Maraming mga organisasyon ang nakikilahok sa iba't ibang mga tenders. Ngunit sa parehong oras, madalas na hindi nila alam kung paano maayos na mag-ipon at magpapatunay ng malambot na dokumento. Bukod dito, ang gayong tanong ay isa sa mga pinakamahalaga na nangangailangan ng espesyal na pansin. Ang parehong pamamaraan at ang komposisyon ng malambot na dokumentasyon ay natutukoy ng mga batas at regulasyon kung saan kinakailangan silang sumunod.
Konsepto ng Malinis
Angender ay isang kumpetisyon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, kalakal o ang pagganap ng anumang trabaho. Ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng nasabing mga pagpipilian ay ipinahiwatig sa malambot na dokumentasyon, ayon sa kung saan ang mga kalahok na nais makilahok sa labanan ay dapat magbigay ng komisyon sa pinaka kanais-nais na mga kondisyon na inaalok sa customer.
Ang malambot na kontrata ay natapos sa kalahok na maaaring magbigay ng pinaka-kapaki-pakinabang na alok para sa tagapag-ayos, dapat na ganap na sumunod sa huli ang mga tagubilin na ibinigay.
Ang dokumentasyon ngender ay isang pakete ng mga dokumento na isiniwalat ang mga kondisyon ng malambot at ang nilalaman ng kontrata sa hinaharap.
Ito ay kinakailangang naglalaman ng parehong mga teknikal at komersyal na mga bahagi.
Ang teknikal na bahagi ay binubuo ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng kontrata, katangian at paglalarawan ng paksa o bagay ng pag-bid, mga tagubilin na inilaan para sa mga supplier, pati na rin ang mga information card na nagpapahiwatig ng pamamaraan para sa pagpapatupad at pagsusumite ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa mga tenders. Gayundin sa bahaging ito ay ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng order ng pagbili: pangalan, iskedyul ng volumetric, sanggunian sa mga pamantayan at mga kondisyon sa teknikal.
Ang komersyal na bahagi ng malambot na dokumentasyon ay naglalaman ng lahat ng mga presyo at pamamaraan para sa kanilang pagkalkula, mga kondisyon na itinatag ng iskedyul ng mga pagbabayad, mga mapagkukunan ng financing para sa kontrata na ito. Ipinapahiwatig din nito ang mga garantiyang ibinigay ng bangko para sa pagpapatupad ng malambot na transaksyon ng customer, at ang mga kinakailangan para sa iba't ibang uri ng seguro.
Ang dokumentong banayad, isang halimbawang aplikasyon at mga rekomendasyon para sa pagpuno nito ay nakapaloob sa MDS 80-4.2000 Gosstroy ng Russia. Ang mas detalyadong nilalaman ng dokumentasyon ay natutukoy ng malambot na komite.
Pamamaraan ng pagguhit
Ang paghahanda ng mga dokumento ng malambot ay isang hiwalay, napakahalaga at hindi maipalabas na pamamaraan para sa pagsasagawa ng anumang mapagkumpitensyang pag-bid. Itinakda nito alinsunod sa naaangkop na batas ang nilalaman ng personal na data, tulad ng:
- Pangalan ng tagapag-ayos.
- Ang kanyang ligal na address at numero ng telepono.
- Mga numero ng Fax at email.
- Presyo, lugar at termino ng pagkuha ng isang pakete ng mga dokumento.
Ang mga inspektor ng awtoridad ay palaging naghihintay ng mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng isang draft na kontrata mula sa listahan ng mga kundisyon na itatakda. Ipinapahiwatig din ng dokumentasyon ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga panukalang ginawa gamit ang isang tiyak na sistema.
Paglilinis
Ang pagbuo ng malambot na dokumentasyon ay maaaring isagawa kapwa ng tagapag-ayos at isang espesyal na kumpanya ng pagkonsulta. Upang makatipon ito, maaari mong gamitin ang mga karaniwang halimbawa at mga rekomendasyong metolohikal, pati na rin ang batas, na binaybay ang mga kinakailangan sa regulasyon para sa pagsasama. Maaari ka ring makipag-ugnay sa sentro ng pananalapi, kung saan ang isang espesyalista sa malambot na dokumentasyon ay mag-aalok ng kanyang mga serbisyo para sa karampatang paghahanda nito. Doon ka sa mga maikling termino magbigay ng propesyonal at kwalipikadong tulong.
Mga nilalaman
Ang malambot na form ng dokumentasyon, bilang karagdagan sa impormasyong inilaan para sa mga hinaharap na mga bidder, ay dapat maglaman ng nasabing impormasyon tulad ng numerikal at detalyadong nilalaman ng pakete ng dokumentasyon na iginuhit ng supplier, na nagpahayag ng kumpirmasyon ng kanyang aplikasyon para sa pakikilahok:
- Application para sa pakikilahok.
- Paglalarawan ng mga nakalakip na dokumento.
- Ang sanggunian sa bangko sa kawalan ng anumang labis na utang.
- Ang kinakailangang impormasyon sa teknikal, pagpapatakbo at kalidad, pati na rin ang isang detalyadong paglalarawan ng mga nakuha na materyales at kalakal.
- Kontrata ng draft para sa nakaplanong mga pagbili.
- Mga tagubiling pamamaraan para sa paggawa ng mga kalkulasyon sa malambot na aplikasyon, kabilang ang mga bahagi nito, tulad ng gastos para sa pagbabayad ng mga pagbabayad ng seguro at kaugalian, mga serbisyo sa transportasyon, iba't ibang mga buwis at tungkulin, bilang karagdagan sa gastos ng naihatid na mga kalakal, pati na rin ang isang detalyadong talahanayan ng presyo.
- Ang pera na kung saan ang mga presyo ay ipinahayag sa malambot ay ipinahiwatig.
- Mga kinakailangan para sa tendering.
- Ang posibilidad na baguhin o binawi ang mga application na ito sa at bago ang deadline para sa anunsyo ng mga resulta ng malambot ay tinalakay.
- Mga deadline, lugar ng pagsusumite ng mga aplikasyon.
- Lugar, petsa at oras ng pagbubukas ng mga sobre para sa mga tenders.
- Ang impormasyon sa posibilidad ng pagbibigay ng mga priyoridad para sa mga domestic tagagawa.
Ang isang potensyal na tagapagtustos ay may karapatang mag-aplay sa pagsulat sa tagapag-ayos ng malambot na may kahilingan para sa paglilinaw ng mga sugnay at mga probisyon ng malambot na dokumentasyon hindi lalampas sa 10 araw bago ang huling desisyon. Kaugnay nito, ang malambot na tagapag-ayos ay dapat, sa loob ng tatlong araw mula sa pagtanggap ng naturang aplikasyon, magpadala ng naaangkop na mga paliwanag sa lahat ng mga supplier na sumasali sa malambot na ito, nang hindi ipinapahiwatig ang may-akda ng paunang kahilingan.
Paggawa ng mga pagbabago at pagdaragdag
Ang mga pagdaragdag o anumang mga pagbabago ay maaaring gawin ng isang dalubhasa sa paghahanda ng mga dokumento ng malambot sa kahilingan ng tagapag-ayos ng malambot. Ang ganitong mga aksyon ay hindi labag sa batas o labag sa batas. Kung kinakailangan, ang malambot na tagapag-ayos ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago sa pakete ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapahayag ng kanyang sariling inisyatibo o bilang tugon sa isang kahilingan mula sa isang potensyal na tagapagtustos, hindi lalampas sa 7 araw ng kalendaryo bago ang deadline para sa pagsusumite ng mga tenders.
Pagkatapos makagawa ng mga pagbabago tungkol sa mga ito, kinakailangan agad na ipaalam sa lahat ng mga potensyal na supplier kung saan inilabas ang malambot na dokumentasyon. Ang deadline para sa pagpapatupad ng naturang mga abiso at ang pagpapalit ng dokumentasyon ng batch ay nakatakda sa 5 araw ng pagtatrabaho.
Nilalaman ng Application Tender
Ang mga kinakailangan para sa malambot na dokumentasyon ay matukoy ang komposisyon nito:
- Application para sa pakikilahok sa malambot at isang listahan ng mga isinumite na dokumento na nakadikit dito.
- Ang mga dokumento na nagkukumpirma ng pagsunod sa mga iniaatas na inilalagay sa isang potensyal na tagapagtustos.
- Ang talahanayan ng presyo, na dapat na ganap na sumasalamin sa lahat ng aktwal na natanggap na mga gastos, na lumalahok sa panghuling presyo.
- Kung ang malambot ay ang supply ng anumang mga kalakal o teknikal na aparato, pagkatapos ay siguraduhing ilakip ang mga teknikal na katangian ng mga iminungkahing modelo.
- Ang presyo ng iminungkahing listahan ng mga kaugnay na serbisyo, kung mayroon man.
- Ang orihinal na dokumento, na kung saan ay ang tunay na kumpirmasyon ng garantiya ng malambot.
Ang mga dokumento na nagpapatunay sa pagsunod ng mga potensyal na tagapagtustos sa mga iminungkahing kinakailangan sa kwalipikasyon
Ang bawat potensyal na tagapagtustos na nagpasya na makilahok sa malambot ay kinakailangan na magbigay ng mga sumusunod na dokumento:
- Mga kopya ng mga lisensya na nagpapatunay sa karapatan ng isang potensyal na tagapagtustos o tagagawa upang maisagawa ang kanilang mga aktibidad.
- Ang isang kopya ng dokumento na nagbibigay ng karapatang makisali sa aktibidad ng negosyante, na pinatunayan ng isang awtoridad sa notaryo.
- Ang orihinal na pag-audit para sa huling taon ng pag-uulat o isang notarized na kopya nito.
- Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng samahan o negosyo at kopya nito.
- Sa kaso ng indibidwal na negosyante - isang kopya ng kanyang kard ng pagkakakilanlan o pasaporte ng sibil.
- Ang charter ng samahan na nagpapahiwatig ng komposisyon ng mga tagapagtatag nito, shareholders, pati na rin ang lahat ng mga shareholders sa anyo ng isang notarized na kopya.
- Ang orihinal na sertipiko na inisyu ng mga awtoridad sa buwis na nagsasabi na ang supplier ay walang mga arrears sa buwis.
- Sertipiko mula sa institusyon ng bangko tungkol sa kawalan ng mga nakaraang nararapat na utang sa huling 3 buwan ng aktibidad.
Mesa ng presyo
Ang pagpaparehistro ng mga dokumento na malambot ay tumatagal sa mga listahan ng presyo ng account. Ang isang potensyal na tagapagtustos ay obligadong gumuhit ng talahanayan ng presyo na nagpapahiwatig at nakalista sa mga yunit ng mga kalakal, ang kabuuang kabuuang presyo para sa buong supply. Dapat itong itipon at ipinakita sa anyo ng parehong mga nakalimbag at elektronikong mga listahan ng presyo.
Ang talahanayan ay din ng isang teknikal na detalye para sa mga kalakal at serbisyo na ibinigay at dapat na ganap na matugunan ang lahat ng mga iniaatas na itinakda para sa malambot na dokumentasyon.
Kapag inihanda ang malambot na dokumentasyon, natutukoy ang komposisyon ng panghuling presyo. Ang ipinahiwatig na halaga, bilang karagdagan sa sariling presyo ng mga kalakal, ay dapat isama sa komposisyon nito:
- Gastos na natapos pagkatapos ng sertipikasyon, mga pamamaraan ng seguro at transportasyon ng mga kalakal sa isang tinukoy na patutunguhan.
- Ang lahat ng mga pagbabayad ng buwis, tungkulin at iba pang mga uri ng sapilitan na pagbabayad at bayad, na ibinibigay ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.
- Ang iba pang mga sangkap ng presyo na isinasaalang-alang ng potensyal na supplier na isama sa panghuling presyo ng mga kalakal.
Kung ang potensyal na tagapagtustos ay hindi nagpapahiwatig ng iba't ibang mga bahagi nito sa talahanayan ng presyo na kasama ang mga gastos na inilarawan sa itaas, kung gayon isinasaalang-alang ng malayang komisyon ang data sa presyo ng mga kalakal na ibinigay ng ito bilang kabuuang gastos, isinasaalang-alang ang lahat ng mga gastos. Sa kasong ito, ang mga presyo na ito sa pagtatapos ng kontrata ay hindi na mababago o baguhin.
Ang mga presyo na ipinahiwatig sa talahanayan ay mananatiling maayos sa buong panahon ng katuparan ng mga obligasyong kontraktwal sa pagkuha at mga supply at hindi mababago.
Ang mga presyo ay ipinahiwatig sa mga pera na tinukoy sa mga iniaatas na ihatid sa oras ng aplikasyon para sa malambot. Ang pagbabayad sa tagapagtustos ay ginawa sa paghahatid ng mga kalakal sa patutunguhan, habang dumating ang mga pondo ng badyet, maliban kung ang iba pang mga kondisyon ay ibinigay at ipinahiwatig sa kontrata.
Seguridad ng aplikasyon
Sa ilang mga kaso, ang tagapagtustos ay nagbibigay ng garantiya ng garantiya, na ipinahayag sa cash, sa anyo ng isang pangako sa mga account sa bangko ng tagapag-ayos, sa halagang hindi bababa sa 3% ng pangwakas na halaga sa kontrata, na may isang panahon ng pagpapatunay ng hindi bababa sa itinatag na mga frame ng oras na tinukoy sa katawan ng malambot.
Ang garantisadong suporta sa pananalapi ng isang potensyal na kontratista para sa pagpapatupad ng malambot sa anyo ng isang pangako ng isang halaga ng pananalapi ay idineposito sa isang espesyal na nilikha na account ng malambot na tagapag-ayos.
Kung ang potensyal na tagapagtustos ay hindi nanalo ng malambot, ang mga pondo na ibinigay sa tagapag-ayos bilang isang garantiya ng kanyang kakayahan sa pananalapi ay ibabalik sa loob ng mga deadline na itinatag sa kontrata.
Pagsumite ng mga tenders
Ang mgaender ay ipinagkakaloob ng mga potensyal na supplier sa isang stitched form, bilang at dapat mai-selyo at naka-sign.
Ang teknikal na detalye ng malambot, na-secure din sa pamamagitan ng lagda at selyo, at ang orihinal na garantiyang garantiya ay isinumite din. Ang mga dokumento na ito ay selyadong sa isang sobre kasama ang malambot na aplikasyon at isinumite sa komisyon.
Tanging ang potensyal na tagapagtustos o opisyal na kinatawan nito ang maaaring mag-sign sa aplikasyon. Hindi pinapayagan na magkaroon ng mga pagsingit, subtable at iba't ibang mga post sa babasahin.
Ang mga potensyal na tagapagtustos ay mano-mano ang nag-seal ng mga dokumento sa isang sobre, na nagpapahiwatig ng pangalan at ligal na address ng kanilang samahan, at ang malambot na tagataguyod, ang petsa at oras para sa pagbubukas ng mga sobre ay ipinahiwatig sa anyo ng inskripsyon na "huwag magbukas hanggang ..." bilang ang address ng paghahatid.
Ang dokumentasyon ngender ay maaaring maipadala kapwa personal at sa tulong ng mga tanggapan ng mga post sa loob ng itinakdang mga deadline. Ang anumang mga tenders na natanggap pagkatapos ng mga itinakdang petsa at oras ay tinanggihan o ibabalik nang hindi binuksan sa mga aplikante.
Nang walang paglabag sa mga oras ng pagtatapos at ang itinatag na pamamaraan para sa malambot na dokumentasyon, pagwawasto, kapalit ng mga kondisyon, mga presyo at iba pa ay maaaring mailapat sa disenyo nito. Posible na gumawa ng ilang mga pagbabago o pangwakas na pag-alis ng malambot bago mag-expire ang deadline nang hindi nawawala ang karapatang gumawa o secure ito. Ang isang paunawa na iginuhit ng isang potensyal na tagatustos tungkol sa hangarin na iwasto o ganap na mag-alis ng kanyang aplikasyon ay ipinadala sa tagasusulat nang pasulat at hindi lalampas sa tinukoy na deadline para sa pagsusumite nito. Sa pagtatapos ng itinatag na petsa at oras, ang mga pagsasaayos ay hindi maaaring gawin.
Matapos tanggapin ang lahat ng mga aplikasyon sa loob ng tinukoy na oras, binubuksan ng malambot na tagapag-ayos ng mga sobre at, sa tulong ng malambot na komisyon, pinipili ang nagwagi, na inihayag sa pamamagitan ng nakasulat na abiso ng lahat ng mga potensyal na supplier na sumasali sa pagpapasya, na may isang kopya ng mga minuto ng malayang komisyon.
Ang wastong pagpapatupad at dokumentasyon higit sa lahat ay tumutukoy sa tagumpay ng malambot mismo.
