Ang kasalukuyang batas ng Russian Federation ay mahigpit na sinusubaybayan ang aktibidad ng buwis ng mga organisasyon. Sa katunayan, bawat taon ay nagiging mahirap na mapanatili ang mga pahayag sa pananalapi at subaybayan ang kawastuhan ng lahat ng mga pagbabayad at pagpapadala. Ang pinakamalaking kahirapan sa accounting accounting ay nananatili para sa mga negosyo sa larangan ng kalakalan.
Paano ang accounting sa samahan
Ang pamamaraan ng accounting ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, tulad ng katayuan ng kumpanya, ang sistema ng buwis, at ang uri ng aktibidad na isinasagawa.
Ang lahat ng mga operasyon sa negosyo na isinasagawa ng samahan, ay dapat na idokumento, na tinatawag na pangunahing. Ang mga ito ay pinagsama ayon sa ipinakilala na mga unipormeng porma sa katotohanan ng transaksyon o sa oras ng komisyon nito.
Ang invoice ay
Ang pagsasakatuparan ng anumang operasyon kung saan kinakailangan ang isang pagbabawas ng VAT ay obligado ang samahan na gumawa ng isang espesyal na dokumento na tinatawag na isang invoice. Ito ang pinakamahalagang pangunahing dokumento. Kinakailangan para sa pagpapatakbo ng negosyo sa pagitan ng magkabilang partido sa transaksyon (iyon ay, kapwa nagbebenta ng mga kalakal at bumibili).
Kaya, ang invoice ay ang tanging unibersal na dokumento na nagpapatunay na ang mga kalakal ay naipadala, ang gawain ay tapos na, at ang mga serbisyong ibinigay.
Bilang isang patakaran, kapag ipinadala ang mga kalakal, ang isang bill ng lading o isang bill ng lading ay nakakabit sa dokumentong ito (kung ang paghahatid ay ginawa ng isang kumpanya ng transportasyon).
Ano ang kinakailangan para sa
Upang kumpirmahin ang karapatan sa isang pagbabawas sa halaga ng idinagdag na buwis (VAT), dapat kang magbigay ng isang invoice. Kaya, kapag nagsasagawa ng isang transaksyon upang magbenta ng isang produkto o serbisyo, kinakalkula ng supplier ang VAT sa pamamagitan ng pagpapalabas ng dokumento na ito at ipinarehistro ito sa libro ng benta, at ang consumer ay gumagawa ng kaukulang pagpasok sa libro ng pagbili. Nagbibigay ito sa kanya ng karapatang mag-apply ng posibilidad ng pagbabawas para sa VAT.
Batay sa mga operasyon na isinagawa ng parehong partido sa transaksyon, sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga rekord ay itinatago para sa pagsusumite ng data sa tax return. Bilang isang resulta, kinakalkula ng samahan ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad ng buwis sa badyet.
Sa anong mga kaso ay hindi kinakailangan
Ang dokumentong ito ay kinakailangan para sa mga organisasyon na ang mga aktibidad ay napapailalim sa VAT. Kaya, halimbawa, ang mga kumpanya na nagtatrabaho sa Kazakhstan ay maaaring mag-isyu lamang ng 1 kopya ng invoice, dahil ang mga mamimili ay hindi kailangang magsumite ng data ng VAT.
Bilang karagdagan, dahil ang invoice ay isang dokumento na hindi sapilitan para sa lahat ng mga samahan na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation, maaaring hindi ito maisagawa:
- Kung ang mga kalakal ay hindi napapailalim sa VAT (halimbawa, mga kalakal na walang duty, mga kalakal para sa rehabilitasyon ng mga taong may kapansanan, ilang mga medikal na suplay).
- Kung ang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal na tingi para sa cash.
- Kung ang samahan ay nasa isang dalubhasang rehimen sa pagbubuwis (USCH, pinasimple o ipinahiwatig na buwis, iba't ibang mga patente).
- Ang isang paunang bayad ay natanggap para sa nakaplanong paghahatid.
- Ang organisasyon ay naglilipat ng mga kalakal nang walang bayad.
Isang halimbawa ng posibilidad ng hindi pag-iisyu ng isang invoice na ang bangko ay nagsusulat ng buwanang pondo para sa mga bayad na serbisyo na ibinibigay sa samahan. Gayunpaman, hindi siya hinihiling na iguhit ang dokumentong ito, dahil ang item na ito ng paggasta ay hindi napapailalim sa VAT.
Pagkakasunud-sunod ng pagpuno
Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang dokumento ay medyo simple at pinagsama, gayunpaman, para sa mga nagsisimula, ang mga espesyalista sa pangunahing dokumentasyon ay maaaring makatagpo ng maraming mga problema na, kung sila ay walang pag-iingat, humantong sa mga nakamamatay na pagkakamali at pagbisita sa inspektor ng buwis.
Halimbawang invoice:
- Sa simula ng dokumento, kinakailangan upang ipahiwatig ang petsa ng pagpuno at numero ng account (sa pagkakasunud-sunod).Kung may paglabag sa numero, walang susunod na parusa, ngunit dapat na bayaran ang espesyal na pansin sa mga petsa - ang dokumento ay inisyu alinman sa araw na ang transaksyon ay nakumpleto, o sa loob ng 5 araw pagkatapos nito.
- Siguraduhing magbayad ng espesyal na pansin sa mga detalye ng parehong partido sa transaksyon. Kung ang isang pagkakamali ay nagawa, kinakailangang iwasto sa lahat ng mga kopya. Huwag kalimutan na ang invoice ay isang dokumento sa pag-uulat, kaya ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya, ligal na address, TIN at KPP.
- Kumpletuhin ang impormasyon tungkol sa consignee at ang shipper.
- Pagkatapos, kinakailangan na banggitin ang serial number at ang petsa ng pagpuno ng dokumento ng pagbabayad at pag-areglo (invoice para sa pagbabayad).
- Sa dulo, ang pera ay ipinahiwatig (ayon sa OKV), kung saan ginawa ang pagbabayad.
Ito ang unang bahagi ng dokumento. Susunod, punan ang pangunahing impormasyon ayon sa transaksyon.
Ang mga pangunahing detalye sa transaksyon ay kasama ang:
- Ang object (paksa) ng kontrata.
- Mga simbolo ng produkto ayon sa OKEY (halimbawa, ang bilang ng mga piraso o litro) at code ng produkto.
- Ang dami ng mga kalakal at presyo para sa 1 yunit.
- Mga presyo na may at walang buwis. Pati na rin ang halaga ng VAT kung saan ginawa ang transaksyon.
- Sa pagtatapos (huling mga haligi ng talahanayan), idinagdag ang impormasyon tungkol sa estado (para sa mga dayuhang bansa), na ang mga kalakal ay kasangkot sa transaksyon, at, kung kinakailangan, ang bilang ng deklarasyon ng kaugalian.
Ang pirma na nagpapatunay ng bisa ng tinukoy na data ay dapat ilagay ng ulo ng kumpanya at ang punong accountant.
Invoice sa 1C
Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa 1C, pagkatapos ang lahat ng mga dokumento ay dapat isagawa sa programa. Sa kasong ito, ang isa sa dalawang mga pagpipilian para sa dokumentong ito ay napuno: alinman sa pag-isyu o pagtanggap ng isang invoice.
Ang bawat isa sa kanila ay nahahati sa maraming posibleng mga pagpipilian.
Ang invoice, na inisyu ng kumpanya sa bumibili ng produkto o serbisyo, ay maaaring nahahati depende sa uri ng: paunang bayad, pagbebenta ng mga kalakal / serbisyo, paunang bayad ng punong-guro, pagwawasto.
Ang invoice na natanggap ng kumpanya ng mamimili mula sa tagapagtustos / nagbebenta ay nahahati sa mga sumusunod na uri: resibo, paunang bayad, paunang bayad ng punong-guro, pati na rin ang isang posibleng pagsasaayos account.
Inirerekumenda namin na ang pag-bookke hindi sa isang piraso ng papel o sa isang kuwaderno, ngunit gumamit ng dalubhasang mga system. Bilang isang patakaran, ang mga programang ito ay awtomatiko at pinapayagan kang gumawa ng mas kaunting mga pagkakamali sa accounting at tax accounting.
Karaniwan, ang mga naturang programa ay isang hiwalay na item ng mga gastos para sa kumpanya, at madalas na maiugnay ito sa mga nakapirming gastos, dahil bukod sa pagbili ng mamahaling software, kakailanganin mo ang mga regular na gastos para sa pagpapanatili ng isang espesyalista ng kumpanya na nagbibigay ng 1C. Gayunpaman, ang mga programang ito ay mas mura at mas maaasahan kaysa sa mga serbisyo ng mga accountant ng third-party, at mas madaling mapanatili ang mga talaan ng buwis sa kanila.