Sa mga nagdaang taon, maraming mga propesyon ang lumitaw na hindi pa natin narinig. Ang nasabing isang espesyalista bilang isang tagapamahala ng kaganapan ay isa lamang sa kanila. Sa artikulong ito susubukan naming ibunyag nang mas detalyado kung anong uri ito ng tao, ano ang kanyang mga tungkulin at kung bakit sila bumaling sa naturang mga tao.
Ano ang isang manager?
Kaya, ang salitang "manager" (mula sa Ingles manager - manager) ay nagpapahiwatig ng propesyon ng isang tao na namamahala ng mga proseso, na responsable para sa pag-aayos ng isang partikular na pamamaraan. Sa katunayan, sa aming wika ang salitang ito ay nagsimulang ipakita sa kasalukuyan kamakailan, bago ang naturang mga tao ay tinawag na mga direktor, tagapamahala o tagapamahala. Ngayon, ang mga tagapamahala ay maaaring tawaging maraming tao nang sabay-sabay sa kumpanya: ang isang namamahala sa buong departamento ng mga empleyado (HR manager), at ang taong responsable para sa pagtanggap ng mga tawag at pagpasok ng mga customer sa database (order manager). Ito ay nagpapahiwatig ng isang malawak na kahulugan ng salita, tungkol sa pagkagulo ng kahulugan nito. Ito ay lumiliko na ang isang tagapamahala ay maaaring tawaging isang empleyado na may hawak na isang mababang posisyon, at isang namamahala sa lahat ng mga proseso ng samahan.
Ano ang kinakailangan ng propesyon na "manager"?
Dahil ang tagubilin ng tagapamahala ay inireseta ang mga tungkulin ng samahan at regulasyon ng iba't ibang mga proseso sa taong humahawak sa posisyon na ito, ang nasabing tao ay dapat magkaroon ng maraming mga katangian na nag-aambag dito. Kasama dito ang responsibilidad, malubhang hangarin at oras ng oras ng isang tao, na makakatulong sa kanya na malinaw at tumpak na isakatuparan ang lahat ng mga proseso, pag-unawa sa kanilang kakanyahan at kabuluhan. Bilang karagdagan, ang propesyon na "manager" ay nangangailangan ng kakayahang magtatag ng mga contact sa mga tao, dahil ang organisador ay dapat makipag-usap at kumbinsihin. Bilang karagdagan, dapat maunawaan ng bawat tulad ng espesyalista kung paano gumagana ang merkado, ano ang mga kahihinatnan ng bawat kilos nito at kung ano ang dapat niyang asahan sa hinaharap.
Ang mga responsibilidad sa pamamahala sa itaas, siyempre, ay nauugnay sa abstract na empleyado. Ang bawat tiyak na posisyon ay maaaring mangailangan ng ilang iba pang mga katangian mula sa isang tao.
Bilang karagdagan sa mga responsibilidad na inilarawan at nakalista sa itaas, ang kakayahang makipag-usap sa mga tao at iba pang mga katangian na kinakailangan para sa isang tagapamahala, ang isang espesyalista sa pagdiriwang ay dapat ding mapangalagaan ang lahat, maunawaan kung paano ang gawain ay ginagawa ng isa pang dalubhasa kung saan siya nagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang mga pag-andar ng tagapamahala ay nagpapalagay din ng kakayahan upang mahulaan at makalkula nang maaga kung kailan ito o ang gawaing iyon ay makumpleto, kung makumpleto na ito sa oras, at kung posible na matapos ito bago ang kaganapan.
Ang pangangailangan para sa pag-aayos ng mga pista opisyal at pagdiriwang
Sa mga tradisyon ng ating mga kababayan (at, inamin, hindi lamang sa mga ito) - masaya at maliwanag na ipagdiwang ang iba't ibang mga pista opisyal at makabuluhang araw. Bukod dito, kung hindi mahirap para sa mga malapit na kaibigan na lumikha ng isang kasiya-siyang kapaligiran (lalo na kung ang bilang ng mga kalahok ay maliit), kung gayon para sa mga hindi kilalang tao na ayusin ang isang pagdiriwang na nais ng lahat ay hindi madali. Maraming hindi nais na gawin ito, dahil hindi nila alam ang lasa ng bawat panauhin. At isipin ang isang kasal na may 300 mga panauhin: sa palagay mo ba ay madaling mapalugod ang lahat?
Sa kasong ito, mayroong iba't ibang mga kumpanya at organisasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang pagdiriwang. Ginagamit nila ang mga taong nag-iingat na hindi mo iniisip ang tungkol sa mga paghihirap sa paglikha ng isang maligaya na kalagayan. Ang kailangan mo lang ay magbayad para sa kanilang mga serbisyo at tamasahin ang kaganapan.Kasabay nito, ang mga tagapag-ayos ng bakasyon ay nangangalaga sa parehong programa sa libangan at ang pagkain, inumin, Matamis at iba pang mga bagay na kinakailangan. Ang manager ng kaganapan ay makakatulong upang maipatupad ang lahat ng ito. Ang nasabing mga empleyado ay nagtatrabaho, bilang panuntunan, sa isang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo para sa samahan ng mga pagdiriwang. Gayundin, ang mga taong ito ay maaaring upahan nang hiwalay, sa pamamagitan ng indibidwal na kasunduan. Kasama sa kanilang kakayahan ang pag-synchronize sa lahat ng mga proseso sa paraang nasiyahan ang mga bisita sa holiday.
Bakit kailangan ang isang manager ng kaganapan?
Sa katunayan, ang pangangailangan para sa naturang mga espesyalista ay palaging umiiral, dahil ang propesyonal na pag-aayos ng pagdiriwang ng anumang kaganapan ay medyo mahirap. Muli, isang bagay - kung alam mo ang mga kagustuhan ng iyong mga panauhin at madali mong kunin ang gusto ng lahat; ang isa pa ay kapag hindi ka pamilyar sa mga tao. Dito kinakailangan ang mga naturang espesyalista.
Sa pangkalahatan, ang pangalang "event manager" ay nagmula sa Ingles kaganapan - kaganapan. Kung literal mong isinalin ang pangalan ng espesyalidad na ito, nakakakuha kami ng posisyon ng isang tao na kasangkot sa pag-aayos at pamamahala ng mga kaganapan at pagdiriwang. Sa katunayan, ginagawa nila ito.
Mga Pag-andar ng Tagapamahala ng Kaganapan
Kapansin-pansin na ang mga responsibilidad ng manager ay may kasamang hindi lamang pagpapareserba sa pagtatatag, pagpili ng mga kawani at pagkain na ihahain, kundi pati na rin ng maraming iba pang mahihirap na sandali. Halimbawa, obligado siyang piliin ang tema ng holiday, ang estilo kung saan pinapalamutian ang bulwagan, at binibilang din ang bilang ng mga lobo na kinakailangan para sa interior interior.
Kung hindi gagawin ito ng manager ng kaganapan, pagkatapos ay obligado siyang makahanap ng isang propesyonal na taga-disenyo at siguraduhin na nakaya niya nang maayos ang lahat. Marahil sa unang tingin ito ay parang isang simpleng gawain, ngunit maniwala ka sa akin, hindi ito simple. Ang bawat link sa kadena - isang litratista, isang host o isang kumpanya na nagbebenta ng mga lobo - ay maaaring mabigo sa isang deadline o sa gastos ng pagbibigay ng mga serbisyo. Tungkulin ng manager ay upang ayusin ang lahat ng ito at iba pang mga pagkakamali at gawing perpekto ang pagdiriwang para sa mga panauhin.
Mga Diskarte sa Piyesta Opisyal
Upang magawa ang lahat ng inireseta ng kanyang mga tungkulin, ang bawat tagapamahala ng kaganapan (Moscow o anumang iba pang lungsod - hindi mahalaga) ay dapat bumuo ng kanyang sariling diskarte sa pagtupad ng mga gawain. Halimbawa, maaari siyang lumikha ng isang plano sa pagdiriwang sa kanyang sarili, pagkatapos nito ma-aprubahan niya ito sa mga customer, ayusin ang lahat sa kanila, at pagkatapos lamang magpatuloy sa pagpapatupad. Ang isa pang pagpipilian ay ang pagkolekta ng impormasyon mula sa kliyente tungkol sa kung paano niya nais na makita ang kanyang tagumpay, kung mayroon man siyang nais na indibidwal at iba pa. Kung ang isang holiday ay nilikha para sa kumpanya o kumpanya ng kumpanya, ito ay kapaki-pakinabang upang linawin ang mga kagustuhan ng nakararami, pati na rin kung paano ginanap ang mga nakaraang pagdiriwang upang hindi na ulitin.
Mahalaga na sa ganoong posisyon ang isang tao ay dapat magpakita ng totoong kakayahang umangkop at ang kakayahang umangkop sa anumang sitwasyon. Sa kasamaang palad, walang mga kurso sa tagapamahala ng kaganapan ang magtuturo nito. Ang ganitong karanasan ay maaari lamang makuha sa isang praktikal na paraan.
Tungkol sa mga kita ng event manager
Ang sinumang nag-iisip tungkol sa pagpili ng isang propesyon ay madalas na interesado sa antas ng kita. Siyempre, ang posisyon na inilarawan sa artikulong ito ay walang pagbubukod - isang manager ng kaganapan.
Ang suweldo ng naturang empleyado ay pangunahin sa pana-panahon, sapagkat ang karamihan sa mga partido ay inutusan bilang karangalan ng isang kapistahan tulad ng Bagong Taon o pagtatapos sa okasyon ng pagtatapos. Paminsan-minsan, ang mga order tulad ng pag-aayos ng mga partido sa kaarawan o anibersaryo ay maaaring matagpuan. Ang manager ng lugar na ito ay hindi kailangang umasa sa isang regular na suweldo.
Tulad ng para sa antas ng kita, nakasalalay sa kung sino ang nag-uutos sa iyong mga serbisyo, iyon ay, kung aling kumpanya ang iyong pinagtatrabahuhan. Kung nagtatrabaho ka sa isang seryosong ahensya ng advertising, kung gayon ang mga malalaking kumpanya na magbabayad nang higit pa ay mangangailangan ng tulong sa pag-aayos. Simula na magtrabaho nang nakapag-iisa, hindi ka dapat umasa na makakatanggap ka ng maraming bilang isang manager.Hindi magiging malaki ang sahod sa kasong ito. Sa mga tuntunin ng mga numero, mahirap sabihin kahit ano: ang mga kaganapan tulad ng pag-aayos ng kaarawan o isang kasal ay maaaring magdala ng $ 200-300, habang tumutulong sa pagdiriwang ng anibersaryo ng paglikha ng isang malaking kumpanya ay maaaring kumita mula sa $ 1,000 o higit pa.
Medyo tungkol sa mga customer
Dapat nating pag-usapan ang tungkol sa mga kliyente mula sa punto ng pananaw na ito ay nakasalalay lamang sa kanila kung magkano ang kikitain mo. Sa ganoong negosyo, may papel silang mahalagang papel. Bagaman isasagawa mo ang iyong pag-andar ng managerial sa parehong paraan, kahit na sino ang nagtatrabaho sa iyo, ang bayad para sa pag-aayos ng isang pagdiriwang para sa isang malaking kumpanya, isang maliit na kumpanya at isang pangkat ng mga mag-aaral sa okasyon ng pagtatapos ay magkakaiba. Maaari itong maunawaan, hindi bababa sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga kahilingan ng bawat isa sa mga pangkat na ito. Pagkatapos ng lahat, ang paglikha ng isang holiday para sa mga tao, dapat maramdaman ng tagapamahala kung ano ang kailangan nila at kung ano ang masisiyahan sila.
Saan hahanapin ang tagapag-ayos ng iyong sariling pagdiriwang?
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga nag-aayos ng holiday ay gumana sa nag-iisa, nagsusulong ng kanilang pangalan, o sa isang kumpanya na ang profile ay nauugnay sa larangan ng naturang mga serbisyo. Alinsunod dito, naghahanap para sa mga makakatulong sa iyo na markahan ang ilang mga makabuluhang kaganapan sa isang mataas na antas, kailangan mo batay sa mga data na ito. Siyempre, ang paghahanap ay dapat isagawa, bibigyan ng mga kakayahan sa pananalapi.
Kung ikaw ay isang ordinaryong empleyado na ang suweldo ay hindi sapat na mataas, hangal na makipag-ugnay sa pinakamalaking internasyonal na ahensya para sa tulong. Tulad, bilang isang panuntunan, gumana sa mga kumpanya sa antas ng Gazprom, na may hawak na mga partido sa korporasyon. Upang ayusin ang mga pribadong kaganapan na may isang maliit na bilang ng mga panauhin, inirerekumenda namin na makipag-ugnay sa mga pribadong tagapamahala ng kaganapan na nakakuha ng isang katanyagan, ngunit na hindi pa masyadong kumuha ng labis para sa kanilang mga serbisyo. Kaya, hindi bababa sa nakakakuha ka ng isang kalidad na samahan sa isang abot-kayang presyo.
