Ang bawat opisyal ay may ilang mga karapatan at obligasyon na may kaugnayan sa kanyang mga opisyal na aktibidad. Ang mga ito ay direktang nabaybay sa paglalarawan ng kanyang trabaho, ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa artikulong susuriin natin ang mga karapatan at obligasyon ng tagapamahala ng dokumento sa ugat na ito. Isaalang-alang kung anong mga iniaatas ang ipinakita sa kawani na ito, na dapat niyang malaman kung anong responsibilidad ang ibinibigay para sa kanya.
Mga kategorya
Ano ang ibig sabihin ng "responsibilidad ng trabaho ng isang kategorya 1 na manager ng dokumento"? Ang posisyon na ito ay kinakatawan ng maraming kategorya - sa mga tuntunin ng pagsasanay, propesyonal na karanasan ng manggagawa:
- Una. Ang pagkakaroon ng propesyonal na mas mataas na edukasyon sa larangan ng pamamahala ng dokumento, karanasan sa posisyon ng dokumento ng tagapamahala ng ika-2 kategorya - hindi bababa sa 3 taon.
- Ang pangalawa. Ang pagkakaroon ng mas mataas na propesyonal na edukasyon sa may-katuturang larangan, karanasan sa trabaho bilang isang espesyalista sa dokumento - hindi bababa sa 3 taon.
- Clerk ng Dokumento. Ang empleyado na ito ay dapat magkaroon ng isang mas mataas na propesyonal na edukasyon sa larangan ng pamamahala ng dokumento. Ang employer ay walang mga kinakailangan para sa kanyang karanasan sa trabaho.
Tulad ng para sa mga tungkulin ng isang manager ng dokumento, ang kanilang maximum na hanay ay ibinigay para sa mga espesyalista ng unang kategorya. Pinakamababang - para sa mga manggagawa na wala pang kategorya.
Kaalaman sa propesyonal
Ang mga responsibilidad ng isang manager ng dokumento ay nagsisimula sa katotohanan na ang isang espesyalista ay dapat magkaroon ng isang tiyak na katawan ng kaalaman na kinakailangan para sa pagsali sa mga opisyal na aktibidad.
Ang sumusunod na pamantayang set ay inireseta sa mga paglalarawan sa trabaho:
- Normative, pambatasan, ligal na kilos, order, order, iba pang mga desisyon ng mas mataas na mga istraktura na may kaugnayan sa dokumentasyon ng mga aktibidad ng employer.
- Ang pangunahing mga probisyon ng Pinagsamang Pamamahala ng Mga Rekord ng Estado ng Estado.
- Mga pamantayan para sa isang pinag-isang istruktura ng mga dokumento sa organisasyon at administratibo.
- Mga pamamaraan ng pagpaplano, pagdidisenyo at karagdagang pag-unlad ng mga sistema ng dokumentasyon.
- Mga pamamaraan ng pagdidisenyo, pagpaplano, pagsasagawa ng suporta sa dokumentasyon gamit ang kagamitan sa kompyuter at computer.
- Ang mga pamamaraan para sa pagpaparehistro, pag-uuri, pag-iimbak, pagsusuri ng dokumentasyon sa pagtatrabaho.
- Ang pamamaraan para sa paggamit ng kontrol sa pagpapatupad ng dokumentasyon.
- Mga kinakailangan para sa paghawak ng iba't ibang mga dokumento - papasok, panloob, papalabas.
- Mga kinakailangan para sa pagpaplano at pag-uulat ng dokumentasyon sa mga vectors ng aktibidad ng mga yunit ng istruktura ng isang samahan.
- Organisasyon ng pag-archive.
- Mga dokumento sa regulasyon at mga pamamaraan sa pag-unlad sa disenyo at paggamit ng mga awtomatikong sistema ng impormasyon sa pamamahala.
- Mga Pangunahing Kaalaman sa pagdodokumento.
- Ang mga pangunahing kaalaman ng programming.
- Ang karanasan sa tahanan at dayuhan sa larangan ng suporta sa dokumentasyon para sa mga aktibidad ng employer.
Pangkalahatang kaalaman
Ang responsibilidad ng tagapamahala ng dokumento ay pag-aari din ng kaalaman na kinakailangan para sa sinumang miyembro ng koponan, isang empleyado ng sektor ng serbisyo, na nagtatrabaho sa opisina:
- Ang pamamaraan para sa pagpapatakbo ng isang computer, iba pang opisina, kagamitan sa computer.
- Mga pundasyon ng sosyolohiya, ergonomya, sikolohiya sa lipunan.
- Mga pundasyon ng ekonomiya, pati na rin ang pamamahala ng tauhan, pamamahala, samahan sa paggawa.
- Ang batas sa paggawa sa Russia.
- Ang mga panuntunan ng panloob na iskedyul ng pagtatrabaho ng kumpanya na gumagamit.
- Charter, kolektibong kasunduan ng nagpapatupad na samahan.
- Ang mga probisyon ng Konstitusyon ng Russia.
- Mga umiiral na mga pamantayan at panuntunan sa pangangalaga sa paggawa.
- Mga etika sa tanggapan.
- Ang kultura ng komunikasyon.
- Mga Batayan ng batas sa administratibo.
- Mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog.
Pamumuno sa mga Gawain
Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng dokumento sa paaralan, sa isang negosyo, sa isang komersyal na kumpanya ay din ang pamamahala ng mga sumusunod na kilos sa kanilang mga aktibidad:
- Konstitusyon ng Russian Federation.
- Aktwal na batas ng Ruso.
- Charter ng organisasyon na gumagamit.
- Ang sama-samang kasunduan ng employer.
- Ang mga panloob na regulasyon sa paggawa sa samahan ng employer.
- Mga order, mga utos, direktang mga order ng empleyado.
- Paglalarawan ng trabaho.
Mga function na responsibilidad ng isang manager ng dokumento
Ito ay isang mahalagang elemento ng lahat ng mga paglalarawan sa trabaho. Ang mga responsibilidad ng isang manager ng dokumento sa isang samahan, siyempre, ay nakasalalay sa vector ng aktibidad nito, ang bilang ng mga tagapamahala ng dokumento at iba pang mga kadahilanan.
Ang karaniwang hanay ay ang mga sumusunod:
- Pag-unlad at pagpapatupad ng mga teknolohikal na proseso ng pagtatrabaho sa dokumentasyon (data ng dokumentaryo) batay sa paggamit ng kagamitan sa computer at opisina. Kasama dito ang accounting, control, execution, issuance ng mga sertipiko, pagpapatakbo ng imbakan.
- Pakikilahok sa pagpaplano, organisasyon, pagpapabuti ng departamento ng pamamahala ng dokumento ng nagtatrabaho na samahan. Pagsubaybay sa pangkalahatang estado ng trabaho sa tanggapan.
- Paghahanda ng mga panukala upang matiyak ang isang hanay ng mga hakbang para sa mga kondisyon ng pagtatrabaho ng ergonomiko, pangangatwiran sa mga nagtatrabaho na lugar ng mga manggagawa sa suporta sa dokumentasyon ng samahan.
- Pag-unlad ng pinag-isang sistema ng dokumentasyon, mga sheet ng mga papeles ng negosyo para sa iba't ibang mga layunin, antas ng pamamahala, mga klase ng data ng dokumento.
- Organisasyon at pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento.
- Mga hakbang upang mai-streamline ang komposisyon ng dokumentasyon, iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng impormasyon, bawasan ang kanilang bilang, ayusin ang mga paghahanap para sa mga papeles ng negosyo.
- Pakikilahok sa pagpili ng mga dokumento na isinumite para sa imbakan ng estado, sa pagsusuri ng halaga ng mga papel sa negosyo.
- Nakikibahagi sa pagtatakda ng mga layunin, pagpaplano, pagdidisenyo, pagpapatakbo at pagpapabuti ng mga sistema ng impormasyon ng impormasyon, mga sistema ng pamamahala ng impormasyon.
- Nakikibahagi sa pagbuo ng mga makabagong teknolohiya ng impormasyon, na batay sa paggamit ng microprocessor at teknolohiya sa computer, disenyo at karagdagang pag-update ng mga database.
- Ang pag-aaral at pagbubuo ng advanced na karanasan sa Ruso at dayuhan sa larangan ng mga aktibidad na suporta sa dokumentasyon.
- Pag-unlad ng dokumentasyon ng normatibo at pamamaraan sa larangan ng kanilang kakayahan.
- Nakikilahok sa pagpili, paglalagay, pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan mula sa departamento ng dokumentasyon.
Siyempre, ang mga responsibilidad ng isang manager ng dokumento sa kindergarten ay maaaring naiiba. Ang direksyon ng mga aktibidad ng samahan ay direktang nakakaapekto sa pagpuno ng seksyon na ito ng paglalarawan ng trabaho.
Pangalawang pagkakaiba-iba
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang manager ng dokumento sa paaralan, pagkatapos ang sumusunod na hanay ay maaaring iharap dito:
- Pagtatala ng tala alinsunod sa dokumentasyong pang-administratibo.
- Ang pagtiyak ng buong, de-kalidad at modernong pagganap ng mga opisyal na gawain.
- Ang makatwirang paggamit ng materyal, teknikal na mapagkukunan bilang bahagi ng pagganap ng mga gawain sa trabaho.
- Pag-iingat ng ipinagkatiwala na dokumentasyon mula sa pagsisiwalat ng komersyal, opisyal na mga lihim.
- Pagrehistro ng papasok na sulat.
- Pagsubaybay sa napapanahong pagpapatupad ng dokumentasyon.
- Paghahanda at paghahatid sa archive ng mga naisagawa na dokumento.
- Pagmamanman ng seguridad ng mga pinagkakatiwalaang papel sa negosyo.
- Paghahanda ng pag-uulat, pagpaplano ng dokumentasyon.
- Pagpi-print at pagdoble ng mga dokumento sa tanggapan.
- Paghahanda ng mga draft na order para sa mga gawaing pang-edukasyon.
- Pag-isyu ng mga sertipiko sa mga empleyado at mag-aaral.
- Pagpapanatili at pagbibigay ng accounting (buwanang) sheet ng oras.
- Ang pagpapatupad ng iba pang mga tagubilin ng kanilang direktang pamumuno.
Mga Karapatan sa Espesyalista
Natukoy namin ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang manager ng dokumento sa institusyon. Ngayon binabanggit namin ang mga karapatan ng manggagawa na ito:
- Ang paggawa ng mga mungkahi sa pagpapabuti ng samahan ng suporta sa dokumentasyon, ang pagiging makatwiran nito sa balangkas ng umiiral na mga pamantayan.
- Ang kahilingan mula sa mga serbisyo, kagawaran, mga indibidwal na empleyado na naghahanda ng dokumentasyon sa samahan upang sundin ang ilang mga pamantayan at kaugalian.
- Pag-unlad at pagpapatupad ng pinag-isang, pinag-isang sistema ng dokumentasyon, mga sheet ng oras ng mga papeles sa negosyo, pagsunod sa mga kinakailangan at patnubay sa larangan ng pamamahala ng dokumento.
Pinahabang Karapatan
Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring dagdagan ang listahan ng mga karapatan ng isang tagapamahala ng dokumento sa mga sumusunod na probisyon:
- Ang karapatang humiling mula sa mga tagapamahala, empleyado ng negosyo ang dokumentasyon na kinakailangan upang matiyak ang pagganap.
- Ang karapatang gumamit ng isang pangkaraniwang silid-aklatan, pondo ng impormasyon, mga serbisyo ng panlipunan, medikal, mga yunit ng sambahayan ng kumpanya na nagpapatrabaho.
- Ang tama, sa inireseta na paraan, upang mag-apela sa mga order ng kapwa pinuno ng departamento at pamamahala ng kumpanya.
Responsibilidad
Ang mga responsibilidad ng isang nangungunang tagapamahala ng dokumento, siyempre, ay magiging mas malawak kaysa sa mga responsibilidad na responsibilidad ng isang ordinaryong espesyalista. Ngunit pareho silang may pananagutan sa kanilang mga aktibidad. Bilang default, ito ay ang mga sumusunod:
- Para sa pagkabigo upang maisagawa ang mga tungkulin sa pagpapaandar (ipinahiwatig sa mga paglalarawan sa trabaho).
- Para sa hindi pantay na data ng katotohanan sa katayuan ng pagpapatupad ng mga tagubilin at mga gawain.
- Para sa paglabag sa mga panuntunan ng panloob na iskedyul ng pagtatrabaho sa samahan ng employer.
- Para sa paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan sa negosyo, mga pamantayan sa kaligtasan ng sunog.
Sinuri namin ang mga pangunahing karapatan at obligasyon ng isang tagapamahala ng dokumento. Tulad ng makikita mula sa artikulo, ang empleyado ay dapat ding magkaroon ng isang tiyak na dami ng kaalaman kapag nag-aaplay para sa trabahong ito. Para sa hindi tamang pagganap ng mga tungkulin ay responsable siya.