Halos bawat isa sa atin ay nahaharap sa mga sitwasyon sa buhay na nangangailangan ng pagkakaloob ng mga dokumento na napatunayan sa isang tiyak na paraan. Kung wala ang mga naturang marka, imposible lamang na magsagawa ng ilang mga aksyon. Ang ilang mga awtoridad ay nangangailangan ng sertipikasyon ng bawat piraso ng papel mula sa ibang mga opisyal.
Sa prinsipyo, sa maraming kaso ang sapat na lagda ng taong nagbibigay ng mga dokumento ay sapat. Ngunit kung minsan kinakailangan na maglagay ng naaangkop na mga pagtatalaga para sa mga espesyal na manggagawa, halimbawa, mga notaryo. Ang ganitong mga pagkilos ay may isang espesyal na pagkakasunud-sunod at legal na kabuluhan.
Samakatuwid, madalas na mayroon kaming tanong: "Anong mga dokumento ang kailangang sertipikado, kung paano patunayan ang mga dokumento na" kopya ay tama ", sino ang gumagawa nito?" Kung titingnan mo ang mga ligal na kilos, medyo simple ang mga sagot.
Kopyahin ng dokumento
Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy ang konsepto mismo, na isasaalang-alang sa artikulo bilang isang pigura. Ang isang kopya ng dokumento ay isang kumpletong magkaparehong paggawa ng kopya ng impormasyon mula sa orihinal. Kasabay nito, ang form, nilalaman at pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal ng data ay mananatili, ngunit ang papel ay walang ligal na puwersa.
Ang isang sertipikadong kopya ay kumakatawan sa parehong dokumento na nabanggit, ngunit may mga espesyal na marka na nagbibigay ito ng isang ligal na batayan para sa pagkilos.
Madalas na nangyayari na ang isang duplicate ng isang tiyak na orihinal ay kinikilala eksklusibo bilang isang kopya na may isang espesyal na sertipikasyon. Lamang isang nalinis na sheet ng papel sa ilang mga ligal na relasyon ay hindi ganap na naglalaro ng anumang papel.
Form ng Kopya ng Kopya
Mayroong mga panuntunan sa batas na tumutukoy sa mga espesyal na kinakailangan para sa isang dokumento, na tinatawag na isang kopya. Kabilang dito ang:
- pagpapanatili ng form at nilalaman;
- pagpaparami ng lahat ng mga detalye;
- papeles sa isang regular na sheet o headhead (depende sa sitwasyon);
- pagpapanatili ng petsa, index, address alinsunod sa orihinal, anuman ang ginawa ng isang kopya.
Iyon ay, ang duplicate ay dapat magkapareho. Hindi ito maaaring maglaman ng impormasyon na wala sa orihinal na dokumento. Mahalagang panatilihin ang buong pagkakasunud-sunod ng impormasyon na ipinakita.
Mga uri ng mga kopya
Sa ngayon, dalawang anyo ng mga duplikado ang maaaring makilala:
- isang kopya na ginawa gamit ang mga teknikal na paraan;
- bagong nilikha dokumento.
Ang unang pagpipilian, bilang isang patakaran, ay isinasagawa gamit ang photocopy. Sa sitwasyong ito, ang orihinal ay kinopya at napatunayan ng mga awtorisadong tao.
Ang pangalawang pamamaraan ay nailalarawan sa batayan ng orihinal na bersyon ng isang bagong dokumento ay nilikha na ganap na tumutugma dito. Hindi siya gumagamit ng teknikal na pagkopya, ngunit kumukuha ng parehong mga pagpipilian sa paglikha bilang orihinal.
Doblehin ang sertipikasyon
Madalas, ang tanong ay lumitaw kung paano mapatunayan ang isang kopya ng isang dokumento. Ang balangkas ng regulasyon ay nagbibigay para sa isang bilang ng mga kaso kung saan kinakailangang maglaman ang mga duplicate ng mga espesyal na marka. Kinumpirma ng nasabing mga marka ang katapatan ng dokumento at ang pagkakakilanlan nito sa orihinal.
Paano mapatunayan ang isang kopya ng isang dokumento? Depende sa sitwasyon kung saan ipinagkaloob ang isang duplicate, mayroong tatlong mga form para sa pagpapatunay ng ligal na kawastuhan ng isang kopya ng isang dokumento. Kabilang dito ang:
- sertipikasyon ng isang notaryo;
- paglalagay ng marka ng mga awtoridad ng estado;
- pagkumpirma ng pagkakakilanlan ng isang pribadong tao.
Ang unang pagpipilian ay nagsasangkot sa paggamit ng mga serbisyo sa notarial.Halimbawa, upang magbigay ng mga dokumento para sa ilang mga kaso sa pagpaparehistro sa pamamagitan ng proxy, inaasahang ipatunayan ang isang kopya ng naturang opisyal.
Sa ilang mga kaso, ang isang tao ay may karapatang magpatibay ng mga dokumento sa mga ahensya ng gobyerno. Sa prinsipyo, sa ganoong sitwasyon, ang ligal na puwersa ng duplicate ay magiging pareho tulad ng kapag gumagamit ng unang pagpipilian. Upang gawin ito, dapat kang makipag-ugnay sa Housing Office, dean's office, atbp.
Madalas, upang mabigyan ng ligal na puwersa sa isang kopya, magiging sapat para sa direktor ng samahan o iba pang awtorisadong tao na personal na tandaan na ang duplicate ay tumutugma sa orihinal na dokumento.
Sertipikasyon ng isang dokumento sa isang samahan
Ang mga ligal na entidad ay maaaring nakapag-iisa na magbawas ng naaangkop na marka sa mga duplicate. Para sa mga ito, una sa lahat, kinakailangan upang malaman ang form at pagkakasunud-sunod ng mga inskripsiyon, na dapat na naroroon nang walang pagkabigo. Ang karapatang patunayan ang mga kopya ng mga dokumento sa kasong ito ay mga empleyado ng kumpanya na sumasakop sa mga posisyon ng matatanda at kasama ang kanilang mga aksyon tulad ng mga aksyon.
Pamamaraan sa pagmamarka:
- lokasyon ng mga orihinal na dokumento;
- pagkumpirma ng kawastuhan ("totoo");
- apelyido at inisyal ng taong nagsasagawa ng pirma sa sertipikasyon;
- petsa ng paggawa ng isang kopya;
- lagda
- mag-print.
Madalas na nilaktawan nila ang unang punto. Ngunit ang marka na ito ay lalong mahalaga sa mga kaso kung saan ang isang duplicate ay ibinibigay sa mga awtoridad ng federal. Kinakailangan nila ang pagkakaroon ng naturang impormasyon, samakatuwid, ipinag-uutos na isama ang naturang data sa ligal na proseso.
Sertipikasyon ng mga dokumento na naglalaman ng dalawa o higit pang mga sheet
Paano patunayan ang isang kopya ng isang dokumento na binubuo ng ilang mga pahina? Para sa mga ito, ang mga espesyal na rekomendasyon ay nabuo sa batas, na dapat sundin.
Una sa lahat, bilangin ang bawat pahina na bumubuo ng isang kopya. Hindi mahalaga kung saan eksaktong eksaktong tatayo ang mga digital na palatandaan. Ang pangunahing bagay ay na tumutugma sila sa orihinal. Nang walang pagkabigo, ang lahat ng mga sheet ay dapat na i-fasten nang magkakasunod ayon sa pag-number ng dokumento. Maaari mong i-stitch ang mga ito ng isang thread o isang iron bracket. Ang junction ay dapat magkasya sa bahagi ng papel kung saan walang teksto. Kadalasan ito ang kaliwang bahagi ng pahina.
Sa lugar kung saan lumabas ang thread o bracket, kailangan mong dumikit ang isang espesyal na piraso ng papel kung saan ipinahiwatig ang bilang ng mga sheet at pirma ng opisyal. Bilang karagdagan, kinakailangan upang maglagay ng selyo, ngunit upang ang isang bahagi nito ay nasa isang sheet na may mga numero ng pahina, at ang pangalawa sa mismong dokumento.
Bilang karagdagan, ang mga ligal na kilos ay nagbibigay ng posibilidad na hindi mai-fasten ang mga pahina ng isang dokumento na may multi-sheet sa bawat isa. Ngunit sa kasong ito, ang bawat kopya ng sangkap ay dapat na kinakailangang maiugnay sa naaangkop na mga pagtukoy na nagpapahiwatig ng katapatan ng dobleng.
Notarization ng isang dokumento ng isang notaryo
Paano mapatunayan ang isang kopya ng isang dokumento kung saan hindi sapat ang awtoridad ng mga empleyado ng samahan? Sa ganitong mga kaso, ang tao ay kailangang gumamit ng mga serbisyo ng isang notaryo. Ito ay tulad ng isang empleyado na may karapatang ibagsak ang mga marka na nagpapahiwatig ng pagkakakilanlan ng isang duplicate ng isang dokumento sa orihinal nito. Bukod dito, maaari itong matugunan hindi lamang sa mga kaso kung saan ito ay malinaw na tinukoy sa batas. Ang mga mamamayan at organisasyon ay may karapatang maipaliwanag ang pagkakakilanlan kahit na ang mga dokumento na maaaring sertipikado sa ibang paraan. Ito ay na sa kasong ito walang kawalan ng katiyakan na may isang bagay na nagawang mali.
Hindi naiisip na mga kopya ng dokumento na hindi maikakaila. Kung ang isang opisyal ng samahan ay maaaring magkamali kapag isinama ang nararapat na marka, hindi pinapayagan ang isang notaryo na publiko. Samakatuwid, kapag nagsumite ng isang dokumento na napatunayan sa ganitong paraan, walang mga tanong na lilitaw.
Duplicate na Pamamaraan sa Pag-verify
Ang bawat notaryo na pampublikong empleyado ay nakakaalam kung paano maayos na magpapatunay ng isang kopya ng isang dokumento. Upang makumpirma niya ang pagkakakilanlan ng dobleng, kinakailangan na magbigay:
- ang orihinal;
- isang kopya;
- dokumento na nagpapatunay ng pagkakakilanlan ng taong nakakontak sa notaryo.
Una sa lahat, sinusuri ng opisyal ang kawastuhan ng kopya ng dokumento at ang buong pagsunod sa orihinal. Matapos makumpirma ang katotohanang ito, inilalagay ng notaryo ang mga marka na kasama ang kanyang pangalan, ang salitang "totoo", petsa, stamp, bilang ng rehistro ng sertipikasyon.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga aksyon, ang isang nag-apply sa opisina ng notaryo ng mga senyales sa isang espesyal na journal, kung saan ang isang rehistro ng lahat ng mga apela ng mga mamamayan at mga ligal na nilalang ay pinapanatili.
Ang pagpapaliwanag sa isang kopya ng isang dokumento na may isang notaryo ay medyo simple at maikli. Bilang karagdagan sa pagbibigay ng lahat ng kinakailangang mga dokumento at pagbabayad para sa naturang mga aksyon, walang kinakailangan.
Magkano ang magastos upang patunayan ang isang kopya ng isang dokumento
Kung pinag-uusapan natin ang presyo ng mga naturang aksyon, dapat tandaan na ang lahat dito ay nakasalalay sa kung sino ang kasangkot sa proseso.
Pagdating sa samahan mismo o mga katawan ng estado, ang naturang pamamaraan ay libre. Walang kinakailangang magkahiwalay na pagbabayad para sa mga naturang aksyon.
Ang sertipikasyon sa notaryo ay may presyo nito. Paano maipapatunayan nang tama ang isang kopya ng dokumento, naisip namin, ngunit kung magkano ang magastos - hindi. Sa sitwasyong ito, ang lahat ay direktang nakasalalay sa kung aling partikular na notaryo ang nagpapatunay sa pagkakakilanlan. Kung ito ay isang manggagawa sa gobyerno, kung gayon ang mga taripa ay bababa. Kung ang tao ay lumiko sa isang pribadong notaryo, kakailanganin mong magbayad nang higit pa.
Praktikal na halaga
Ang pagbibigay ng isang ligal na kopya ay mahalaga. Una sa lahat, ito ay nahayag sa katotohanan na ang naturang dokumento ay maaaring lumitaw sa mga kaso sa halip na ang orihinal, na nagpapatunay sa ilang mga katotohanan.
Sapat na sinabi tungkol sa kung paano patunayan ang isang kopya ng isang dokumento. Ang pinakamahalagang bagay ay alalahanin ang pagkakasunud-sunod ng paglalagay ng mga marka at impormasyon na dapat na kasama dito.
Paano mapatunayan ang mga kopya ng mga dokumento? Ang sample ay hindi itinatag sa antas ng pambatasan. Samakatuwid, kinakailangan upang malaman ang lahat ng mga patakaran na inilarawan sa itaas at sumunod sa mga ito. Kung gaano ang humigit-kumulang na dapat itong tumingin, maaari mong makita ang larawan sa itaas.
