Ang samahan ng mga paglalakbay sa negosyo ay isang mahalagang elemento ng aktibidad sa pang-ekonomiya ng maraming mga domestic na negosyo. Ang pangangailangan para sa pagkakaroon ng mga empleyado ng isang partikular na samahan sa mga malalayong sanga o sanga ay maaaring maiugnay sa mga kaganapan na may ibang kakaibang kalikasan. Kadalasan, ang mga pag-aayos ng paglalakbay ay ginawa upang maalis ang mga problema sa organisasyon at produksyon, magbukas ng isang bagong yunit sa ibang lungsod o bansa, magsasagawa ng mga internship para sa mga empleyado na upahan, at magsagawa din ng iba pang katulad na mga gawain sa trabaho.
Ang kamalayan ay ang susi sa kahusayan ng empleyado at kapayapaan ng isip
Bilang karagdagan sa aspeto ng paggawa, ang gawain ng pangalawang tauhan ay malapit na nauugnay sa pagtatatag ng mga contact sa mga empleyado ng host ng host at paghahanda ng iba't ibang uri ng dokumentasyon. Ang huling nuance ay lubos na makabuluhan, dahil nakasalalay ito sa kawastuhan ng pagsasama-sama ng mga form, aplikasyon, mga order at pinahihintulutan kung ang pangalawang empleyado ay makakatanggap ng pag-access sa mga kinakailangang pasilidad, kung matutupad ba niya ang kanyang gawain, at kung tatanggap siya ng bayad sa pananalapi.
Alam kung anong mga kinakailangan ang ipinataw sa mga naglalakbay sa negosyo na lubos na nagpapadali sa proseso ng paglalakbay para sa mga accountant at mga kasangkot sa dokumentasyon.
Gayundin, ang impormasyong ito ay kinakailangan para sa empleyado na nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo, dahil pinapayagan siyang maghanda nang maaga para sa pagtupad ng kanyang mga tungkulin at hindi makakasama. At sa wakas, ang mga kawani ng host company ay simpleng obligado na magkaroon ng kamalayan ng mga kinakailangan para sa mga manlalakbay sa negosyo. Kung hindi, maaaring magkaroon ng hindi pagkakaunawaan na may kaugnayan sa paghahanap para sa mga responsableng partido.
Sino at sa ilalim ng anong mga kundisyon ang maaaring mapalitan
Kaya, ang isang paglalakbay ay dapat isaalang-alang na paglalakbay ng isang empleyado sa isa pang lokalidad upang matupad ang atas na ibinigay sa kanya ng employer. Kasabay nito, ang bilang ng mga paglalakbay sa negosyo ay hindi kasama ang mga paglalakbay ng mga empleyado na ang mga aktibidad ay binubuo ng palaging paggalaw o maaaring isagawa sa kalsada.
Ang batas, pag-aalaga sa pagsunod sa mga karapatan ng mga mamamayan ng nagtatrabaho, ay nagtatag ng mga paghihigpit sa mga kategorya ng mga empleyado na maaaring maipadala sa mga paglalakbay sa negosyo:
- Mga buntis na kababaihan.
- Ang mga babaeng may mga batang wala pang tatlong taon.
- Ang mga may kapansanan na ina o yaong ang mga anak na 3-14 taong gulang ay maaaring ipadala lamang sa kanilang pagsang-ayon.
- Magulang na nakapag-iisa ay nagdadala ng isang menor de edad na bata.
Bilang na nakadirekta sa isa pang negosyo, ang empleyado ay nagpapasakop sa kanyang panloob na gawain. Kung ang araw ng pag-alis o pagdating ay nahulog sa ligal na holiday ng empleyado, siya ay pinakawalan ng isa pang araw para sa pahinga. Totoo, sa mga kasong iyon kapag ang negosyanteng manlalakbay ay sinasadyang nagpupunta sa isang paglalakbay sa isang katapusan ng linggo o holiday, siya ay binabayaran alinsunod sa batas ng paggawa.
Ang mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng estado ay hindi dapat lumagpas sa isang buwan sa tagal, at dalawang buwan sa labas nito.
Paglalakbay sa negosyo: gawaing papel
Sa accounting, ang mga gastos sa paglalakbay na naganap sa panahon ng paglalakbay ay kasama sa listahan ng mga gastos sa produksyon na kasangkot sa pagkalkula ng kita sa buwis.
Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng isang paglalakbay ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:
- Ang paglabas ng isang order sa isang paglalakbay sa negosyo batay sa isang takdang trabaho.
- Pagrehistro ng isang sertipiko sa paglalakbay.
- Pag-isyu ng sertipikasyon-pagkalkula ng paunang bayad para sa biyahe.
- Pag-isyu ng papalabas na pondo sa papalabas na empleyado.
- Ang pagpaparehistro ng biyahe sa isang magasin na espesyal na itinalaga para dito.
Travel ID - Isa sa pinakamahalagang dokumento para sa isang empleyado na nagpunta sa ibang lungsod o bansa. Ito ay minarkahan sa pag-alis, pagdating ng pangalawang manggagawa. Ang mga marka ay sinamahan ng mga lagda at mga selyo ng mga plenipotentiary na opisyal ng kapwa nagpadala ng enterprise at host.
Mga subtleties ng kabayaran sa pananalapi
Kapag bumalik ang isang empleyado, dapat niyang iulat ang nakasulat kung paano ginamit ang mga pondo sa kanya, pinupunan ulat ng gastos. Ang paggawa ng isang paglalakbay ay natapos sa pagkalkula ng accounting sa empleyado. Matapos mabayaran ang mga naipon na pondo, ang operasyon na ito ay makikita sa mga nauugnay na account.
Sa kaso kapag ang paunang bayad ay hindi ginugol ng empleyado nang buo, ang balanse ay dapat ibalik sa cash desk o sa account sa pag-areglo ng kumpanya. Ito ay isa sa mga pangunahing responsibilidad ng empleyado. Kasabay nito, alam kung anong mga kinakailangan ang ipinapataw sa pangalawang tauhan, ang empleyado ay maaaring humiling ng kabayaran para sa mga personal na pondo na ginugol sa kanya. Totoo, kailangan niyang magbigay ng mga pangangatwiran na nagpapatunay sa pangangailangan para sa naturang mga gastos, pati na rin ang mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng kanilang paglitaw (tseke, pahayag).
Anong mga gastos ang igaganti
Habang sa isa pang lokalidad o bansa, natanggap ng pangalawang empleyado ang kanyang karaniwang suweldo, mga bonus dahil sa kanya at subsidyo, pati na rin ang pondo na kinakailangan para sa isang komportableng pananatili sa labas ng kanyang karaniwang lugar ng tirahan.
Kasama sa mga gastos sa paglalakbay ang mga sumusunod na item:
- Pagbabayad ng paglalakbay (intercity at sa teritoryo ng pag-areglo).
- Ang gastos ng pag-upa ng pabahay.
- Ang tinatawag na per diem: gastos para sa pagkain at iba pang mga pangangailangan ng empleyado.
- Gastos na kinikilala ng empleyado kung kinakailangan at naaprubahan ng kanyang tagapamahala.
Ang maximum na pinapayagan na halaga ng mga gastos sa paglalakbay at ang halaga ng bawat diem ay tinutukoy ng kolektibong kasunduan ng kumpanya o lokal na regulasyon. Yamang ang per diem ay talagang pera para sa pang-araw-araw na pangangailangan ng empleyado, sisingilin sila kahit na sa mga hindi pagtatrabaho sa araw (katapusan ng linggo, pista opisyal, pinilit na pagbagsak ng produksyon, pagkaantala).
Higit pang mga detalye tungkol sa takdang trabaho sa isang pangalawang empleyado
Ang dokumentong ito ay may pinag-isang form, iyon ay, ang hitsura at nilalaman nito ay pareho para sa lahat ng mga negosyo sa teritoryo ng isang partikular na estado.
Ang takdang trabaho ay iginuhit ng ulo ng empleyado na nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo at naaprubahan ng employer. Kasama sa dokumento ang sumusunod na data:
- Ang apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado na umaalis sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng boss.
- Ang pangalan ng samahan na nagdidirekta dito.
- Patutunguhan ng empleyado (pangalan ng kumpanya, lungsod).
- Magsimula at magtatapos ng mga petsa ng paglalakbay.
- Ibinubuod ang data sa pag-unlad ng takdang-aralin.
Ang opisyal na takdang-aralin at ang order ng paglalakbay ng negosyo na iginuhit sa batayan nito ay matatagpuan sa pagpapadala ng kumpanya. Kasama ang iba pang mga dokumento na naka-imbak sila para sa panahon na itinatag ng batas.
Ano ang mga kinakailangan para sa mga manlalakbay sa negosyo
Ibinigay na ang isang paglalakbay sa negosyo ay ang paglilipat ng awtoridad sa isang empleyado upang maisagawa ang anumang mahahalagang aksyon para sa kumpanya, dapat tiyakin ng pamamahala na ang gawain ay magagawa nang maayos at sa oras. Samakatuwid, ang pinaka-kwalipikado, may karanasan at responsableng empleyado ay karaniwang ipinapadala sa naturang mga paglalakbay.
Mayroong isang bilang ng mga pamantayan, pag-aaral kung aling, ang ulo ay nagpapasya sa paghirang ng isang tukoy na empleyado:
- Edad higit sa 18 taon.
- Magandang pagsasanay.
- Ang pagkakaroon ng naaangkop na pagsasanay, na kinumpirma ng sertipikasyon.
- Posibilidad ng mga kinakailangang kategorya ng pagpaparaya (kapag nagtatrabaho sa mga grids ng kuryente).
- Depende sa mga detalye ng aktibidad ng pang-ekonomiya ng mga negosyo at layunin ng paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay maaaring hiniling na magkaroon ng pagsasanay at sertipikasyon sa proteksyon ng paggawa.
Kung ang isang empleyado ay angkop sa lahat ng aspeto, at walang mga nakabatay sa batas na mga hadlang sa kanyang paglalakbay sa negosyo, ipinaalam sa kanya ng ulo ang isang paglalakbay sa hinaharap.
Mga responsibilidad ng isang pangalawang empleyado
Ang bawat kumpanya ay may sariling mga kinakailangan na dapat sumunod sa mga empleyado, ngunit may ilang mga puntos na nauugnay sa karamihan ng mga samahan:
- Tamang, karampatang at napapanahong pagpapanatili ng kinakailangang dokumentasyon.
- Ang pagsunod sa nakagawiang pinagtibay ng samahan ng host.
- Ang katuparan ng mga layunin na nabuo sa takdang-aralin.
- Conscientious pagganap ng kanilang mga tungkulin.
- Ang lehitimong paggasta ng paunang pondo na inisyu sa isang empleyado.
- Ang pag-save ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagpapatupad ng mga gastos.
- Napapanahon na pag-uulat ng biyahe pagkatapos ng pagkumpleto nito (karaniwang sa loob ng tatlong araw).
Mga tagubilin para sa mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo
Pagdating sa pagtanggap ng negosyo, ang mga pangalawang empleyado ay kinakailangang makinig sa pambungad na panayam, na kasama ang mga patakaran ng pag-uugali sa mga tindahan, malapit sa kagamitan o sa iba pang mga lugar. Ang panukalang ito ay ipinag-uutos kahit na para sa mga empleyado na maraming beses na nagpunta sa kumpanyang ito at alam ang lahat ng mga tagubilin sa pamamagitan ng puso.
Kasama sa briefing ng nai-post na mga tauhan ang impormasyon tungkol sa mga pamantayan sa kaligtasan ng sunog at paggawa ng paggawa.
Kabaligtaran sa pangkalahatang mga probisyon ng pambungad na panayam, ang target ay nauugnay nang direkta sa mga gawa na isasagawa ng pangalawang empleyado sa oras na ito.
Konklusyon
Ang samahan ng mga paglalakbay sa negosyo ay isang responsableng proseso na hindi maaaring gawin ng karamihan sa mga negosyo, organisasyon at kumpanya nang wala. Upang matagumpay na makamit ang layunin ng paglalakbay, pati na rin para sa pinaka mahusay at epektibong paggamit ng mga mapagkukunan, ang mga empleyado ay kinakailangan na sumunod sa isang bilang ng mga kinakailangan, gampanan ang kanilang mga propesyonal na tungkulin nang maayos at malaman ang lahat ng mga patakaran ng dokumentasyon.
