Anumang samahan, komersyal o estado, ay may sariling dokumentasyon na tumutukoy sa mga patakaran sa disiplina, opisyal na pamantayan at iba pang mga probisyon. Kasama sa nasabing dokumentasyon ang isang lokal na batas sa regulasyon. Ito ang mga mahahalagang dokumento na umiiral sa loob ng balangkas ng batas at hindi sumasalungat dito.
Kahulugan
Isaalang-alang kung ano ang ibig sabihin ng dokumentasyon ng lokal na regulasyon. 
Ang isang lokal na normatibong kilos ay isang uri ng dokumento na naglalaman ng mga probisyon ng batas ng paggawa at pinagtibay ng employer sa itinatag na porma at sa loob ng kakayahan nito. Ang karapatang ito ay ibinibigay para sa Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation.
Isinasaalang-alang ang mga kakaiba ng batas sa paggawa, ang mga espesyal na kinakailangan ay itinatag para sa mga lokal na batas sa regulasyon.
Iba-iba
Ang mga lokal na batas sa regulasyon ay maaaring nahahati sa maraming uri. Kabilang dito ang:
- Mga dokumento sa ipinag-uutos. Ito ang mga prinsipyo ng mga panloob na regulasyon, kawani, taunang iskedyul ng iwanan, mga panuntunan sa pangangalaga sa paggawa.
- Opsyonal na mga dokumento. Ito ay mga probisyon sa mga bonus, probisyon sa materyal na insentibo, isang journal para sa pamilyar sa mga dokumentong ito.
Hindi alintana kung anong uri ng dokumentasyon ang mga pagkilos na nabibilang, mahalaga na mai-publish ito sa balangkas ng pambatasan at hindi sumasalungat sa batas. Ang pinakamahalagang katangian na katangian para sa dokumentasyon ng lokal na regulasyon ay ang ipinag-uutos na pagpapatupad para sa kapwa employer at empleyado.
Mga Tampok
Ang mga lokal na batas sa regulasyon ay may mga sumusunod na tampok:
- Ang lahat ng posibleng pagbabago sa dokumentasyon ay maaari lamang matukoy ng employer.
- Ang lahat ng mga probisyon sa mga dokumento ay hindi sumasalungat sa batas o kontrata sa pagtatrabaho.
- Ang sinumang kilos ay dapat na aprubahan nang pasulat ng employer at inilabas sa anyo ng mga tagubilin o regulasyon.
- Kilala sa ipinag-uutos ng empleyado na may buong listahan ng nasabing dokumentasyon. Sa kasong ito, ang empleyado ay dapat mag-sign kapag nakilala niya ang mga kilos.
- Ang mga kilos ay magiging ligal mula sa sandali ng kanilang pag-aampon o mula sa petsa na tinukoy sa mga dokumento.
- Ang mga dokumento ay nag-expire sa pag-expire o sa pagkansela ng employer (sa ilang mga kaso, ng korte).
Mga dokumento sa samahan
Ang bawat organisasyon ay may ilang mga lokal na kilos na regulasyon. Ang kanilang listahan ay magkakaiba depende sa kumpanya mismo at ang itinatag na mga patakaran. Ang mga pangunahing dokumento, ang pagkakaroon ng kung saan ay katangian ng maraming mga kumpanya, kasama ang:
- mga kondisyon sa panloob na samahan sa samahan;
- talahanayan ng kawani;
- iskedyul ng bakasyon;
- mga tagubilin at regulasyon sa pangangalaga sa paggawa.
Bilang karagdagan, ginagamit ng mga negosyo ang mga probisyon sa:
- pagbabayad ng suweldo at cash bonus;
- personal na data;
- bakasyon;
- mga paglalakbay sa negosyo;
- mga sertipikasyon;
- mga lihim at pananagutan sa pangangalakal.
Pagtanggap ng mga dokumento
Ang mga lokal na regulasyon ng employer sa organisasyon ay dumadaan sa higit sa isang yugto. Nagsisimula ang lahat sa pag-unlad nito. Bukod dito, ang aksyon ay dapat na sumang-ayon at maaprubahan, pagkatapos kung saan natatanggap ang dokumento ng ligal na puwersa at ipinatupad.
Ang nasabing pagkakasunud-sunod ay maaari ring maitaguyod ng isang tiyak na kilos. Halimbawa, maaaring ito ay isang probisyon sa pamamaraan para sa pag-ampon ng mga lokal na batas sa regulasyon.
Pag-unlad, koordinasyon, pag-apruba
Tulad ng nabanggit kanina, upang magamit ang gawa sa gawain, dapat na sundin ang itinatag na pagkakasunud-sunod. 
Ang lokal na gawaing normatibo ay binuo ng isang espesyal na grupo ng mga tao o ng isang tagapagpatupad, na hinirang para sa hangaring ito ng employer.Maaari itong maging isang empleyado ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao o punong accountant, o isang samahan ng mga pinuno ng iba't ibang mga kagawaran.
Matapos mabuo ang dokumento, dapat itong dumaan sa yugto ng pag-apruba. Ang lokal na kilos ay naaayon sa iba pang mga istruktura at mga kagawaran. Ang lahat ng mga puna, pintas, komento, payo o hindi pagkakasundo sa itinatag na mga probisyon ng mga empleyado ay isinumite sa isang hiwalay na form.
Matapos ang pag-apruba ng normatibong dokumento, ipinadala ito para sa pag-apruba sa mas mataas na pamamahala. Ngunit bago aprubahan ang kilos, dapat na ipadala ito ng pinuno ng samahan sa unyon. Ang kinatawan ng katawan ng mga empleyado ay may karapatan sa loob ng limang araw upang isaalang-alang ang binuo draft na dokumento at ipasa ang pahintulot o hindi pagsang-ayon sa batas na ito. Kung natanggap ang pahintulot mula sa unyon, ang kilos ay isinasagawa. Kung nagsisimula ang hindi pagkakasundo, dapat suriin ang dokumento sa loob ng tatlong araw at susugan alinsunod sa kagustuhan ng kinatawan ng katawan.
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang lokal na batas sa regulasyon.
Paglilinis
Ang batas sa paggawa ay hindi inaayos ang anumang mga kinakailangan tungkol sa pagpapatupad ng mga kilos na normatibo. Ngunit ayon sa GOST R6.30-2003, mayroong ilang mga kundisyon na dapat sundin kapag nabuo at inihahanda ang ganitong uri ng dokumentasyon.
Ang isang lokal na batas sa regulasyon ay isang dokumento na dapat isagawa sa isang espesyal na porma at isama ang sumusunod:
- buo at pinaikling pangalan ng samahan (tulad ng ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento ng kumpanya);
- Ang indikasyon ng pangalan ng dokumento (sa mga malalaking titik pagkatapos ng pangalan ng samahan);
- petsa ng pag-aampon ng dokumento at ang numero nito sa panahon ng pagpaparehistro;
- lugar ng paglikha ng kilos at pagpapatupad nito;
- ang pagkakaroon ng mga lagda ng lahat ng awtorisadong tao;
- indikasyon ng pagkakaroon ng mga annex sa dokumentong ito;
- pagtatalaga ng mga seksyon (nagpapahiwatig ng bilang at pamagat), mga talata at subparapo, na isang sapilitan na bahagi ng nilalaman ng dokumento;
- sapilitan pagination (nagsisimula mula sa pangalawang sheet sa gitna ng itaas na patlang);
- ang stamp sa pag-apruba ng pamamahala ng samahan ng pinagtibay na dokumento ay kinakailangan (kanang itaas na sulok). Ang pag-apruba ng aksyon ay maaaring iharap bilang pirma ng ulo o, bilang isang hiwalay na inisyu na inayos, na pinatunayan ng selyo.
Kapag nag-iipon, dapat mong sundin ang istraktura ng dokumento. Dapat itong magkaroon ng isang karaniwang bahagi, pangunahing at pangwakas.
Pagkilala
Ang pamilyar sa mga lokal na batas sa regulasyon ay partikular na itinakda sa Labor Code ng Russian Federation. Isinasaalang-alang ang bahagi 2 ng artikulo 22 ng labor code, obligado ang employer na gawing pamilyar ang mga empleyado sa mga dokumento na direktang nauugnay sa kanilang trabaho.
Ayon sa bahagi 3 ng artikulo 68 ng Code, ang employer ay obligadong makilala ang mga bagong empleyado sa lahat ng mga lokal na kilos na nauugnay sa kanilang mga aktibidad sa paggawa sa ilalim ng lagda.
Dapat pansinin na ang mga empleyado ay dapat na pamilyar sa mga dokumento lamang na maaaring direktang nakakaapekto sa mga ito. Kasama dito: ang panloob na gawain ng kumpanya, iskedyul ng bakasyon, karagdagang mga kondisyon sa pagtatrabaho, atbp. Bukod dito, kung ang posisyon ng empleyado ay hindi nagpapahiwatig ng mga biyahe sa negosyo, kung gayon hindi kinakailangan na ipakilala ang probisyon na ito.
Tulad ng nabanggit na, kinakailangan upang makilala ang empleyado sa lokal na kilos sa pamamagitan ng lagda. Sa iba't ibang mga negosyo, ginagawa ito sa iba't ibang paraan:
- Ang isang sheet ng katotohanan ay maaaring ma-kalakip sa dokumento na normatibo, kung saan ilalagay ng mga empleyado ang kanilang pirma. Ang nasabing mga sheet ay dapat na stitched kasama ang kilos. Ang pamamaraan na ito ay maginhawa para sa mga kumpanya na may isang maliit na kawani.
- Ang organisasyon ay nagpapanatili ng isang espesyal na journal ng kakilala sa mga dokumento ng regulasyon, kung saan ang mga empleyado pirma pagkatapos ng pamilyar. Kung ang isang bagong empleyado ay nakilala sa mga kilos, kung gayon ang parirala sa pamilyar sa mga tiyak na lokal na dokumento ay maaaring isama sa kanyang kontrata sa paggawa at bibigyan ng isang listahan ng mga ito. Ito ay katanggap-tanggap para sa malalaking negosyo.
Baguhin o Pagkansela
Kung mayroong anumang mga pagbabago sa batas, ang mga probisyon na ipinakilala sa lokal na kilos, obligado ang employer na gawin ang mga kinakailangang susog sa mga dokumento. Ang employer ay maaaring gumawa ng mga pagbabago lamang sa kagustuhan, anuman ang batas sa paggawa. Mahalaga lamang na ang mga naturang pagbabago ay hindi lumalabag sa mga karapatan ng mga empleyado at hindi pinalala ang kanilang sitwasyon.
Ang lahat ng mga susog ay ipinakilala sa pagkakasunud-sunod kung saan ang isang lokal na batas sa regulasyon ay binuo at naaprubahan. Inireseta ito ng batas. Bukod dito, kung ang pagbabago ay nababahala sa mga kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho na natukoy sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, pagkatapos bago gawin ang mga ito, dapat na tanungin ng employer ang pahintulot ng empleyado. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magbago ng isang bagay sa isang lokal na gawa lamang sa mga pagbabago sa pang-organisasyon o teknolohikal na mga kondisyon sa pagtatrabaho.
Pa rin, ang mga kilos na normatibo ay binago batay sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng samahan na nagpapahiwatig ng mga dahilan ng mga kinakailangang pagbabago.
Ang Artikulo 12 ng Labor Code ng Russian Federation ay kinokontrol ang mga sitwasyong iyon kapag ang mga lokal na kilos ay tumigil na magkaroon ng epekto:
- Pag-expire Posible ang sitwasyong ito kung, sa panahon ng pag-unlad ng dokumento, natukoy ang isang tukoy na panahon ng bisa nito. At sa tinukoy na petsa, awtomatikong mag-expire ang dokumento.
- Pagkansela Ang ganitong sitwasyon ay posible sa paglalathala ng isa pang lokal na kilos, na maaaring magbawas ng pagiging totoo nito. Ang bagong dokumento ay maaaring kanselahin ang mga probisyon ng lumang kilos alinman sa ganap o bahagyang.
- Ang pagpasok sa puwersa ng isang batas na naglalaman ng mga patakaran sa batas ng paggawa ay nagtatatag ng isang mas mataas na antas ng garantiya para sa mga manggagawa.
Ang pagkansela ng isang lokal na kilos ay dapat ding pormal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, maliban sa unang kaso.
Imbakan
Ang lahat ng mga orihinal na wastong lokal na kilos ay dapat nasa isang lugar. Ito ay karaniwang isang tanggapan, kagawaran ng mapagkukunan ng tao o iba pang yunit ng samahan. Kung ang isang yunit ng enterprise ay ginagabayan ng isang tiyak na kilos, kung gayon kailangan itong magkaroon ng isang kopya ng pangunahing dokumento.
Ang panahon ng pag-iimbak ng mga lokal na kilos ay natutukoy ng Listahan ng mga karaniwang dokumento ng administratibong archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na awtoridad at mga organisasyon. Inaprubahan ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Culture. Ayon sa dokumentong ito, ang lahat ng mga lokal na regulasyon ay dapat na naka-imbak sa kumpanya kung saan sila ay binuo at naaprubahan, nang permanente.