Ang isang alok ng kooperasyon ay itinuturing na isang dokumento kung saan ang isang samahan ay nag-aalok ng isang kumpanya ng third-party tungkol sa posibleng magkasanib na trabaho sa mga kanais-nais na termino. Ang pangunahing layunin ng naturang panukala ay upang mainteresan ang kasosyo sa hinaharap at piliin siyang pumili ng samahang ito. Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung paano pinagsama ang mga panukalang ito, ano ang kanilang pangunahing tampok.
Sino ang nagsusulat sa kanino?
Ang isang liham ng paanyaya para sa kooperasyon ay iginuhit ng isang awtorisadong empleyado na nakikibahagi sa pag-unlad ng negosyo o isang katulad na direksyon. Ang teksto ng naturang liham ay dapat sumang-ayon sa pinuno ng samahan. Ang mga katulad na panukala ay maaaring gawin ng pinuno ng kumpanya.
Ang liham ay iginuhit sa pangalan ng direktor ng kumpanya kung saan binalak ang karagdagang kooperasyon. Gayundin, ang addressee ay maaaring ang representante ng direktor o sinumang tao na tumatalakay sa mga naturang isyu at may awtoridad na gumawa ng mga desisyon sa posibleng kooperasyon. Ngunit lahat ng mga panukala sa negosyo para sa kooperasyon ay sa huli ay isinasaalang-alang ng pamamahala ng samahan.
Pangkalahatang mga patakaran
Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang alok ay isang uri ng kawit na dapat mai-hook ang potensyal na kasosyo. Ang teksto ng liham ay dapat na nagbibigay kaalaman, kawili-wili at may kakayahan. Ang perpektong kinalabasan para sa pagbabasa ng naturang liham ay humiling ng isang quote o presyo para sa mga kalakal at serbisyo.
Sa kabila ng katotohanan na ang panukala para sa kooperasyon (isang sample ay iharap mamaya) ay itinuturing na isang opisyal na dokumento, walang karaniwang form. Ang isang liham ay iguguhit sa libreng porma o ayon sa isang template na binuo sa isang partikular na samahan, batay sa mga gawain at kakayahan ng negosyo.
Kapag nagsasagawa ng mga panukala, kailangan mong sundin ang mga pangunahing patakaran ng wikang Russian, trabaho sa opisina at etika sa negosyo.
Bago magsulat ng isang sulat, dapat mong malaman ang mga detalye ng empleyado na kung saan ang komunikasyon ay dapat na.
Kaya, ang panukala ay binubuo ng:
- Ang pamunuan (ang yugtong ito ay hindi sapilitan, dahil ang isang hindi maganda na binubuo ng heading ay maaaring huminto sa iyo mula sa pagbabasa ng nalalabing liham).
- Mga Apela (mas mahusay na simulan ang yugtong ito sa mga salitang "mahal").
- Ang napaka-alok.
- Mga lagda ng addressee.
Pangunahing katawan
Paano magsulat ng isang panukala para sa kooperasyon upang ang kalaban ay hindi isaalang-alang ang iba pang mga paanyaya? Ang pangunahing bahagi ng liham ay dapat maglaman ng kakanyahan ng buong panukala. Ang mga pahayag ni Florid at malabo na mga parirala, mahaba at nakalilito na mga pangungusap, pati na rin ang mga espesyal na terminolohiya ay hindi nararapat dito. Ang kakanyahan ng liham ay malinaw, maigsi at maigsi. Ang bigyang diin ay inilalagay sa mga espesyal na tampok at isang kapaki-pakinabang na alok.
Sa pangunahing bahagi, ang kumpanya ng nagpadala ay kailangang banggitin, ngunit dapat lamang itong taon kung saan ito gumagana at ang pangunahing gawain. Sa yugtong ito, ang iba pang impormasyon ay magiging kalabisan.
Maaari mo ring tukuyin ang kasalukuyang mga kasosyo o kliyente ng samahan na tiyak na tutugon lamang ng positibo tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya.
Sa pagtatapos ng liham, maaari kang magbigay ng isang link sa opisyal na website, na naglalaman ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa samahan, pati na rin ang iba pang karagdagang impormasyon na hindi tinukoy sa mungkahi.
Ang intonasyon ng liham ay dapat na maging mas insentibo kaysa sa pagsasalaysay. Ngunit ang pangunahing bagay dito ay hindi upang pumunta masyadong malayo, upang isulat ang teksto nang tama, nang hindi nagpapataw ng mga serbisyo at kooperasyon.
Kung sakaling mahaba ang teksto, ngunit ang lahat ng impormasyon ay mahalaga para sa pagbabasa, dapat itong nahahati sa mga talata at i-highlight ang mga mahahalagang puntos.Kaya ang pagdama ay kumpleto, at ang malalaking teksto ay mas malasahan.
Ang pangunahing ideya ng liham o isang mahalagang mensahe ay dapat na matatagpuan sa simula o sa pagtatapos. Ang buong lihim ay ang mga bahaging ito ay masideposito sa hindi malay ng mambabasa.
Tulad ng ipinapakita sa kasanayan, ang mga tumatanggap ng isang sulat ng paanyaya para sa kooperasyon (sample sa ibaba) ay handa na gumastos ng hindi hihigit sa 60 segundo na basahin ito, ang katotohanang ito ay dapat ding basahin kapag bumubuo ng isang liham.
Impormasyon sa Mandatory
Kapag nag-iipon ng isang panukala, dapat mong palaging alalahanin ang ipinag-uutos na impormasyong nakapaloob dito. Ito ay:
- pangalan ng samahan na nagpapadala ng liham;
- aktwal na address at numero ng telepono para sa pakikipag-ugnay sa taong contact;
- apelyido, pangalan, patronymic ng awtorisadong tao at kanyang posisyon;
- ang pangunahing kakanyahan ng apela.
Ang mga karagdagang dokumento o sanggunian sa mga gawaing pambatas at pamantayan na direktang may kaugnayan sa panukala ng kooperasyon ay maaaring mailakip sa panukala.
Paglilinis
Maaari kang mag-isyu ng liham sa maraming paraan:
- Sumulat ng isang alok sa pamamagitan ng kamay.
- I-type ang alok sa computer.
Ang unang pagpipilian, siyempre, ay medyo lipas na, ngunit sa ilang mga kaso ito ay lumilitaw na ang pinaka-epektibo, dahil may mga pinuno na hindi tumatanggap ng mga bagong teknolohiya at ginusto na makipag-usap at gumana "ang dating daan na paraan".
Ang pangalawang pagpipilian ay mas pamilyar at maginhawa. Una, sa electronic form na marahil ay isang paghahanda ng opisyal na headhead ng samahan na may mga kinakailangang detalye, at pangalawa, kung ang mga panukala ay iginuhit nang palagi, kung gayon maaaring mayroong isang handa na template ng sulat kung saan kailangan mo lamang kapalit ang addressee at, marahil, baguhin ang ilang impormasyon na tama sa tiyak kaso.
Ang isang panukala ay maaaring gawin sa anumang bilang ng mga kopya, ngunit sa simula ay kinakailangang naglalaman ng apela, at sa pagtatapos - ang lagda ng nagpadala.
Ang petsa ay dapat itakda lamang sa mga sitwasyon kung saan ang alok ay naglalaman ng mga promosyon o mga espesyal na kundisyon na aktibo para sa isang tiyak na tagal ng oras.
Hindi kinakailangang irehistro ang alok ng kooperasyon sa talaarawan ng papalabas na sulat.
Paano "gumawa" makipagtulungan
Siyempre, ang "puwersa" ay hindi nangangahulugang magbigay ng isang pisikal na epekto sa taong nagpapasya sa pakikipagtulungan. Ang halimbawa ng isang mungkahi ng kooperasyon na ipinakita nang mas maaga ay nagpapakita na ang sulat ay dapat hikayatin ang kalaban na gumawa ng isang positibong desisyon.
Upang maisulong ito, ang isang samahan ay nangangailangan lamang ng isang insentibo na pagsasalita na tumatawag para sa kooperasyon, at ang ibang kumpanya ay kailangang mag-alok ng isang diskwento o isang maliit na bayad para sa pagtanggap ng panukala.
Bago magsulat ng mga titik, kailangan mong pag-aralan nang mabuti ang iyong kalaban: kung ano ang maaari niyang sumang-ayon at kung ano ang hindi katanggap-tanggap sa kanya. Sa katunayan, sa isang salita o parirala, maaari mong agad na masira ang ideya ng buong kumpanya.
Kailangan mo ba ng pasasalamat
Ang isa pang mahalagang punto ng mungkahi para sa kooperasyon ay ang pasasalamat. Sa pagtatapos ng nasabing mga liham ay kinakailangang kinakailangang pasasalamat sa oras na kinuha at binasa ang liham.
Ipinapahiwatig nito kapwa ang kabigatan ng samahan at elementarya na kagandahang-loob para sa oras na kinuha mula sa kalaban.
Ang mga nasabing liham ay hindi maglalaman ng pasasalamat sa pamamagitan ng default, dahil ito ay isang indibidwal na diskarte ng bawat samahan sa potensyal na kasosyo o kliyente.
Pag-alis
Kaya, ano ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ng isang sulat ng paanyaya para sa kooperasyon (halimbawang ibinigay nang mas maaga)?
Maaari itong gawin sa iba't ibang paraan, ang bawat samahan ay pipili para sa sarili ng isang mas katanggap-tanggap at maginhawang pagpipilian. Isaalang-alang ang pinakakaraniwan:
- Email Ang pamamaraang ito ay isinasaalang-alang na ang pinakasimpleng, pinakamabilis at pinaka abot-kayang. Ngunit ang liham sa kalaban ay madaling mawala, sa pagkakaroon ng hindi kanais-nais na sulat ng addressee. Ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring magamit lamang kung ang nagpadala at addressee ay nagtatag ng contact.Well, o magpadala ng isang sulat na "sapalarang", bigla kang mapalad at hindi ito nasa folder na "Spam".
- Mail. Ang pamamaraang ito ay itinuturing na pinaka maaasahan, dahil ang sulat sa anumang kaso ay umabot sa addressee. Ngunit ito rin ang pinakamaraming oras, sapagkat alam ng lahat kung gaano kabagal ang gumagawang post ng Russia. Siyempre, kung ang newsletter ay napakalaking, kung gayon ang pamamaraang ito ay malinaw na hindi angkop, mas mahusay na gamitin ang unang pagpipilian.
- Fax Isang bahagyang lipas na sa panahon, ngunit ginagamit pa rin ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga alok. Angkop din para sa isang tiyak na alok ng isang partikular na kumpanya.
- Anumang pamamaraan ng isang modernong uri ng komunikasyon (mga instant messenger, mga social network, atbp.). Ang ganitong pamamaraan ay may kaugnayan lamang kung ang mga partido ay mahusay na nakilala sa bawat isa at ang isang nakasulat na panukala ay isang pormalidad lamang para sa karagdagang pakikipagtulungan.
Kaya, ngayon alam mo kung ano ang isang liham ng mungkahi ng kooperasyon, kung paano isulat at ipadala ito.