Pag-usapan natin ang isa sa mga pinakinabangang anyo ng modernong kooperasyon. Tumutulong ito upang mabawasan ang gastos ng trabaho sa tanggapan, at ang libreng mga kawani mula sa mga gawain na gawain, at mapabilis ang mga proseso ng negosyo. Sa madaling salita, upang mai-save ang samahan mula sa tulad ng isang pangalawang gawain bilang patakaran ng tauhan, at upang idirekta ang lahat ng mga pagsisikap upang makamit ang pangunahing layunin. Paano ito gagawin? Lumiko sa mga serbisyo sa outsource ng HR. Susuriin namin ang kakanyahan, pag-andar, kalamangan at kahinaan pa.
Ano ang outsourcing?
Ang pag-outsource ay ang paglipat ng mga di-pangunahing gawain ng isang kumpanya, isang kumpanya ng isang third-party na organisasyon na espesyalista sa ganitong uri ng aktibidad. Ito ay isa sa mga kakaibang anyo ng kooperasyon ng samahan.
Anong mga function ang maaaring ilipat? Accounting, papeles, promosyon, advertising, negosyo, mga gawain sa paggawa.
Ano ang ginagawa ng performer? Sinusuportahan nito ang walang tigil na paggana ng mga indibidwal na sangay ng imprastruktura, naglilingkod sa kanila. Sa tulad ng isang samahan ng trabaho, ang customer ay may pagkakataon na mabawasan ang bilang ng mga trabaho, upang tumutok sa mga pangunahing lugar ng kanyang aktibidad, nang hindi ginulo ng pangalawa.
Ano ang HR outsourcing?
Sa form ng mga tauhan ng nasabing serbisyo, isang kumpanya ng third-party ang ipinagpapalagay ang mga function ng isang departamento ng tauhan. Walang lihim na sa patakaran ng tauhan ng samahan ang lahat ng mga isyu ay dapat malutas nang mabilis, maayos at mabilis. Kasabay nito, ang nilalaman ng isang moderno at karampatang sariling serbisyo ng tauhan ay nangangailangan ng isang disenteng pamumuhunan. Magastos ito para sa mga nagsisimula, maliliit na kumpanya.
Maraming mga tagapamahala ang nagkakamali sa pamamagitan ng pagtitiwala sa mga tungkulin ng isang tauhan ng tauhan sa isang empleyado nang walang tamang edukasyon. Kaagad itong nakakaapekto sa kalidad ng mga kawani. Samakatuwid, marami, maraming mga organisasyon ang bumabaling sa mga tauhan ng outsource. Pagkatapos ng lahat, ang mga kumpanya na nag-specialize sa naturang mga aktibidad ay mayroon nang buong kawani ng mga propesyonal (mula sa mga tagapamahala ng HR hanggang sa mga abogado, accountant), naipon na karanasan, kinakailangang kagamitan, at iba pa.
Mga Transfer Function
Ang mga sumusunod na pag-andar ay karaniwang inilipat sa isang recruitment agency-outsourcing:
- Pagrerekrut, pagkuha ng bagong kawani. Kadalasan, ang mga propesyonal sa third-party ay ipinagkatiwala sa pagpili ng mga bagong empleyado at ang kanilang kasunod na pagtatrabaho. Minsan ang mga outsource na kumpanya ay nakikibahagi sa pagpapaalis ng mga tauhan, pagsusuri ng mga salungatan sa batayan na ito. Sa katunayan, maraming mga ahensya ng recruitment ay may mga propesyonal na abogado sa kanilang mga kawani.
- Pagguhit ng mga kontrata sa pagtatrabaho, mga paglalarawan sa trabaho. Ang isang espesyalista na sinusubaybayan ang mga pagbabago sa mga batas sa paggawa ay madalas na isang magastos na yunit ng kawani. Mas kapaki-pakinabang na ipagkatiwala ang gawaing ito sa mga propesyonal na dalubhasa sa nasabing lugar.
- Mga staffing, iskedyul ng bakasyon. Kasama sa outsource ng mga tauhan ang aktibidad na ito. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng mga kumpanya ay bubuo ng tulad ng isang normatibong kilos bilang staffing dahil sa opsyonal na kalikasan nito. Gayunpaman, pinapagaan ng dokumento ang proseso ng pag-recruit ng mga bagong espesyalista, ang pamamaraan para sa pag-akyat ng suweldo sa kanila. Tulad ng para sa iskedyul ng bakasyon, ang layko ay madaling makagawa ng isang pagkakamali dito, na kung saan ay puno ng parusa ng employer. Samakatuwid, mas madaling ilipat ang naturang aktibidad na masigasig sa paggawa sa isang tagapamagitan.
- Pagpapanatiling mga libro sa trabaho. Walang lihim na ang dokumentong ito ay ang pangunahing sertipiko ng aktibidad sa paggawa at karanasan sa trabaho. Samakatuwid, kinakailangan upang punan ang mga libro ng paggawa na mahigpit na sumusunod sa mga batas sa paggawa. At muli, tulad ng isang responsableng gawain ay dapat na ipinagkatiwala lamang sa isang propesyonal.
- Ang pagguhit ng mga patakaran ng iskedyul ng panloob na paggawa.Ang isa pang dokumento na hindi dapat sumalungat sa TC, na nagpapataas ng oras para sa pag-unlad nito. Samakatuwid, madalas ang pagpapaandar na ito ay inilipat din sa mga kumpanya ng outsource na tauhan.
Mga Pakinabang ng Pamamagitan
Ngayon ay lumipat tayo sa mga tampok ng pakikipagtulungan. Ang mga bentahe ng HR outsourcing ay ang mga sumusunod:
- Propesyonalismo Ang mga kawani ng naturang mga kumpanya ay nakaranas at lubos na may kasanayan na mga empleyado, na nakatuon sa kanilang makitid na pagdadalubhasa.
- Ang napagkasunduang mga deadlines. Ang isang kasunduan ay natapos sa mga kontratista, ayon sa kung saan siya ay obligadong tuparin ang iniresetang listahan ng mga gawa sa isang tiyak na panahon.
- Ang laki ng kawani ay tumutugma sa laki ng kumpanya. Maraming mga kumpanya ang nahaharap sa isang problema kapag mayroong isang talamak na kakulangan ng espesyalista na ang trabaho ay kinakailangan lamang sa isang tiyak na panahon. Ngayon ay hindi mo na kailangang "mamutla" ang mga tauhan upang maisagawa ang isang tiyak na gawain.
- Pagbawas ng gastos. Minsan ito ang pangunahing plus para sa kumpanya. Ang departamento ng remote personel ay nagrekrut ng mga tauhan, kinakalkula ang suweldo, mga premium ng seguro at iba pa. Bilang karagdagan, siya ay ganap na mananagot sa mga pagkalugi na maaaring magresulta mula sa kanyang mga pagkakamali.
- Nakatuon sa mga pangunahing tampok nito. Ang isang kumpanya ay maaaring gumastos ng higit pang mga mapagkukunan sa pagkamit ng mga pangunahing layunin, pagpaplano ng mga bago, pag-redirect ng mga daloy sa pananalapi, pagbuo ng mga tauhan, at iba pa.
- Naiinteresan na partido. Ang isang malayuang ahensya ng recruitment ay isang walang patas na tagapamagitan sa pagitan ng isang empleyado at isang employer. Lahat ng mga problema, ang mga salungatan ay nalutas sa pamamagitan ng liham ng batas, nang walang mga personal na kadahilanan.
Cons ng pamamagitan
Ang accounting ng mga tauhan ng outsourcing, tulad ng anumang iba pang tool sa negosyo, ay may maraming mga kawalan:
- Mababang propesyonal na pagsasanay. Hindi lahat ng malalayong ahensya ng recruitment ay lubos na propesyonal. Ang pangunahing kinakailangan para sa isang tagapamagitan ay karanasan sa larangan na ito, hindi mabuting reputasyon, mahusay na kawani na husay na malulutas ang mga hindi pamantayang sitwasyon. Mahalaga rin na magkaroon ng seguro sa aktibidad.
- Paglabag sa pagiging kompidensiyal. Ang mga mahahalagang dokumento ng samahan ay inilipat sa tagapamagitan para sa buong pagpapatupad ng kanyang mga tungkulin. Maaaring gamitin ng isang walang prinsipyong ahensya ang data na nakuha para sa mga personal na layunin.
- Malayo. Ang ilang mga problema ay kailangang matugunan "dito at ngayon." Ang mga espesyalista mula sa isang malayong ahensya ay hindi maaaring magawa ang trabaho sa ganitong paraan.
- Isang mababaw na ideya ng mga detalye ng kumpanya. Ang ahensya ng recruitment ay binubuo ng mga propesyonal sa larangan ng mga mapagkukunan ng tao. Kailangan nila ng oras upang maunawaan ang mga detalye ng mga lugar ng aktibidad ng kapareha. At pagkatapos ay mayroong isang malaking pagkakataon na ito ay magiging isang mababaw na pagtingin mula sa gilid.
Ngayon ay lumipat tayo sa pangunahing mga pagkakamali kapag pumipili ng mga serbisyo sa outsource na tauhan.
Pagkamali # 1: Hindi wastong Pagpili ng Artist
Ang garantiya ng matagumpay na kooperasyon ay ang pagpili ng isang nakatayong kasosyo. Kapag hinahanap ito, maraming mga kumpanya ang umaasa lamang sa reputasyon ng isang ahensya ng pangangalap. Ngunit mahalaga na pumili ng isang artista na pinaka-angkop para sa mga detalye ng negosyo, ang dami nito. Mahalagang makita ang katotohanan na ang kumpanya ay mapapalawak - ang outsourcer ay dapat magkaroon ng isang stock stock ng mga tauhan sa ganoong kaso.
Pagkamali # 2: biglang paglipat
Maraming mga tagapag-empleyo, na natapos lamang ang isang kasunduan sa mga kontratista, ay agad na naghangad na muling ayusin ang kanilang mga yunit ng istruktura. Bilang isang resulta, ang mga empleyado ay walang oras upang umangkop sa mga bagong kondisyon. Kasabay nito, ang mga gastos sa customer ay hindi nagmadali upang mabawasan.
Ang paglipat sa isang bagong format ay isang unti-unting proseso. Dapat itong isagawa kasama ang isang recruitment ahensya.
Pagkakamali numero 3: ang pagnanais na makatipid
Ang pagpili ng isang kontratista, kung minsan ay tinutukoy ng mga customer ang gastos ng mga serbisyo bilang pagtukoy kadahilanan. Ngunit ang mababang halaga nito ay maaaring humantong sa hindi propesyonal, ang mababang kalidad ng gawain ng tagapalabas. Ito ay nagkakahalaga ng pagpili ng huli, pag-aralang mabuti ang aktibidad nito.
Pagkamali numero 4: hindi sapat na pananagutan ng mga partido
Maingat na kailangan mong pag-aralan ang kontrata sa kontratista. Lalo na ang item na "Responsibilidad ng mga partido".Ang mga limitasyon nito, ang mga solusyon sa mga posibleng hindi pagkakaunawaan ay dapat na isulat sa mas maraming detalye at malinaw hangga't maaari.
Iyon lang ang nais nating pag-usapan ang HR outsourcing. Tulad ng lahat ng mga tool sa negosyo, hindi lamang ito kalamangan, ngunit din kawalan, mga pitfalls.
