Ang mga personal na dokumento ay mga dokumento na inisyu ng mga awtoridad ng estado na naglalaman ng impormasyon sa biograpiya upang makilala ang may-ari. Kinakailangan sila kapag gumagawa ng mga transaksyon sa real estate, pagkuha ng pautang, pagbili ng mga tiket. Pati na rin ang pagrehistro ng mga relasyon sa paggawa.
Pag-uuri ng Dokumento
Para sa pag-uuri ng mga dokumento gamit ang prinsipyo ng pinagmulan at pagkakapareho.
Sa pamamagitan ng pinagmulan, mayroong mga uri ng mga dokumento:
- pribado
- opisyal.
Ang isang dokumento ng pribadong pinagmulan ay isang daluyan ng papel na nilikha ng isang indibidwal sa kanyang personal na buhay, na hindi nauugnay sa kanyang puwang sa paggawa o pampublikong tungkulin. Kasama sa mga nasabing dokumento ang mga liham, memoir ng isang pribadong kalikasan, talaarawan, mga album ng larawan.
Ang isang opisyal na dokumento ay isang mapagkukunan ng impormasyon na nilikha ng isang ligal na nilalang, isang indibidwal na negosyante upang matupad ang mga ayon sa batas na gawain at nakakaapekto sa larangan ng lipunan at paggawa.
Mga uri ng mga dokumento
Kabilang sa opisyal na makilala ang mga uri ng mga personal na dokumento:
- mga kard ng pagkakakilanlan;
- pagkumpirma ng specialty, edukasyon, kwalipikasyon;
- pagkumpirma ng pagka-senior;
- personal.
Imposibleng maghanap ng trabaho kung ang mga dokumento sa itaas ay hindi ibinigay sa serbisyo ng tauhan. Ang obligasyong ito ng isang empleyado ay kinokontrol ng artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay ng pagkakakilanlan ng isang tao ay isang pasaporte.
Ngunit, bilang karagdagan sa pasaporte, maraming mga dokumento na maaaring palitan ito kung kinakailangan, pagkakakilanlan. Ito ay isang sertipiko ng isang marino, isang sundalo ng militar, ID ng militar, permit sa paninirahan, sertipiko ng kapanganakan, banyagang pasaporte, atbp.
Mga dokumento para sa trabaho
Ang pagtatrabaho ay tatanggihan kung ang posisyon ay nagbibigay para sa mga propesyonal na kasanayan at ang kandidato ay walang isang dokumento ng edukasyon. Para sa mga manggagawang medikal, ito ay, bilang karagdagan sa isang diploma mula sa isang institusyong medikal at isang internship, isang sertipiko ng advanced na pagsasanay at isang sertipiko para sa karapatang magbigay ng mga serbisyong medikal sa isang partikular na specialty.
Kasama sa mga dokumento ng isang personal na kalikasan ang mga reklamo, reklamo, nakasulat na pag-angkin, paliwanag.
Personal na file
Ang listahan ng mga pansamantalang gawain ay inaprubahan ng pinuno ng samahan. Ang isang personal na file ay hindi sapilitan para sa mga kumpanya. Ang isang pagbubukod sa mga samahan ng gobyerno, kung saan sila ay inisyu sa lahat. Malayang nagpasiya ang employer kung lilikha o hindi. Mga nakikinabang na benepisyo: ang mga personal na file ay nagbibigay ng mabilis, napapanahon at kumpletong impormasyon tungkol sa bawat empleyado. Sa kaso ng mga pag-iinspeksyon ng mga inspektor na awtoridad, kung maraming mga dokumento ng mga empleyado ang maaaring mapilit na kinakailangan, ang pagsasagawa ng mga naturang kaso ay lubos na pinadali ang pamamaraan. Ang lahat ng mga kinakailangang dokumento para sa paglikha ng mga folder ay ibinigay ng mismong empleyado, ngunit kung minsan ay independiyenteng nangongolekta ng employer ang impormasyon upang mapatunayan ang bagong upa na empleyado, halimbawa, mga katangian at rekomendasyon.
Sa panahon ng trabaho, ang empleyado ay kasangkot sa proseso ng paggawa: posible na ilipat ito sa ibang mga kagawaran o sa iba pang mga posisyon, na nagpapataw ng mga parusa o parangal sa disiplina. Ang lahat ng ito ay sinamahan ng paglathala ng mga dokumento ng tauhan na pinunan ang personal na file ng empleyado. Natapos ito matapos ang pagwawakas ng ugnayan sa paggawa sa empleyado. Ang panahon ng pagpapanatili para sa mga personal na file ng mga empleyado na inilatag bago ang 01.01.2003 ay 75 taon, at 50 taon para sa mga natapos pagkatapos ng 01.01.2003. Ang mga kaso ng mga pinuno ng organisasyon, mga representante ng anumang antas, ang mga empleyado na may mga parangal at pamagat ay nakaimbak nang walang hanggan.
Regulasyon ng istraktura ng mga dokumento
Walang kilos na kumokontrol sa komposisyon ng mga personal na file. Tinukoy ng mga employer ang listahan ng mga dokumento nang nakapag-iisa, batay sa mga detalye ng samahan. Ang mga papasok na dokumento ay nahahati sa ilang mga kategorya.
Mayroong mga personal na dokumento na kinakailangan kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Sa kanilang batayan, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay napuno, ang impormasyon ay ipinasok sa programa ng 1C. Walang magagawa nang walang kontrata sa pagtatrabaho, pasaporte, talaan ng trabaho, TIN, SNILS.
Kung ang kandidato ay nag-a-apply para sa isang posisyon na nangangailangan ng propesyonal na edukasyon, pagkatapos ay isang diploma. Kung ang isang kandidato ay mananagot para sa serbisyo militar, pagkatapos ay isang kard ng militar. Para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, ang isang ulat sa medikal batay sa mga resulta ng isang pagsusuri sa medikal ay sapilitan.
Ang susunod na kategorya ay ang mga dokumento na nilikha sa panahon ng trabaho sa samahan. Kasama dito ang mga kopya ng mga order para sa paglilipat, isang foreclosure.
At ang huling kategorya ay ang mga dokumento na nabuo sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Nakasalalay sa mga batayan para sa pagpapaalis, ito ay isang liham ng pagbibitiw, isang paunawa ng mga pagtanggal, isang kopya ng sertipiko ng kamatayan, at isang kopya ng pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis.
Daloy ng trabaho
Ang mga empleyado na hinirang ng utos ng Pangkalahatang Direktor na responsable sa pagpapanatili ng daloy ng mga tauhan ay personal na responsable para sa kaligtasan ng mga dokumento. Kung ang impormasyon tungkol sa mga empleyado ay nagbabago, pagkatapos ay ang personal na file ay pupunan, ngunit ang lumang dokumento ay hindi maalis. Ang mga folder na may mga kaso ay dapat nasa isang espesyal na gabinete ng metal o ligtas. Ipinagbabawal na mag-imbak ng mga personal na dokumento ng mga empleyado matapos makamit ang mga layunin sa pagproseso. Kapag nakamit na ang layunin kung saan hiniling ang mga dokumento, dapat silang ibukod mula sa kaso at ibalik sa may-ari sa ilalim ng lagda. Kung walang posibilidad na bumalik, pagkatapos sila ay mapapahamak sa pamamagitan ng isang espesyal na itinalagang komisyon.