Ang bawat empleyado ng kumpanya ay dapat magkaroon ng kinakailangang mga kasanayan, kaalaman at karanasan, na tiyak na nakumpirma ng sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan. Ang pamamaraang ito ay sapilitan para sa ilang mga empleyado ng iba't ibang mga negosyo. Ito ay binubuo sa pagsubok ng mga kasanayan ng mga inupahang espesyalista. Sa pagtatapos ng tseke, maaari mong i-verify kung ang isang partikular na empleyado ay naaayon sa kanyang posisyon. Ang sertipikasyon ay madalas na humahantong sa mga pagbabago ng tauhan sa kumpanya.
Konsepto ng proseso
Ang pagtatasa at sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan ay isang espesyal na tseke na nagbibigay-daan upang makilala ang mga kwalipikasyon ng bawat empleyado. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng nasabing mga tseke upang makamit ang iba't ibang mga layunin.
Ang nagsisimula ay ang pinuno ng kumpanya, ngunit ang ilang mga empleyado ay dapat masuri na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas.
Mga Batas para sa
Ang pangunahing mga patakaran para sa sertipikasyon ay kinabibilangan ng:
- sa tulong ng nasabing pagtatasa posible upang matukoy kung ang mga kwalipikasyon ng isang empleyado ay naaayon sa kanilang posisyon;
- upang magsagawa ng isang pag-audit ay nangangailangan ng paglikha ng isang espesyal na komisyon;
- maaaring hamunin ng mga empleyado ang desisyon ng komisyon, kung saan sa una ay nag-apela sila sa employer, at kung nakatanggap sila ng negatibong desisyon, maaari silang pumunta sa korte;
- Ang komisyon ay dapat isama ang isang kinatawan ng isang samahan ng unyon ng kalakalan na nagtatrabaho sa kumpanya.
Sa panahon ng sertipikasyon, ang mga kumpanya ay maaaring tumutok hindi lamang sa iba't ibang mga gawaing pambatasan, kundi pati na rin sa mga lokal, na naayos sa dokumentasyon ng charter.
Layunin ng pamamaraan
Ang samahan ng isang sistema ng sertipikasyon ng mga tauhan ay kinakailangan upang makamit ang maraming mga layunin nang sabay-sabay. Ang pamamaraan ay kinakatawan ng regular na inspeksyon ng iba't ibang mga empleyado ng kumpanya. Gamit ang tseke na ito, maaari mong maitaguyod ang antas ng propesyonal ng sinumang empleyado. Ang pangunahing layunin ng sertipikasyon ay kinabibilangan ng:
- ang mga kwalipikasyon ng empleyado ay nasuri;
- matutukoy kung ang edukasyon, kaalaman at karanasan ng mamamayan ay naaayon sa posisyon;
- ipinahayag kung ang mamamayan ay may ilang mga katangian at kasanayan upang makayanan ang pangunahing responsibilidad sa trabaho na nakalista sa kontrata at paglalarawan ng trabaho;
- sinusuri ang mga resulta na nakamit ng mga empleyado sa proseso ng trabaho sa kumpanya;
- Batay sa impormasyon na natanggap, ang mga rekomendasyon at mga plano sa pag-unlad ay naipon para sa lahat ng mga tinanggap na mga espesyalista, na nagbibigay-daan upang mapabuti ang kanilang mga tagapagpahiwatig ng pagganap;
- Sinusuri nito kung ang mga empleyado ay sumusunod sa kultura ng korporasyon na ginagamit sa kumpanya;
- tinutukoy nito kung anong lugar ang nasasakup ng isang partikular na mamamayan sa pangkat;
- ito ay itinatag kung ano ang antas ng pag-uudyok ng empleyado, handa ba siyang madagdagan, at kung ano ang mga aksyon na gagawin niya upang mapagbuti ang mga resulta ng kanyang mga aktibidad;
- nagbubunyag kung aling direksyon ang pagbuo ng buong samahan.
Sa tulong ng mga regular na inspeksyon, posible na madagdagan ang responsibilidad ng lahat ng mga tinanggap na espesyalista.
Mga Pagganap ng Pagkumpirma
Ang sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang maraming mga layunin nang sabay-sabay. Kasabay nito, ang pamamaraan ay may ilang mga pag-andar:
- diagnostic, na binubuo sa pagsuri sa personal at propesyonal na mga katangian ng mga empleyado;
- Pinapayagan ka ng pagtataya na matukoy kung anong mga pagbabago sa mga tauhan ang kinakailangan sa kumpanya;
- corrective - binubuo sa katotohanan na ang diskarte ng lahat ng mga empleyado sa kanilang mga aktibidad sa kumpanya ay nagbabago;
- pagganyak - pinapayagan ang lahat ng mga tinanggap na mga espesyalista na bumuo, at sa pamamagitan din ng mga regular na inspeksyon, matiyak ang malusog na kumpetisyon sa kumpanya.
Dahil sa naturang mga pag-andar, ginagarantiyahan ang produktibong gawain ng buong negosyo. Sa parehong oras, ang isang kapaligiran ay itinatag sa koponan kung saan ang lahat ng mga mamamayan ay tumutulong sa bawat isa, ngunit sa parehong oras subukang makamit ang mas mataas na mga resulta para sa pagsulong sa karera ng karera.
Mga uri ng sertipikasyon
Ang iba't ibang mga teknolohiya ng sertipikasyon ng mga tauhan ng samahan ay maaaring magamit. Ang mga pangunahing uri ng naturang mga tseke ay kinabibilangan ng:
- Ang susunod na sertipikasyon. Isinumite ito ng isang ipinag-uutos na pag-audit, na isinasagawa taun-taon para sa mga empleyado sa mga nakatatandang posisyon. Para sa mga ordinaryong empleyado, ang sertipikasyon ay isinasagawa tuwing dalawa o tatlong taon.
- Bago ang promosyon. Kung ang pinuno ng kumpanya ay nagpaplano ng isang pagtaas para sa sinumang empleyado, dapat mo munang tiyakin na ang espesyalista na ito ay may mga kinakailangang kasanayan. Samakatuwid, ang isang pambihirang tseke ay isinasagawa para sa kanya, na nagbibigay-daan sa kanya upang mapatunayan ang kinakailangang antas ng pagsasanay.
- Mandatory. Ito ay kinakailangan para sa mga manggagawa sa ilang mga lugar. Halimbawa, ang sertipikasyon ng mga tauhan ng isang samahang pang-edukasyon ay ipinag-uutos minsan sa isang taon. Pinapayagan ka nitong tiyakin na ang lahat ng mga espesyalista ay talagang may mga kinakailangang kasanayan at kaalaman upang turuan ang mga mag-aaral o mag-aaral.
- Pagkatapos ng panahon ng pagsubok. Pinapayagan ka ng sertipikasyon na tiyakin na ang bagong empleyado ng kumpanya ay nakakaintindi sa mga tampok ng paggana ng samahan. Kung ang isang mamamayan ay hindi makakapasa ng isang tseke, kung gayon hindi siya kredensyal sa kawani ng kumpanya.
- Kapag lumilipat sa ibang departamento o sangay. Ang nasabing pag-verify ay kinakailangan lamang kung, pagkatapos ng paglipat, ang empleyado ay gagawa ng iba pang mga tungkulin.
Para sa bawat species, maaaring magamit ang iba't ibang mga pamamaraan ng pagtatasa. Sa parehong oras, ang employer ay hindi maaaring sa anumang paraan ay lumabag sa mga karapatan o interes ng empleyado.
Mga Pamamaraan sa Pagpapatunay
Ang mga pamamaraan ng sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan ay maaaring magkakaiba. Ang direktor ng enterprise ay maaaring gumamit ng pangkaraniwan at unibersal na pamamaraan, pati na rin bumuo ng kanyang sariling mga pamamaraan. Ang pinakakaraniwang pamamaraan ay kinabibilangan ng:
- Ang pagtatasa ay tanging ang pinuno ng kumpanya batay sa mga itinatag na mga tagapagpahiwatig, at ang mga resulta ng naturang pag-verify ay pangunahing subjective, at ginagamit din ng direktor para sa impormasyon at personal na mga layunin.
- Ang pamamaraan na "360 degree" ay nagsasangkot sa paglikha ng isang espesyal na komisyon, na kinabibilangan ng direktor, pinuno ng departamento o iba pang mga empleyado ng negosyo, sinusuri ang gawain at kasanayan ng paksa.
- Ang pagraranggo ay isang paghahambing ng mga aktibidad ng mga manggagawa na may hawak na magkatulad na posisyon, ngunit nagtatrabaho sa iba't ibang mga kagawaran ng kumpanya.
- Ang paggamit ng grading scale ay nagsasangkot ng pagtukoy ng mga kasanayan ng isang empleyado batay sa iba't ibang mga kadahilanan sa isang espesyal na scale.
- Ang bukas na sertipikasyon ay nagsasangkot ng pagsusuri ng pagganap ng mga tungkulin ng isang empleyado ng isang kumpanya.
Ang pinaka-may-katuturan ay itinuturing na isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang pagsamahin ang ilang mga pamamaraan nang sabay-sabay. Ang wastong pag-unlad ng sistema ng sertipikasyon ng mga tauhan ng samahan ay nagbibigay-daan sa amin upang makamit ang totoong mataas na mga resulta, kilalanin ang mga propesyonal at alisin ang mga mamamayan na hindi bihasa sa mga nuances ng paggana ng kumpanya.
Sino ang pumasa nang walang kabiguan?
Ang samahan ng sertipikasyon ng mga tauhan ay isang ipinag-uutos na proseso sa ilang mga kumpanya. Mayroong ilang mga empleyado kung saan regular na isinasagawa ang naturang pag-verify batay sa mga kinakailangan sa ligal. Kabilang dito ang mga sumusunod na empleyado:
- mga mamamayan na nagtatrabaho sa sektor ng aviation;
- mga direktor ng unitary enterprise;
- aklatan o tagapagligtas;
- mga tagausig
- mga mapanganib na manggagawa;
- mga manggagawa sa edukasyon.
Ang pamamaraan ay dapat isagawa para sa mga mamamayan na ang trabaho ay kahit papaano ay may kaugnayan sa pagtiyak sa kaligtasan ng mga tao. Kung ang sinumang empleyado ay hindi pumasa sa sertipikasyon, maaaring siya ay mapaputok. Ngunit kahit na sa ilalim ng mga kondisyong ito, imposible na palayasin ang isang buntis, isang nag-iisang magulang o magulang ng mga anak na wala pang tatlong taong gulang.
Mga Hakbang sa Pagpapatunay
Ang samahan ng proseso ng sertipikasyon ay isinasagawa ng pamamahala ng bawat kumpanya. Para sa mga ito, ang mga pangunahing yugto ng pamamaraan ay binuo, na kinabibilangan ng:
- Pagsasanay na isinasagawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan at binubuo sa pagtukoy ng mga tagapagpahiwatig kung saan susuriin ang mga empleyado ng kumpanya.
- Ang iba't ibang mga form at tagubilin ay iguguhit na gagamitin ng mga miyembro ng komisyon.
- Nabuo ang isang komisyon.
- Ang lahat ng mga miyembro ng komisyon ay nakilala sa iba't ibang mga dokumento ng regulasyon at iba pang mga papel, na nagpapahiwatig ng mga layunin at layunin ng sertipikasyon.
- Ang direktang pagpapatunay ay isinasagawa ng napiling pamamaraan, kung saan ang lahat ng mga kasanayan at kaalaman na magagamit sa mga empleyado ng samahan ay nasuri.
- Batay sa mga resulta ng pag-audit, maraming mga dokumento ang naipon, na sinusuri at pinag-aralan ng mga miyembro ng komisyon.
- Isang desisyon ang ginawa tungkol sa bawat empleyado.
- Para sa sinumang empleyado, ang isang plano ay binuo para sa kaunlaran, advanced na pagsasanay at pag-retraining.
- Kung kinakailangan, ang mga pagpapasya ay ginawa batay sa kung saan ang pag-alis ng mga natanggap na espesyalista, isang pagbawas sa kanilang mga suweldo, o paglipat sa ibang posisyon ay nagaganap.
Ang komisyon ay dapat isama ang direktor ng pangkalahatang kumpanya.
Mga pangunahing anyo ng pagpapatunay
Ang sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan ay maaaring isagawa sa iba't ibang anyo. Walang eksaktong mga kinakailangan para sa prosesong ito, kaya ang mga pinuno ng kumpanya ay gumawa ng kanilang sariling mga pagpapasya. Ang pinaka-karaniwang ginagamit na form ay:
- nakasulat na pagsubok;
- isang panayam kung saan ang ulo o agarang boss ng empleyado lamang ang naroroon;
- pakikipanayam sa pagkakaroon ng komisyon;
- isang kumbinasyon ng maraming mga paraan.
Kadalasan, ang iba't ibang mga kumpanya ay gumagamit ng isang kolektibong pakikipanayam. Marami itong hindi maikakaila na mga kalamangan, dahil sa pakikilahok ng ilang mga tagasuri posible na gumawa ng isang layunin at pinakamainam na pagpapasya sa karagdagang trabaho ng isang partikular na empleyado. Ang bawat pinuno ng kumpanya ay interesado sa pagpapabuti ng sistema ng sertipikasyon ng mga tauhan ng samahan, samakatuwid, ang mga bagong pamamaraan ng pagpapatunay ay dapat na ipakilala nang regular.
Anong mga dokumento ang binubuo?
Sa proseso ng sertipikasyon ng mga tauhan sa samahan, ang mga kasamang dokumento ay iginuhit ng mga miyembro ng komisyon o kalihim. Kabilang dito ang mga sumusunod na papel:
- isang utos na inisyu ng pinuno ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa pagpapatunay;
- posisyon sa batayan kung saan isinasagawa ang sertipikasyon;
- isang iskedyul kung saan ito ay tinutukoy nang eksakto kung kailan dapat isagawa ang pagtatasa;
- ang mga sheet ng patotoo na inilaan para sa pagpasok ng mga resulta ng pag-audit;
- mga espesyal na form para sa pagsubok;
- puna sa gawain ng iba't ibang mga espesyalista, na naipon ng mga direktang boss o kasamahan;
- protocol na nabuo ng komite ng pagsusuri.
Ang lahat ng mga dokumento sa itaas ay dapat na naka-imbak sa kumpanya nang hindi bababa sa limang taon. Ang isang hiwalay na kaso ay nilikha para sa kanila, pag-access sa kung saan ay limitado. Kung kinakailangan, maaaring pag-aralan ng pinuno ng kumpanya ang dokumentasyong ito. Kadalasan ang mga dokumento ay itinatago sa electronic form.
Paano nasuri ang mga resulta?
Ang pangunahing layunin ng pag-audit ay ang pag-aaral ng mga kakayahan at kaalaman ng empleyado. Samakatuwid, sa pagtatapos ng pamamaraang ito, nasuri ang mga resulta. Ang lahat ng mga empleyado ng negosyo ay nahahati sa tatlong pangkat:
- hindi kaayon sa mga posisyon at pamantayan na itinatag sa kumpanya
- angkop para sa mga pamantayan ng negosyo;
- labis na pamantayan.
Ang direktor ng kumpanya ay nakapag-iisa na nagpasiya kung anong mga aksyon ang gaganapin na may kaugnayan sa ilang mga empleyado.
Anong mga pagpapasya ang ginawa ng pinuno?
Kung ang espesyalista ay hindi tumutugma sa posisyon, pagkatapos ay siya ay bale-walain o binawi, at ang kanyang suweldo ay maaari ring mabawasan. Ang mga kondisyon ng pagtatrabaho ng mga mamamayan na naaayon sa iba't ibang pamantayan ay hindi nagbabago. Kung ang mga resulta ng pagtatasa ay nagpapakita na ang isang empleyado ay lumampas sa itinatag na mga pamantayan, pagkatapos ay i-promote siya at maaari ring makatanggap ng isang bonus o iba pang mga benepisyo mula sa employer. Samakatuwid, ang bawat empleyado ng negosyo ay interesado sa mga resulta ng pag-verify.
Ang pamamahala ng sertipikasyon ng mga tauhan ng samahan ay isinasagawa ng direktang pinuno ng kumpanya. Siya ay interesado na magkaroon lamang ng mataas na kwalipikado at may karanasan na mga espesyalista na nagtatrabaho sa kanyang kumpanya.
Konklusyon
Ang sertipikasyon ng mga empleyado ay kinakatawan ng isang dalubhasang pag-audit, ang pangunahing layunin kung saan ay upang matukoy ang lahat ng mga kakayahan at kasanayan ng mga tinanggap na espesyalista. Ang pamamaraan ay isinasagawa gamit ang isang tiyak na periodicity, kung saan ang isang espesyal na iskedyul ay nabuo sa samahan. Batay sa mga resulta ng nasabing pagtatasa, ang iba't ibang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay maaaring gawin, dahil ang ilang mga empleyado ay pinaputok, habang ang iba ay isinusulong.
Ito ang employer na dapat subaybayan ang pagiging regular at kawastuhan ng sertipikasyon. Ito ay kinakailangang kasama sa komite ng sertipikasyon, at maaari ring mangailangan ng pagbuo ng mga bagong pamamaraan ng sertipikasyon.