Ang proseso ng pagbuo ng isang tauhan ng reserba sa mga modernong kondisyon ay isang napakahalagang pamamaraan, na nagbibigay-daan hindi lamang upang mabilis na malutas ang isyu ng pagpapalit ng isang empleyado sa panahon ng kanyang pag-alis, ngunit din upang maayos na sanayin ang bago, na maaaring angkop para sa pagsakop sa isang kwalipikadong posisyon. Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang proseso ng pagbuo ng isang reserve reserve.
Ang konsepto
Sa ilalim ng reserba ng mga tauhan ay dapat maunawaan ang isang listahan ng mga taong may kakayahang magsagawa ng mga tungkulin at gawain ng mga espesyalista sa isang tiyak na posisyon ng isang mas mataas na ranggo dahil sa kanilang mga kakayahan, kaalaman at kasanayan.
Upang makapasok sa reserba, ang empleyado ay dapat magkaroon ng mataas na kaalaman at ambisyon para sa layunin ng pagsulong ng propesyonal. Ang nasabing promosyon ay dapat maunawaan bilang pagsakop sa mga posisyon ng pamamahala, na nangangailangan ng kandidato mula sa reserba upang matugunan ang ilang mga kinakailangan at katangian.
Ang halaga ng reserba ng mga tauhan
Ang appointment ng isang reserve reserve ay nakasaad sa batas sa federal level. Kaya, halimbawa, ang kautusan ng gobyerno ng Russia "Sa pag-apruba ng pederal na programa na" Pagsasanay at pag-retraining ng reserba ng mga tagapamahala ng tauhan "sabi ng pangangailangan na sanayin ang mga kwalipikadong tagapamahala para sa lahat ng lugar, lalo na ang mga katawan ng estado, na nauugnay sa mga pagbabagong socio-economic na nagaganap sa estado. Matapos ang pag-ampon ng dokumentong ito, ang ilan pang mga panukalang batas ay naidagdag na natutukoy at pupunan ang proseso ng paglikha ng mga reserbang tauhan sa mga istruktura at katawan ng estado. Ang nasabing mga utos ay binuo ng maraming mga ministro (Ministri ng Panloob, Ministri ng Agrikultura, Ministry of Transport, Roskomnadzor, atbp.)
Ang halaga ng reserba ng mga tauhan ay hindi rin malinaw para sa mga tiyak na mga organisasyon na nagbabalak na magtrabaho nang mahabang panahon at magkaroon ng mga prospect ng paglago, alagaan ang pagbabawas ng mga peligro ng mga tauhan, lalo na sa mga posisyon ng pamamahala.
Mga layunin ng reserba ng mga tauhan
Ang mga layunin ng paglikha ng isang reserba ay ang mga sumusunod:
- agarang solusyon ng mga problema na nauugnay sa pag-alis ng mga pangunahing tagapamahala;
- makabuluhang pagtitipid sa mga gastos sa pananalapi at oras para sa paghahanap, pagpili at pagsasanay ng mga tauhan;
- propesyonal na paglago ng mga empleyado;
- pagdaragdag ng katapatan at pagganyak ng empleyado na magtrabaho (kasama ang kakulangan ng takot sa mga "reservists" ng kahirapan na matupad ang kanilang paparating na mga tungkulin at biglang itinalaga ang mga gawain);
- ang pagbuo ng mga empleyado na nauunawaan ang kanilang sariling halaga para sa employer;
- mga espesyalista sa pagsasanay para sa mga pagbabago sa hinaharap sa samahan;
- ang kakayahang "polish" ang iyong mga tauhan, na tutugunan ang mga kinakailangan ng iyong samahan;
- pagbawas sa turnover ng kawani;
- pagpapanatili ng mga promising personnel sa kumpanya.
Ang proseso ng pagbuo ng isang reserba ng tauhan ay sa halip kumplikado. Kinakailangan nito ang paglahok ng hindi lamang pinuno ng kumpanya at serbisyo ng tauhan, kundi pati na rin ang iba pang mga espesyalista (abogado, sikolohiko, unyon ng kalakalan, atbp.). Kaugnay nito, ang mga isyu ng reserba ng mga tauhan ay nalutas, bilang panuntunan, nang sama-sama sa tulong ng isang espesyal na katawan (o komisyon).
Pangunahing gawain
Ang pagbuo ng isang reserba ng tauhan ay naglalayong lutasin ang mga sumusunod na problema:
- pagkilala ng umiiral na potensyal sa mga manggagawa;
- ang posibilidad na sakupin ang bukas na mga bakanteng;
- pagpapatuloy ng proseso ng paggawa at ang pagiging epektibo nito.
Mga Pangunahing Dokumento
Ang komposisyon ng tulad ng isang probisyon sa pagbuo ng isang reserba ng tauhan ay dapat isama ang mga sumusunod na seksyon:
- mga layunin at adhikain ng reserve personnel;
- mga prinsipyo ng paglikha;
- isang listahan ng mga post kung saan nabuo ang reserba ng mga tauhan;
- pagkakasunud-sunod ng pagbuo;
- pamantayan sa pagpili para sa mga kandidato;
- programa ng pagsasanay;
- pamantayan para sa pagbabawas mula sa reserba;
- pagtatasa ng kahusayan sa pagtatasa ng trabaho.
Ang probisyon na ito ay maaari ring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga sample ng mga dokumento na dapat ibigay sa proseso ng pagtatrabaho sa reserba.
Mga uri ng reserba ng tauhan
Ang mga kandidato ay dapat na ganap na sumunod sa mga kinakailangan para sa posisyon kung saan sila inilalagay sa reserba. Gayunpaman, kabilang dito ang mga may mataas na potensyal para sa karagdagang propesyonal na pagsulong, ngunit may mas kaunting karanasan o hindi sapat na handa. Bilang isang patakaran, ang dalawang kandidato ay pinili para sa bawat posisyon.
Sa pamamagitan ng uri ng aktibidad, inilalaan ang isang reserve reserve at isang gumagana na reserve. Sa madaling salita, ang reservist ay maaaring pumili sa pagitan ng dalawang mga direksyon sa karera - propesyonal at pamamahala.
Sa oras ng appointment, ang isang pangkat ng mga kandidato na kasalukuyang hinirang para sa isang mas mataas na posisyon at isang pangkat ng mga kandidato para sa susunod na isa hanggang tatlong taon ay nabuo sa reserve reserve.
Ang reserba ng mga tauhan ay maaaring maging panloob at panlabas. Ang paglikha ng isang panloob na isa ay isang mas pinag-aralan na proseso na nangangailangan ng mas kaunting gastos sa pananalapi. Ang ganitong isang reserba ay mas madalas na ginagamit sa pagsasanay.
Ang panlabas na reserba ay nagsasangkot ng paglahok ng mga kandidato mula sa labas.
Mga Prinsipyo
Ang pamamahala ng mga tauhan ng kumpanya ng kumpanya ay batay sa ilang mga prinsipyo. Isaalang-alang ang mga pangunahing prinsipyo ng pagbuo ng reserba ng tauhan:
- ang prinsipyo ng kaugnayan - nangangahulugan na ang pangangailangan upang punan ang isang posisyon ay dapat na wasto ngayon;
- prinsipyo ng pagsunod - nangangahulugan na dapat matugunan ng kandidato ang mga kinakailangan para sa posisyon;
- ang prinsipyo ng pagiging maaasahan ng kandidato.
Paano nabuo
Ang kasalukuyang sistema ng pagbuo ng reserba ng mga tauhan ay isang gawa ng masakit upang makilala ang mga promising empleyado (o ang kanilang pangangalap) bilang pinaka angkop at matugunan ang mga kinakailangan ng mga posisyon sa pamumuno.
Ang system ay may ilang mga panuntunan. Ang pagkakasunud-sunod ng pagbuo ay ang mga sumusunod:
- bumubuo ng isang katawan na tumatalakay sa mga isyung ito;
- bumuo ng mga panloob na regulasyon, iyon ay, isang dokumento kung saan kinakailangan upang ipakita ang lahat ng mga pamamaraan para sa paglikha ng isang reserba;
- lumikha ng mga mekanismo para sa pagpapatupad ng mga binuo na patakaran.
Ang tamang paglikha ng naturang sistema ay ang susi sa tagumpay ng pag-optimize ng bilang ng mga empleyado sa isang kumpanya.
Phased form ng pagbuo
Isaalang-alang ang mga yugto ng pagbuo ng reserba ng mga tauhan, na nagmumungkahi ng isang tiyak na pagkakasunod-sunod ng mga yugto:
- pagtatasa ng kasalukuyang sitwasyon:
- pagtatasa ng pangangailangan para sa mga bagong tagapamahala o mga espesyalista sa susunod na 1-3 taon;
- pag-iipon ng isang listahan ng mga post ng bagong reserbang;
- pagtukoy ng pagkakaroon ng umiiral na mga espesyalista upang palitan;
- detalye ng listahan ng mga espesyalista;
- pagsusuri ng epekto ng reserba na nilikha nang mas maaga.
Ang pagpili ng mga kinakailangang kandidato para sa pagsasama sa reserba ay nagaganap sa mga sumusunod na yugto:
- pagsusuri ng data mula sa mga talatanungan ng mga empleyado;
- pagsasagawa ng isang panayam;
- pagsubaybay sa pag-uugali ng empleyado sa kanilang pakikipag-ugnayan sa ibang mga kasamahan;
- pagtatasa ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap na nagpapakita ng kanyang aktibidad sa paggawa, pati na rin ang mga resulta ng kanyang mga tiyak na gawain;
- sertipikasyon ng isang empleyado;
- pagkilala sa pagsunod ng mga kinikilalang katangian na may mga kinakailangan ng posisyon;
- paghahambing ng mga resulta para sa iba't ibang mga kandidato;
- pag-iipon ng isang listahan ng bagong reserba sa isang listahan ng mga kandidato para sa posisyon.
Ang listahang ito ay may sariling mga katangian:
- ang isang tao nang sabay-sabay ay maaaring lumitaw sa maraming mga seksyon: para sa malapit at malayong hinaharap, pati na rin para sa iba't ibang mga pagpipilian para sa mga posisyon;
- pagkolekta ng maximum na halaga ng impormasyon tungkol sa kandidato, halimbawa, personal na data, mga resulta ng sertipikasyon, potensyal na pagtatasa, mga pagsusuri ng mga kasamahan, atbp.
- paggawa ng mga rekomendasyon sa patuloy na programa ng edukasyon.
Sa gayon ang listahan na nakuha ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.
Ang karagdagang trabaho ay nakabalangkas tulad ng sumusunod:
- pagsusuri sa roster ng mga kandidato paminsan-minsan;
- muling pagdadagdag ng listahan kung kinakailangan;
- pagbubukod mula sa listahan ng mga empleyado na tumigil upang masiyahan ang mga kinakailangan;
- pagsasaayos ng mga programa sa pagpapaunlad ng kawani;
- pagtatasa ng pagiging epektibo ng paggamit ng pagpapatala, pagtataya at pagbabago.
Proseso ng Pagtatasa ng Tauhan
Ang mga pangunahing uri ng pagtatasa ng tauhan:
- sistematikong, na isinasagawa sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa lahat ng mga palatandaan ng pagsusuri (proseso, dalas, pamantayan, mga pamamaraan ng pagsukat);
- unsystematic.
Ang mga pangunahing pamamaraan sa pagtatasa ay ang mga sumusunod:
- paghahanda ng pagtatasa - nagsasangkot ng koleksyon ng paunang impormasyon;
- direktang sinusuri ang empleyado sa pamamagitan ng paglikha ng mga grupo ng dalubhasa na suriin ang antas ng kaalaman, kasanayan, kakayahan at resulta ng paggawa ng empleyado;
- yugto ng pagtatasa, kabilang ang isang pulong ng komisyon sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: paanyaya ng empleyado at kanyang pinuno, pagsasaalang-alang ng mga materyales, pakikinig sa mga interlocutors, talakayan ng mga resulta, pagbuo ng isang konklusyon, pagguhit ng isang protocol;
- yugto ng paggawa ng desisyon, pagkatapos nito ay nabuo ang konklusyon na isinasaalang-alang ang mga konklusyon at panukala ng komisyon; sa parehong yugto, ang mga rekomendasyon ay ginawa tungkol sa pangangailangan na itaguyod ang isang empleyado sa isang mas mataas na posisyon.
Paano ginaganap ang kumpetisyon
Hiwalay, dapat nating pag-usapan ang tungkol sa paghawak ng isang kumpetisyon sa mga reserve reserve. Ang pamamaraan para sa pamamaraang ito ay malinaw na kinokontrol ng mga panloob na dokumento ng kumpanya. Upang maisagawa ang naturang pamamaraan, ang mga espesyal na komisyon ng malambot ay nabuo sa samahan:
- upang magsagawa ng isang kumpetisyon para sa pagpuno ng isang bakanteng posisyon;
- upang gaganapin ang isang paligsahan ng paligsahan ng pagbuo.
Maaari lamang magsimula ang malambot na pamamaraan kung mayroong hindi bababa sa dalawang kandidato para sa reserve reserve. Kung hindi, ang kumpetisyon ay itinuturing na nabigo.
Ang pangunahing yugto ng kompetisyon:
- pag-file ng memo ng pinuno ng yunit sa chairman ng malambot na komite;
- paghahanda ng lahat ng mga kinakailangang dokumento para sa kumpetisyon;
- 20 araw bago ang kumpetisyon isang anunsyo ay nai-publish tungkol dito;
- natatanggap ang mga dokumento mula sa mga aplikante;
- ang mga minuto ng pagpupulong ng komisyon ng mapagkumpitensya ay iguguhit;
- pagsasagawa ng isang mapagkumpitensyang pagsubok sa pamamagitan ng pagsubok sa mga kalahok, pati na rin ang pagpapalabas ng isang mapagkumpitensyang pagtatalaga;
- pagtatasa ng mga aplikante sa kompetisyon;
- ang pagpili ng paligsahan ay ginawa;
- lahat ng kinakailangang mga dokumento ay iginuhit para sa pag-aampon nito.
Mga tampok ng serbisyo sibil ng estado
Upang mapadali ang pagbuo ng sistema ng serbisyo ng sibil, pati na rin upang mapagbuti ang pamamaraan para sa pagbuo at epektibong paggamit ng reserba ng mga tauhan ng managerial, ang isang Komisyon ay nabuo sa ilalim ng Pangulo ng Russian Federation sa mga isyu ng pampublikong serbisyo at ang pagreserba ng mga tauhan ng managerial.
Ang pagpaplano at pagbuo ng reserba ng mga tauhan ng serbisyong sibil ng estado ay karaniwang tumatagal mula sa isa hanggang tatlong taon. Ang oras na ginugol sa mga tauhan ng mga indibidwal na espesyalista ay din ng average ng tatlong taon, ngunit may mga pangmatagalang plano para sa samahan, maaari itong umabot sa limang taon.
Anuman ang tiyempo ng pagpapatupad ng proyekto ng "reserba" at ang kakayahan sa pananalapi ng samahan, ang trabaho kasama ang mga tauhan ng reserba ay dapat isagawa sa mga interesadong partido sa isang bukas na porma (dapat makuha ang impormasyon sa mga empleyado), dapat maging mapagkumpitensya ang kalikasan na ito (maraming mga kandidato ang dapat mapili para sa posisyon ng pamumuno).
Ang mga resulta ng propesyonal na aktibidad ay isang napakahalagang criterion ng pagpili, sapagkat hindi lamang ito maaaring hatulan ang pagiging epektibo ng kandidato, ngunit suriin din ang mga benepisyo ng pag-enrol sa kanya sa reserba. Ang nasabing hindi nasasalat na panghihikayat ng isang dalubhasa bilang pagsasama sa mga tauhan ng mga tauhan ay magsisilbing isang magandang halimbawa para sa iba pang mga empleyado at nag-uudyok sa kanila sa mataas na mga resulta ng paggawa.
Ang hanay ng mga kinakailangan na ito ay hindi kumpleto at maaaring mabuo depende sa mga pangangailangan ng samahan sa kasalukuyan at sa hinaharap, sa antas ng paglilipat ng kawani, pati na rin sa panlipunan, edad at iba pang mga katangian ng kawani. Mahalagang maunawaan na ang labis na masikip na pagpili ay maaaring magtatangi laban sa mga empleyado.
Upang pamahalaan ang mga reserba ng tauhan, ang mga espesyal na panloob na regulasyon at lokal na kilos ay karaniwang inisyu. Halimbawa, isang probisyon sa pagbuo ng isang reserve na tauhan o isang probisyon sa pagtatrabaho sa isang reserve reserve. Sa isang maagang yugto ng pagpapatupad ng proyektong ito, ang isang katulad na dokumento ay inilaan upang pagsama-samahin:
- pamamaraan ng reserbasyon ng reserba;
- mga gawain na malulutas sa pamamagitan ng paglikha ng isang reserba;
- mga tungkulin at responsibilidad ng mga opisyal ng pormasyon ng reserba;
- pagkakasunud-sunod at sistema ng trabaho;
- muling pagdadagdag ng reserba at pagbabago sa komposisyon nito;
- pag-uulat ng sistema sa trabaho ng tauhan at ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng pag-uulat na ito.
Bibigyang diin ng nasabing dokumento ang kahalagahan ng trabaho, ang kabigatan ng mga hangarin ng pamamahala, at pag-uugaling pansin sa mga empleyado.
Kasabay ng regulasyon sa pagbuo ng reserba ng mga tauhan, isang listahan ng mga post ng mga tauhan ng reserba ng serbisyo sibil ng estado ay pinagsama, kung saan, bukod sa iba pang mga bagay, ay tinutukoy ang bilang ng mga kandidato para sa posisyon ng reserba. Sa karamihan ng mga samahan, may mga programa para sa pagbuo ng isang reserba ng mga tauhan, pagpapanatili ng mga tauhan, pati na rin ang mga listahan ng reserba kung sakaling punan ang mga bakante. Dapat alalahanin na ang mga empleyado na nakalista sa mga reserve reserve ay hindi dapat lamang magkaroon ng kamalayan tungkol dito, ngunit malinaw ding ipakita ang kanilang mga prospect at mga kinakailangan na maipakita sa kanila kung sakaling magkaroon ng isang tunay na pagsulong.
Ang pagsasanay ng "mga reservist" ay maaaring gumawa ng paunang pagsasanay, pagkuha ng pangalawang mas mataas na edukasyon, pagkuha ng mga kurso o internship. Ang isang mahusay na karagdagan ay ang karanasan sa mga pulong ng palitan, kung saan ibabahagi ng mga empleyado ang kanilang kaalaman at impression.
Kasabay nito, kinakailangang bigyang-pansin ang katotohanan na ang paghihintay sa pagbabalik mula sa mga nakalaan at sanay na mga espesyalista para sa isang tiyak na posisyon ay walang saysay kung ang trabaho sa mga tauhan ng reserba ay hindi nauugnay sa diskarte ng samahan, ay hindi suportado ng buong kultura ng korporasyon, kung ang intermediate na pagsubok at pagsusuri ng turnover ng kawani ay hindi isinasagawa sa mga empleyado mababa ang katapatan, kawalan ng pagpayag na matuto. Ngunit kung ang lahat ay naiiba - ang mga tauhan ng reserba ay tiyak na magiging isang mahusay na kadahilanan na nagpupukaw para sa parehong mga empleyado at ng samahan mismo.
Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang isang permanenteng gawain na may isang reserba ay ibinibigay, ang layunin kung saan ay upang maghanda ng isang karapat-dapat na shift para sa mga nangungunang empleyado at matiyak ang pagpapatuloy ng mga henerasyon. Ang mga form at pamamaraan ng pagtatrabaho sa reserba ay natutukoy ng pinuno ng samahan o ang yunit ng istruktura nito at ang mga kinakailangan ng posisyon.
Konklusyon
Sa gayon, ang paglikha ng isang reserbang tauhan sa kumpanya ay may layunin na i-update ang umiiral na koponan ng pamamahala at mga dalubhasa sa gastos ng ating sarili at akit na mga empleyado. Ang pagpasok sa reserbang ito ay nangangailangan ng kandidato na magkaroon ng mga espesyal na katangian, kaalaman, karanasan, kasanayan, at presupposes din ang posibilidad ng kanyang pagsasanay at karagdagang pagsasanay sa kinakailangang antas. Ang listahan ng mga post at mga kinakailangan para sa kanila sa samahan ay natutukoy nang paisa-isa sa loob nito.