Bilang isang kinakailangan at mahalagang dokumento, ang isang libro ng trabaho ay maaaring kumpirmahin hindi lamang karanasan sa trabaho ng isang tao, ngunit makakatulong din na tama na makalkula ang kanyang hinaharap na pensyon. Sa kasamaang palad, may mga sitwasyon kung saan ang form sa pagtatrabaho ay maaaring masira o mawala. Pagkatapos ay kailangan mong mapilit gumawa ng isang dobleng libro ng trabaho. Bakit natin ito kailangan, isaalang-alang pa natin.
Ang konsepto
Sa ilalim ng workbook ay nauunawaan ang isang indibidwal na dokumento na maaaring kumpirmahin ang impormasyon tungkol sa trabaho (sa kondisyon na ito ay opisyal) at karanasan sa trabaho. Ang lahat ng data ay iniharap napapailalim sa Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng mga sumusunod na data:
- Personal na data.
- Impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa.
- Data sa paglilipat, pagpapaalis at mga parangal.
- Ang impormasyon tungkol sa mga dokumento na siyang batayan para sa mga entry sa paggawa.
Ang isang halimbawa ng isang dobleng libro ng trabaho ay dapat na ganap na magkakasabay sa orihinal at isama ang lahat ng impormasyon na ipinahiwatig sa unang kopya. Ang pagbubukod ay ang mga katotohanan na hinamon sa mga rekord sa korte o nawala ang impormasyon at hindi maibabalik.
Sa kung aling mga kaso ay naglalabas sila
Ang isang dobleng libro ng trabaho ay inilalabas lamang kapag imposible ang operasyon ng orihinal. Kabilang dito ang:
- pagkawala ng isang dokumento ng isang empleyado;
- pagkawala ng isang dokumento ng isang employer;
- pinsala sa form;
- pagpasok ng hindi wastong impormasyon tungkol sa pagpapaalis o paglipat.
Ang bawat isa sa mga kasong ito ay may sariling mga katangian.
Sa kaso kung walang orihinal na paggawa, isang duplicate ang ibinibigay sa empleyado. Upang magawa ito, dapat siyang sumulat ng isang kahilingan upang gumawa ng isang pangalawang dokumento, magbayad para sa isang bagong form (kung ang paggawa ay nawala o nasira dahil sa kasalanan ng empleyado). Minsan ang isang pagkawala ay maaaring mapansin hindi kaagad, ngunit pagkatapos ng ilang oras: pagkatapos na ma-fired mula sa isang nakaraang trabaho at kapag naglalagay sa isang bagong lugar.
At paano kung ayaw ng nakaraang employer na gumawa ng isang dobleng dahil sa limitasyon ng pagpapaalis? Dahil walang probisyon ng pambatasan kung gaano katagal posible na mag-aplay para sa mga dobleng dokumento sa lugar ng matandang trabaho, dapat igiit ng dating empleyado ang muling pagpapalabas ng dokumento kung ang orihinal na paggawa ay nahulog sa kawalang pag-asa. O pumunta sa korte.
Ang pagpapalabas ng isang dobleng libro ng trabaho ay nangyayari lamang kapag hiniling. Dapat mayroong isang tala sa pahina ng pamagat na ito ay isang duplicate. Upang maibalik ang impormasyon, ang isang mamamayan ay dapat magpakita ng mga dokumento na nagkukumpirma ng personal na data at tinitiyak ang nakatatanda.
Kung ang paggawa ay nawala ng employer, kung gayon ang isang espesyal na komisyon ay maaaring kumpirmahin ang haba ng serbisyo. Ang mga miyembro ng komisyon ay dapat magsumite ng mga dokumento o mga kopya na nagpapatunay ng impormasyon tungkol sa specialization at sa mga lugar kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Kung walang mga naturang dokumento, ang komisyon ay kumukuha ng isang kilos sa mga patotoo ng mga saksi na may maaasahang impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa na ito ng empleyado.
Paglilinis
Ang pagrehistro ng isang dobleng libro ng trabaho (isang sample ay ipinakita sa ibaba) ay nangyayari sa mga kaso kung saan ang isang mamamayan ay may opisyal na trabaho at hindi gampanan ang papel dito, nawala ang form o nasira.
Ang duplicate ay may parehong yursila bilang ang orihinal na dokumento. Ang mga duplicate ay maaaring direktang mailabas ng ulo mismo o ng isang taong awtorisadong gawin ito. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay isang opisyal ng mapagkukunan ng tao, accountant, o kalihim. Ang lahat ng mga dokumento na ipinakita para sa muling form na form ay dapat isumite ng empleyado.Ngunit kahit sa kabila nito, obligado ang kumpanya na tulungan ang empleyado sa bawat posibleng paraan upang makuha ang mga ito (kung kinakailangan ng mga pangyayari).
Isyu ang isyu
Dahil sa mga pamantayan sa pagpapanatili at pag-iimbak ng paggawa, dapat ipaalam sa isang mamamayan ang pinuno ng kanyang huling trabaho tungkol sa pagkawala ng form. Sa kasong ito, ang ulo ay obligadong mag-isyu ng isang dobleng ng libro ng trabaho nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ng pagsulat ng may-katuturang aplikasyon.
Ayon sa mga patakaran na itinatag ng batas, ang isang samahan ay maaaring singilin ang isang miyembro ng kawani ng bayad para sa form ng trabaho. Hindi makuha ang pagbabayad kung:
- pagkawala ng mga dokumento na naganap ng employer dahil sa hindi inaasahang pangyayari;
- ang pahina ng pamagat ay hindi tama napuno;
- pinsala sa dokumento ay naganap sa pamamagitan ng walang kasalanan ng empleyado.
Kaya, ang kumpanya ay maaaring kumuha ng isang gantimpala ng pera para sa isang dobleng kung ang pagkawala ng libro o ang pagkasira nito ay nangyari dahil sa kasalanan ng taong nakikipag-ugnay.
Ang isang dobleng libro sa paggawa (isang halimbawa ng disenyo ng form) ay iniharap sa artikulo.
Hakbang sa mga tagubilin sa hakbang
Isaalang-alang natin ang mga sunud-sunod na mga tagubilin sa kung paano makakuha ng isang dobleng libro ng trabaho. Kung paano gumuhit ng isang paulit-ulit na dokumento at isang malinaw na pamamaraan ay inireseta sa batas ng paggawa. Ano ang kailangan mong gawin:
- Ang isang mamamayan na nawalan ng dokumento ay dapat magsulat ng isang pahayag sa samahan, na kung saan ay itinuturing na huling lugar ng opisyal na trabaho.
- Ang enterprise sa isinumite na aplikasyon ay obligado na mangolekta ng kinakailangang impormasyon tungkol sa pagka-senior ng mamamayan.
- Ang isang order ay nilagdaan (ang isang dobleng libro ng trabaho ay maaaring mailabas lamang batay sa isang order).
- Ang paggawa ay dapat isagawa na isinasaalang-alang ang ilang mga patakaran: dapat ipasok ang impormasyon alinsunod sa orihinal.
- Ang impormasyon tungkol sa dobleng dapat maipasok sa aklat ng accounting.
- Matapos matanggap ang natapos na dokumento, dapat na pirmahan ng mamamayan ito sa isang espesyal na journal.
Kinakailangan na Dokumentasyon
Upang makakuha ng isang duplicate ng paggawa, kailangan mong mangolekta ng isang bilang ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagka-senior ng isang mamamayan. Kung hindi, pagkatapos ang kumpanya ay maaaring gumawa ng isang kahilingan sa FIU.
Kung sakaling mawalan ng masa ng mga dokumento, ang pamamahala ng kumpanya ay dapat lumikha ng isang komisyon na ang gawain ay upang malaman kung natupad ang trabaho, ang haba ng serbisyo sa pamamagitan ng mga katanungan at pagproseso ng data.
Ang unang bagay na dapat gawin ng isang mamamayan ay ang pagsulat ng isang pahayag, na dapat sabihin:
- ang dahilan para sa kakulangan ng isang form;
- humiling para sa isang dobleng;
- petsa ng pagsulat at pirma.
Ang application ay maaaring isulat pareho sa pamamagitan ng kamay at naka-print. Karamihan sa mga kumpanya ay maaaring may yari na mga form ng application.
Paano upang gumuhit ng isang dobleng libro ng trabaho? Sasabihin sa iyo ng isang form ng form ng application ang pangunahing mga nuances.
Matapos isaalang-alang ang application, ang ulo ay naghahanda ng isang order upang gumuhit ng isang dobleng. Dapat ipahiwatig ng pagkakasunud-sunod:
- numero ng dokumento;
- pangunahing mga tesis na nagtatatag ng mga batayan para sa paglabas ng isang dokumento;
- ang dokumento mismo ay nai-publish lamang sa pagsulat;
- Bago hiningi ang lagda ng tao, ang utos ay dapat isumite sa kanya para suriin.
Kung ang mga kinakailangan sa itaas ay hindi sinunod, ang inilabas na dokumento ay itinuturing na hindi wasto.
Upang kumpirmahin ang karanasan sa pagtatrabaho, mga dokumento tulad ng:
- personal na file ng empleyado;
- mga order para sa pagpasok, pagpapaalis, paglipat;
- mga sertipiko;
- mga kontrata sa pagtatrabaho;
- libro ng pag-areglo.
Impormasyon sa pag-input
Paano inilabas ang isang dobleng libro sa trabaho? Una sa lahat, kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagpuno ng unang sheet, na dapat maglaman lamang ng may-katuturang impormasyon. Kasama sa nasabing impormasyon ang:
- buong detalye ng empleyado;
- petsa ng kapanganakan;
- uri ng edukasyon at ang pagkakaroon nito;
- propesyon o specialty.
Ang pagiging maaasahan ng nakalistang data ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento. Samakatuwid, ang isang mamamayan ay dapat magpakita ng isang pasaporte at isang dokumento ng edukasyon. Naglalaman din ang unang sheet ng pirma ng empleyado na tumatanggap ng duplicate, at ang taong namamahala, pati na rin ang stamp ng kumpanya.
Susunod, sa form ng pagtatrabaho, kailangan mong tukuyin ang bilang ng karanasan sa trabaho. Upang gawin ito, sa ikatlong haligi, sa impormasyon tungkol sa trabaho, isang entry ang ginawa tungkol sa pangkalahatang karanasan. Ang nasabing impormasyon ay hindi pinatunayan ng selyo at lagda.
Ang mga sumusunod na haligi ay nakumpleto sa pagkakasunud-sunod: kapag ang empleyado ay pumasok sa trabaho, impormasyon tungkol sa kanyang posisyon at samahan, mga batayan para sa pagpapaalis o paglipat.
Ang dobleng dapat ay sumasalamin lamang ng impormasyon na maaaring mai-dokumentado. Walang ibang impormasyon ang nakapasok.
Ang lahat ng mga entry ay ginawa sa asul o itim na i-paste. Hindi pinapayagan ang mga pagkakamali, blot, pagdadaglat.
Sa reissued dokumento sa kanang itaas na sulok sa takip na pahina ay dapat isulat na "Doblehin".
Ang tiyempo
Tulad ng nabanggit kanina, ang proseso ng pagproseso ng isang paulit-ulit na dokumento ay nagsisimula sa pagsusumite ng isang aplikasyon. Ang batas ay tumatagal ng 15 araw upang punan ang isang dobleng libro sa trabaho. Ito ay sa oras na ito na ang isang duplicate ay dapat ibigay sa empleyado. Ang parehong patakaran ay nalalapat sa mga dating empleyado. Bukod dito, ang batas ng paggawa ay hindi nagbibigay ng mga oras ng limitasyon para sa isang mamamayan upang mag-aplay para sa isang dobleng paggawa.
Mahahalagang puntos
May mga sitwasyon kapag ang ulo ay naglabas ng isang dobleng paggawa, at natagpuan ng empleyado ang orihinal. Sa mga nasabing kaso, isang dokumento lamang ang maaaring magkaroon ng pormal na katayuan, na huling naitala sa journal ng accounting. Samakatuwid, ito ay isang dobleng.
Ang orihinal ay maaaring iwanan kung sakaling kailangan mo ang opisyal na kumpirmasyon ng pagka-senior sa anumang mga awtoridad.
Pagkalabas pagkatapos ng pagpapaalis
Paano madoble ang book ng trabaho kung ang empleyado ay tumigil na? Ang batas ay nagbibigay para sa katotohanan na ang employer ay hindi maaaring tanggihan ang isang mamamayan lamang sa mga batayan na hindi na siya nagtrabaho sa samahan na ito o hindi makapagbigay ng impormasyon tungkol sa mga lugar ng trabaho pagkatapos ng pagpapaalis.
Ang kumpanya ay dapat mag-isyu ng isang duplicate ng dokumento batay sa aplikasyon. Bukod dito, ang katotohanan na ang isang mamamayan ay dapat magbigay ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad na isinagawa niya pagkatapos ng pagpapaalis ay hindi ipinahiwatig kahit saan. Ang dobleng ay dapat na ibigay sa pangkalahatang batayan.
Accounting ng Dokumento
Matapos mapuno ang paulit-ulit na dokumento, ang impormasyon tungkol dito ay ipinasok sa isang espesyal na journal ng accounting. Dahil sa ang katunayan na ang dobleng dokumento ay nagdadala ng parehong ligal na istraktura tulad ng orihinal, ang mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-iimbak at accounting ay dapat na angkop. Ang pagkakaiba lamang ay ang tala na ito ay isang duplicate.
Ang form sa libro ng trabaho ay itinuturing na isang mahalagang dokumento na nagpapatunay hindi lamang sa gawaing paggawa ng tao sa buong buhay niya, kundi pati na rin isang garantiya sa kanyang karagdagang mga accrual ng pensyon.
At sa kabila ng katotohanan na nagbibigay ng batas para sa pagpapalabas ng mga duplicate para sa nawala o nasira na mga orihinal, mas mahusay na maging mas maingat at maingat sa paghawak ng iyong sariling libro sa trabaho. Sa katunayan, ang koleksyon ng impormasyon at kinakailangang impormasyon ay tumatagal ng maraming oras, at ang ilang impormasyon ay maaaring mawala nang lubos. Samakatuwid, kailangan mong maingat na gamutin ang ganitong uri ng mga dokumento, subaybayan ang pagpapanatili at pag-iimbak nito.