เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้โฮโลแกรมในเวิร์กบุคจึงจำเป็นต้องติดกาวหรือไม่

เป็นเวลากว่าแปดปีที่ Goznak ได้ผลิตเอกสารสำหรับโฮโลแกรม ในหมู่พวกเขามีสติกเกอร์สำหรับแบบฟอร์มการทำงาน ในเวิร์กบุ๊กโฮโลแกรมถูกคิดเป็นการป้องกันการแก้ไขหรือลบรายการที่ผิดกฎหมาย แต่นายจ้างจำนวนมากจนถึงทุกวันนี้ใช้แรงงานโดยไม่มีโฮโลแกรม ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่าสติกเกอร์นี้มีผลบังคับใช้หรือไม่และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะทำ

ทุกอย่างเกี่ยวกับหนังสืองาน

การออกกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนบังคับสำหรับการออกแบบฟอร์มสำหรับพนักงานแต่ละคนที่สมัครงานถาวร นายจ้างต้องกรอกข้อมูลแรงงานหากเป็นสถานที่หลักของการทำงานให้กับพนักงาน

ก่อนหน้านี้มีเพียงองค์กรเท่านั้นที่ควรเริ่มใช้แรงงานตอนนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายควรกรอกเอกสารนี้ บันทึกควรได้รับการตรวจสอบโดยการคลอดลูกของพนักงานและนายจ้างเองเพราะกระบวนการในการจดจำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องนั้นใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายทางการเงินค่อนข้างมาก

เจ้าของหนังสือจะต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ป้อน แต่พนักงานจะไม่รับผิดชอบต่อโฮโลแกรม มีเพียงนายจ้างเท่านั้นที่ตัดสินใจว่าจะทากาวหรือไม่

โฮโลแกรมคืออะไร

สติกเกอร์โฮโลแกรมปรากฏตัวนานก่อนที่จะปรากฏตัวของแรงงาน ก่อนหน้านี้เธอยืนยันความถูกต้องของการรวบรวมการกระทำของพระราช ในขณะนี้โฮโลแกรมมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันความถูกต้องของการบันทึก

Goznak เริ่มลงทุนในรูปแบบแผ่นงานหกโฮโลแกรม คำแนะนำสำหรับสติกเกอร์บอกว่าพวกเขาสามารถวางลงในกล่องแรงงานภายใต้บันทึกขององค์กร (ตัวอย่างเช่นในสถานที่ที่ตราประทับของ บริษัท ถูกวาง) เป็นการยืนยันอีกครั้งว่าองค์กรทำทุกอย่างที่บันทึกไว้ไม่ใช่พนักงานเอง

สติกเกอร์มีรูปทรงกลมโดยมีเส้นผ่านศูนย์กลางไม่เกิน 1.5 ซม. โฮโลแกรมมีโครงสร้างสีรุ้งตกแต่งด้วยกระดาษมัน ตรงกลางเป็นรูปนกอินทรีสองหัว

ในเวิร์กบุ๊กโฮโลแกรมสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียว และถ้ามันถูกวางอย่างไม่ถูกต้องมันเป็นไปไม่ได้ที่จะลอกออก ดังนั้นคุณต้องทำงานด้วยความระมัดระวัง

สิ่งที่กฎหมายพูด

ทำไมในเวิร์กบุคโฮโลแกรมสามารถอธิบายได้เฉพาะจดหมายทางการจาก Goznak เพราะแม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าโฮโลแกรมจะถูกแทรกเป็นแผ่นแยกต่างหากในแรงงานไม่มีการกระทำทางกฎหมายกำหนดเงื่อนไขสำหรับการใช้สติกเกอร์เหล่านี้

ดังนั้นจดหมายจาก Goznak ไม่เพียง แต่เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการใช้โฮโลแกรมเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารทางการเพียงฉบับเดียวที่พูดถึงการมีอยู่ของพวกเขา จดหมายฉบับนี้สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ Goznak

จำเป็นต้องมีกาวหรือไม่

โฮโลแกรมจำเป็นต้องมีในสมุดงานหรือไม่? เลขที่ จนกว่าการกระทำทางกฎหมายจะได้รับการยอมรับว่ามีการใช้โฮโลแกรมที่ติดกาวนายจ้างจึงขอสงวนสิทธิ์นี้

สติกเกอร์เช่นนี้เป็นเพียงวิธีในการป้องกันเอกสารจากการถูกดัดแปลง และถ้าสมุดงานของพลเมืองไม่มีโฮโลแกรมนี่ไม่ได้หมายความว่ามันไม่ถูกต้อง ดังนั้นรายการทั้งหมดในนั้นจะถูกต้องเช่นเดียวกับในเอกสารนั้นที่มีโฮโลแกรม

จะหาโฮโลแกรมได้ที่ไหน

มันเป็นไปไม่ได้ที่จะซื้อสติกเกอร์ด้วยตัวเองพวกเขาจะไม่ขายเพื่ออะไร หัวหน้าขององค์กรจะได้รับแผ่นงานโฮโลแกรมพร้อมกับสมุดงาน หรือมากกว่านั้นสมุดงานใหม่นั้นมาพร้อมกับสติกเกอร์แทรกอยู่แล้ว จัดทำโดย Goznak หรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีใบอนุญาตและใบรับรองสำหรับการขายเอกสารดังกล่าว

แน่นอนว่าประชาชนสามารถรับแรงงานได้อย่างอิสระ แต่มีตัวเลือกที่องค์กรบุคคลที่สามจะขายเอกสารในรูปแบบที่ไม่เหมาะสม

ตั้งแต่ปีที่มันใช้

เป็นครั้งแรกที่มีการกล่าวถึงการใช้โฮโลแกรมในเอกสารการจ้างงานอย่างเป็นทางการในปี 2550 แต่สติกเกอร์แรงงานฉบับแรกปรากฏขึ้นในปี 2551 เท่านั้นและตั้งแต่นั้นมาก็ยังไม่มีเอกสารอย่างเป็นทางการฉบับเดียวที่จะควบคุมการใช้

สติกเกอร์โฮโลแกรมยังคงทำให้งงงันนายจ้างและบุคลากรจำนวนมาก บางคนไม่ใช้พวกเขาและบางคนก็ติดกาวพวกเขาลงในแบบฟอร์มอย่างระมัดระวัง ในกรณีนี้สติกเกอร์ที่เหลือควรส่งมอบให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกพร้อมกับหนังสือ

คุณสมบัติการเชื่อม

ในเวิร์กบุคโฮโลแกรมเป็นการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งมีความเกี่ยวข้องในทุกวันนี้ แต่ด้วยการปกป้องเช่นนี้คำถามที่สมเหตุสมผลเกิดขึ้นได้ที่ไหน?

น่าเสียดายที่ไม่มีเอกสารอย่างเป็นทางการฉบับเดียวที่จะควบคุมกฎสำหรับการติดกาว ดังนั้นเราต้องพึ่งจดหมายจาก Goznak กาวโฮโลแกรมในสมุดงานอยู่ที่ไหน ในหน้าชื่อหรือในการแทรกแรงงานในสถานที่ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เหล่านี้รวมถึง:

• หมายเลขแบบฟอร์ม
• สายที่ลายเซ็นของผู้มีอำนาจถูกใส่;
• สถานที่สำหรับการพิมพ์;
• บรรทัดที่ใส่ลายเซ็นของเจ้าของหนังสืองาน

จำเป็นต้องทำการโฮโลแกรมกาวอย่างระมัดระวังเนื่องจากการติดกาวป้องกันที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความเสียหายต่อแบบฟอร์ม หากโฮโลแกรมติดกาวไม่สม่ำเสมอคุณไม่ควรแก้ไขเนื่องจากสติกเกอร์อาจเสื่อมสภาพ: ฉีกขาดหรือฉีกขาดซึ่งจะนำไปสู่ความต้องการเปลี่ยนสมุดงานทั้งเล่ม และนี่เป็นการเสียเวลาและเงินของนายจ้าง

กฎทั่วไป

ในเวิร์กบุ๊กโฮโลแกรมสามารถวางตามกฎที่ Goznak วาดขึ้น กฎเหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้:

1. เฉพาะหัวหน้าองค์กรหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์ติดโฮโลแกรม ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้หลังจากกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานหรือส่วนแทรก
2. ควรใช้สติกเกอร์ในหน้าแรกของแรงงานหรือรูปแบบของซับ โฮโลแกรมปกป้องความถูกต้องของลายเซ็นของพนักงานและหัวหน้าหมายเลขของแบบฟอร์มหรือแทรกตราประทับของ บริษัท รวมถึงข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในเอกสาร
3. ก่อนทำการแก้ไขสติกเกอร์คุณควรตรวจสอบสถานที่ที่จะติดโฮโลแกรมในสมุดงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง สัญญาณดังกล่าวจะต้องทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนบนวัตถุที่ได้รับการป้องกัน และที่สำคัญที่สุดโฮโลแกรมจะต้องติดกาวอย่างถูกต้อง: รูปแบบไม่ควรนอนตะแคงข้างหรือคว่ำหัวสติ๊กเกอร์ควรติดกาวอย่างสม่ำเสมอโดยไม่เกิดริ้วรอย หากสิ่งนี้เกิดขึ้นจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แตะโฮโลแกรมมิฉะนั้นคุณอาจทำให้เอกสารทั้งหมดเสียหาย
4. โฮโลแกรมใช้ครั้งเดียว การกระทำใด ๆ ที่มีฟิล์มป้องกันหลังจากการใช้งานจะทำให้โฮโลแกรมไม่ถูกต้องและสมุดงานเสียหายและอาจถูกทำลายด้วยการออกสำเนาซ้ำ หากโฮโลแกรมเกิดความเสียหายในการเตรียมการติดกาวจะดีกว่าที่จะใช้สติกเกอร์ถัดไปแทนที่จะทำซ้ำแบบฟอร์มแรงงานทั้งหมด

ไม่ทราบว่าโฮโลแกรมจะทำการทดสอบนานแค่ไหน ท้ายที่สุดการป้องกันดังกล่าวแสดงให้เห็นอย่างแน่นอนว่ารายการในสมุดงานเป็นความจริงและเกิดขึ้นในองค์กร ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดในเอกสารดังกล่าวจะถูกต้องและยืนยันประสบการณ์การทำงานจริงของพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีการออกกฎหมายใด ๆ ทำให้สมาชิกในทีมต้องติดโฮโลแกรม แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากยังคงตัดสินใจใช้สัญญาณป้องกันนี้ และน่าจะเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง

แต่ในกรณีใด ๆ ทั้งหนังสืองานที่ไม่มีโฮโลแกรมและหนังสืองานของตัวอย่างใหม่ (ส่งมอบแล้วพร้อมฟิล์มป้องกัน) จะถือว่าเป็นเอกสารต้นฉบับที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงาน และไม่มีสิทธิ์ใดที่จะแบ่งงานเป็น“ สิทธิ” (ด้วยโฮโลแกรม) และ“ ผิด” (ไม่มีสติกเกอร์)