Sobrang imbentaryo - ano ito at kung paano ito mapakinabangan? Paano makamit ang labis na imbentaryo

Ang imbensyon ay isang ipinag-uutos na proseso sa bawat negosyo, na nagpapahintulot upang makilala ang mga kakulangan o surplus sa mga nakapirming assets, material assets o cash. Ang pamamaraang ito ay isinasaalang-alang medyo simple, ngunit isinasagawa ayon sa ilang mga patakaran na inireseta sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya. Ang mga resulta ay buod ng accountant, at madalas na ang labis sa panahon ng imbentaryo o kakulangan ay ipinahayag. Ito ay humahantong sa hitsura ng ilang mga paghihirap para sa accountant, dahil ang kakulangan ng pondo o mga ari-arian ay saklaw ng mga pondo ng mga taong responsable sa pananalapi. Ang sobra ay dapat na kapital sa tamang paraan. Depende ito sa mga patakaran ng accounting, sa patakaran ng kumpanya at iba pang mga tampok.

Layunin at mga nuances ng imbentaryo

Ang imbentaryo ay ipinakita sa pamamagitan ng pagkakasundo ng mga magagamit na halaga sa data na nilalaman sa pangunahing dokumentasyon ng kumpanya. Ang pangunahing layunin ng prosesong ito ay upang makilala ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga aktwal na halaga at impormasyon mula sa mga dokumento, at kung talagang natuklasan, pagkatapos ang iba't ibang mga hakbang ay kinuha upang maalis ang pagkakaiba na ito.

Ang paghahanda at pagpapatupad ng imbentaryo ay isinasagawa lamang ayon sa isang espesyal na plano na inilabas nang maaga. Inaprubahan ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kumpanya.

Kung ang labis ay ipinahayag bilang isang resulta ng imbentaryo, dapat itong ipahiwatig sa mga papeles ng accounting, pati na rin sa mga dokumento ng bodega, kung saan ang mga nakapirming mga ari-arian o mga materyales ay hindi na-kapital.

Ano ang mga dahilan para sa labis?

Matapos ang imbentaryo, ang mga surplus ay madalas na natagpuan, na kinakatawan ng labis na real estate bago ang impormasyon na magagamit sa mga papeles ng accounting. Maaari silang maging iba't ibang mga materyales, nakapirming mga ari-arian at kahit na pera sa takilya. Ang labis mula sa mga resulta ng imbentaryo ay maaaring lumitaw sa iba't ibang mga kadahilanan:

• ang kumpanya ay sapilitang magtrabaho sa isang malaking halaga ng mga kalakal o materyales na regular na dumating sa bodega at ibinebenta sa mga katapat, na nagpapataas ng posibilidad na gumawa ng mga pagkakamali;
• ang kumpanya ay pinipilit na makatipid ng pera dahil sa isang nakakapinsalang kondisyon sa pananalapi;
• sa panahon ng imbentaryo, ang mga eksperto ay nagkamali, samakatuwid, kinakailangan na isagawa muli ang pamamaraan;
• ang mga empleyado ng samahan ay hindi isinasaalang-alang ang ilang mga pangkat na natanggap;
• mga pagkakamali ay nagawa sa panahon ng pag-dispensa ng mga kalakal.

Ito ay hindi bihira sa mga sitwasyon kung, batay sa mga resulta ng isang imbentaryo, ang mga surplus na katumbas ng kakulangan sa pag-verify na isinasagawa na may kaugnayan sa iba pang mga item ay ipinahayag. Ipinapahiwatig nito na ang ilang mga produkto ay hindi sinasadyang pinalitan ng iba.

Mga yugto ng Imbentaryo

Ang labis na imbentaryo - ito ay isang medyo pangkaraniwang sitwasyon, ngunit ito ay arises lamang kung ang pamamaraan na ito ay isinasagawa nang tama. Upang gawin ito, ang mga pangunahing patakaran na inireseta sa Regulasyon sa Accounting, na inisyu ng Ministri ng Pananalapi sa ilalim ng bilang Blg 34n, ay isinasaalang-alang.

Ang pamamaraan ay isinasagawa sa maraming yugto, at lahat ng ito ay dapat isagawa sa tamang pagkakasunud-sunod.

Ang lahat ng mga yugto ay isinasagawa nang may patuloy na pagsubaybay ng pamamahala ng kumpanya at punong accountant.

Bakit kinuha ang isang imbentaryo?

Ang pagpapatupad ng prosesong ito ay dahil sa iba't ibang mga kadahilanan:

• ang materyal na may pananagutan na responsable ng kumpanya ay pinalitan;
• ang katotohanan ng pagnanakaw ng pag-aari ay natuklasan;
• ang pagkasira ng ilang mga halaga ay ipinahayag;
• ang pag-aari ay pinagdudusahan mula sa iba't ibang natural na sakuna;
• mga kadahilanan sa organisasyon, na kinabibilangan ng pagbabago sa pangkat ng pamamahala, muling pag-aayos ng kumpanya, pagbebenta ng negosyo, atbp;
• ang isang proseso ay kinakailangang isagawa kaagad bago mabuo ang sapilitang mga pahayag sa pananalapi na inihanda batay sa data na nakuha para sa taon ng trabaho;
• ang ari-arian ay pinlano na ibenta o rentahan.

Ang pinaka-karaniwang kadahilanan ay isang imbentaryo batay sa isang espesyal na iskedyul na nagpapahiwatig kung kailan dapat isagawa ang proseso upang patuloy na masubaybayan ang pag-aari ng kumpanya.

Anong mga resulta ang maihayag?

Matapos ang pagpapatupad ng prosesong ito, ang mga empleyado ng kumpanya ay maaaring makatagpo ng iba't ibang mga resulta:

• labis na imbentaryo;
• kakapusan ng pag-aari;
• pinsala sa mga halaga;
• regrading.

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga tunay na nakaranas ng mga propesyonal, kung gayon walang mga pagkakaiba-iba ang natagpuan, kaya ang aktwal na pag-aari ay tumutugma sa data na magagamit sa dokumentasyon ng kumpanya.

Sino ang kasangkot sa pamamaraan?

Ang imbensyon ay isinasagawa lamang ng isang espesyal na komisyon, na kinabibilangan ng mga espesyalista ng kumpanya, na nagtatrabaho sa iba't ibang mga espesyalista. Pinapayagan ka nitong makuha ang pinaka may-katuturang impormasyon.

Ang komisyon ay dapat isama ng hindi bababa sa tatlong tao. Batay sa data na nakuha, ang mga pahayag ng koleksyon o kilos ay nilikha, pati na rin ang isang imbentaryo ng pag-aari.

Ano ang dapat gawin sa kaso ng mga pagkakaiba?

Kadalasan, pagkatapos ng prosesong ito, napansin ang pagkawala ng mahalagang pag-aari. Ito ay binabayaran sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga pondo mula sa mga responsableng tao.

Ang sitwasyon kapag ang labis na nagsiwalat sa panahon ng imbentaryo ay bihirang. Ang labis na halaga ng pera sa takilya o materyales, pati na rin ang mga nakapirming mga ari-arian o iba pang mga halaga ng kumpanya, ay maaaring napansin. Dapat silang maging kapital.

Mga pagkilos pagkatapos matukoy ang isang labis

Sa una, sa pagtuklas ng labis na kalakal, pera o kahit naayos na mga pag-aari, pinag-aaralan ng mga miyembro ng komisyon ang mga nabuong ulat. Natutukoy nila ang mga dahilan para sa sitwasyong ito.

Ang komisyon ay nagpapasya kung aling pamamaraan ang mga resulta ng proseso ay makikita sa accounting ng kumpanya. Inilahad nito kung bakit lumitaw ang mga surplus, kung saan kinakailangan na lumiko sa mga taong may pananagutan sa pananalapi. Ang mga manggagawa ay dapat na paliwanag, na nagbibigay-daan upang makilala ang mga kadahilanan sa paglitaw ng labis na pag-aari. Ang lahat ng mga aksyon ng mga kalahok ng komisyon ay iguguhit sa pamamagitan ng pagguhit ng isang protocol.Inilalabas nito ang mga resulta ng imbentaryo, mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga dahilan ng hindi pagkakapareho ng impormasyon mula sa mga dokumento na may aktwal na halaga ng mga halaga, at nagpapahiwatig din ng mga konklusyon ng mga espesyalista tungkol sa isyung ito.

Ang lahat ng mga resulta ay iniulat sa director ng kumpanya. Ang mga dagdag na materyales o pondo ay tinatanggap lamang kapag bumubuo ng isang order sa ngalan ng pinuno ng kumpanya. Ito ay pinagsama batay sa isang gawa ng imbentaryo. Susunod, ang dokumento ay inilipat sa accountant ng kumpanya, na nagpapahintulot sa kanya na gawin ang mga kinakailangang mga entry. Ang mga surplus sa buwan kung nakumpleto ang tseke ay ipinapakita. Kapag nagsasagawa ng isang taunang imbentaryo, dapat ipakita ang mga resulta sa taunang mga pahayag.

Paano makamit ang labis na labis?

Ang pagkilala sa mga pagkakaiba ay dapat isagawa sa halaga ng kanilang merkado. Ito ay nakumpirma ng iba't ibang mga pamamaraan:

• isang sertipiko ng kumpanya, bukod dito, ito ay nabuo pagkatapos ng pagsusuri ng mga presyo para sa mga katulad na halaga, na gumagamit ng mga invoice na natanggap mula sa mga supplier, mga patalastas para sa pagbebenta ng iba't ibang mga pag-aari o mga sertipiko na maaaring mag-utos mula sa mga awtoridad sa istatistika;
• ulat na pinagsama ng isang panayasang independiyenteng dalubhasa.

Paano makamit ang labis na labis sa panahon ng imbentaryo? Para sa mga ito, ang accountant ay dapat gumamit ng mga pag-post ng D10 (41.01.50) K91.1.

Pag-post ng labis na mga materyales o kalakal

Ang pinaka-karaniwang imbentaryo ay kinunan tungkol sa mga kalakal na gawa o ibinebenta ng kumpanya, pati na rin ang mga materyales na ginamit upang lumikha ng iba't ibang mga produkto.

Ang labis na imbentaryo ng materyal ay kasama sa kita na hindi operating. Upang matukoy ang kanilang halaga, ang mga presyo ng mga transaksyon na ginawa sa mga natukoy na labis na item ay isinasaalang-alang.

Paano makamit ang labis na labis sa panahon ng imbentaryo? Para sa mga ito, mahalaga na matukoy nang tama ang presyo ng merkado, at kung hindi posible na makahanap ng kinakailangang impormasyon sa mga invoice, kung gayon ang pag-aaral ng mga alok sa merkado ay itinuturing na pinakamainam. Gayundin, sa mga makabuluhang surplus, maaari mong gamitin ang tulong ng isang independiyenteng appraiser. Tanging ang isang dalubhasa ay maaaring isaalang-alang ang mga pagbabago sa supply at demand, inflation, mga katangian ng mamimili ng mga materyales, kanilang buhay sa istante at gastos.

Ang capitalization ng sobra sa panahon ng imbentaryo ay isinasagawa pagkatapos ng pagtatapos ng prosesong ito, samakatuwid, ang isang kilos na iginuhit ng komisyon ng imbentaryo ay dapat na nasa kamay. Pinapayagan na isagawa ang prosesong ito sa araw na ang taunang mga pahayag ay inihanda at naka-sign, ngunit hindi lalampas sa Disyembre 31 ng taon kung ang mga labis na materyales ay ipinahayag. Kasabay nito, maaari mong gamitin ang parehong paraan ng cash accounting at ang accrual na pamamaraan.

Ano ang gagawin sa labis na mga materyales?

Ang labis na imbentaryo ay maaaring isulat sa paggawa o ibenta. Hindi tatanggalin na isama ang buong gastos ng mga natukoy na materyales sa mga gastos ng kumpanya. Ito ay dahil sa ang katunayan na sinasabi ng Tax Code na 24% lamang ng halaga ng merkado ng mga kalakal o materyales ay kasama sa komposisyon ng mga gastos sa materyal.

Walang mga tiyak na kinakailangan para sa pagbebenta ng mga natukoy na surplus. Ngunit upang maiwasan ang mga hindi pagkakasundo sa mga empleyado ng Federal Tax Service, ipinapayong gamitin ang naunang tinukoy na halaga ng merkado.

Sa mga gastos sa buwis, ang mga surplus ay isinasaalang-alang ayon sa pormula: halaga ng merkado * rate ng buwis sa kita. Ang ganitong accounting para sa sobra sa panahon ng imbentaryo ay angkop hindi lamang para sa mga materyales o kalakal, kundi pati na rin para sa isa pang uri ng pag-aari.

Ang mga nuances ng capitalization ng mga nakapirming assets

Kadalasan sa proseso ng pagsasagawa ng isang imbentaryo, ang isa ay kailangang harapin hindi lamang sa labis na mga kalakal o materyales, kundi pati na rin sa mga nakapirming pag-aari. Sa sitwasyong ito, ang accounting ay isinasagawa ayon sa iba pang mga patakaran. Ang mga tampok ng prosesong ito ay kinabibilangan ng:

• ang mga surplus sa imbentaryo ng mga nakapirming mga ari-arian ay inuri bilang kita na hindi operating;
• ang kanilang presyo sa merkado ay isinasaalang-alang, ngunit inirerekumenda ng mga pinansyal ang pagkalkula ng mga pondong natukoy na may kita sa uri;
• ang gastos ay tinutukoy batay sa presyo ng ari-arian na natanggap nang walang bayad, at hindi ang impormasyon na nilalaman sa iba't ibang mga invoice o iba pang mga dokumento;
• walang posibilidad para sa mga kumpanya na baguhin ang ipinahayag na labis, dahil imposible upang matukoy ang paunang gastos sa pamamagitan ng karaniwang pamamaraan, dahil walang mga naitala na gastos sa anyo ng mga pamumuhunan ng kapital para sa pagbuo o pagbili ng mga bagay na ito.

Ang pag-account para sa labis sa imbentaryo ng mga nakapirming assets ay itinuturing na kumplikado. Ang Ministri ng Pananalapi sa iba't ibang mga liham at mga paliwanag ay nagpapahiwatig ng imposibilidad ng pagkawasak ng mga nakapirming mga ari-arian na nakuha ng mga resulta ng proseso, kahit na sa isang sitwasyon kung saan ganap nilang natugunan ang mga iniaatas ng maiuugnay na pag-aari.

Ang sitwasyong ito ay humahantong sa katotohanan na kailangan mong magbayad ng buwis sa kita sa lahat ng kita na hindi operating, ngunit imposibleng magdagdag ng anumang mga halaga sa mga gastos, kahit na sa sunud-sunod na yugto sa pamamagitan ng pagkalkula ng pagkakaubos.

Hindi posible na isulat ang halaga ng mga nakapirming mga ari-arian na kinilala bilang isang resulta ng isang imbentaryo sa accounting ng buwis o kapag nagbebenta ng mga ito. Samakatuwid, kapag ipinatupad ang mga ito, ang kita na natanggap ay dapat na ibilang sa kita ng buwis, at hindi ito gagana upang mabawasan ang presyo ng merkado.

Kailan kinakailangan ang imbentaryo ng cash register?

Paano makamit ang labis na labis sa imbentaryo ng rehistro ng cash? Ang ganitong sitwasyon ay medyo bihirang, at sa parehong oras, ang kumpanya mismo ay maaaring magtatag ng mga patakaran batay sa kung saan isinasagawa ang pagkakasundo.

Karaniwan ang isang imbentaryo ng cash register ay kinakailangan sa mga sitwasyon:

• Ang pag-aari ng kumpanya ay naibenta, naupahan o tinubos;
• ang pagbabago ng isang unitary enterprise na estado o munisipalidad;
• kaagad bago ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi na inihanda taun-taon;
• kung ang kumpanya ay kinakailangan upang likido o muling ayusin.

Ang hindi naka-iskedyul na pag-uugali ng prosesong ito ay pinapayagan kung mayroong isang hinala na ang mga pondo ay ninakaw.

Ang mga nuances ng imbentaryo sa cash

Ang proseso ay isinasagawa ng isang espesyal na hinirang na komisyon, na kinakailangang kasama ang isang propesyonal na accountant. Ang labis o kakulangan ay isiniwalat habang kumukuha ng imbentaryo. Sinusuri ang pagkakaroon ng lahat ng mga halaga na nakalista sa mga dokumento ng kumpanya. Kabilang dito ang:

• cash na idineposito sa cash ng mga mamimili;
• mga dokumento sa pananalapi, na kinabibilangan ng mga selyo, bayad na mga biyahe sa iba't ibang mga sanatorium, tiket para sa transportasyon ng hangin o tren o iba't ibang mga card ng pagbabayad;
• mga security;
• BSO

Sa una, ang lahat ng mga halaga sa itaas, na aktwal na magagamit sa cash desk, ay ganap na naibalik. Susunod, ang mga nakuha na halaga ay napatunayan sa data na ipinahiwatig sa cash book, batay sa kung saan ang kumpanya ay pinananatiling talaan.

Sa pagtatapos ng proseso, ang isang espesyal na pahayag sa imbentaryo ng cash ay iginuhit. Inireseta nito kung magkano ang talagang pondo at mga dokumento sa cash. Bukod dito ay isinasaalang-alang ang pera:

• sa daan;
• sa mga account sa pag-areglo ng kumpanya, ngunit hindi ito kasama ang mga deposito, dahil kinakatawan ng mga pinansiyal na pamumuhunan ng kumpanya.

Kadalasan ang isang labis na halaga ng pera ay napagaan, kaya mahalagang malaman kung paano mapalaki ang labis sa labis na imbentaryo.

Paano isinasaalang-alang ang mga labis na pondo?

Kapag kumukuha ng patotoo sa CCP, maaaring natagpuan na ang natanggap na kita ay lumampas sa halaga na ipinahiwatig sa ulat. Ipinapahiwatig nito ang pagkakaroon ng labis na pondo sa pag-checkout. Tiyak na naitala ang mga ito sa isang espesyal na journal ng kahera, at para dito, ginagamit ang mga haligi 11 at 14.

Para sa pag-post, ginagamit ang mga karaniwang post:

• D50 K90, na nagpapahiwatig ng pagmuni-muni ng pinagtibay na kita sa mga tagapagpahiwatig ng CCP.
• Ang D50 K91, na kinikilala ang pagkakaroon ng iba pang kita na kinakatawan ng sobra sa cash desk.

Ang capitalization ng labis sa panahon ng imbentaryo ng cash desk ay tiyak na isinasagawa sa petsa kung kailan tinatanggap ang mga pondo.

Paano masasalamin ang oversupply kapag ginagamit ang pinasimple na sistema ng buwis?

Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa ilalim ng pinasimple na rehimen, kung magkakaroon ng anumang sobra, dapat itong ipakita sa kita na ginagamit upang makalkula ang buwis.

Ang kita na natanggap sa oras ng pagpapatibay sa pangwakas na pag-audit ay isinasaalang-alang.

Kadalasan, pinagsasama ng mga kumpanya ang iba't ibang mga rehimen ng buwis, at sa kasong ito, kung ang mga natukoy na halaga ay hindi nalalapat sa pinasimple na sistema ng buwis, kung gayon hindi nila maaaring maipakita sa sistemang ito. Posible lamang ito sa hiwalay na karampatang accounting.

Kaya, ang imbentaryo ay isang mahalagang pamamaraan na ipinatupad sa bawat negosyo. Maaari itong maisagawa bilang pinlano o kung may mga mahalagang dahilan para dito. Ang proseso ay ipinatutupad ng isang espesyal na komisyon na binubuo ng maraming mga espesyalista na may karanasan at ang kakayahang pag-aralan ang mga dokumento at aktwal na mga halaga. Batay sa pag-audit, natukoy ang labis o kakulangan. Kung may labis na labis na pagmamay-ari ng mga pag-aari, mahalagang tama na maipapabuti ang mga halaga. Sa una, kailangan nating maunawaan ang mga dahilan ng paglitaw ng tulad ng isang pagkakaiba-iba. Susunod, ang isang order ay inilabas ng ulo at ang mga kinakailangang mga entry ay ginawa ng accountant.