Ang wastong accounting sa larangan ng gantimpala ay itinalaga sa punong accountant ng kumpanya at responsableng executive. Para sa mga ito, ang isang legal na itinatag na pamamaraan ay inilalapat. Ang accountant na nakatuon sa gawaing ito ay dapat pag-aralan ang lahat ng mga nuances ng pagkalkula ng mga pondo para sa pay pay. Para dito, nabuo ang isang espesyal na pondo ng reserba. Bilang bayad na, ang kaukulang halaga ng mga pondo ay ibabawas mula dito sa buong panahon ng pag-uulat. Paano ang pagbuo ng isang reserba para sa pay pay ng bakasyon, tatalakayin sa ibang pagkakataon.
Pangkalahatang kahulugan
Ang pamamaraan para sa paglikha ng isang reserba para sa pay pay ng bakasyon ay nahaharap sa maraming mga accountant. Sa mga pagpapatala ng regulasyon, ang pondong ito ay tinatawag ding obligasyon sa pagpapahalaga. Ang prosesong ito ay kinokontrol ng PBU 8/2010.
Ayon sa pagkakasunud-sunod na ito, ang pondo ng reserba ay kinikilala sa kurso ng accounting sa mga sumusunod na kaso:
- Tinutukoy ng kumpanya ang mga tungkulin na lumitaw sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo. Sa kasong ito, hindi maiiwasan ng samahan ang kanilang pagbabayad. Kahit na ang kumpanya ay may mga pagdududa tungkol sa mga naturang obligasyon, ngunit ang posibilidad ng kanilang pag-iral ay umiiral, ang tinantyang obligasyon ay dapat kilalanin.
- Malamang na magkakaroon ng pagbawas sa benepisyo ng ekonomiya ng kumpanya kapag binabayaran ang naturang utang.
- Ang halaga ng pondo ng reserba ay maaaring makatuwirang kinakalkula.
Ang lahat ng tatlong mga kondisyon ay natutupad na may kaugnayan sa pagbuo ng tinatayang mga obligasyon para sa pagbabayad ng mga bakasyon sa hinaharap. Samakatuwid, ang ganitong uri ng reserba ay nilikha ng halos bawat samahan. Gayunpaman, may mga eksepsiyon. Kaya, ang accounting para sa pagkakaloob para sa bakasyon sa pagbabayad ay hindi kinakailangan para sa mga negosyo na gumagamit ng isang pinasimple na sistema ng accounting. Kasama sa mga samahang ito ang:
- maliit na entity ng negosyo;
- mga non-profit na organisasyon;
- mga kumpanya na natanggap ang katayuan ng mga kalahok ng proyekto, kung saan isinasagawa ang pag-unlad at pananaliksik alinsunod sa naaangkop na batas.
Ang nakalista na mga nilalang ay maaaring hindi magtago ng mga talaan ng reserba para sa pay pay ng bakasyon, dahil gumagamit sila ng isang pinasimple na porma ng pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi. Para sa iba pang mga organisasyon, ang paglikha ng tinantyang mga pananagutan ay isinasagawa ayon sa isang tiyak na pamamaraan. Sa proseso ng pagkalkula, hindi lamang ang halaga ng naipon na suweldo ay inilalapat, ngunit din ang mga kontribusyon sa mga pondo ng pensyon at seguro. Isinasaalang-alang din nito ang halaga ng mga pondo na nananatili sa negosyo para sa hindi nagamit na oras ng bakasyon ng mga empleyado.
Kadalasan ng paglikha
Isinasaalang-alang ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang reserba para sa pay pay ng bakasyon, dapat tandaan na ang batas ay hindi itinatag ang dalas ng pagpuno ng pondong ito. Ang pagpapasya upang maisagawa ang nasabing gawain ay ginawa mismo ng kumpanya.
Ang isang probisyon ay dapat gawin sa petsa ng pag-uulat. Samakatuwid, ang reserba para sa pagbabayad ng mga pista opisyal sa accounting ay nilikha gamit ang isang tiyak na dalas na itinatag ng kumpanya nang nakapag-iisa. Ang prosesong ito ay kinokontrol ng may-katuturang panloob na dokumentasyon ng kumpanya. Ang mga sumusunod na pagpipilian ay umiiral para sa pagtaguyod ng dalas ng prosesong ito:
- isang beses sa isang buwan (sa huling araw ng panahon);
- isang beses sa isang quarter (huling 3 buwan);
- isang beses sa isang taon (Disyembre 31).
Ang mga nauugnay na panloob na dokumentasyon na talaan kung saan patakaran sa accounting ang pipiliin ng samahan na sumunod sa mga ligal na kinakailangan.
Mga pamamaraan para sa pagkalkula ng tinantyang mga pananagutan
Ang pagbuo ng isang reserba para sa mga gastos sa hinaharap para sa pay pay ay ginawa sa iba't ibang paraan. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng naturang operasyon ay hindi itinatag sa accounting.
Samakatuwid, ang bawat kumpanya ay obligadong pumili ng isang pamamaraan upang matupad ang mga kinakailangan ng batas. Ang napiling algorithm ay naitala sa patakaran sa accounting. Ang pamamaraan ay nabuo sa may-katuturang dokumentasyon na madalas na nagsasangkot sa mga sumusunod na aksyon:
- ang pagkalkula ay ginawa ng average na kita ng bawat manggagawa;
- ang average araw-araw na kita ng isang tiyak na grupo ng mga empleyado ng samahan ay isinasaalang-alang;
- ang pagkalkula ay nagsasangkot ng kabuuan ng mga resulta ng huling panahon ng pag-uulat.
Ang pagbuo ng isang reserba para sa bakasyon sa bakasyon ay naitala sa may-katuturang dokumentasyon ng samahan. Tinutukoy nito kung aling mga empleyado ang nabibilang sa isang partikular na kategorya. Mahalaga ito, dahil para sa bawat pangkat, ang mga pondo ay naipon sa isang espesyal na paraan. Ang mga sumusunod na account ay maaaring kasangkot:
- pangunahing manggagawa sa paggawa - account 20;
- pangkalahatang gastos sa paggawa - account 25;
- gastos ng pangkalahatang pangkat ng negosyo - account 26;
- gastos na naganap sa kurso ng pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo - account 44;
- financing ng mga nakapirming assets - account 08;
- iba pang mga bagay.
Pag-post
Ang accountant ay dapat sumasalamin sa may-katuturang dokumentasyon ng isang bilang ng mga pag-post sa pagbuo ng isang reserba para sa pay pay. Para sa mga ito, ginagabayan sila ng Mga Tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts. Upang maipakita ang naipon na halaga ng tinantyang pananagutan, ginagamit ang account 96. Ito ay espesyal na nilikha upang bumuo ng mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap.
Upang makagawa ng mga pag-post para sa reserba para sa bayad sa bakasyon alinsunod sa mga pamantayan sa accounting, ang isang angkop na account ay ginagamit alinsunod sa kategorya ng empleyado. Upang maunawaan ang mga tampok ng naturang pamamaraan, dapat itong isaalang-alang bilang isang halimbawa. Hanggang dito, ililipat ang mga pondo upang magbayad ng iwan sa mga empleyado ng pangunahing produksiyon. Sa kasong ito, ang account 20. ay naisaaktibo. Kung kailangan mong gawin ang pamamaraang ito para sa mga manggagawa sa ibang lugar, ang mga account 25, 26, 44, atbp ay inilalapat.
Ang pagbuo ng reserbang para sa pay pay ng bakasyon ay makikita sa pagpasok:
Dt 20 Ct 96.
Pinapayagan ka nitong ipakita ang paglikha ng isang reserba para sa pagbabayad sa panahon ng bakasyon sa hinaharap. Sa petsa kung saan ang average na kita ng mga empleyado ay kalkulahin, ang mga pagbabawas sa pondo ng reserba ay isinasagawa tulad ng sumusunod:
Dt 96 Ct 70.
Ang nasabing pag-post ay sumasalamin sa epekto kung ang halaga ng bayad na bayad sa bakasyon ay nai-debit mula sa dati nang nilikha na pondo.
Dt 96 Ct 69.
Sa pamamagitan ng pag-post na ito, maaari mong isulat ang mga kontribusyon sa mga sobrang pondo sa pondo mula sa reserba.
Ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang sitwasyon kapag ang nabuo na pondo ay hindi sapat upang bayaran ang bakasyon sa bakasyon. Sa kasong ito, ang utang ng samahan ay makikita gamit ang sumusunod na tala:
Dt 20 Ct 70.
Ito ang halaga na hindi sapat para sa kumpanya na bayaran ang mga obligasyon nito na magbayad ng bakasyon sa bakasyon at mga kontribusyon sa mga pondo ng seguro.
Sa pagtatapos ng taon, ang halaga ng naipon na pondo ng reserbang at ang aktwal na gastos para sa panahon ng pag-uulat para sa pagbabayad ng bakasyon sa bakasyon, ang mga kontribusyon sa mga pondo ng seguro ay inihambing. Ang pagkilos na ito ay tinatawag na imbentaryo.
Papunta ako
Ang pagbuo ng isang reserbang para sa pay pay ng bakasyon ay maaaring gawin sa isa sa tatlong mga paraan na nakalista. Sa unang kaso, ang kumpanya ay nagsasagawa ng pamamaraang ito, na binigyan ng average na kita ng bawat empleyado. Sa mga patakaran sa accounting, dapat mong ipakita ang naaangkop na inskripsyon kung saan ipinahayag ng kumpanya ang pagnanais na makarating sa pondo sa ipinakita na paraan.
Ang detalye ng accounting ay detalyado ang algorithm para sa paggawa ng kaukulang mga singil. Sa petsa ng pag-uulat, na pinipili din ng kumpanya nang nakapag-iisa, ang accountant ay kailangang gumawa ng mga accrual para sa bawat pangkat ng mga empleyado, gamit ang data ng mga kinakailangang account sa pag-areglo.
Una, ang bilang ng mga araw sa panahon na hindi ginagamit ng mga empleyado ng bawat kategorya para sa bakasyon ay kinakalkula. Kailangan mo ring kalkulahin ang bilang ng mga karagdagang araw kung saan nakuha na ang mga karapatan ng mga empleyado ng samahan.
Pagkatapos nito, ang average na kita ng bawat empleyado sa kaukulang kategorya ay tinutukoy.Dapat mailapat ng accountant ang karaniwang pamamaraan ng pagtukoy ng average na mga kita, na ginagamit kapag nagbabayad ng pay pay at kabayaran sa pagkakaroon ng hindi nagamit na mga araw ng bakasyon.
Ang laki ng pay pay ng bakasyon ay dapat alamin na isinasaalang-alang ang mga premium insurance sa account. Ang kanilang halaga ay natutukoy sa yugtong ito ng pagkalkula. Para dito, ginagamit ang pormula:
OS = NDO * SDZ * (1 + T / 100%), kung saan ang OS ay bakasyon at mga kontribusyon sa pastry, ang NDO ay ang bilang ng mga araw ng bakasyon na hindi pa ginagamit ng mga empleyado, ang SDZ ay ang average na kita ng empleyado bawat araw, T ang insurance premium rate para sa empleyado .
Ang pagkalkula ng reserbang para sa pay pay para sa bakasyon para sa buong pangkat ng mga manggagawa. Kinokolekta ang data para sa lahat ng mga kategorya upang makuha ang kabuuang halaga ng tinantyang pananagutan.
Halimbawa
Ang pagbuo ng isang reserba para sa pay pay ng bakasyon sa pamamagitan ng ipinakita na pamamaraan ay nabuo nang simple. Upang maunawaan kung paano ilapat ang pamamaraan na ito sa pagsasanay, kailangan mong isaalang-alang ito sa pamamagitan ng halimbawa. Kaya, halimbawa, sa isang departamento sa estado mayroong 2 mga empleyado. Ang empleyado A hanggang sa Marso 31 ng kasalukuyang taon ay may karapatan na umalis sa halagang 6.99 araw. Ang empleyado B ay may petsa ng 4.66 araw.
Susunod, dapat kalkulahin ng accountant ang average araw-araw na kita ng mga empleyado A at B. Hanggang Marso 31 ng kasalukuyang taon, ang unang empleyado ay tumatanggap ng 752 rubles sa isang araw, at ang pangalawa - 674 rubles. Ang kumpanya kung saan nagtatrabaho ang kinatawan ng mga empleyado, ay gumagawa ng mga pagbabawas sa rate na 30%. Tulad ng petsa ng pag-areglo, ang una o ang pangalawang empleyado ay walang karapatan na buwisan sa isang pinababang rate. Gayundin, ang accountant ay dapat gumawa ng isang pagbabawas para sa seguro sa pinsala sa rate na 0.2%.
Ang pangkalahatang rate para sa mga pagbabayad ng seguro ay nagkakahalaga ng 30.2% para sa kinatawan ng mga empleyado. Ngayon ay maaari mong kalkulahin ang tinantyang pananagutan. Para sa empleyado A, ganito ang hitsura niya:
6.99 * 752 * (1 + 30.2% / 100%) = 5272.35 rubles.
Ang pagkalkula para sa empleyado B ay ang mga sumusunod:
4.66 * 675 * (1 + 30.2% / 100%) = 3154.99 rubles.
Bilang resulta, ang kabuuang pondo ng reserba para sa departamento ng mga benta sa petsa ng pag-areglo ay umabot sa 8427.34 rubles.
II pamamaraan
Ang pagbuo ng isang reserbang para sa pay pay ng bakasyon ayon sa pangalawang pamamaraan ay ginawa nang naiiba. Kasabay nito, ang pang-araw-araw na average na kita para sa bawat pangkat ay isinasaalang-alang. Ang pamamaraan na ito ay mas simple kaysa sa nakaraang pamamaraan.
Hindi na kailangang kalkulahin ang average na kita ng mga manggagawa bawat araw. Ang laki ng reserba para sa bawat empleyado ay hindi kinakailangan. Ang pagkalkula ay kailangang isagawa para sa pangkat sa kabuuan. Ang pagkakaroon ng ipinahiwatig sa patakaran sa accounting na ang pamamaraang ito ng accrual ng tinantyang mga pananagutan ay ilalapat, dapat ding magreseta ng kumpanya ang algorithm para sa kaukulang mga accrual.
Ang accountant ay nagsasagawa ng maraming sunud-sunod na pagkilos sa petsa ng pag-areglo. Una, ang bilang ng mga araw ng bakasyon na hindi ginagamit ng mga empleyado (kasama ang mga karagdagang) para sa buong pangkat ay kinakalkula. Ang average na kita bawat shift ay tinutukoy bilang isang buo para sa buong pangkat. Ang isang simpleng pormula ay ginagamit para sa:
SZG = SZG / D / KR, kung saan ang SZG - average average na kita bawat shift para sa buong pangkat, SZG - ang halaga ng sahod na naipon sa mga empleyado sa tinatayang petsa ng kasalukuyang panahon, D - ang bilang ng mga araw sa panahon, KR - ang bilang ng mga empleyado na bahagi ng ang pangkat na ito.
Pagkatapos nito, ang halaga ng reserba ay tinutukoy, na inilalaan para sa kasunod na pagbabayad ng bakasyon:
P = (SPG + SPG * T) * NDO.
Susunod, ang mga resulta na nakuha para sa lahat ng mga pangkat ng mga empleyado ay nagdaragdag. Pinapayagan ka nitong kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga obligasyon.
Halimbawa
Kaya, halimbawa, mayroong isang kumpanya kung saan nagtatrabaho ang 2 kagawaran. Ang una ay administratibo (2 empleyado), at ang pangalawa ay ang sales department (3 empleyado). Noong Marso, ang unang departamento ay nakatanggap ng suweldo na 75 libong rubles, at ang pangalawa - 70 libong rubles.
Ang kumpanya ay nagbabayad ng mga premium premium sa rate na 30%, at walang mga empleyado na karapat-dapat sa isang pinababang taripa. Ang bayad sa seguro sa pinsala ay pinigil din. Ang kabuuang rate ng buwis ay 30.2%. Sa departamento ng administratibo, ang hindi nagamit na araw ng bakasyon ay 9.32, at sa sales department - 11.65.Susunod, maaari mong kalkulahin ang average na kita para sa araw ng bawat kagawaran. Para sa administrasyon, ganito ang pagkalkula:
75000/31/2 = 1209.68 rubles.
Ang pagkalkula para sa departamento ng benta ay ganito ang hitsura:
70,000 / 31/3 = 752.69 rubles.
Susunod, maaari mong kalkulahin ang halaga ng pondo ng reserba para sa departamento ng administratibo:
(1209.68 + 1209.68 * 30.2%) * 9.32 = 14697.09 rubles.
Ang departamento ng mga benta ay bumubuo ng sumusunod na pondo ng reserba:
(752.69 + 752.69 * 30.2%) * 11.65 = 11,417 rubles.
Ang kabuuang halaga ng pondo ng tiwala para sa negosyo ay umabot sa 36,096.09 rubles.
Pamamaraan ng III
Ang pangatlong paraan upang makalkula ang reserba para sa paparating na pagbabayad ng bakasyon ay nagsasangkot sa paglalapat ng data ng nakaraang taon. Ang accountant sa kasong ito ay nalalapat ang rate ng pagbawas, na tinutukoy noong Disyembre 31 ng nakaraang panahon. Ito ay kinakalkula ng formula:
ОО = СОО / РО, kung saan ang ative ang normatibong tagapagpahiwatig ng mga pagbabawas, ОО - ang kabuuan ng mga gastos ng pagbabayad ng pondo para sa mga bakasyon at kabayaran, ang RO ay ang kabuuan ng mga gastos ng paggawa nang walang mga kontribusyon sa mga pondo ng seguro para sa nakaraang panahon ng pag-uulat.
Ang pamantayan ay hindi mababago sa kasalukuyang panahon. Sa petsa ng pag-uulat, kinakalkula ng accountant ang dalawang mga tagapagpahiwatig. Mga kontribusyon para sa bawat pangkat ng mga empleyado sa pondo ng reserba:
СО = (СЗт.п. + СС) * Н, kung saan ang СО - ang kabuuan ng mga pagbawas para sa buong pangkat sa kasalukuyang panahon, СЗт.п. - ang halaga ng suweldo para sa isang pangkat ng mga empleyado sa kasalukuyang panahon, SS - ang halaga ng mga premium na seguro para sa isang pangkat ng mga empleyado.
Susunod na magdagdag ng mga resulta para sa lahat ng mga pangkat. Ito ang magiging halaga ng pondo ng reserba.
Account sa buwis
Ang probisyon para sa pagbabayad ng bakasyon sa accounting accounting ay naipon din ng kumpanya ayon sa pamamaraan na itinatag nito. Dapat itong maipakita sa nauugnay na dokumentasyon. Tinutukoy ng nagbabayad ng buwis ang maximum na halaga ng mga pagbabawas at ang porsyento para sa buwanang paglilipat, na bumubuo ng tinantyang pananagutan.
Para sa mga ito, ang isang espesyal na pagtatantya ay iguguhit, na sumasalamin sa dami ng buwanang pagbabayad sa pondo ng reserba. Sa kasong ito, ang tinantyang halaga ng mga kontribusyon sa pondo ng seguro ay isinasaalang-alang. Ang paglipat ng mga pondo ay isinasagawa sa anyo ng ratio ng tagapagpahiwatig na ito sa tinantyang halaga ng mga gastos para sa kabayaran ng mga empleyado ng kumpanya. Ang kumpanya ay nagtatala sa data ng patakaran sa accounting sa paraan ng paglikha ng tinantyang mga pananagutan, ang maximum na bilang ng mga pagbabawas, ang porsyento ng mga pagbabawas para sa bawat buwan. Ang huli ay kinakalkula tulad ng sumusunod:
PO = PROO / PROT, kung saan ang PROO ay ang tinantyang halaga ng gastos para sa pagbabayad sa bakasyon sa panahon ng pagsingil, ang tinutukoy ng PROT ay ang tinantyang halaga ng mga pagbawas para sa mga suweldo sa paggawa (kasama ang mga bayad sa seguro).
Sa rehistro ng tax accounting, dapat ipakita ng accountant ang halaga ng buwanang kita sa tinukoy na pondo. Ipinapakita rin ang ginugol na reserba sa panahon ng pagbabayad ng mga pista opisyal, ang balanse nito sa petsa ng mga kalkulasyon.
Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang responsableng empleyado ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng reserba para sa bayad sa bakasyon. Noong Disyembre 31, ang reserba ay nababagay sa tax accounting ng samahan.
