Pangunahing tala sa accounting. Mga anyo ng mga pangunahing dokumento sa accounting. Pangunahing dokumento ay ...

Ang mga pangunahing dokumento ay mga materyal na bagay kung saan ang inisyal na data ay naipon, nakuha, naman, sa panahon ng mga obserbasyon, pag-unlad, pananaliksik at iba pang uri ng aktibidad ng tao. Sa maraming mga lugar, ang mga naturang papel ay nagsisilbing batayan sa pag-uulat. Isaalang-alang pa natin kung anong mga form ng pangunahing dokumento ang maaaring.

Pangkalahatang impormasyon

Ang mga pangunahing dokumento ay isang kumpirmasyon ng legal na bisa ng anumang operasyon o kilos. Sa madaling salita, napatunayan nila na nangyari ito o ang katotohanang iyon. Ang pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento ay isinasagawa sa oras ng aksyon o operasyon. Sa pamamagitan ng mga papel na ito, itinatag ang pananagutan ng mga tiyak na tagapalabas.

Pangunahing dokumento ng accounting

Ang lahat ng mga pagpapatakbo ng negosyo na isinagawa ng negosyo ay dapat na naitala sa mga pagbebentang. Tinatanggap sila para sa accounting kung naipon sa form na naroroon sa kaukulang mga album ng pinag-isang form. Ang mga magazine na ito ay sumusunod sa PBU na naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi Blg. 34. Ang mga karagdagang haligi at linya ay maaaring isama sa mga anyo ng mga pangunahing dokumento sa accounting, kung kinakailangan. Sa kasong ito, dapat na panatilihin ang lahat ng mga kinakailangang detalye na itinatag ng mga regulasyon sa regulasyon. Ang mga pagwawasto na gagawin sa mga form ay nakumpirma ng mga may-katuturang mga order at order. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento sa accounting na nag-aayos ng mga transaksyon sa cash ay hindi napapabago.

Mga Code

Ang pinag-isang pangunahing dokumento ay mga form kung saan ipinasok ang impormasyon alinsunod sa mga classifier na puwersa sa bansa. Ang ilang mga code ay walang mga sanggunian sa mga pamantayang ito. Ang mga ito ay idinisenyo upang ayusin at gawing pangkalahatan ang data sa panahon ng pagproseso ng computer. Ang nasabing operasyon ay naitala ayon sa coding system na naaprubahan ng kumpanya.

Opsyonal

Ang mga pinag-isang form na binuo nang direkta ng kumpanya mismo ay maaari ring tanggapin para sa accounting. Dapat din nilang mapanatili ang mga ipinag-uutos na detalye na ibinigay para sa iba pang mga uri ng mga sample. Ang kumpanya mismo ay maaaring bumuo ng isang listahan ng mga pangunahing dokumento na hindi nakapaloob sa mga album.

Mga detalye ng ipinag-uutos

Ang pangunahing dokumento ng samahan ay dapat maglaman:

• pangalan;
• petsa ng pagsasama;
• pangalan ng kumpanya kung kanino ang form ay napuno;
• isang indikasyon ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa operasyon at ang pag-aayos nito.

Ang lahat ng mga form ay dapat na itinataguyod ng mga nilalang na ang impormasyon ay naroroon sa kanila. Ang nagpapatunay na pangunahing dokumento ng lagda ay kumikilos bilang katibayan ng pagiging tunay at ligal na bisa ng mga security.

Mga responsableng tao

Ang mga dokumento sa accounting ng pangunahing dapat makumpleto sa isang napapanahong at wastong paraan. Ang gawaing ito ay isinasagawa ng mga tao na, sa katunayan, sumulat at nag-eendorso sa kanila. Tinitiyak din ng mga responsableng kawani ang napapanahong paglilipat ng mga papel sa departamento ng accounting para sa kanilang kasunod na pagmuni-muni sa pag-uulat. Kinakailangan ang mga opisyal na magpasok lamang ng maaasahang impormasyon sa mga form. Ang listahan ng mga empleyado na maaaring lagdaan ang mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pamamahala ng kumpanya bilang kasunduan sa pinansiyal at pag-areglo. Ang mga papel na nagtatala ng mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa cash flow ay direktang itinataguyod ng direktor ng kumpanya.Ang punong accountant ay may karapatang pumirma sa mga dokumento na ito.

Pag-uuri

Ang mga pangunahing dokumento ay mga form na ginagamit sa iba't ibang mga lugar ng negosyo. Ang lahat ng mga papel na ito ay maaaring nahahati sa:

1. Pang-organisasyon at administratibo. Kabilang dito ang mga order, order, kapangyarihan ng abugado, tagubilin at iba pa. Pinapayagan silang lahat ng pagpapatupad ng ilang mga operasyon.
2. Acquittal. Kasama sa kategoryang ito ang mga warrants ng resibo, mga kinakailangan, mga invoice, gawa ng pagtanggap at iba pa. Ang lahat ng mga papel na ito ay mga dokumento ng pangunahing accounting ng mga transaksyon. Ang data na naglalaman nito ay naitala sa kani-kanilang mga rehistro.
3. Mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga dokumento na ito ay ginagamit para sa accounting.

Ang ilang mga form ay sabay-sabay na itinuturing na parehong pagpapawalang-sala at nagpapahintulot. Ang mga ito, sa partikular, ay kasama payroll order ng cash expense at iba pa.

Gawaing klerikal

Ang isang espesyal na iskedyul ay binuo sa negosyo, alinsunod sa kung saan ang mga termino at pamamaraan para sa paggalaw ng pangunahing dokumentasyon sa loob ng kumpanya, pati na rin ang pagtanggap nito sa accounting, ay natutukoy. Matapos ang paglipat ng mga security sa departamento ng pinansyal at pag-areglo, nasuri ang mga ito. Sa partikular, sinusubaybayan ito:

1. Ang anyo ng dokumento. Sinusuri ng isang awtorisadong empleyado ang kawastuhan at pagkakumpleto ng pagpuno, ang pagkakaroon ng mga detalyadong detalye.
2. Aritmetika katapatan ng mga kalkulasyon.
3. Nilalaman Ang mga dokumento ay hindi dapat maglaman ng mga panloob na salungatan, malinaw na makita ang kaugnayan ng ilang mga tagapagpahiwatig.

Mga rehistro

Matapos tanggapin ang pangunahing dokumento ng accounting, ang impormasyon mula sa mga ito ay ipinasok sa mga espesyal na sheet. Sa parehong oras sa mga form ay minarkahan, hindi kasama ang kanilang paggamit. Halimbawa, nakatakda ang isang petsa. Ang rehistro ng accounting ay tinatawag na mga espesyal na sheet para sa pagpasok at pag-aayos ng impormasyon. Itinatago ito sa mga espesyal na magazine o libro, sa magkakahiwalay na mga card at pahina, sa anyo ng mga typograms na nakuha gamit ang mga computer. Ang mga rehistro ay maaaring nasa anyo ng mga magnetic tape, floppy disk, disk at iba pang mga drive. Ang pag-aayos ng mga operasyon sa negosyo ay isinasagawa sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng mga aksyon ay pinagsama sa mga kaukulang account.

Mga Uri ng Mga Rehistro

Ang pag-uuri ay isinasagawa sa iba't ibang mga bakuran. Kaya, sa hitsura, ang mga rehistro ay nahahati sa:

1. Mga libro (pangunahing, cash).
2. Mga card (para sa mga materyales sa accounting, mga nakapirming assets, atbp.).
3. Mga magasin na may naka-print o hindi lined sheet.

Depende sa uri ng mga talaan na ginawa, ang mga rehistro ay maaaring:

1. Systematic (pangkalahatang ledger ng mga account).
2. Kronolohikal (mga libro sa pagpaparehistro).
3. Pinagsama (warrants).

Tungkol sa antas ng detalye ng impormasyon ay nakikilala ang mga rehistro:

1. Pinagsama (magazine-warrant).
2. Sintetiko (pangkalahatang ledger).
3. Analytical (kard).

Mahalagang punto

Ang impormasyon na naipasok sa pangunahing dokumento ng accounting ay dapat na maitala sa pamamagitan ng pagtiyak ng kanilang kaligtasan para sa oras na itinakda para sa kanilang imbakan sa departamento ng archival. Ang impormasyon ay maaaring nasa electronic o papel form. Sa unang kaso, ang kumpanya ay obligado sa sarili nitong gastos upang makagawa ng mga kopya ng mga dokumento sa papel. Ito ay kinakailangan upang magbigay ng impormasyon sa iba pang mga kalahok sa pagpapatakbo ng negosyo, awtorisadong awtoridad ng pangangasiwa, tanggapan ng tagausig at ang korte.

Imbakan ng papel

Bago isumite ang mga dokumento sa archive, pinagsama-sama ang mga ito sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay nakumpleto at magkasama. Ang lahat ng mga papel ay nai-file sa mga espesyal na folder. Kapag nagsumite ng dokumentasyon sa archive, ang kaukulang sertipiko ay napuno. Sa panahon ng pag-iimbak ng mga rehistro, ang kanilang proteksyon laban sa hindi awtorisadong pagpapakilala ng mga pagsasaayos ay dapat matiyak. Ang impormasyon na nakapaloob sa mga papeles ay nauugnay sa trade secret ng kumpanya. Ang mga taong may access sa naturang dokumentasyon ay hindi karapat-dapat na magbunyag ng impormasyon.Para sa paglabag sa mga lihim ng kalakalan, ang mga responsable ay mananagot sa ilalim ng mga batas ng Russian Federation. Ang buhay ng istante ng pangunahing dokumentasyon, alinsunod sa Art. 17 Ang Batas na Pederal na "Sa Accounting", ay itinatag alinsunod sa mga patakaran na pinipilit sa negosyo. Bukod dito, ang panahon ay hindi dapat mas mababa sa 5 taon.

Pagsasaayos

Kung mayroong isang error sa mga sheet, ang huli ay dapat na itama. Ang pagwawasto sa kasong ito ay sinamahan ng isang katwiran at pinatunayan ng pirma ng responsableng empleyado na may petsa. Ang mga pagwawasto sa mga papel sa bangko at cash ay hindi pinapayagan. Ang natitirang form ng pagsasaayos ay dapat gawin lamang sa pamamagitan ng kasunduan sa iba pang mga kalahok sa pagpapatakbo ng negosyo. Ito ay nakumpirma ng mga lagda ng parehong mga empleyado na nagpatunay sa mga dokumento. Sa kasong ito, ipinapahiwatig ang petsa ng pagsasaayos. Ang mga props na itatama ay dapat iwaksi. Ang linya ay dapat na manipis ngunit malinaw upang maaari mong makita ang orihinal na halaga. Ang nakasulat na sulat-kamay sa tabi nito ay minarkahan na "Nawastong Naniniwala." Ang pagsasaayos ay napatunayan ng pirma ng empleyado na nag-ambag dito, na nagpapahiwatig ng kanyang pangalan at inisyal.

Pagbawi ng Papel

Ang batas sa accounting ay walang malinaw na mga patakaran na namamahala sa pamamaraan para sa muling pagsasama ng dokumentasyon kung sakaling mawala ito. Ang ilang iba pang mga regulasyon sa industriya ay tinukoy din ang mga panahon ng pagpapanatili. Dahil sa ang katunayan na ang batas ay hindi nagtatag kung ano mismo ang kinakailangang gawin ng kumpanya kapag nawala ang mga pangunahing dokumento dahil sa mga kadahilanan na nasa kontrol nito, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay ibinibigay sa liham ng UMNS:

1. Itinalaga sa pamamagitan ng utos ng komisyon na awtorisado na magsagawa ng isang panloob na pagsisiyasat sa mga sanhi ng pagkamatay, nawawalang mga papeles. Kung kinakailangan, ang mga kinatawan ng pangangasiwa ng estado, mga investigative na katawan at seguridad ay dapat na anyayahan sa komposisyon nito.
2. Upang gumawa ng mga hakbang na pinahihintulutan ng batas upang maibalik ang mga dokumento na napapailalim sa pag-update at pag-iimbak sa panahon ng itinakdang mga frame ng oras. Halimbawa, ang mga kopya ng mga pahayag tungkol sa paggalaw ng mga cash account ay maaaring makuha mula sa mga kumpanya ng serbisyo sa banking, ang mga katapat ay maaaring humiling ng mga invoice, kilos, kontrata, at iba pa.

Gayunpaman, malayo sa palaging ang kumpanya ay may pagkakataon na humingi ng mga duplicate ng lahat ng mga nawalang dokumento. Kaya, halimbawa, ito ay maaaring mangyari kapag mayroong isang malaking bilang ng mga kontratista, dahil sa kawalan ng mga mamimili o mga tagapagtustos sa dating kilalang mga address o dahil sa pagkawala ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa gayon, may mga makatarungang layunin na maaaring lumikha ng ilang mga hadlang sa pagpapanumbalik ng dokumentasyon. Kasabay nito, maraming mga tagapamahala ang may isang lohikal na tanong - dapat bang ipabatid sa awtoridad ng buwis ang nangyari? Ayon sa ilang mga eksperto, hindi kinakailangan na ipaalam sa inspeksyon. Sa anumang kaso, hindi nito maaalis ang maaaring may pananagutan. Para sa kakulangan ng pangunahing dokumentasyon sa batas ay nagbibigay ng multa. Ang parusang ito ay itinatag, lalo na, sa Art. 120 NK.

Posibleng solusyon sa problema

Ang isang nagbabayad ng buwis na, sa isang kadahilanan o iba pa, ay nawala ang orihinal na dokumentasyon, ay maaaring gawin ang isa sa mga sumusunod:

1. Mabawi, kung maaari (hindi bababa sa bahagyang) papel.
2. Gumawa ng mga pagwawasto para sa mga gastos na hindi dokumentado at sumasalamin sa mga pagsasaayos sa binagong pahayag kita sa buwis para sa panahon. Ang mga gastos na hindi napatunayan ng mga security ay hindi kinikilala bilang mga gastos sa pag-uulat ng buwis.
3. Payagan ang mga kinatawan ng serbisyo sa buwis upang maitaguyod ang mga halaga na babayaran sa badyet kapag sinuri nila. Ginagawa ito batay sa data na hawak ng negosyante, pati na rin ang impormasyon tungkol sa iba pang mga katulad na negosyo. Ang posibilidad na ito ay ibinigay para sa Art. 31, talata 1, talata 7 ng Tax Code.

Pag-alis ng papel

Ang pamamaraang ito ay maaari lamang isagawa ng mga awtoridad na awtoridad.Kabilang dito, lalo na, mga katawan ng paunang pagsisiyasat, mga katanungan, tagausig, inspektor ng buwis, mga korte, at mga departamento ng pulisya. Ang pangunahing dokumentasyon ay nakuha sa batayan ng mga desisyon ng mga awtoridad na ito na pinagtibay sa balangkas ng batas. Ang liham ng Ministro ng Pananalapi Blg 16/176 naaprubahan ang pagtuturo alinsunod sa kung saan ang pamamaraang ito ay isinasagawa. Ang pag-agaw ng dokumentasyon ay isinasagawa sa kaso ng pagtatago o pag-alis ng buwis ng buwis ng kita o iba pang mga bagay na napapailalim sa pagbubuwis. Ang parehong kumpanya at ang opisyal at mamamayan ay maaaring kumilos bilang isang lumalabag. Ang pinuno ng accountant o iba pang responsableng empleyado ng kumpanya ay pinahihintulutan, na may pahintulot at sa pagkakaroon ng mga kinatawan ng mga awtoridad na gumagawa ng pag-agaw, upang makagawa ng mga kopya ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng petsa ng pamamaraang ito.