Ang mga negosyanteng baguhan na nagpasya na makisali sa paggawa ng mga kalakal o serbisyo ay kailangang malaman kung magkano ang magastos sa kanila upang lumikha ng kanilang sariling produkto. Ang pagpaplano ng gastos ng produksyon ay nagbibigay-daan sa iyo na maayos na planuhin ang badyet ng samahan at maiwasan ang maraming mga pagkalugi sa pananalapi. Ang mga kalkulasyong ito ay dapat isagawa sa yugto ng pagguhit ng isang plano sa negosyo, batay sa kung saan ang lahat ng karagdagang gawain ng negosyo ay isinasagawa.
Bakit kailangang isaalang-alang ang gastos ng paggawa ng isang produkto?
Ang mga gastos na natamo ng kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo, at ang kabuuang gastos. Kasama dito ang perang ginugol sa pagbili ng mga hilaw na materyales at ang karagdagang paggawa ng ninanais na produkto mula dito, sa mga suweldo ng kawani, ang solusyon ng mga problemang logistik, pangkalahatang marketing, pati na rin ang pagbebenta ng mga kalakal. Ang napapanahong pagpaplano ng mga gastos sa produksyon ay tila sapat na simple, ngunit ang gawaing ito ay karaniwang itinalaga lamang sa mga espesyalista na may malawak na karanasan sa accounting.
Mahalaga na ang pagkalkula ng gastos ng paglikha ng mga kalakal at serbisyo ay gagawin nang hindi bababa sa isang beses sa isang quarter, o mas madalas. Ito ay kinakailangan upang ang mga kalkulasyon ay tunay na tama, dahil ang isang panlabas na pabagu-bago na mga kadahilanan ay maaaring makaapekto sa gastos. Ang isa sa mga ito ay ang presyo ng mga hilaw na materyales, maaari rin silang pana-panahong nababagay kapwa paitaas at pababa.
Ang mga nagsisimulang negosyante ay madalas na walang pagkakataon na gamitin ang mga serbisyo ng isang propesyonal na accountant, kaya kailangan nilang kalkulahin ang gastos ng mga kalakal sa kanilang sarili. Ang nasabing mga parameter bilang ang halaga ng paunang gastos, mga panahon ng pagbabayad, margin, atbp ay depende sa kawastuhan ng mga kalkulasyon. Batay sa mga kalkulasyon na ginawa, maaari mo ring matukoy kung paano magiging epektibo ang gastos sa negosyo.
Ano ang halaga ng paggawa?
Bago pinlano ang gastos ng produksyon at serbisyo, kinakailangan upang malaman kung ano ang binubuo nito upang maiwasan ang mga pagkakamali. Una sa lahat, pinag-uusapan natin ang mga gastos sa pagkuha ng mga kinakailangang materyales para sa paggawa ng mga kalakal, pagbili ng mga fuel at pampadulas, operasyon ng kagamitan. Susunod, dapat mong isaalang-alang ang suweldo ng mga empleyado na nagtatrabaho sa negosyo, mga kontribusyon sa FSS, FFOMS at PFR, upa ng mga pasilidad sa paggawa, gastos sa advertising.
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga samahang panlipunan, kakailanganin mong gumastos ng karagdagang mga halaga sa iba't ibang mga promosyonal na kaganapan. Ang lahat ng mga gastos ay dapat isaalang-alang sa pangkalahatang pagtatantya ng gastos, ito ay magpapahintulot upang matukoy ang maximum na mga bottlenecks sa umiiral na mga proseso at ayusin ang pagpapatakbo ng negosyo upang makagawa ito ng kita.
Ano ang hindi nalalapat sa mga kalkulasyong ito?
Ang pagpaplano ng gastos ng produksyon ay dapat gawin nang hindi isinasaalang-alang ang isang bilang ng mga kadahilanan, na sa unang sulyap ay dapat na kasama doon. Dapat itong isama ang mga gastos na nagawa ng kumpanya na may kaugnayan sa pagyeyelo ng sarili nitong mga proyekto o sa pagpapanatili ng mga hindi nagamit na mga kapasidad. Ang paglilitis at iba't ibang multa ay hindi isasama doon, dahil hindi sila nauugnay sa direktang paglilitis.
Naniniwala rin ang mga accountant na sa pagkalkula ng gastos ng paglikha ng mga kalakal at serbisyo ay hindi kailangang magbayad ng mga natanggap. Sa kanilang opinyon, ang gastos ay isang sapat na variable at nababaluktot na istraktura, kaya kailangan mong italaga ang isang malaking halaga ng oras at pagsisikap na tama ang mga kalkulasyon.Ang mga pagkakamali ay maaaring humantong sa kumpanya sa mataas na gastos, at sa ilang mga kaso kahit na upang makumpleto ang pagsasara.
Anong mga pamamaraan ng pagkalkula ang ginagamit sa pagsasanay?
Patuloy na sinusubukan ng mga accountant ang pinakamahusay na pamamaraan para sa pagpaplano ng mga gastos sa produksyon, ngunit sa bawat oras na nabigo sila, dahil ang iba't ibang mga kalakal at serbisyo ay maaaring mangailangan ng espesyal na paggamot. Sa ngayon, ang dalawang pinaka-angkop na pamamaraan ay ginagamit para sa mga kalkulasyon nang sabay-sabay, ang pinakakaraniwan na kung saan ay ang kaugalian. Ito ay nagsasangkot ng paggamit ng ganap na lahat ng mga kaugalian na nauugnay sa mga mapagkukunan na ginamit sa paglikha ng mga kalakal at serbisyo.
Ang isa pang pagpipilian ay ang pagpaplano batay sa mga indikasyon sa teknikal at pang-ekonomiya. Kasama dito ang pagpapakilala ng mga teknikal na pagbabago sa panahon ng pag-uulat, na maaaring makaapekto sa paggawa. Kinakailangan din na isaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig ng organisasyon, kasama rito ang: mga pagbabago sa anyo ng paggawa at ang komposisyon ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa paggawa, pati na rin ang mga pagsasaayos sa mga dalubhasa sa espesyalidad at mga kapasidad sa trabaho.
Ang mga pamamaraan ng pagpaplano ng gastos ng produksyon ay dapat kinakailangang isaalang-alang ang kaunting mga pagbabago sa dami ng mga kalakal at serbisyo na ginawa, ang kanilang assortment at nomenclature. Maaari rin itong maapektuhan ng matalim na pagtalon sa inflation na naganap sa panahon ng pag-uulat. Dapat mo ring isaalang-alang ang iba't ibang mga tiyak na mga kadahilanan na naroroon sa ganap na bawat negosyo. Halimbawa, ang pagbabago ng mga kondisyon para sa supply ng gasolina ay maaari ring magkaroon ng malubhang epekto sa gastos ng pag-aayos ng isang bus tour.
Ano ang mga uri ng gastos ng paggawa ng mga kalakal?
Ang pagpaplano ng mga gastos sa produksyon at ang gastos ng produksyon ay dapat isagawa na isinasaalang-alang ang mga uri ng huli. Kadalasan, ang dokumentasyon ay tumutukoy sa buong gastos ng paglikha ng produkto, kasama nito ang ganap na lahat ng mga gastos na natamo ng kumpanya. Upang maunawaan kung ang negosyo ay gumagalaw sa tamang direksyon, gumagamit sila ng mga pagkalkula ng gastos sa marginal, na nagpapakita ng presyo ng paglikha ng isang karagdagang yunit ng mga kalakal. Batay sa mga datos na ito, posible na madagdagan o bawasan ang dami ng produksiyon.
Kung ang mga may-ari ng samahan ay nagplano upang mai-optimize ang kanilang sariling mga gastos, tiningnan muna nila ang gastos sa paggawa ng sahig ng palapag, na binubuo ng mga gastos na naganap ang lahat ng mga kagawaran ng institusyon. Ang presyo ng produksyon ng paglikha ng isang yunit ng mga kalakal ay pinagsasama ang sahig ng shop, pati na rin ang target at kabuuang gastos. Ang pangkalahatang gastos ng produkto ay isang hindi tuwirang tagapagpahiwatig, dahil walang kinalaman ito sa direktang paglikha nito.
Ang aktwal at karaniwang gastos sa paglikha ng mga kalakal ay isinasaalang-alang din sa paghahanda ng plano sa paggawa. Gayunpaman, ang pagpaplano ng gastos ng produksyon sa negosyo sa kasong ito ay hindi ganap na tumpak, dahil ang tinantyang mga pamantayan lamang na ipinakita ng yunit ng natapos na yaman ng paggawa ay ginagamit.
Anong mga tool ang maaaring magamit para sa mga pag-aayos?
Upang planuhin ang mga gastos at gastos ng produksyon, magagawa mo sa isang simpleng pamamaraan - gastos, sa tulong nito na natanggap ng accountant ang tumpak na data sa pinakamaikling posibleng panahon. Ang lahat ng mga gastos na nagmula sa produksyon ay dapat na naiuri. Batay sa mga proseso ng negosyo ng kumpanya, pinipili ng mga espesyalista ang isa sa mga pinaka-maginhawang uri ng paggastos.
Halimbawa, direktang paggastos, kapag isinusulat ng isang accountant ang hindi direktang mga gastos na nagmula sa pagpapatupad at gumagana lamang sa mga direktang gastos. Ang pamamaraan ng pag-order ay ginagamit upang makalkula ang gastos ng produksyon ng isang yunit ng mga kalakal, lalo na maginhawa kapag lumilikha ng isang eksklusibong produkto, halimbawa, isang trak na may katawan na nadagdagan ng 1.5 beses.
Para sa pagpaplano at pagkalkula ng gastos ng produksyon, maaari mo ring gamitin ang kahaliling pamamaraan.Ito ay perpekto para sa paggawa ng masa, kapag ang paglikha ng mga kalakal ay nahahati sa maraming yugto. Ang bawat yugto ng paggawa ay dapat mabibilang at isinasaalang-alang sa pangkalahatang rehistro ng mga gastos, pagkatapos ay maaaring makuha ang mga tapat na numero. Halimbawa, kung pinag-uusapan natin ang paggawa ng sparkling water: sa unang yugto, ang mga hilaw na materyales ay inihanda, sa ikalawang yugto, ang produkto ay nilikha, at sa ikatlong yugto ay ang packaging ng natanggap na mga kalakal.
Kung isang simpleng teknolohiya lamang ang ginamit upang lumikha ng isang produkto, maaari mong gamitin ang pamamaraan na batay sa proseso. Ang pagpili ng pinaka-angkop na pamamaraan para sa pagpaplano, pag-accounting at pagkalkula ng gastos ng produksyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ang pinaka tamang pagkalkula, at pagkatapos ay magsagawa ng karampatang pagbabadyet.
Anong mga pagkakamali sa pagkalkula ang dapat iwasan?
Alam ng mga nakaranas na accountant na kapag pinaplano ang gastos ng produksyon, trabaho, serbisyo at kalakal sa mga pagkalkula ng mga error ay maaaring lumitaw. Kapansin-pansin na dito ay lumilitaw ang mga ito sa mas malaking bilang kaysa sa paglutas ng iba pang mga isyu sa ekonomiya. Ang lahat ng mga pagkakamali ay maaaring nahahati sa kinakalkula at malaki, ang unang lumilitaw nang pagkakataon, at ang pangalawa - kasama ang una na hindi tamang pagpili ng mga tagapagpahiwatig.
Dapat mo ring malaman ang mga error na nangyayari [dahil sa paggamit ng maling batayan kung saan gagawin ang mga kalkulasyon. Ang isang error sa dalas ay isang sitwasyon kapag sa halip na kita ng marginal, ang turnover ay ginagamit sa mga kalkulasyon. Minsan, kapag ang pagkalkula sa isang base, ang isang produkto ay lumiliko na kumikita, ngunit kapag gumagamit ng isa pa, hindi. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, inirerekumenda na kasangkot ang ilang mga accountant nang sabay-sabay upang maisagawa ang mga kalkulasyon, kung sino ang makakapag-double-check sa bawat isa at iwasto ang mga natukoy na kawastuhan.
Paano ayusin ang gastos ng paggawa ng mga kalakal?
Ang pagpaplano at accounting ng mga gastos sa produksyon ay isinasagawa gamit ang mga istatistikong pamamaraan ng pagsusuri ng proseso ng paggawa. Karamihan sa mga gastos sa paglikha ng mga kalakal at serbisyo ay para sa pagbili ng mga hilaw na materyales, na kung bakit kapag kinakalkula ito ay kinakailangan upang ituon ito. Mahalagang subaybayan kung ang lahat ng mapagkukunan ng materyal ay talagang ginagamit upang lumikha ng produkto, na sa kasong ito ay maaaring mga error mula sa itinatag na pamantayan. Ang mga datos na ito ay dapat ding isaalang-alang, dahil pinapayagan nila ang makabuluhang pagtitipid.
Upang mai-optimize ang output ng mga kalakal, madalas na ipinahiwatig kung ano ang mangyayari kung ang mga hilaw na materyales na ginamit ay pinalitan ng ganap na magkakaibang. Ang pagsubaybay sa kasalukuyang estado ng paggawa at mga materyales ay isinasagawa gamit ang isang imbentaryo na dapat gawin nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo, o mas madalas.
Kasama rin sa accounting accounting ang isang pagsusuri kung gaano kahusay ang gumagana sa departamento ng paggawa. Kung mayroong anumang mga layunin na dahilan kung bakit ang paglikha ng mga kalakal ay nangyayari na may kapansin-pansin na pagkaantala, at nakakaapekto ito sa kanilang gastos, pagkatapos ay sinubukan ng pamamahala ng kumpanya na alisin ang mga pagkukulang. Kapag isinasagawa ang mga gawa na ito, ang mga gastos ay maaaring seryosong madagdagan, at maaari itong makaapekto sa pagbawas sa kabuuang gastos.
Paano mo mababawasan ang gastos sa paggawa ng mga kalakal?
Ang pangarap ng halos lahat ng may karanasan na negosyante ay upang mabawasan ang mga presyo para sa paggawa ng kanilang mga kalakal, ngunit sa parehong oras dagdagan ang gastos ng kanilang mga benta. Ang pagpaplano upang mabawasan ang gastos ng produksyon ay posible lamang pagkatapos ng isang detalyadong pag-aaral ng ganap na lahat ng mga gastos. Kaugnay nito, kinakailangang isaalang-alang ang kakayahang kumita ng mga kalakal at kita para sa bawat empleyado sa nakaraang panahon ng pag-uulat. Malinaw na ipinakita ng huli ang kahusayan ng negosyo, kung bumababa - ito ay isang senyas ng pangangailangan upang ma-optimize ang mga proseso ng trabaho at ang pagkakaroon ng hindi tuwirang gastos na negatibong nakakaapekto sa badyet.
Bigyang-pansin ang pagkakaroon ng iba't ibang mga pag-aari sa iyong pag-aari.Halimbawa, kung wala kang sariling lugar at sapilitang magrenta ng isang base para sa paggawa, maaari mong bawasan ang gastos ng produksyon sa pamamagitan ng paglipat sa isang mas katanggap-tanggap na gusali na may kanais-nais na mga termino ng pagtatrabaho. Kung mayroon kang sariling pag-aari, dapat mong gamitin ang lahat ng mga kakayahan nito upang makagawa ng kita at masakop ang lahat ng mga gastos, marahil ay mag-ayos ng trabaho sa dalawa o kahit tatlong shift.
Ang trabaho sa mga supplier ay dapat ding masuri kung kinakailangan upang mabawasan ang gastos ng paggawa ng mga kalakal. Kung ikaw ay isang pangunahing kliyente para sa mga samahan kung saan ka bumili ng mga hilaw na materyales, makatuwiran na subukang sumang-ayon sa iba't ibang mga diskwento at mga bonus, sa kondisyon na lumago ang dami ng mga pagbili. Bigyang-pansin ang mga stock ng iyong mga bodega at mga natatanggap - narito kung saan ang karamihan ng pera sa iyong kumpanya ay nagyelo. Kung sa panahon ng pagsusuri napansin mo na ang mga malalaking pagpapadala ay nagdadala ng mas kaunting pera, ayusin ang mga mekanismo sa pagtatrabaho.
Ano ang pinaka-epektibong paraan upang bawasan ang mga gastos sa produksyon?
Naniniwala ang mga nakaranas ng financier na sa pamamagitan lamang ng pagtaas ng pagiging produktibo sa paggawa ay maaaring mabawasan ang gastos sa paglikha ng mga kalakal at serbisyo. Magiging posible lamang ito kung ang isang kadahilanan ay sinusunod, lalo na, para dito, tanging mga kwalipikadong empleyado lamang ang dapat gumana sa kumpanya. Dahil dito, posible na mabawasan ang hindi magandang bihasang mga espesyalista at mga hindi makayanan ang kanilang trabaho. Ang pagbaba ng bilang ng mga kawani ay makakaapekto sa badyet sa sahod, at sa paglaon sa pananalapi na ginugol sa paglikha ng mga kalakal at serbisyo.
Kapag nagpaplano na bawasan ang gastos ng produksyon, dapat mong isaalang-alang kung gaano kahusay ang naayos na mga lugar ng trabaho sa iyong negosyo. Kung ang mga modernong kagamitan ay ginagamit para sa paggawa, pagkatapos ay gagastos ka ng mas kaunting pera sa koryente, at ang bilang ng mga may sira na mga produkto ay bababa nang malaki. Dahil dito, kinakailangan upang suriin ang saklaw ng mga ibinigay na hilaw na materyales at ang mga gastos na inilatag para dito.
Ang pagbawas ng gastos ng paggawa ng mga kalakal ay maaari ring makamit sa pamamagitan ng pagpapalawak ng pagdadalubhasa ng kumpanya at pagbabago ng kawani ng pamamahala. Ang aktibidad na pang-administratibo ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng isang limitadong bilang ng mga empleyado, at dahil nakakaapekto ito sa kabuuang gastos ng produksyon, ang mga benepisyo ng pagpapaalis ng mga espesyalista ay mapapansin sa susunod na panahon ng pag-uulat.
Bakit kailangan mo ng isang plano sa gastos?
Ang isang opisyal na dokumento na binaybay ang lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon upang linawin ang gastos ng paglikha ng mga kalakal ay dapat na umiiral sa bawat kumpanya. Ang pagpaplano ng gastos ng produksyon ay dapat na kasama ang isang pagtatantya ng mga gastos ng direktang produksiyon nito, karagdagang mga kalkulasyon ng presyo ng umiiral na mga sample at mga naibenta na. Dapat itong isama ang isang paghahambing sa tinantyang gastos ng pagbuo at paglikha ng mga indibidwal na kalakal at serbisyo, pati na rin ang impormasyon sa kung paano mabawasan ang mga ito.
Ang lahat ng mga produkto ay dapat nahahati sa maihahambing at hindi maihahambing. Sa ilalim ng unang maunawaan ang isa na nilikha noong nakaraang taon, at hindi kasama sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Dapat ding isama ang mga kalakal na ang ikot ng produksyon ay napakalaki, na pinakawalan nang paisa-isa. Hindi ito maaaring isama ang mga order ng third-party, mga pangunahing pag-aayos, panloob na serbisyo ng negosyo, pati na rin ang mga produkto na ginawa bilang isang eksperimento. Ang pangalawa ay dapat maunawaan bilang mga kalakal at serbisyo na nilikha sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat.
Kapag pinaplano ang gastos ng produksyon, dapat ding mabuo ang mga tunay na numero, kung saan ang pamamahala ng negosyo ay magpapasya sa pagpapalawak o pagbawas ng produksyon. Sa tulong nito, maaari mo pang iguhit ang tamang plano sa negosyo na maaaring humantong sa tagumpay sa kumpanya.