Ang regulasyon at accounting ng mga transaksyon sa pananalapi sa pagitan ng mga entity ng negosyo at mga awtoridad sa buwis ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang invoice.
Layunin ng Dokumento
Ang isang invoice ay isang pangunahing dokumento sa accounting ng negosyo, na siyang batayan sa paggawa ng mga pag-areglo sa pagitan ng mamimili at tagapagtustos ng mga kalakal o ang customer at ang kontratista ng trabaho at serbisyo.
Ang dokumentong ito ay inisyu sa tagapagtustos upang ipahiwatig na ang isang partikular na serbisyo ay ibinigay, ang mga kalakal ay naipadala, at upang kumpirmahin ang halaga ng VAT, na kailangang isaalang-alang sa hinaharap.
Ang sample na invoice ay medyo simple at walang mga paghihirap. Ang dokumento ng accounting na ito ay pinuno ng nagbebenta ng mga kalakal para sa pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis. Maaari rin itong magamit ng mga mamimili sa mga istruktura ng buwis upang mabawasan ang mga pananagutan sa buwis.
Paano mag-isyu ng isang invoice sa 1C program?
Sa programa na 1C, madali mong makumpleto ang tamang pagpuno ng invoice. Ang isang sample at sunud-sunod na algorithm ay inilarawan sa ibaba.
Ang dokumento na "Invoice" ay ginagamit upang mag-dokumento ng paunang mga kasunduan para sa pagbebenta ng mga kalakal, serbisyo sa mga customer.
Kapag nagbebenta ng mga kalakal, serbisyo, ang isang invoice ay iguguhit sa naibigay na invoice batay sa data na tinukoy sa invoice (mode ng pagpasok sa dokumento batay sa). Mula sa direktoryo na "Mga Counterparties", isang tukoy na mamimili (kanyang pangalan), ang perang ibibigay, at ang rate nito ay napili. Matapos mapili ang mamimili, ang kinakailangang "Uri ng kalakalan" ay itatakda sa halaga na tinukoy nang default para sa isang partikular na kliyente sa direktoryo ng "Counterparties". Sa kabila nito, sa anumang account posible na baguhin ang halaga ng katangian na "Uri ng kalakalan".
Ang sample na invoice ay nakumpleto na isinasaalang-alang ang mga kapwa pag-aayos ng mga customer. Kung ang accounting na ito ay isinasagawa sa ilalim ng mga kontrata sa direktoryong "Mga Kontratista", kung gayon ang kontrata para sa kliyente ay itinakda nang default, at ang pangalan at mga detalye ng dokumento ay lilitaw sa patlang na "Order". Ang halaga ng pag-aari ay binago sa pamamagitan ng pagpili ng isa pang kontrata sa anyo ng isang dokumento ng order (button "..."). Ang dokumento na "Account" ay maaaring gawin ang una sa kadena ng mga pakikipag-ayos ng isa sa mga customer, iyon ay, isang dokumento ng order (button "x"). Pagkatapos sa patlang na "Order" ang linya na "Nang walang utos" ay makikita.
Kung isinasagawa ang accounting of mutual settlements sa konteksto ng invoice / invoice, awtomatikong ang inilabas na invoice ay ang dokumento ng order.
Sa haligi na "term ng pagbabayad" kailangan mong ipahiwatig ang petsa - ang deadline kung saan ang ipinalabas na dokumento ay maituturing na may bisa.
Anong data ang dapat na maipasok sa tabular na bahagi ng invoice sa 1C?
Ang sample ng electronic invoice ay binubuo ng mga sumusunod na data:
- pangalan ng mga kalakal na naibenta;
- ang bilang ng mga yunit ng mga produkto na ipinadala, serbisyo, kalakal;
- mga yunit ng pagsukat;
- factor ng conversion para sa isang tiyak na yunit ng pagsukat;
- ang halaga ng mga kalakal sa iniresetang pera, hindi kasama ang VAT;
- halaga minus VAT, sa isang linya na walang diskwento;
- halaga ng diskwento;
- halaga sa haligi ng VAT at kasama ang VAT, na isinasaalang-alang ang diskwento;
- hiwalay ang halaga ng VAT.
Ang mga detalyeng "Halaga b / s", "Diskwento" ay ipinapakita sa tabular na bahagi ng dokumento kapag ang "Use diskwento" palagi ay napili bilang "Oo", samakatuwid, ang kabuuang halaga para sa mga hilera na may at walang VAT ay ipinahiwatig sa o walang diskwento.
Ang tabular na bahagi ng dokumento ay isinasagawa sa mga sumusunod na paraan:
- regular na pag-input ng linya;
- maramihang pagpili mula sa direktoryo na "TMC". Upang maisagawa ang nasabing pagpili, gamitin ang pindutan ng "Pinili" sa form ng diyalogo ng dokumento.
Maaari mong i-save at mai-post ang invoice gamit ang OK button.
Ang paglabas ng isang invoice para sa pagpapadala ng mga kalakal
Ang sampol na pagpuno ng invoice ay nagsisimula mula sa sandaling ang dokumento ay iginuhit at ang serial number nito. Pagkatapos ang pangalan ng nagbebenta, bumibili, ang kanilang ligal na address, tseke o TIN ay ipinahiwatig. Bukod dito, ang mga address at pangalan ay ipinasok alinsunod sa mga ipinahiwatig sa mga dokumento sa pagrehistro, ligal. Ang pangalan ay maaaring ipahiwatig sa pinaikling form. Kung ang pagbebenta ng mga kalakal ay isinasagawa mula sa magkakahiwalay na mga dibisyon (OP) ng nagbebenta hanggang sa parehong mga dibisyon ng mamimili, kung gayon ang tseke ng mga OP na ito ay ipinahiwatig sa invoice.
Susunod, ipahiwatig ang bilang ng dokumento ng pagbabayad, kung ang isang paunang bayad ay natanggap ng pera para sa paghahatid sa hinaharap, pagkatapos ay ipasok ang pera sa pagbabayad at ang digital code, isulat ang pangalan ng mga kalakal, tulad ng ipinahiwatig sa invoice, kontrata, kumilos. Sa mga katabing haligi na may pangalan, ang dami, yunit ng sukatan, presyo ng yunit na hindi kasama ang VAT, ang halaga ng VAT sa mga kopecks nang walang pag-ikot, ang kabuuang halaga ng mga kalakal kasama ang VAT at hindi kasama ang VAT ay ipinahiwatig.
Ang sample na invoice para sa na-import na mga kalakal ay may katulad na form, tanging ang mga haligi ay nagpapakita pa rin ng digital code ng mga kalakal, bansang pinagmulan, bilang ng deklarasyon ng kaugalian na kung saan ang mga kalakal ay na-import sa Russian Federation. Kung nabili ang na-import na produkto, maaari mong ipasok ang data na ito mula sa dokumento ng tagapagtustos.
Ang invoice, ang sample na kung saan ay ipinakita sa larawan, ay nilagdaan ng punong accountant, pinuno ng samahan o isang taong pinahihintulutan ng isang kapangyarihan ng abugado, isang order.
Ang dokumento ay maaaring gawin sa electronic o papel form, punan ng kamay at paggamit ng isang computer.
Halimbawang invoice para sa mga serbisyo
Matapos makumpleto at makumpleto ang buo, naglalabas ang isang nagbebenta ng isang invoice para sa mga serbisyo. Ang sample ng pagpuno ay magkapareho sa invoice para sa mga kalakal na ipinadala, sa kaso lamang ng mga serbisyo, ang mga pangalan ng mga gawa na ginanap ay ipinahiwatig sa pangalan, at ang parameter na ito ay maaaring ipakita sa unit graph, o marahil hindi, kung ang tagapagpahiwatig na ito ay hindi tinukoy ng kontrata.
Kung nagbigay ka ng isang malaking listahan ng mga serbisyo na hindi mailalagay sa isang sheet ng account, dapat kang lumiko sa probisyon na inilarawan sa talata 2 ng Art. 169 ng Code sa Buwis.
Paano punan ang invoice ng IP?
Katulad din sa pangunahing dokumentasyon na inisyu para sa mga kalakal at serbisyo, inisyu ang isang IP invoice. Ang halimbawang pagpuno ay nagpapahiwatig na ang negosyante ay dapat na personal na mag-sign ng dokumento, wala siyang kakayahan, karapatang ipagkatiwala ang obligasyong ito sa isang tao, o mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado para sa mga ito. Sa isang kurot, maaari kang gumamit ng isang hindi nabibigyang-lakas na kapangyarihan ng abugado.
Kinakailangan na ipahiwatig ang lahat ng mga detalye ng tagapagtustos at mamimili: ligal na pangalan, pagrehistro, impormasyon sa pagbabangko, sistema ng buwis, address kung saan nakarehistro ang mga awtoridad sa buwis, at katayuan. Ang isang bilang ng invoice ay palaging inilabas. Ipinapakita ng sample na nilalaman na ang mga numero ay hindi random na itinakda, ngunit mas mabuti sa pagkakasunud-sunod at nang walang paggamit ng sulat.