Kaagad pagkatapos na makapasok sa departamento ng accounting, lahat ng pangunahing dokumentasyon ay nasuri. Tinutukoy ng mga espesyalista ang pagkakumpleto at kawastuhan ng gawaing papel, ang kawastuhan ng mga detalye. Bilang karagdagan, isinasagawa ang isang tseke ng nilalaman. Ito ay nagsasangkot sa pagsubaybay sa pagiging lehitimo ng mga naitala na mga transaksyon sa negosyo, ang lohikal na relasyon sa pagitan ng mga tukoy na tagapagpahiwatig. Pagkatapos nito, ang data ay ipinasok sa mga pangunahing rehistro ng accounting. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.
Pangkalahatang impormasyon
Ang mga pangunahing dokumento at rehistro ng accounting ay ginagamit upang maitala at lagumin ang impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa negosyo. Ipinakita ang mga ito sa anyo ng naaprubahan na pinag-isang form. Ang mga rehistro at mga form sa accounting ay naglalaman ng impormasyon na makikita sa mga account. Ang mga talahanayan ay nilikha alinsunod sa prinsipyo ng pang-ekonomiyang pagpangkat ng impormasyon tungkol sa pag-aari ng kumpanya at mga mapagkukunan ng paglitaw nito.
Pag-uuri
Ang mga dokumento at rehistro ng accounting ay maaaring nahahati sa maraming mga kategorya:
- Sa pamamagitan ng appointment.
- Sa pamamagitan ng pamamaraan ng pagbubuod ng data.
- Sa hitsura.
Ngunit hindi iyon ang lahat. Depende sa layunin, ang mga dokumento at registro ng accounting ay nakikilala:
- Kronolohikal.
- Pinagsama.
- Sistematikong.
Sa sunud-sunod na mga rehistro ng accounting ng mga entry sa accounting ay ginawa sa kurso ng mga transaksyon. Bukod dito, hindi ginagamit ang karagdagang systematization. Sa mga sistematikong talahanayan, ang impormasyon ay naitala ayon sa prinsipyo ng mga account. Kapag pinupunan, kailangan mong tiyakin na ang impormasyon ng dalawang rehistro na ito ay pantulong. Sa kasong ito, ang kabuuan ng mga rebolusyon ng isang talahanayan ay dapat na magkakasabay sa mga indikasyon ng isa pa. Kung ang mga rehistro ng accounting ay naglalaman ng mga talaan ng parehong mga uri nang sabay-sabay - magkakasunod-sunod at sistematiko, kung gayon tinawag silang pinagsama. Ang isang klasikong halimbawa ay ang "Magazine - Home."
Paraan ng Pangkalahatan
Ayon sa pamantayan na ito, ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa magkakaibang at isinama. Isinasaalang-alang ang huli. Nangangahulugan ito na ang impormasyon ay natipon mula sa pangunahing dokumentasyon hanggang sa pag-uulat. Ang paraan ng deduktibo ng pagsasaalang-alang ng impormasyon ay katangian, ayon sa pagkakabanggit, para sa magkakaibang mga talahanayan.
Hitsura
Sa batayan na ito, ang mga rehistro ng accounting ay nahahati sa mga kard, libro, libreng mga sheet. Ang mga talahanayan ay maaari ring nasa digital media. Ang mga libro ay ipinakita sa anyo ng isang dokumento, na decomposed sa isang tiyak na paraan. Sila ay laced at intertwined. Ang nasabing mga rehistro sa accounting ay ipinag-uutos na nilagdaan ng isang senior na espesyalista. Ang kard ay isang form na idinisenyo sa anyo ng isang mesa. Ang isang pansamantalang rehistro sa pagitan ng mga ipinahiwatig na uri ng mga dokumento ay isang libreng sheet. Ang form na ito ay ipinakita sa isang form na tabular. Hindi tulad ng mga kard, ang mga blangko na sheet ay nakalimbag sa isang mas malaking format. Ang mga ito ay naka-imbak sa mga folder. Ang mga rehistro ay pinapanatili para sa mga libreng sheet at kard sa negosyo. Ang kanilang gawain ay upang matiyak ang kontrol sa pag-uulat ng mga dokumento. Tinatanggal nito ang posibilidad ng isang pagpapalit ng mga mahalagang papel. Kung ang anumang dokumento ay nawala, pagkatapos ang pagpapatala ay maaaring matukoy kung alin.
Mga Kard
Ang mga rehistro sa accounting ay maaaring magkaroon ng ibang hitsura. Ang pinakasikat ay ang:
- Imbentaryo.
- Mga Account sa Kontrata.
- Maramihang columned.
Ang huli ay nagbibigay ng paglalaan sa mga haligi ng mga tukoy na tagapagpahiwatig. May kaugnayan ito para sa mga kaso kung ang isang operasyon ay naayos sa mga kumplikadong halaga (halimbawa, pagbabayad ng mga gastos). Ang mga card ng imbensyon ay idinisenyo upang account para sa mga materyal na assets ng negosyo. Mayroon silang isang haligi na tinatawag na "Residue." Sinasalamin nito ang dami ng mga materyal na pag-aari na natitira pagkatapos ng pagtatapos ng isang partikular na operasyon. Mayroong tatlong mga haligi sa imbentaryo card. Bilang karagdagan sa "Hanggang", naglalaman ito ng "Paparating" at "Pagkonsumo". Ang bawat isa sa kanila ay nahahati sa 2 bahagi: dami at dami. Sa simula ng kard ay nagpapahiwatig ng limitasyon ng stock. Pinapayagan ka nitong makita ang pagkakaroon ng mga tiyak na materyal na mga assets ng enterprise. Kung, halimbawa, isang kakulangan ay lilitaw, pagkatapos ito ay agad na mapapansin. Ang mga account sa kontrata ay may 2 haligi - debit at credit. Ang form na ito na isang panig ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya.
Mahalagang punto
Para sa kawastuhan ng impormasyon na nakalarawan sa mga rehistro ng accounting ay ang mga responsableng empleyado na pumirma sa ulat ng accounting. Ang pag-iimbak ng mga papel ay dapat isagawa sa isang paraan na ang posibilidad ng hindi awtorisadong pagwawasto ng impormasyon ay ganap na hindi kasama. Kung kinakailangan ang mga pagsasaayos, dapat silang patunayan sa pamamagitan ng pirma ng taong gumawa ng mga ito, kasama ang petsa na ipinahiwatig. Ayon sa Federal Law na "On Accounting", ang lahat ng data na naroroon sa mga rehistro ay inuri bilang isang lihim ng kalakalan. Ang mga taong may access sa naturang impormasyon ay dapat itong panatilihin ito. Kapag ang impormasyon ng kumpidensyal ay isiniwalat, ang pananagutan ay ibinibigay para sa ilalim ng naaangkop na batas.
Pag-aayos ng mga transaksyon sa negosyo
Ang dokumentasyon sa accounting ay ginagamit para sa paunang pagpaparehistro at ligal na pagrehistro ng mga kaganapan. Sa yugtong ito, dapat ipakita ang lahat ng impormasyon alinsunod sa katotohanan at magkaroon ng katwiran. Ang isang dokumento ng accounting ay naisakatuparan sa oras ng operasyon. Kung sa ilang kadahilanan hindi ito magagawa, pagkatapos ang papel ay maaaring mapunan pagkatapos ng kaganapan.
Mga Props
Ang pag-uuri ng mga dokumento ng accounting ay isinasagawa ayon sa form at mga tagapagpahiwatig kung saan nakasalalay ang mga katotohanan na ipinapakita sa kanila. Ang huli, lalo na, ay may kasamang props. Ito ay kumakatawan sa isang tiyak na elemento ng impormasyon na nagdadala ng isang semantiko load. Halimbawa, "uri ng materyal". Ang mga hinihiling ay nahahati sa malaki at kalidad. Ang huli ay sumasalamin sa bagay ng accounting ("materyal na gusali", halimbawa). Ang mga detalyadong detalye ay natutukoy ang mga katangian ng paksa: grado, sukat at iba pa. 
Mga uri ng papel
Depende sa layunin, ang mga dokumento sa accounting ay maaaring:
- May pananagutan. Naglalaman ang mga ito ng isang order, order, order ng isang tiyak na operasyon. Ang nasabing mga dokumento, halimbawa, ay nagsasama ng isang kapangyarihan ng abugado upang makatanggap ng mga mapagkukunan ng pinansiyal para sa kumpanya, mga tseke na kailangang maibubo, at iba pa. Ang nasabing mga security ay nagsisilbing batayan para sa operasyon, ngunit walang kumpirmasyon sa pag-uugali nito.
- Tagapagpaganap. Ang nasabing mga papel ay nagsisilbi upang kumpirmahin ang kaganapan. Kasama sa mga nasabing dokumento ang mga invoice para sa paghahatid at pagtanggap ng mga produkto, mga warrant ng resibo, mga resibo na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggap ng mga bagay at iba pa. Ang pagrehistro ng mga security na ito ay isinasagawa sa oras ng pagkilos. Ang mga dokumento na ito ay kumikilos bilang batayan para sa pagbuo ng account.
- Katulong. Ang mga papel na ito ay tinutukoy din bilang mga dokumento sa accounting. Hindi sila bagay sa kanilang sarili. Ang kanilang disenyo ay isinasagawa alinsunod sa ehekutibo at mga dokumento na pang-administratibo.
- Pinagsama. Ang mga naturang dokumento ay naglalaman ng mga palatandaan ng mga papel sa itaas. Ang isang halimbawa ay isang cash warrant.
Ang pangunahing dokumentasyon ng accounting ay palaging pinagsama sa oras ng anumang transaksyon. Ang mga nasabing papel ay direktang nagtatala ng katotohanan ng pagkilos na ginawa. Dapat pansinin na ang karamihan sa mga dokumento sa accounting ay kabilang sa pangunahing kategorya.
