Kapag umarkila ng anumang espesyalista, nagsisimula ang employer ng isang espesyal na personal card. Ito ay nabuo sa anyo ng T-2. Naglalaman ito ng iba't ibang impormasyon tungkol sa empleyado, at nagpapahiwatig din ng petsa ng pagtatrabaho. Ang tauhan ng tauhan ay nakikibahagi sa paghahanda ng dokumentong ito. Upang magpasok ng data, ang isang sample ng personal card ng empleyado ay ginagamit, na nagbibigay-daan sa iyo upang maunawaan kung anong impormasyon ang dapat na nilalaman sa dokumentong ito. Ang mga kard na ito ay dapat na nabuo ng parehong magkakaibang kumpanya at indibidwal na negosyante na opisyal na umarkila ng mga mamamayan.
Kinakailangan ba ang mga personal card ng empleyado?
Ang mga personal na kard ay kinakatawan ng isang mahalagang dokumento sa accounting na naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa isang partikular na empleyado ng kumpanya. Ang mga tampok ng pagsasama nito ay kinabibilangan ng:
- tiyak na nabuo ito para sa bawat espesyalista ng employer, na kinakatawan ng pinuno ng kumpanya o pribadong negosyante;
- Upang lumikha ng dokumentong ito, ginagamit ang naaprubahang form na T-2;
- ang isang kard ay iginuhit para sa ganap na sinumang empleyado ng kumpanya na maaaring magtrabaho batay sa isang nakapirming termino o walang limitasyong kontrata;
- ang dokumentong ito ay nilikha kaagad pagkatapos ng pormal na pag-aayos ng isang tiyak na espesyalista, at ang impormasyon ay ipinasok sa ito hanggang sa pagtatapos ng trabaho;
- ang personal na kard ay sarado sa sandaling umalis ang mamamayan, ngunit sa parehong oras dapat itong maiimbak sa kumpanya nang hindi bababa sa 10 taon.
Ang mga kard ay nasa departamento ng mga tauhan ng anumang kumpanya.
Maaari ba akong tumanggi na mag-aplay para sa mga personal na kard?
Ang mga employer ay kinakailangan upang maghanda at kumpletuhin ang dokumentong ito. Hindi pinapayagan na palitan ang mga kard ng mga personal na file. Samakatuwid, ang isang personal na kard ng T-2 ay isang ipinag-uutos na dokumento para sa bawat employer.
Ang dokumentong ito ay dapat magdoble ng impormasyon na ipinasok sa libro ng trabaho. Samakatuwid, ang impormasyon ay ipinahiwatig hindi lamang tungkol sa pag-upa, kundi pati na rin tungkol sa pagtanggap ng iba't ibang mga parangal ng isang mamamayan, tungkol sa paglilipat, pagpapaalis o iba pang mga kaganapan. Dapat makilala ng employer ang direktang espesyalista na may pirma sa bawat pagpasok na nakalagay sa card.
Anong mga dokumento ang kinakailangan?
Ang isang pantay na porma ng personal na kard ng empleyado ay dapat makuha sa bawat employer. Upang magpasok ng iba't ibang impormasyon sa dokumentong ito, dapat humiling ang pinuno ng kumpanya mula sa mamamayan ng ilang dokumentasyon, na kasama ang:
- pasaporte ng isang mamamayan;
- libro ng trabaho;
- ang mga tauhan ng militar ay nagtatanghal ng isang ID ng militar;
- mga dokumento sa edukasyon;
- SNILS;
- TIN;
- iba pang mga dokumento, at nakasalalay sila sa kung anong uri ng posisyon ang isang mamamayan ay sakupin sa kumpanya, samakatuwid ang mga sertipiko sa medikal, lisensya sa pagmamaneho, isang sertipiko ng pagpapaunlad ng propesyonal, pati na rin ang iba't ibang mga papeles na nagpapatunay na ang empleyado ay nakatanggap ng iba't ibang mga parangal mula sa estado ay madalas na kinakailangan.
Bilang karagdagan, ang impormasyon mula sa mga dokumento na pang-administratibo na nai-publish ng pinuno ng kumpanya ay ipinasok. Ang iba pang data ay ipinapadala nang pasalita ng mamamayan, dahil hindi ito makuha mula sa mga opisyal na dokumento. Kasama dito ang impormasyon tungkol sa komposisyon ng pamilya, impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa ng kapanganakan ng mga bata, antas ng kaalaman ng anumang wikang banyaga o iba pang data. Ang lahat ng impormasyong ito ay ipinapadala nang pasalita. Samakatuwid, kapag una na pinupunan ang isang sample ng personal card ng isang empleyado, kinakailangan na ang espesyalista ay naroroon sa prosesong ito.
Anong mga seksyon ang magagamit?
Ang personal card ay may maraming magkakaibang mga seksyon, bawat isa ay may sariling natatanging layunin. Ang impormasyon ay ipinasok lamang sa pagkakaroon ng mga opisyal na dokumento na kung saan ang data ay inilipat. Ang mga seksyon ng personal card ng empleyado ay kinakatawan ng mga sumusunod na item:
- pangkalahatang impormasyon tungkol sa mamamayan;
- impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar;
- ang petsa kung kailan ang isang mamamayan ay inupahan o inilipat sa ibang posisyon sa kumpanya;
- impormasyon sa sertipikasyon naipasa;
- impormasyon tungkol sa mga kurso na batay sa kung saan ang husay ng isang mamamayan ay napabuti;
- retraining data;
- nakalista ang lahat ng mga parangal, gantimpala at parangal na natanggap ng espesyalista;
- impormasyon sa bakasyon;
- ang data sa iba't ibang mga benepisyo sa lipunan na maaaring magamit ng isang empleyado batay sa mga kinakailangan ng pambatasan;
- karagdagang impormasyon;
- impormasyon tungkol sa pagtatapos ng relasyon sa paggawa sa empleyado, at kabilang dito ang impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod batay sa kung saan natapos ang kontrata sa pagtatrabaho.
Ang bawat seksyon ay dapat magsama lamang ng maaasahang impormasyon, kung saan mahalagang gamitin ang mga papel na natanggap mula sa empleyado, pati na rin ang iba't ibang mga order na iginuhit ng employer.
Mga panuntunan sa pagsasama
Kapag nagpasok ng impormasyon sa dokumento, inirerekumenda na gumamit ng isang sample ng personal card ng empleyado upang maiwasan ang mga pagkakamali. Kapag pinapanatili ang dokumentong ito, ang mga sumusunod na patakaran ay isinasaalang-alang:
- ang form ay nakalimbag ng eksklusibo sa karton;
- Ginamit ang pag-print ng duplex;
- kung ang isang kard ay nilikha para sa mga kawani ng siyentipiko at pedagogical, kung gayon ang form na T-4 ay ginagamit;
- ang dokumentasyong ito ay naka-imbak sa archive para sa 75 taon;
- kung ang kumpanya ay nagsasara o ang IP ay tumigil na gumana, kung gayon ang dokumento ay isinumite sa archive ng rehiyon, dahil nagsisilbing patunay ito sa pagtatrabaho ng isang partikular na mamamayan.
Ang personal na kard ng T-2 ay hindi nagsisimula para sa mga mamamayan na nagtatrabaho ng part-time, samakatuwid sila ay nilikha ng eksklusibo para sa mga full-time na empleyado.
Ang mga nuances ng pagpuno
Kapag nagpasok ng anumang impormasyon sa anyo ng isang personal card, kinakailangan para sa tauhan ng tauhan na sumunod sa ilang mga patakaran. Kabilang dito ang:
- ang unang dalawang pahina ay dapat na mapunan kaagad pagkatapos ng isang bagong espesyalista ay upahan;
- ang lahat ng iba pang mga pahina ay napupunan sa gawain ng mamamayan sa kumpanya, halimbawa, kapag tumatanggap ng isang parangal o paglilipat sa ibang posisyon;
- ang lahat ng impormasyon ay inililipat eksklusibo mula sa mga opisyal na dokumento;
- Ang bawat impormasyong ipinasok ay nakumpleto sa isang sanggunian sa pinagmulan, karaniwang ipinakita sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng manu-manong.
Ang kumpanya ay maaaring gumamit ng isang elektronikong sistema na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga personal na kard ng empleyado sa electronic form. Ngunit sa anumang kaso, tama na nakumpleto ang dokumentasyon ay nakalimbag sa karton.
Ang isang halimbawa ng personal card ng isang empleyado ay matatagpuan sa ibaba.
Ang lahat ng data ay ipinasok sa naaangkop na mga patlang. Pagpapatuloy ng dokumento sa ibaba.
Anong personal na impormasyon ang naipasok?
Sa unang pahina ng personal card ay dapat na personal na impormasyon tungkol sa tinanggap na espesyalista. Para sa mga ito, ang data mula sa isang pasaporte, diploma at iba pang katulad na mga dokumento na magagamit sa upahang espesyalista ay ginagamit.
Ang mga patakaran para sa pagpasok ng personal na impormasyon ay kinabibilangan ng:
- nagpapahiwatig ng pangalan ng mamamayan;
- Ipahiwatig kung ano ang mga wikang banyaga na sinasalita ng isang empleyado;
- ang impormasyon mula sa karanasan ay maaaring makuha mula sa libro ng trabaho o iba pang mga dokumento na ipinadala ng empleyado;
- ang petsa at lugar ng kapanganakan ng mamamayan ay inireseta, at hindi ipinapayong gumamit ng mga pagdadaglat;
- kung ang isang tao ay may pangalawang pagkamamamayan, kung gayon ang pangalan ng estado ay inireseta;
- impormasyon tungkol sa mga miyembro ng pamilya ng isang mamamayan;
- Ang lugar ng pagpaparehistro at paninirahan ay ipinahiwatig.
Ang mga pangunahing punto ng dokumento ay napuno nang tumpak kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang personal card ng empleyado ay karagdagang nakaimbak sa mga tauhan ng kawani ng kumpanya.Sa sandaling ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon, dapat tiyakin ng empleyado ang kanilang pagiging maaasahan, pagkatapos nito ay pumirma siya sa dokumento.
Data ng Militar Record
Ang impormasyong ito ay ipinasok sa ikalawang seksyon. Sa kadahilanang ito, ipinapahiwatig kung ang bagong empleyado ay mananagot para sa serbisyo militar, at ang impormasyon ay ibinigay din sa kung naaangkop ba siya para sa serbisyo militar.
Ang empleyado ng departamento ng kawani ay dapat kumuha ng impormasyon ng eksklusibo mula sa military ID ng empleyado. Kung ang isang empleyado ay napapailalim sa isang tawag, kung gayon ang katotohanang ito ay ipinahiwatig sa isang personal na kard.
Impormasyon sa Edukasyon
Ang bawat empleyado ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling antas ng edukasyon, kung saan ang naaangkop na mga code ay ginagamit sa paggamit ng card.
Halimbawa, kung ang isang empleyado ay may isang pangunahing pangkalahatang edukasyon, kung gayon ang numero na 03 ay inilalagay, at kung siya ay nagtapos, ang code ay 18. Kung ang isang mag-aaral ay nag-aaral sa mga huling kurso ng institute, kung gayon ang isang talaan ay ginawa ng pagkakaroon ng hindi kumpletong mas mataas na edukasyon. Upang gawin ito, hiniling ang isang espesyal na sertipiko mula sa mamamayan, na maaari niyang matanggap sa institusyong pang-edukasyon.
Propesyon
Ang impormasyon tungkol sa propesyon ay ipinasok sa talata 7 ng dokumento. Sinasalamin nito kung ano ang propesyon na pagmamay-ari ng isang bagong empleyado.
Kinakailangan na ipahiwatig hindi lamang ang pangunahing propesyon, kundi pati na rin ang mga karagdagang, kung mayroon man. Ang pangunahing dapat ay ang specialty, na kung saan ay ang pinaka makabuluhan para sa agarang kumpanya.
Karanasan sa trabaho
Ito ay kinakalkula sa batayan ng impormasyon na makukuha sa workbook o iba pang dokumentasyon ng empleyado. Gamit ang impormasyong ito, mauunawaan mo kung may karapatan ang empleyado sa iba't ibang mga benepisyo.
Mahalagang isaalang-alang hindi lamang ang pangkalahatang karanasan, kundi pati na rin ang tuluy-tuloy. Upang gawin ito, tinatantya kung gaano karaming oras ang lumipas sa pagitan ng mga petsa ng pagpapaalis at pagtatrabaho. Kung mayroong isang panahon na lumampas sa isang buwan, kung gayon sa kasong ito ang karanasan ay nakagambala.
Impormasyon sa Pamilya
Ang impormasyon tungkol sa kung ang isang mamamayan ay opisyal na kasal ay kinuha mula sa pasaporte. Kung ang empleyado ay hindi pa nakakapasok sa isang barque, ang code 1 ay ipinahiwatig, at kung mayroon siyang opisyal na asawa, ang figure 2 ay ilagay.
Para sa mga widowers, ang code 4 ay ginagamit, at kung ang lalaki ay hiwalay, ang code 5 ay inilalapat Bilang karagdagan, ang impormasyon sa komposisyon ng pamilya ay ipinasok sa personal card. Ang impormasyon ay nilalaman sa talata 10. Mahalagang ipahiwatig dito kung sino ang malapit na kamag-anak ng mamamayan. Kasama ang mga magulang, kapatid, asawa at anak. Bilang karagdagan, ang impormasyon ay dapat ibigay sa lahat ng mga mag-aaral na kung saan inilabas ang opisyal na pangangalaga.
Sa talata 11, ang mga detalye ng pasaporte ng empleyado ay ibinibigay.
Lugar ng tirahan
Ang impormasyong ito ay itinuturing na mahalaga, dahil magpapahintulot sa iyo na makahanap ng isang empleyado kung hindi siya bigla na nagtatrabaho. Bilang karagdagan, batay sa adres na ito, maaari kang magpadala ng iba't ibang mga abiso sa pamamagitan ng koreo.
Hangga't maaari na impormasyon sa pakikipag-ugnay tungkol sa empleyado ay naipasok sa talata 12.
Trabaho at paglilipat
Ang seksyon na ito ay kinakailangang magsimula sa isang talaan, sa batayan kung saan ang isang espesyalista ay pinapapasok sa kumpanya. Bilang karagdagan sa personal na kard ng empleyado, ang libro ng trabaho ay napuno din. Para dito, isinasaalang-alang ang impormasyon mula sa order na inilabas ng employer. Ang sumusunod na data ay dapat ipahiwatig:
- petsa ng pagtanggap o paglipat;
- pangalan ng kagawaran na kung saan ang espesyalista ay gagana;
- posisyon na gaganapin, kwalipikasyon at ranggo;
- suweldo, allowance at rate ng taripa.
Sa huli, dapat pirmahan ng empleyado ang dokumento.
Sertipikasyon at advanced na pagsasanay
Ang seksyon na ito ay napuno kung ang sertipikasyon ng mga empleyado ay isinasagawa sa trabaho. Para sa mga ito, ang petsa ng kaganapang ito at ang desisyon na ginawa ng komisyon ay ipinahiwatig.
Kung ang isang mamamayan ay sumasailalim sa pagsasanay sa pangmatagalang, sa batayan kung saan pinapabuti niya ang kanyang mga kwalipikasyon, pagkatapos ang impormasyong ito ay ipinasok sa isang personal na kard. Sa kasong ito, ang pagsasanay lamang na tumatagal ng higit sa 100 oras ay isinasaalang-alang.
Bilang karagdagan, ipinakilala ang impormasyon sa retraining ng mga tauhan. Sa kasong ito, ang empleyado ay nakakakuha ng isa pang propesyon.Ngunit ang pagsasanay ay dapat tumagal ng higit sa 500 oras sa pang-akademikong oras.
Mga Piyesta Opisyal at benepisyo sa lipunan
Sa seksyon na inilaan para sa bakasyon, ang lahat ng mga araw ng pahinga ay naitala. Ang impormasyon ay ibinibigay sa taunang o bakasyon sa pag-aaral, pati na rin sa mga araw na nakaayos nang walang bayad.
Ang batayan ay maaaring isang order ng pamamahala o iskedyul ng bakasyon.
Pag-aalis
Ang seksyon na ito ay napunan lamang matapos ang pagtatapos ng trabaho sa empleyado. Narito ang petsa ng pagpapaalis at ang mga detalye ng nauugnay na pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig.
Matapos gawin ang entry na ito, sarado ang personal card. Pinirmahan nito ang tauhang tauhan at empleyado.
Mga panuntunan sa pag-iimbak
Ang personal na kard ng empleyado ay naka-imbak gamit ang isang ligtas o isang aparador. Hindi pinapayagan na ang lahat ng mga tauhan ng kumpanya ay may access sa mga dokumento na ito.
Ayusin ang mga dokumento gamit ang karaniwang mga delimiter sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong at mga kagawaran sa kumpanya. Ang mga ito ay naka-imbak para sa 75 taon.
Konklusyon
Ang isang personal na kard ay isang sapilitan at mahalagang dokumento para sa bawat empleyado. Napuno ito sa anumang kumpanya. Naglalaman ito ng iba't ibang impormasyon tungkol sa empleyado, na ipinakita ng mga petsa ng kanyang trabaho at pagpapaalis, pati na rin ang personal na data.
Ang dokumento ay nakaimbak lamang sa isang ligtas o isang saradong gabinete, dahil hindi pinapayagan na ang lahat ng mga empleyado ng kumpanya ay may access dito. Napuno ito ng isang itinalagang opisyal ng tauhan.