Para sa lahat ng mga nagtatrabaho sa larangan ng transportasyon, pamilyar ang term sa pamagat, bagaman hindi ito pangkaraniwan sa pagsasagawa ng Ruso. Karamihan sa mga tao ay hindi alam na ito ay isang invoice. Sa artikulo, hindi lamang namin suriin nang detalyado ang konseptong ito, ngunit makita din kung paano maayos na punan ang dokumento, kung ano ito maaari.
Ano ito?
Invoice - isang dokumento na tiyak sa internasyonal na komersyo. Naglalaman ito ng isang listahan ng mga produktong ipinadala, ang kanilang dami, gastos, pormal na tampok ng mga produkto, mga kondisyon para sa kargamento, impormasyon tungkol sa addressee at addressee. Ang pahayag ng invoice (maliban sa mga paunang bayad na transaksyon) ay isang simbolo na ang mamimili ay obligadong magbayad para sa mga kalakal na ipinahiwatig dito.
Ang komersyal na invoice ay ang pangunahing dokumento na kinakailangan ng mga kaugalian upang mapatunayan ang mga pagpapadala sa internasyonal. Ang pagkakaroon nito ay kinakailangan para sa lahat ng mga kalakal (maliban sa mga dokumento na ipinadala) na inilipat sa mga hangganan ng estado.
Tulad ng para sa Russia, ang mga bansa ng CIS, walang mga analogue ng naturang dokumentasyon. Minsan ang tanong na "Ano ito - isang invoice?" sagutin na ito ay isang invoice. Alin ang mali. Invoice - dokumentasyon para sa control ng buwis. Sa aming katotohanan, ang isang invoice ay higit pa sa isang account sa pagbabayad na ginamit sa mga paghahatid sa internasyonal.
Mga Tampok ng Dokumento
Ano ang invoice at proforma invoice? Ang batayan para sa paglipat ng pagbabayad. Samakatuwid, ito ay pinalabas nang sabay-sabay sa pagpapadala ng mga produkto sa bumibili. Sa kabuuan, mayroong dalawang anyo ng dokumento:
- Proforma Invoice. Para sa mga kontrata kung saan dapat ibalhin ng mamimili ang advance sa nagbebenta. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng form na ito ay ang ilan sa mga data sa loob nito ay paunang.
- Talagang isang komersyal na invoice. Naglalaman ito ng makatotohanang impormasyon, na batay sa impormasyon tungkol sa pagpapadala ng mga kalakal, trabaho, serbisyo.
Maaari kang maglabas ng naturang dokumento sa anumang wika na pantay na naiintindihan ng mga kasosyo. Kadalasan ito ay Ingles.
Mga subtleties ng pagpuno
Patuloy naming pinag-aaralan kung ano ang isang invoice, kung ano ang hitsura ng isang dokumento. Sa sarili nito, kinakailangang naglalaman ng sumusunod:
- Pangalan ng addressee, ang kanyang ligal na address.
- Ang paningin (lagda) ng isang dokumento sa internasyonal na kasanayan ay opsyonal.
- Ang pangalan ng produkto, ang presyo at dami nito ay kinuha mula sa kontrata.
- Ang invoice ng pro forma ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa kontrata.
- Ang mga pangunahing kondisyon ng paghahatid ay nakuha din mula sa kasunduan (kontrata). Kadalasan ang mga ito ay tinukoy ng Incoterms (International Rules for the Interpretation of Trade Concepts).
- Ang kabuuang halaga ay madalas na ipinahayag sa pera na ipinahiwatig sa kontrata. Kung hindi man, ipinahiwatig sa kung anong rate (petsa ng paglipat) ang pagsasagawa ay isasagawa. Ang pera ay itinalaga ng all-Russian letter code mula sa classifier na OK 014-2000.
- Ang mga tuntunin sa pagbabayad ng invoice ay ang mga detalye sa bangko. Bank account, address at pangalan ng bangko, swift code, correspondent account, iba pang mga detalye sa pagbabayad.
Maaari naming makita ang mga sample ng invoice ng iba't ibang mga format. Ang pinaka-karaniwang ginagamit na form ng korporasyon ay ang nagpadala. Sa kawalan nito, ang impormasyon ay nakalimbag sa isang plain sheet ng papel.
Invoice: ano ang order ng pagpuno nito?
Dapat na naglalaman ng dokumento ang sumusunod na data:
- Petsa ng Dispatch
- Mag-link sa pag-export ng dokumentasyon - mga numero ng order, invoice mismo.
- Ang buong pangalan at address ng addressee.
- Buong pangalan at address ng addressee.
- Kung ang addressee at ang import ay hindi isang tao, dapat ding ipahiwatig ang buong pangalan at address ng huli.
- Exporting State.
- Bansang pinagmulan.
- Ang estado kung saan matatagpuan ang huling patutunguhan.
- Mga numero ng air waybill
- Ang paglalarawan ng ipinag-uutos ng bawat posisyon ng produkto.
- Visa ng Consignor, petsa ng pagpuno.
- Ang indikasyon ng pandaigdigan na mga kondisyon ng paghahatid.
Paglalarawan ng mga kalakal sa dokumento
Patuloy kaming pinag-uusapan tungkol sa pagpuno ng isang invoice. Ang bawat item ng mga kalakal sa loob nito ay dapat na inilarawan ng isang katulad na antas:
- Pangalan ng Produkto.
- Ang pangunahing saklaw ng paggamit nito.
- Serial number (kung naaangkop).
- Harmonized tariff number (kung mayroong impormasyon tungkol dito).
- Ang bilang ng mga produkto.
- Ang materyal mula sa kung saan ito ginawa.
- Mga numero ng posisyon, item (kung kilala).
- Uri ng packaging.
- Timbang ng produkto.
- Lugar, dami ng puwang na nasakop.
- Mga Yunit ng panukala.
- Presyo ng Yunit.
- Ang kabuuang halaga ng paghahatid.
Sa listahan sa itaas ay ang minimum na impormasyon ng produkto na maaaring ipahiwatig.
Mga Kinakailangan sa paglalarawan ng Produkto
Ano ang invoice na ito? Laging isang kumpletong paglalarawan ng mga produktong naipadala. Dapat itong sagutin ng apat na pangunahing katanungan:
- Ano ito?
- Ano ang gawa nito?
- Ano ang bilang?
- Paano ito gagamitin?
Ang sumusunod na breakdown ay kinakailangan din:
- Pangalan ng Produkto.
- Presyo ng Yunit.
- Kabuuang gastos.
- Nominal na presyo.
- Bansang pinagmulan.
Mga Espesyal na Kinakailangan para sa Paglalarawan ng Produkto
Ang ilang mga item sa pagpapadala ay nangangailangan ng isang tukoy na paglalarawan.
Mga Tela:
- Porsyento ng materyal (100% linen, 50% polyester / 50% cotton, atbp.)
- Ang pamamaraan ng paggawa ng materyal ay pinagtagpi, niniting.
- Sino ang produkto ay inilaan para sa - kalalakihan, kababaihan, bata.
- Ang mga sample ay may label na: MUTILATED SAMPLES. HINDI PARA SA RESALE.
Mga Regalo:
- Sa paglalarawan - ang salitang salitang Unsolicited na regalo.
- Buong paglalarawan at gastos ng mga produkto na kasama sa pagtatanghal.
Mga orasan (desktop at dingding) - ang gastos ng isang hiwalay na cell galvanic, kaso, paglipat ng mga sangkap, natural na mga bato (kung mayroon man).
Mga Chemical:
- Pangalan, paglalarawan (kinakailangan para sa pag-uuri ng sangkap).
- Ang isang ipinag-uutos na marka tulad ng sumusunod: "Ang lahat ng mga kemikal sa pagsugud na ito ay sumusunod sa mga regulasyong TSCA na pinagtibay ng mga pamantayang pandaigdigan. Walang mga sangkap na lumalabag sa mga regulasyon ng TSCA o sa mga indibidwal na kilos nito."
- Maaari itong limitado sa isang maikling label: "Lahat ng mga kemikal na sangkap ay hindi napapailalim sa kontrol sa ilalim ng TSCA."
Lahat ng uri ng mga biological sample:
- Ang pinagmulan ng tisyu ay tao, hayop, atbp.
- Ang dahilan para sa pag-alis - pagsubok, eksperimento.
- Ang pamamaraan ng transportasyon ng sample.
- Buhay sa istante.
- Isang kopya ng export / import permit o ang bilang nito.
Invoice Packing
Ang isang ipinadala na orihinal na dokumento na may limang kopya ay karaniwang naka-attach sa kargamento. Tandaan na hindi bababa sa isang kopya ang dapat palaging sumabay sa mga kalakal!
Isang lugar upang mag-imbak ng mga komersyal na invoice - isang malagkit na bulsa sa mga pakete para sa mga pang-internasyonal na pagpapadala. Ang air waybill ay karaniwang umaangkop din doon.
Hindi mababaw na maglagay ng isa pang kopya ng invoice sa loob ng package.
Suriin
Bago ipadala ang mga kalakal na may isang komersyal na invoice, dapat mong suriin ang sumusunod:
- Ang pagkakaroon ng parehong isang orihinal at 5 kopya ng dokumento.
- Ang invoice ay dapat na naglalaman ng isang buong paglalarawan ng buong nilalaman ng mga kargamento. Kung mayroon kang mga pag-aalinlangan na ito ay hindi sapat na kumpleto, kung gayon kailangan mo pa ring hindi masyadong tamad upang madagdagan ang characterization na may mas tiyak na data.
- Sa komersyal na invoice ay dapat isulat ang ipinahayag na halaga ng buong nilalaman ng mga kalakal. Mangyaring tandaan na para sa mga serbisyo sa kaugalian mas mahusay na ipahiwatig ito sa pera ng estado ng iyong addressee.
- Sa kaso kapag nagpapadala ka ng dalawa o higit pang mga kalakal, hindi ito magagawa upang suriin ang pagkasira ng gastos para sa bawat isa sa mga uri ng mga produkto. Sa kasong ito, dapat ding ipahiwatig ang kabuuang ipinahayag na halaga para sa buong kargamento. Kung wala ito, tanungin ang taong namamahala upang makalkula ang halagang ito at ipasok ito sa dokumento.
- Kahit na ang katotohanang ito ay hindi sapilitan para sa lahat ng mga padala, ipinapayo namin sa iyo na suriin ang komersyal na invoice para sa lagda ng nagpadala.Ito ang kaso kapag pinakamahusay na i-play ito ng ligtas. Kung hindi ito kinakailangan, kung gayon ang dokumento ay hindi isinasaalang-alang na nasira. At kung kinakailangan ang isang visa, ngunit hindi ilagay sa oras, pagkatapos ang mga malubhang problema ay lilitaw na sa paghahatid.
Komersyal na invoice - isang pang-internasyonal na dokumento na iginuhit para sa iba't ibang uri ng pagpapadala. Sa Russia, walang mga analogues ng kanyang sarili pati na rin ang pro forma. Mali na isaalang-alang ang isang domestic invoice na katumbas ng isang invoice. Kapag pinupunan ang dokumentong ito, mahalaga na maging maingat. Sa partikular, suriin ang detalyadong paglalarawan ng lahat ng mga kalakal na nakalagay sa sulatan, lalagyan, kanilang ipinahayag na halaga, karagdagang impormasyon para sa mga espesyal na produkto.
