamang ito sa panahon ng panloob na pag-audit. Dahil ang deadline para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit ay hindi maaaring lumampas sa tatlumpung araw, dapat itong mabilis na maipasa.

Magsisimula lamang ito pagkatapos lumitaw ang isang memo. Ang may-akda nito ay maaaring maging isang direktang superbisor o anumang iba pang empleyado. Kapag lumitaw ang isang empleyado sa trabaho, dapat niyang ipaliwanag ang dahilan sa kanyang pag-uugali. Ang mga sumusunod ay itinuturing na may bisa:

1. Sakit ng isang empleyado o miyembro ng pamilya. Kinakailangan upang kumpirmahin ito sa isang sertipiko ng iwanan sa sakit o sertipiko ng medikal.
2. Ang kalungkutan dahil sa kakulangan ng transportasyon. Halimbawa, isang aksidente sa mga track ng tram.
3. Mga suliranin na hindi nakasalalay sa kalooban ng empleyado. Ang isang halimbawa ay isang aksidente sa kotse.

Sinasabi ng Labor Code na kung ang isang empleyado ay wala sa trabaho sa buong araw, maaari itong tawaging truancy. Sa araw ng katuwaan na ang isang tiyak na kilos ay iginuhit, na magtatala ng paglabag.

Mga Petsa ng Pulisya

Ang isang oras ng pag-check-in ng pulisya ay labing-apat na araw. Sinimulan nilang mabilang ito sa sandaling natanggap ng ulo ang impormasyon tungkol sa paglabag. Ang tagal ng oras para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit ay hindi kasama ang oras ng bakasyon ng empleyado, pag-iwan ng sakit, paglalakbay sa negosyo o kawalan mula sa serbisyo sa isang mabuting dahilan. Ang alinman sa mga sitwasyong ito ay dapat kumpirmahin ng isang dokumento, maging isang sertipiko mula sa departamento ng mga tauhan o iba pang papel.

Ang isang panloob na pag-audit ay hindi maaaring isagawa nang higit sa tatlumpung araw.Kahit na ang pagtatapos ng panahong ito ay bumagsak sa isang holiday o day off, ang term para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit ng pulisya ay hindi dapat lumabag, lahat ng mga kaganapan ay dapat magtapos bago ang holiday o day off.

Hindi pa katagal, ang isang pederal na batas ay naipasa upang pahabain ang panahon ng inspeksyon. Ngayon, kung ang pinuno ng ehekutibong awtoridad o ang kanyang kinatawan ay nagpasya na palawakin ang mga aktibidad, kung gayon ang termino ng panloob na pag-audit ay maaaring pahabain ng isa pang tatlumpung araw.

Ang pamamaraan para sa opisyal na pag-verify sa Ministry of Internal Affairs

Hindi ito naiiba sa kung ano ang tinanggap sa ordinaryong mga samahan.

Una, inisyu ang isang order upang magsagawa ng isang pag-audit. Dapat itong ipahiwatig ang petsa ng appointment, ang komisyon at ang mga batayan para sa pagpapatunay. Tulad ng para sa komisyon, dapat itong binubuo ng hindi bababa sa tatlong mga empleyado. Dapat silang magkaroon ng sapat na kaalaman at karanasan. Ang ulo ay hinirang na pinuno ng isa sa mga istruktura na dibisyon ng Ministry of Internal Affairs.

Ang utos na magsagawa ng inspeksyon ay ibinibigay sa isang awtorisadong empleyado na isinasaalang-alang ang kanyang ranggo at posisyon ng nakakasakit na empleyado.

Disenyo ng Ulat

Kung sa loob ng tatlumpung araw, ang mga kaganapan ay hindi gumawa ng anumang mga espesyal na resulta, kung gayon ang pagpapalawak ng term ng panloob na pag-audit ay pinalawig ng isa pang tatlumpung araw. Matapos nito ang isang konklusyon ay iginuhit sa mga resulta ng gawain. Ang konklusyon ay nahahati sa pambungad na bahagi, deskriptibo at pangwakas.

Ang panimulang bahagi ay dapat maglaman ng mga inisyal at apelyido ng empleyado, ang kanyang posisyon. Kung ang inspeksyon ay isinagawa ng komisyon, pagkatapos ay ipinahiwatig ang impormasyon tungkol sa bawat miyembro nito.

Sa parehong bahagi ipahiwatig ang data ng nagkasala na empleyado. Ang pangkalahatang impormasyon ay pupunan ng edukasyon, karanasan sa trabaho, ang bilang ng mga gantimpala at parusa at ang pagkakaroon o kawalan ng mga parusa sa disiplina.

Ang pangalawang bahagi ay naglalaman ng isang paglalarawan ng mga batayan para sa pag-verify, kung gaano katagal kinakailangan upang magsagawa ng isang panloob na pag-audit, mga paliwanag ng empleyado, ang katotohanan ng paglabag, mga kahihinatnan at mga pangyayari ng kilos na ito, mga katotohanan na natuklasan sa panahon ng pagsisiyasat, at extenuating o nagpalala ng mga pangyayari.

Ang pangwakas na bahagi ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga uri ng pananagutan at mga hakbang na maaaring mailapat sa nagkasala. Pati na rin ang mga konklusyon na nauugnay sa mga dahilan ng kilos at pangyayari. Ang pangwakas na bahagi ay dapat ding maglaman ng mga rekomendasyon tungkol sa paglilipat ng kaso sa mga awtoridad sa pagsisiyasat at pagkakaloob ng tulong sa lipunan at sikolohikal sa empleyado.

Konklusyon

Sa artikulo, sinuri namin ang oras ng isang panloob na pag-audit sa Ministry of Internal Affairs at komersyal na mga organisasyon. Sa napansin mong napansin, hindi sila naiiba sa bawat isa. At doon, at sa ibang kaso, ang mga komisyon ay kasangkot para sa pagpapatunay, na pinag-aaralan ang mga kalagayan ng kaso.

Ang panahon ng inspeksyon ay pareho din, maliban sa posibilidad ng pagpapalawak ng inspeksyon sa Ministri ng Panloob na Panlabas para sa isa pang tatlumpung araw. Kung hindi, walang mga pagkakaiba-iba; kahit na ang pag-iwan at sakit na iwanan sa parehong mga kaso ay hindi kasama sa panahon ng inspeksyon.

Ito ay lahat, syempre, ang tuyong impormasyon na nais kong mapanglaw sa mga pagsasaalang-alang sa moral at etikal. Kung ikaw ay isang empleyado, dapat mong maunawaan ang mga kahihinatnan ng mga paglabag sa disiplina, mga panuntunan sa kaligtasan at iba pang mga patakaran sa lugar ng trabaho. Samakatuwid, tiyaking mayroon kang sapat na ebidensya ng iyong sariling kawalan ng kasalanan kung ang isang pag-audit ay isinasagawa laban sa iyo. Ngunit ito ay mas mahusay, siyempre, hindi pahintulutan ang gayong mga blunders. Pagkatapos ng lahat, maaari mong mapanganib hindi lamang ang iyong trabaho, kundi pati na rin ang buhay ng ibang tao. Samakatuwid, sundin ang lahat ng mga patakaran, pag-iingat sa kaligtasan sa trabaho at babalaan nang maaga ang pamamahala tungkol sa iyong mga problema. At pagkatapos ay hindi makaapekto sa iyo ang tseke ng serbisyo.