Paano mag-isyu ng mga pagwawasto sa workbook: sample

Ang pangunahing dokumento sa pagkalkula ng haba ng serbisyo at accrual ng pensyon ay itinuturing na isang libro sa trabaho. Samakatuwid, ang lahat ng mga entry na ginawa sa form ay hindi dapat maglaman ng mga error. Ngunit paano kung ang isang error ay napansin? Paano gumawa ng mga pagwawasto sa workbook at hindi masira ang dokumento?

Pangkalahatang mga patakaran

Una, isaalang-alang ang pangkalahatang mga patakaran kapag pinupunan ang isang libro sa trabaho. Kabilang dito ang:

1. Ang impormasyon tungkol sa empleyado ay dapat na ipasok nang buo, nang walang mga pagdadaglat. Ang petsa ng kapanganakan ay nakasulat sa mga numerong Arabe, na may isang zero sa harap ng mga numero mula 1 hanggang 9.
2. Ang pangunahing pahina (pamagat) ay dapat maglaman ng mga selyo, lagda at pangunahing talaan tungkol sa empleyado (nang walang mga pagdadaglat).
3. Ang mga pamagat ng trabaho pati na rin ang mga trabaho ay dapat sumunod sa OKDTR.
4. Ang tala ng pagpasok o pagpapaalis ay kasama ang buong pangalan ng samahan, ang kaukulang imprint sa selyo ng kumpanyang ito. Kung ang isang pag-aayos muli ay isinasagawa, ang impormasyong ito ay ipinasok din sa paggawa batay sa kinakailangang dokumento.

Ano ang dapat gabayan

Ang pagrehistro ng mga entry sa workbook ay dapat sumunod sa mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:

1. Labor Code ng Russian Federation (ang mga probisyon kung saan regulated ang mga parirala at wika).
2. Mga patakaran para sa pagpuno at pag-iimbak ng paggawa, na naaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation. Narito ang mga pangunahing kondisyon para sa disenyo at imbakan ng mga form, pati na rin ang kanilang paggawa at pagkakaloob ng mga samahan.
3. Mga tagubilin sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga form ng trabaho na naaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation.

Maling record

Kung ang isang mamamayan ay natagpuan ang isang hindi tamang pagpasok sa libro ng trabaho, pagkatapos ay maaari itong maitama sa maraming paraan:

1. Ang pagwawasto ay ginawa ng isang awtorisadong empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho. Para sa mga ito, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng error at tamang impormasyon.
2. Ang pagwawasto ay ginawa ng kumpanya kung saan tumira ang mamamayan. Ang isang awtorisadong empleyado ay dapat isulat ang pangalan ng samahan, isulat ang kasalukuyang petsa sa oras ng pagwawasto, at isulat kung aling tala ang hindi wasto. Susunod, ang tamang impormasyon ay ipinahiwatig at nakarehistro ito sa batayan kung aling dokumento ang ginawa. Mga lagda ng empleyado ng departamento ng tauhan at dating empleyado, pati na rin ang selyo ng samahan.

Paano makagawa ng isang entry sa workbook kapag naitama ang hindi tamang pagpasok, makikita mo sa ibaba.

Pahina ng pamagat

Ang unang pahina ng paggawa ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado, kaya mahalagang tama at malinaw na gawin ang lahat ng magagamit na impormasyon.

Paano maitatama ang isang entry sa workbook kung nagbago ang huling pangalan, unang pangalan o gitnang pangalan?

Upang gawin ito:

• ang lumang impormasyon ay tumawid sa isang linya;
• ang bagong data ay naipasok;
• sa takip ng form ng trabaho, ang impormasyon tungkol sa dokumento na tinukoy sa panahon ng pagwawasto (bagong pasaporte, sertipiko ng kasal, atbp.) ay ipinahiwatig, pati na rin ang pirma ng awtorisadong tao at tatak ng samahan.

Bukod dito, kung ang isang error sa pahina ng pamagat ay ginawa sa panahon ng paunang pagpuno ng dokumento, pagkatapos matapos ang pagguhit ng isang espesyal na kilos, ang nasira na form ay nawasak. Kung ang maling pagpasok ay natuklasan mamaya, kung gayon ang pinakamahusay na paraan ay makipag-ugnay sa korte upang patunayan na ang form ay kabilang sa isang tiyak na may-ari.

Kung sakaling ang pagpasok ay hindi wasto sa workbook, maaari kang gumawa ng isang susog para sa isang bagong trabaho (kasama ang pagkakaloob ng mga kinakailangang dokumento mula sa employer na nagkamali), ngunit ang sinumang awtorisadong tao ay dapat maunawaan na ang pagwawasto ng rekord nang walang desisyon ng korte ay maaaring mabulok at isinasaalang-alang bilang hindi pagsunod sa mga panuntunan pagpaparehistro ng paggawa.

At paano kung ang empleyado ay hindi pa nakapagtapos ng isang institusyong pang-edukasyon? Sa kasong ito, kinakailangan na isulat ang "hindi natapos na mas mataas" sa pahina ng pamagat. Sa pagtatanghal ng diploma, ang mga pagbabago ay ginawa gamit ang sangguniang nais na dokumento.Ang parehong pamamaraan ay dapat na sundin kung ang empleyado ay nakatanggap ng isang bagong propesyon o specialty. Kaya, ang paggawa ay maglalaman ng mga karagdagan, hindi mga pagwawasto, iyon ay, ang mga nakaraang mga entry ay hindi maabot.

Hindi wastong petsa o serial number

Ang kawalang-ingat ng empleyado na pinupuno ang workbook sa hinaharap ay maaaring magdala ng maraming problema sa pondo ng pensiyon kapag kinakalkula ang pensyon, samakatuwid ito ay nasa interes ng mamamayan na suriin ang lahat ng impormasyon na ipinasok sa form.

Kung ang isang dokumento ay may pagkakamali sa mga petsa ng pagsulat, kung gayon ang pagwawasto ng petsa sa libro ng trabaho ay dapat gawin nang mabilis hangga't maaari. Kung ang error na ito ay napansin:

• nagsusulat ang empleyado ng isang kahilingan upang itama ang hindi tamang record;
• kinakailangang mag-isyu ng isang order, na kung saan ay itinalaga ng isang numero, sa paggawa ng pagwawasto;
• Kinukumpirma ng isang awtorisadong tao ang kawalang bisa ng dati nang naipasok na data nang nakasulat;
• ay nagpapahiwatig ng tamang petsa at mga detalye ng dokumento, na siyang batayan para sa pag-edit, pati na rin ang mga detalye ng espesyalista at tatak ng samahan.

Kung mayroong isang hindi tamang pagpasok sa petsa ng kapanganakan ng empleyado, ang impormasyong ito ay ganap na tumawid, at ang tama ay nakasulat sa itaas. Sa takip ng data ng pasaporte ng paggawa ay dapat ipahiwatig, batay sa kung saan nangyari ang mga pagwawasto.

Kung ang lahat ay tama sa mga talaan, at ang serial number ay nawala at itinakda nang hindi wasto, ang katotohanang ito ay kailangan ding maitama. Ang batas ay hindi partikular na tinukoy kung ano ang gagawin, ngunit gayunpaman, ang gayong pagkakamali ay hindi maaaring balewalain. Ang algorithm ng pagwawasto ay ang mga sumusunod:

1. Ang numero ay inayos.
2. Ang pariralang "Isaalang-alang ang maling bilang na numero ng pagpasok ... hindi wasto" ay inireseta. Ngunit maaaring may mga kaso kung ang parehong isang maling error at isang hindi wastong pagpasok ay sumasailalim sa parehong pagkakasunud-sunod na numero. Dito, sa pangungusap tungkol sa maling parirala, ang maling parirala mismo ay dapat na sinipi.
3. Ang petsa ng pagwawasto ay ipinahiwatig, inilalagay ang mga lagda at mga selyo.
4. Ang isang talaan ay ginawa sa ilalim ng tamang serial number, inilalagay ang petsa at pirma.

Ang pagpuno ng isang libro ng trabaho ay isang maselan na proseso, samakatuwid, hindi lamang isang awtorisadong empleyado, kundi pati na rin ang isang empleyado na naglalahad ng mga dokumento ay dapat maging matulungin.

Hindi wastong mga detalye

Minsan nangyayari na ang isang pagkakamali ay nagawa sa isa sa mga pinaka makabuluhang haligi - sa impormasyon tungkol sa dokumento, na siyang batayan para sa pag-edit ng mga tala sa paggawa. Karaniwan, ang mga ito ay data ng pag-order. Ang algorithm para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod (pangalan ng dokumento, petsa at numero) ay itinatag ng batas, samakatuwid mahigpit na ipinagbabawal na baguhin ito. Upang maiwasto ang error sa hindi tamang tinukoy na mga detalye ng pagkakasunud-sunod, kailangan mong muling isulat ang buong talaan na kasama sa impormasyon tungkol sa trabaho, at pagkatapos ay sa ikaapat na haligi ipahiwatig ang tamang impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa sa dokumento mismo, pagkatapos ay sa ikaapat na haligi ang mga detalye ng pagkansela ng order ay ipinahiwatig.

Ang isang halimbawang pagwawasto ng pagpasok sa workbook na may hindi tamang pagpasok tungkol sa pagkakasunud-sunod ay ipinakita sa ibaba.

Impormasyon sa Award

Mayroong isang espesyal na seksyon sa paggawa, kung saan nakapasok ang impormasyon tungkol sa mga parangal para sa ilang mga serbisyo sa samahan. Ang seksyon na ito ay bihirang punan, lalo na sa kasalukuyang panahon. Maaaring punan ng mga kawani ng kawani ang seksyong ito (kahit na hindi dapat), halos bago ang pagpapaalis ng empleyado. Kaya kakaunting mga entry ang ginawa huli, maaari pa rin itong maglaman ng isang error.

Tulad ng sa iba pang mga seksyon ng dokumento, ang pagwawasto ng pagpasok sa libro ng trabaho, na kinikilala bilang hindi tama, ay dapat mangyari ayon sa pangkalahatang mga patakaran. Iyon ay, hindi dapat magkaroon ng anumang mga strikethroughs. Sa kasalukuyang petsa, isang tala sa kawalang-bisa ng record ay inilalagay, ang tamang impormasyon ay ipinasok at nakumpirma ng base dokumento.

Paglilipat o pagpapaalis

Ang pagpasok ay hindi wasto sa workbook kung ang pagwawakas ng trabaho o paglipat mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa ay natagpuan na iligal ng korte, ang employer o ang labor inspectorate, at din kung ang pagpapasiya ng dahilan ng mga pagbabago sa pagpapaalis.

Kaya, sa kaso kapag ang isang empleyado ay naibalik pagkatapos ng isang iligal na pagpapaalis, ang numero ay inilalagay sa ilalim ng maling talaan nang maayos at ang sumusunod na parirala ay nakasulat: "Ang talaan para sa bilang ... ay hindi wasto, naibalik sa nakaraang trabaho (posisyon)."

Sa kaso kapag ang parirala tungkol sa dahilan ng pag-iiwan ng mga pagbabago, ang tala ay nagmumula sa mga sumusunod: "Ang tala para sa bilang ... ay hindi wasto, tinanggal (ang tunay na dahilan para sa pagpapaalis ay dapat na ipasok dito)."

Dagdag pa, sa ikaapat na haligi ay dapat ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa dokumento, na siyang batayan para sa pag-edit.

Hindi lahat ng gusto ng mga pagwawasto sa workbook, samakatuwid ang empleyado ay may karapatang humiling ng isang duplicate ng form nang hindi nagpapahiwatig ng maling record at pagwawasto (ang katotohanang ito ay kinikilala bilang ligal kung ang isang naaangkop na desisyon sa korte ay ginawa sa katotohanan ng maling tala ng pagpapaalis).

Maling nagpasok ng dalawang entry nang sunud-sunod

Mayroon ding madalas na mga kaso sa pagsasagawa ng pambatasan kung ang dalawang maling mga entry ay matatagpuan sa libro ng trabaho na sumusunod sa isa't isa. Ang katotohanang ito ay hindi maaaring balewalain, samakatuwid, ang bawat isa sa mga maling entry ay dapat itama sa inireseta na paraan. Paano maiayos ang isang pagpasok sa workbook, kung hindi ito nag-iisa? Kung ang rekord ay mula sa isang bagong lugar ng trabaho, pagkatapos ito ay naitama ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan at agad na napatunayan. Kung ang mga entry ay mali nang nagawa sa isang nakaraang trabaho, maaari lamang silang itama batay sa pagsuporta sa mga dokumento na nakuha mula sa isang nakaraang trabaho.

Kaya, ang algorithm para sa pagwawasto ng dalawang magkakasunod na rekord ay ang mga sumusunod;

1. Kailangan mong isulat ang numero sa pagkakasunud-sunod.
2. Ito ay nakasulat: "Ang talaan para sa bilang ... ay hindi wasto."
3. Ang salitang ito ay napatunayan ng pirma at nakatakda ang kasalukuyang petsa.
4. Ang sumusunod na serial number ay inilalagay.
5. Ang parirala tungkol sa pangalawang hindi tamang pagpasok ay nakasulat: "Ang entry para sa bilang ... ay hindi wasto."
6. Ang petsa at pirma ay nakakabit din.

Mahigpit na ipinagbabawal na pagsamahin ang mga maling entry sa isang salita. Bagaman kontrobersyal ang katotohanang ito, hindi pa rin inirerekomenda na gawin ito upang maiwasan ang kasunod na mga problema sa mga kalkulasyon ng pensyon at ang tamang pagkalkula ng pagka-senior.

Ang mga pagwawasto sa workbook ay hindi bihira, ngunit kailangan mo pa ring maging mas matulungin sa dokumento, na sa hinaharap ay dapat magpasya ang kapalaran ng mga accrual ng pensyon.

Impormasyon tungkol sa kumpanya o empleyado. Liner ng paggawa

Kung binago ng samahan ang ligal na form, kung gayon ang katotohanang ito ay dapat na maitala sa libro ng trabaho. Sa ikatlong haligi, kung saan ipinasok ang impormasyon tungkol sa trabaho, kailangan mong tukuyin ang impormasyong ito, habang ang tala ay hindi binibilang.

Kung ang isang empleyado ay lumipat sa ibang posisyon o sa ibang sangay ng samahan kung saan siya nakarehistro, dapat na bilangin ang bagong pagpasok.

Kung may mga pagbabago sa pangalan ng posisyon ng empleyado, kung gayon ang may-katuturang impormasyon na walang serial number, pati na rin ang impormasyon sa dokumento batay sa pagbabago na dapat gawin, dapat na ipasok sa seksyon ng trabaho.

Sa kaso kapag ang pagwawasto sa libro ng trabaho ay konektado sa pangalan ng samahan na kung saan gumagana ang mamamayan, dapat silang gawin alinsunod sa pangkalahatang mga patakaran. Naturally, kung ang pagkakamali ay natagpuan ng mismong employer, ang record ay naitama sa lugar. Kung ang pagkakamali ay nananatili mula sa nakaraang tagapag-empleyo, kung gayon ang kinakailangang mga dokumento na sumusuporta ay dapat gawin mula sa nakaraang trabaho at mga pagwawasto ay dapat gawin batay sa mga ito.

Ang mga pagbabago ay dapat magmukhang ganito:

1. Ang maling pangalan ng samahan na dati nang nakarehistro ay ipinahiwatig.
2. Ang isang rekord ay ginawa na ang pangalan ng kumpanya ay hindi nabaybay nang tama at dapat basahin ... (dapat mong tukuyin ang tamang pangalan ng samahan).

Kung ang isang mamamayan ay madalas na nagbabago sa kanyang aktibidad sa paggawa, ang seksyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga lugar ng trabaho at anumang kilusang karera ay maaaring magtapos. Upang magpatuloy na magpasok ng impormasyon tungkol sa pagka-senior, isang insert ay nakakabit sa workbook. Ang dokumentong ito ay nagdadala ng parehong ligal na puwersa tulad ng paggawa mismo.

Alinsunod dito, ang pagpapanatili, pag-iimbak at pagpuno ng insert form ay dapat sumunod sa lahat ng pamantayan sa pambatasan. Namely:

• Kung ang isang maling pagpasok sa insert ay ginawa sa takip na pahina, ang dokumento ay nawasak pagkatapos ng paghahanda ng may-katuturang gawa.
• Kung ang mga detalye ng nasirang insert ay nakakabit sa likod ng takip ng form, dapat silang itama ng mga detalye ng bagong form ng insert sa libro ng trabaho.
• Kung sa pagpasok mismo sa seksyon sa mga depekto sa trabaho ay nakilala o maling ginawa na mga entry, dapat silang itama sa isang pangkalahatang paraan. Dapat mong ilagay ang susunod na numero ng serial, ipasok ang kasalukuyang petsa sa oras ng pagwawasto, ipasok ang teksto tungkol sa katotohanan ng pagwawasto at ipahiwatig ang dokumento, na kung saan ang batayan para sa pagwawasto.

Kaya, ang pagpapakilala ng impormasyon sa paggawa ay dapat lumapit nang may espesyal na pansin. Ang pagsuri sa katotohanan ng ipinasok na data ay hindi dapat lamang ang mga tauhan ng tauhan o isang awtorisadong tao para dito, kundi pati na rin ang may-ari ng anyo ng naturang dokumento. Pagkatapos ng lahat, ang pagwawasto ng mga error sa libro ng trabaho ay isang mahirap na gawain (lalo na kung ang isang kawastuhan ay matatagpuan sa impormasyon mula sa nakaraang trabaho), ngunit ang pag-iwas sa mga pagkakamali mula sa paglitaw ay mas madali.