Ang makabagong accounting ay hindi maiisip nang walang mga programa para sa pagpapatupad nito. Ang isang malaking bilang ng mga counterparties ng mga ligal na entidad at mga negosyo na pag-aari ng estado ay nangangailangan ng pag-aayos sa mga awtomatikong database. Pagkatapos ng lahat, lubos nilang pinasimple ang gawain ng isang accountant. Sa pagdating ng kakayahang mapanatili ang mga talaan sa tulong ng mga programa, naging malinaw na ito ay maginhawa at praktikal. Ang pag-unlad ng pinakabagong software ay hindi tumatagal. Ang merkado ng impormasyon ng teknolohiya ay nalulugod na mag-alok ng mga programa sa accounting para sa bawat panlasa.
Pagpili ng programa
Nag-aalok ang maraming mga developer na gamitin ang kanilang software sa accounting. Matagal nang pinahahalagahan ng mga gumagamit ang mga pakinabang ng awtomatikong dokumentasyon. At ngayon ang bawat kumpanya ay nangangailangan ng sarili nitong tool para sa trabaho. Paano pumili mula sa lahat ng iba't ibang eksakto kung ano ang talagang magiging kapaki-pakinabang?
Ang mga de-kalidad na programa para sa accounting ay dapat matupad ang maraming mga pag-andar. Una sa lahat, ito ang mga sumusunod na operasyon:
- pagkolekta at pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento;
- isinasagawa ang mga kalkulasyon;
- pagsusuri ng mga artikulo ng pambatasan;
- pagguhit ng isang rehistro ng mga transaksyon sa negosyo;
- pinupunan ang lahat ng mga form na boo. pag-uulat;
- magtrabaho kasama ang pangunahing pananagutan at pag-aari ng negosyo.
Kapag pumipili, dapat kang umasa sa mga pangangailangan ng samahan. Kung ito ay isang maliit o katamtamang laki ng negosyo, ang isang accountant na may mga paunang natukoy na mga setting at scheme na hindi nagbabago ay magiging sapat para sa isang accountant. Para sa pinakamahusay na pag-optimize ng mga utility sa mga indibidwal na negosyo, inirerekumenda na bigyang-pansin ang mga napapasadyang bersyon.
Libreng software
Ang programa sa pagpapabago ng accounting ay nagsasangkot sa paggamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng pag-uulat ng mga negosyo. Kaugnay nito, mayroong pangangailangan para sa maraming uri ng mga programa, depende sa anyo ng samahan ng ligal na nilalang. Tumutulong ang mga libreng programa upang makumpleto ang ilang mga gawain sa accounting. Dapat itong maunawaan na sa gitna nila ay walang komprehensibong solusyon para sa automation ng lahat ng mga lugar nito. Hindi sila unibersal. At nilikha lamang para sa ilang mga uri ng mga aktibidad at gawain.
| Pamagat | Para sa kung anong mga layunin ang nilikha | Ang mga benepisyo |
| "Magbabayad ng Buwis YUL" | Para sa paghahanda ng mga form sa pag-uulat ng buwis at buwis | Kakayahang i-save ang mga yari na form sa XML format. Autofill, pagtuklas ng error Kakayahang magpatakbo ng ilang mga kumpanya nang sabay-sabay |
| Impormasyon-enterprise | Maliit na accounting ng negosyo (hindi hihigit sa 100 mga empleyado) | Baguhin ang mga setting, i-update sa pamamagitan ng mga algorithm at form ng pag-uulat sa Internet |
| "Impormasyon accountant 10.2" | Para sa ORN, STS at maliit na negosyo | Mga talaan ng bodega at tauhan, payroll, kakulangan ng mga paghihigpit sa bilang ng mga empleyado |
| "Accounting ng mga kalkulasyon at cash" (paunang bersyon) | Lahat ng mga kumpanya at STS | Pag-post, pag-uulat, analytical accounting card |
| "Business Pack" | Lahat ng mga kumpanya | Para sa pagpaparehistro ng pangunahing dokumentasyon |
| "Pinasimple" | Isang pagkalkula ng buwis at jur. ng mga tao | Ang awtomatikong henerasyon ng mga pagbabalik ng buwis, mga resibo sa pagbabayad sa bangko, ay nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang buwis sa rate na 6% at 15% |
Ang libreng software ng accounting ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa paglutas ng ilang mga problema (lalo na para sa pag-uulat ng buwis), at magsisilbi rin bilang isang mahusay na katulong para sa maliliit na negosyo.
Bayad na Mga Programa ng Accounting
Isinasagawa ang automation ng accounting upang madagdagan ang kahusayan ng mga empleyado at mapabuti ang kontrol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo. Ang maayos na pag-aayos ng accounting, siyempre, ay may positibong epekto sa pamamahala ng negosyo at pag-unlad nito. Bilang isang patakaran, ang pinakamahusay na integrated system para sa pagpapanatili nito gamit ang software ay bayad na mga lisensyadong produkto.
Ang pinaka-karaniwang platform na ginagamit ng mga accountant sa Russia ay:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- Mga BOSS.
Ang software na ito ay hindi lamang isang malawak na hanay ng mga aksyon, kundi pati na rin ang de-kalidad na serbisyo, patuloy na pag-update ng mga database. Kami ay makilala ang bawat isa sa mga programa nang mas detalyado.
System "1C Accounting"
Ang programa ng trabaho na "Accounting 1C" ay isa sa mga pinaka-karaniwang pamamaraan ng automation ng negosyo sa isang negosyo ng anumang oryentasyon at anyo ng samahan. Ito ay isang unibersal na paraan upang ayusin ang pagsasagawa ng synthetic at analytical accounting para sa lahat ng umiiral na mga seksyon. Kabilang sa mga ito ay:
- cash;
- mga ari-arian (nakapirming mga ari-arian, imbensyon, kalakal at materyales, hindi nasasalat na mga assets);
- mga transaksyon sa pera;
- mga pag-aayos sa mga may utang at may utang;
- paggawa ng accounting at sales sales.
Pinapayagan ka ng programa na makabuo ng mga libreng ulat para sa mga panloob na pangangailangan. O lumikha ng mga pahayag sa buwis at pinansyal ayon sa itinatag na mga pamantayan. Ang pag-account sa programa ng 1C Accounting ay hindi maaaring masuri nang walang sanggunian sa isang tiyak na negosyo. Ngunit hindi mapapansin ng isang tao ang katatagan ng software at patuloy na pagpapabuti.
Ang pangunahing bentahe ng "1C" ay kinabibilangan ng:
- Ang kakayahang i-automate ang lahat ng mga uri ng buwis at accounting.
- Kakayahang umangkop sa programa sa ilalim ng anumang mga kundisyon.
- Ang pagkakaroon ng mga bersyon na nagbibigay ng accounting sa lahat ng mga komersyal at estado ng negosyo.
- Mataas na pagganap.
- Napapanahon na pag-update ng data alinsunod sa mga pagbabago sa batas.
Kabilang sa mga pagkukulang, ang pagiging kumplikado ng pag-aaral upang gumana sa 1C, ang paghahanap ng mga pagkakamali at paglilipat ng data mula sa iba pang mga programa ay nai-highlight.
Sail-Enterprise
Bilang karagdagan sa karaniwang "1C", ang iba pang mga programa para sa accounting ay ginagamit din. Halimbawa, ang Parus-Enterprise 7 ay isang mahusay na pagpipilian para sa daluyan at malalaking mga organisasyon ng anumang oryentasyon. Ang isang simpleng interface na may isang malakas na sistema ay nagbibigay ng lahat ng mga kinakailangang pag-andar.
Ang mga bentahe ng system ay kinabibilangan ng:
- isang solong impormasyon at pamamahala ng puwang (mula sa accounting at buwis sa mga tauhan);
- pagsasama sa Microsoft Excel;
- isang malaking bilang ng mga conductor para sa mabilis na pag-unlad ng template;
- malawak na aklatan.
Ang "Sail-Enterprise 7" ay isang komprehensibong programa na binubuo ng isang hanay ng mga module, ang bawat isa ay inilaan para sa automation ng isang tiyak na lugar ng accounting.
Mga Programa ng Accounting Automation: Galaxy ERP
Pinapayagan ka ng software na ayusin ang trabaho kaagad ayon sa maraming mga tsart ng mga account, at magbigay ng mga ulat ayon sa mga pamantayang Russian at internasyonal. Ang pangunahing bahagi ng programa ay ang module ng pagpapatakbo ng negosyo, na sumasalamin sa data sa lahat ng mga kaganapan na naganap sa lugar na ito. Binibigyang-daan ka ng "Galaxy ERP" na lumikha ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon na kasama ng dami ng pera at ang kanilang paggalaw. Ang programa ay nagbibigay para sa hiwalay na accounting ng mga nakapirming assets at hindi nasasalat na mga assets.
Batayan accounting ng buwis patuloy na na-update at nababagay sa mga pagbabago sa batas, habang ang pag-edit ng mga form sa pag-uulat. Salamat sa system, maaari kang makabuo at punan ang anumang uri ng mga dokumento sa buwis at accounting, pati na rin gawin ang mga kinakailangang kalkulasyon.
Accountant ng BOSS
Ang awtomatikong sistema ng accounting na "Boss" ay may ilang mga pagsasaayos para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa mga negosyo ng iba't ibang direksyon. Ang karamihan sa mga gumagamit ay malaking negosyo ng kalakalan at paggawa.Ang "BOSS-Accountant" ay nilagyan ng lahat ng kinakailangang mga tool para sa pagsasagawa ng accounting at tax accounting, pati na rin ang pag-uulat.
Conventionally, ang produkto ay nahahati sa mga module ng pananalapi at materyal na accounting. Ang isang katangian na tampok ng system ay ang kaginhawaan sa pag-aayos ng mga gastos sa produksyon. Nagbibigay ang programa ng awtomatikong direksyon hindi tuwirang gastos sa mga nauugnay na gastos sa bagay. Sa isang salita, ang anumang mga programa para sa pagsasagawa ng accounting, kung maayos na ipinatupad, ay maaaring mapabuti ang kahusayan ng negosyo at mga operasyon nito. Hindi mapapansin ng isang tao ang kahalagahan ng software ng accounting para sa mga pangangailangan ng managerial: ang anumang kinakailangang form ng ulat ay maaaring maipon sa batayan ng mga magagamit na sa database sa loob ng isang minuto.
