Halos lahat, isang paraan o ibang konektado sa komersyal na kapaligiran, ay sasabihin na ang isa sa mga pinaka-impluwensyang tao sa anumang kumpanya ay isang direktor sa pananalapi, na ang mga tungkulin ay sumasaklaw sa halos lahat ng bagay na may kaugnayan sa kita at gastos ng samahan. Ito ay para sa kadahilanang ito na kadalasan ang isang tao sa naturang posisyon ay nasa lahat ng pangalawang pinaka-maimpluwensyang tao. Ngunit sa sandaling dumating sa kung ano ang pag-andar na ginagawa nito, marami ang nalilito.
Sino yan?
Ngayon, maaari naming kumpiyansa na sabihin na, kung hindi mo isinasaalang-alang ang CEO, kung gayon ang pinaka-maimpluwensyang tao sa anumang kumpanya ay ang pinansiyal na direktor. Ang mga responsibilidad ng taong ito ay kinabibilangan ng estratehikong pagpaplano, maingat na kontrol sa gastos, pamamahala ng lahat ng uri ng mga sistema ng impormasyon at, siyempre, pag-uulat. Kabilang sa iba pang mga bagay, tumatagal siya ng isang direktang bahagi sa pagpaplano ng buwis, kabilang din ang tulad ng trabaho tulad ng pag-optimize ng buwis at ang pagtatatag ng isang dalubhasang panloob na sistema ng kontrol sa kumpanya.
Upang ang sistema ng kontrol sa pananalapi at accounting ay gumana nang normal, ang direktor sa pananalapi ay nag-aalaga din sa mga isyu ng kawani. Kasama sa kanyang mga responsibilidad na hindi lamang makilala ang mga pangunahing empleyado, kundi pati na rin, kung kinakailangan, pagguhit ng isang plano para sa kanilang kapalit. Ginagawa ito sa layunin na, kung ang isang tao ay nagpasiya na huminto sa isang tiyak na posisyon, sa huli ay hindi ito magiging isang kalamidad para sa negosyo. Bilang karagdagan, nagsasagawa rin siya ng isang pampublikong pagpapaandar, iyon ay, nagbibigay ng mga panayam sa media, nagsasalita sa ngalan ng kumpanya, atbp.
Tulad ng nakikita mo, isinasaalang-alang kung sino ang pinansiyal na direktor, ang mga responsibilidad ng post na ito at iba pang mga nuances, mauunawaan mo na sa katunayan ay hindi lamang siya nakikipag-usap sa mga isyu na direktang nauugnay sa kita ng kumpanya. Nagpapasya rin siya sa iba't ibang mga isyu tungkol sa pagpili ng tauhan, mga kampanya sa PR, at maraming iba pang mga elemento.
Ano ang kalagayan?
Sa kadahilanang marami ang hindi nakakaalam ng mga tungkulin ng direktor, madalas itong nangyayari na ang mga tao ay hindi sadyang nauunawaan ang bawat isa sa proseso ng pagpili. Hindi alam ng Pangkalahatang Direktor kung ano ang mga gawain na dapat gampanan ng direktor sa pananalapi, pati na rin kung anong mga kapangyarihan at responsibilidad na dapat niyang makuha upang magkaroon siya ng pagkakataon na maisagawa ang mga gawaing ito sa isang kalidad na paraan. Kasabay nito, ang isang tao na nakakakuha ng trabaho ay hindi nauunawaan kung anong mga responsibilidad sa trabaho ng isang direktor sa pananalapi ang naitakda sa kumpanyang ito, hindi na babanggitin kung magtagumpay siya sa pagtupad sa mga gawain na naatasan sa kanya.
Kung ang isang dalubhasang direktor ng HR ay nakikipag-usap sa pangangalap, maaaring hindi rin niya alam kung paano makilala ang isang dalubhasa, bilang isang resulta kung saan ang parehong departamento ng HR at ang CEO ay nagsimulang magbayad ng maingat sa iba't ibang pormal na katangian, tulad ng karanasan sa trabaho, edukasyon, kaalaman ng ilang mga propesyonal na konsepto at marami pa. Siyempre, hindi masasabi na ang gayong diskarte ay pinakamainam.
Paano makilala ang isang propesyonal?
Mayroong isang mas mahusay na diskarte sa paglutas ng naturang problema. Una sa lahat, dapat mong maunawaan na naghahanap ka ng isang tunay na propesyonal na espesyalista na nauunawaan mismo, halimbawa, ang mga responsibilidad ng direktor ng pinansiyal ng isang kumpanya, na kailangan niyang tuparin ang mga gawain na naatasan sa kanya.Sa madaling salita, dapat kang maghanap para sa isang tao na hindi lamang nakikilala sa pamamagitan ng kaalaman, ngunit alam din kung paano, gamit ang gayong kaalaman, upang makamit ang mga tukoy na resulta.
Susunod, dapat kang magpasya kung ito ay isang priority criterion para sa pagpili ng isang espesyalista kung ang aplikante ay nagmamay-ari ng ilang mga tool, kung hindi man nila maging responsibilidad ng direktor ng pananalapi ng negosyo. Sa katunayan, ito ay hindi napakahalaga, iyon ay, siyempre, dapat siyang magkaroon ng ilang mga kasanayan, ngunit para sa employer ay hindi ito ang pangunahing bagay. Ang pangunahing bagay ay ang pagkamit ng mga tiyak na layunin at resulta. Hindi ka maaaring umarkila ng isang tao lamang sa kadahilanang, halimbawa, siya ay marunong sa pagbuo ng isang badyet, dahil dapat mo ring tiyakin na alam niya nang mabuti kung bakit ginagawa niya ito o iba pang mga bagay, at kung ano ang eksaktong ito ay lumiliko upang makamit sa huli.
Mga Pag-andar at Mga Kasangkapan
Dapat mong alalahanin kaagad ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pag-andar at mga tool:
- Ang mga function ay ang pangunahing responsibilidad ng CFO. Ang bawat naturang pag-andar ay may isang permanenteng layunin, o kahit na maraming, upang makamit kung saan nabuo ang isang tiyak na hanay ng mga aksyon. Ang bawat aksyon, sa turn, ay may sariling resulta, ang abot ng kung saan maaari nang suriin sa proseso.
- Ang isang tool ay isang paraan kung saan ibibigay ang mga tungkulin ng isang pinansiyal na direktor. Ang LLC at ang kumpanya ng pagmamanupaktura ay magbibigay ng espesyalista sa iba't ibang mga tool para sa paglutas ng problema, ngunit sa anumang kaso, ang konsepto na ito ay hindi gaanong ambisyoso. Kasama sa mga tool ang pagpapahiram, accounting, ERP, KPI, balanseng scorecard, pamamahala ng daloy ng pananalapi at maraming iba pang mga elemento.
Sino ang espesyalista dito?
Mahalaga para sa employer na ang kandidato ay perpektong nauunawaan ang kanyang mga tungkulin, marahil ang mga tungkulin ng isang katulong na pinansiyal na direktor at ilang iba pang mga nuances, ngunit ang pinakamahalagang bagay ay naintindihan niya ang mga layunin na nasa hinaharap. Sa katunayan, sa proseso ng pag-unlad ng anumang kumpanya, ang eksaktong kahulugan ng mga layunin ay maaaring magbago, dahil diyan ay hindi maaaring magkaparehong mga layunin para sa isang maliit na samahan at isang internasyonal na korporasyon. Ito ay para sa kadahilanang ito upang maunawaan mo ang mga responsibilidad ng CFO, isang halimbawa kung saan kakailanganin mong ibigay ang mga kandidato, kakailanganin mong matukoy ang mga pag-andar na bahagya na magbabago sa panahon ng pag-unlad ng iyong kumpanya (anuman ang mayroon ka ngayon gumamit ng mga tool at kung ano ang mga layunin ng kumpanya).
Pangunahing pag-andar
Para sa maraming tao, ang mga aktibidad ng direktor sa pananalapi ay halos hindi malinaw. Maraming mga responsibilidad ang hindi alam sa kanya at ang mga tool na magagamit sa kanya para sa pagtupad ng mga gawain, gayunpaman, kung hindi mo pa rin mahanap ang pinakamainam na hanay ng mga pag-andar ng tao para sa iyong sarili sa posisyon na ito, maaari mong itakda ang humigit-kumulang sa sumusunod na listahan:
- Pagbuo ng isang diskarte sa korporasyon, pati na rin ang pagpaplano ng mga aksyon sa sektor ng pananalapi, na maaaring matiyak ang maximum na paglaki ng halaga ng kumpanya.
- Kontrolin ang lahat ng mga isyu tungkol sa badyet at pamamahala.
- Ganap na kontrol sa pananalapi, kabilang ang cash flow, payable at receivable, na tinitiyak ang katuparan ng anumang mga obligasyon at marami pa.
- Nagbibigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa gawain ng mga tagapamahala at mga espesyalista ng kumpanya.
Ang kasiyahan sa pangangailangan ng isang negosyo para sa pera
Ang pera ay ang nagtutulak na puwersa ng anumang negosyo, dahil kung walang sapat na pera upang makagawa ng anumang kasalukuyang pagbabayad, kung gayon sa wakas ay mapipigilan ang proseso ng trabaho, dahil titigil ang pagbibigay ng mga hilaw na materyales, serbisyo at suplay, at titigil ang mga manggagawa. Kasabay nito, walang pagkakaiba sa kung magkano ang kita ng isang kumpanya, dahil ang pinakamahalagang bagay ay kung mayroon man itong kasalukuyang paraan upang magbayad ng mga bayarin.Ito ay para sa kadahilanang ito, kung isasaalang-alang kung ano ang responsibilidad ng direktor sa pananalapi, ang unang bagay na dapat isaalang-alang ay ang pagtiyak ng tamang halaga ng pondo upang mabayaran ang mga bayarin ng kumpanya.
Upang makamit ang layuning ito, mayroong isang malaking bilang ng mga tool, kabilang ang:
- pang-akit ng iba't ibang mga hiniram na pondo;
- pagtataya posibleng cash flow;
- nakakaakit mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ng pamumuhunan at marami pa.
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang direktor ng pinansyal ay maaaring gumamit ng anumang mga tool, ngunit ang pinakamahalagang bagay ay ang resulta, iyon ay, ang kumpanya ay dapat palaging may pera upang makabayad ito ng mga bayarin. Iyon ay, maaari niya ring ilipat ang ilang mga pag-andar sa mga tungkulin ng representante na pinansiyal na direktor, kung isasaalang-alang niya na kinakailangan upang makumpleto ang gawain.
Ang pagpaplano at koordinasyon ng kumpanya
Sa maraming mga paraan, ang pagpapaandar na ito ay maaaring tawaging pagbibigay para sa isang bilang ng iba, dahil kung wala ito ay imposible lamang na ipatupad ang karamihan sa kanila.
Upang ang pera ay patuloy na naroroon sa negosyo, ang responsibilidad ng direktor ng pinansyal ay kasama ang pagsasama ng isang plano ng pagtataya, na naglalaman ng kumpletong impormasyon sa kung magkano ang pera na tatanggap ng kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon, at kung magkano at kailan kinakailangan na gugugol upang matugunan ang mga pangangailangan nito . Bukod dito, hindi siya dapat at hindi makamit ito, dapat siyang magkaroon ng isang plano sa paggawa mula sa naaangkop na direktor, na maglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ano ang eksaktong at sa kung anong dami ng bubuo ng kumpanya. Kasabay nito, ang direktor ng produksiyon ay hindi maaaring magpasya kung anong dami at kung ano ang eksaktong makagawa niya hanggang sa mabigyan siya ng direktor ng benta ng isang tumpak na forecast sa kung ano at sa kung anong halaga ang ibebenta niya. Sa gayon, ang buong kadena ng impormasyon sa huli ay bumubuo ng pagpaplano at koordinasyon ng kumpanya.
Ito ay lumiliko na walang paraan para sa CFO upang matiyak ang pagkakaroon ng mga pondo hanggang sa isang napagkasunduang hanay ng isang bilang ng mga plano, sa batayan kung saan ang pangwakas na plano ng pagkilos ay sa wakas ay itatayo. Kasabay nito, dahil ang isang buong serye ng mga tao ay kailangang magplano ng kanilang sariling mga gawain, kung gayon ang isang tao ay dapat na italaga sa koordinasyon ng lahat ng mga pagkilos na ito, at ito ang responsibilidad ng direktor ng pananalapi ng kumpanya.
Bakit kasama ang CFO sa mga pagkilos na ito?
Una sa lahat, sa gawain ng direktor sa pananalapi, ang lahat ng mga plano na ito ay kumakatawan sa paunang impormasyon sa batayan kung saan gagawa siya ng kanyang sariling mga pagtataya ng mga daloy ng cash, pati na rin makisali sa pagbuo ng mga pinansiyal na plano. Sa madaling salita, ang pangwakas na yugto ng lahat ng pagpaplano ay itinalaga dito, dahil tinutukoy nito ang pangwakas na produkto at, dahil dito, dapat ayusin ang mga pagkilos ng lahat ng iba pang mga kagawaran.
Sa kasong ito, dapat maunawaan ng isang tao ang katotohanan na ang lahat ng mga plano na ito ay dapat na maingat na naisaayos sa bawat isa, at sa parehong oras ay natipon sila sa iba't ibang pisikal na dami. Bukod dito, ang tanging tagapagpahiwatig na kung saan silang lahat ay nagkakaisa sa kanilang sarili ay ang pera.
Pagsiguro sa pagganap ng kumpanya
Ang pag-maximize ng kita ay hindi ang pangunahing layunin, at maraming mga kumpanya ang madalas na umalis kapag mayroon silang isang pinansiyal na direktor na nagtatrabaho sa direksyon na ito. Ang mga pag-andar at responsibilidad ng espesyalista na ito ay dapat tiyakin na ang pinaka mahusay na operasyon ng samahan, at bilang isang resulta, ang kita ay tataas. Gayunpaman, mayroong maraming mahahalagang subtleties na kailangang isaalang-alang.
Ang pagkilos nang wasto ay nangangahulugan ng paglipat patungo sa pangunahing layunin na itinatakda ng kumpanya mismo.Kung ang pangunahing layunin ay upang kumita ng pera, kung gayon upang kumilos nang tama ay makisali sa paggawa ng mga serbisyo at kalakal na kasalukuyang hinihiling ng lipunan. Ang kahulugan ng gawaing ito ay kung ano ang dapat gawin ng mga tagapagtatag, pati na rin ang nangungunang pamamahala ng kumpanya. Kasabay nito, para sa ilan, ang layuning ito ay kumakatawan sa isang pagtaas sa katayuan ng tagapagtatag, habang para sa iba pa ito ay kawanggawa o iba pa.
Kasabay nito, kailangan mong maunawaan na kailangan mong lumipat patungo sa layuning ito gamit ang isang pamamaraan na pinaka-epektibo, at nangangahulugan ito hindi lamang isang pagtaas ng pagiging produktibo sa paggawa sa anumang produksiyon, kundi pati na rin ang kahusayan ng bawat miyembro ng kawani, maging ito ay isang representante sa direktor sa pananalapi, responsibilidad na maaaring maglaman lamang sa pagtulong sa iyong agarang superbisor, o sa pangkalahatang direktor, na may pangunahing responsibilidad para sa gawain ng samahan.
Ito ay nagkakahalaga din na bigyang pansin ang katotohanan na sa proseso ng pag-unlad ng kumpanya, palagi itong magbabago, pati na rin palawakin ang object ng pamamahala. Sa una, nalalapat lamang ito sa pamamahala ng mapagkukunan, kabilang ang materyal, ngunit sa sandaling magsimula ang samahan na bumuo at magpasok ng isang pare-pareho ang tulin ng pagtatrabaho, ang mga pagbabago sa istraktura, mga panuntunan ng trabaho ay nagsisimula na lumitaw, ang komposisyon ng mga tauhan ay nagbabago, atbp Sa madaling salita, ang organisasyon mismo ay nagiging object ng pamamahala.
Bakit dapat harapin ang punong pinuno ng pinansiyal na ito?
Ang mga responsibilidad ng ulo ay itinalaga sa direktor ng pinansyal para sa kadahilanang ang pangunahing nakikitang senyales na tumutukoy sa pagiging epektibo, pati na rin ang katayuan ng kumpanya, ay tagumpay sa ekonomiya. Sa madaling salita, ang pangunahing tanda ng tagumpay ng isang kumpanya ay ang kita nito, pati na rin ang mga daloy ng cash na pinamamahalaan ng CFO. Ang taong ito ay nagtatakda ng mga patakaran para sa pagtukoy kung ano ang eksaktong itinuturing na "mabisang aksyon" sa loob ng isang partikular na samahan. Kaugnay nito, ang pinansiyal na direktor ay ang taong nagkoordina sa buong proseso kung paano magiging isang mabisang kumpanya ang isang simpleng kumpanya.
Seguridad sa Pangkabuhayan
Ang sinumang kumpanya ay may panganib na tumigil na umiral nang isang oras, at sa una ang panganib ng pagkalugi ay natutukoy ng kung ang organisasyon ay maaaring magbayad ng mga utang nito sa oras. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon at pag-unlad ng kumpanya ay may higit pang mga panganib, kabilang ang pampulitika, merkado, iniiwan ang mga pangunahing indibidwal, atbp.
Sa isang banda, ang isang malaking korporasyon ay may maraming mga pagkakataon na magdusa mula sa lahat ng uri ng masamang mga kaganapan, habang ang mga maliliit na negosyante ay hindi gaanong nalantad sa peligro na ito (sila, kung maaari kong sabihin ito, ay hindi gaanong kapansin-pansin at mas kaunting oras upang makagawa ng mga masamang hangarin at kakumpitensya). Ngunit sa parehong oras, ang isang malaking korporasyon ay may maraming mga mapagkukunan, bilang isang resulta kung saan sinusubukan nitong kontrolin ang mga naturang panganib, pati na rin maingat na siguruhin laban sa kanila.
Ang mga tungkulin ng direktor ng pinansiyal ay hindi kasama ang direktang pag-aalis ng mga panganib, bibigyan sila ng mga order sa ibang mga miyembro ng kumpanya. Halimbawa, kung ang isa sa mga mahahalagang panganib sa ngayon ay isang posibleng pagkawala ng imahe, kung gayon sa kasong ito ang pinansiyal na direktor ay hindi kailangang palakasin ito sa kanyang sarili, ngunit kailangang magbigay ng mga order sa taong kasangkot sa kampanya sa PR. Kung pinag-uusapan natin ang panganib ng pagkawala ng isang pangunahing empleyado, pagkatapos ay ibigay ang order sa mga tauhan ng mga tauhan, habang ang CFO ay nasa kontrol kung paano maisasagawa ang mga gawaing ito.
