เอกสารแสดงภาระผูกพันที่แสดงถึงการจ้างงาน

ผู้ที่จะลองงานใหม่จะต้องจัดเตรียมเอกสารให้นายจ้าง มีเอกสารที่นำเสนอในช่วงเวลาของการจ้างงานบังคับใช้ในทุกองค์กร และมีกิจกรรมที่อาจต้องใช้ในองค์กรหนึ่ง ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าเมื่อสมัครงานผู้สมัครจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา พนักงานกำลังศึกษาเอกสารภายในอย่างเป็นทางการระเบียบข้อบังคับข้อตกลงร่วม เพื่อเป็นการยืนยันว่าเขาได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่จำเป็นเขาวางรายการลงในสมุดรายวัน ตามกฎแล้วจะทำก่อนทำสัญญาจ้างงานไม่ช้ากว่าวันทำงาน

คุณต้องรวบรวมอะไรเมื่อสมัครงาน

รายการของเอกสารที่ควรให้แก่ผู้สมัครงานระบุไว้ในมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ก่อนการจ้างงานจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณคุ้นเคยกับรายการนี้ นอกจากนี้ข้อมูลทั้งหมดสามารถตรวจสอบกับนายจ้างในแผนกบุคลากร

หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ

เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่พนักงานนำเสนอเมื่อสมัครงาน หนังสือเดินทางจะออกให้กับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีอายุครบ 14 ปีบริบูรณ์ หากด้วยเหตุผลบางประการผู้สมัครไม่ได้มีหนังสือเดินทางพลเรือนเอกสารอื่นจะถูกนำเสนอที่รับรองตัวตนของประชาชน: หนังสือเดินทางต่างประเทศใบขับขี่คือกระดาษในรูปแบบมาตรฐานพร้อมรูปถ่าย

สมุดแรงงาน

มันไม่ได้นำเสนอในกรณีต่อไปนี้:

• ผู้หางานได้งานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะวาดสมุดงานด้วยตนเอง
• สมุดงานเสียหายหรือสูญหาย ในกรณีนี้ผู้สมัครที่ทำงานหลังจากการสมัครของเขา (ควรระบุเหตุผลว่าทำไมแรงงานขาดงาน) จึงถูกร่างขึ้นมาใหม่
• หากพนักงานออกให้ทำงานนอกเวลา

เมื่อสิ้นสุดสัญญาหรือเมื่อสิ้นสุดสัญญาพนักงานจะได้รับสมุดงานในมือของเขา

SNILS

เอกสารนี้เป็นใบรับรองการลงทะเบียนของพนักงานในกรมประกันบำนาญของรัฐ พนักงานเก็บบัตรเอง นายจ้างต้องการหมายเลขประกันบัญชีส่วนบุคคล (SNILS) สำหรับการบริจาคเงินบำนาญ

เอกสารเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมดเมื่อสมัครงาน ต้องมีอะไรอีกบ้างที่จะต้องจัดให้กับแผนกบุคลากร?

เอกสารทะเบียนทหารหรือบัตรประจำตัวทหาร

เอกสารเหล่านี้จะต้องนำเสนอให้กับทุกคนที่ต้องรับผิดชอบในการรับราชการทหารที่อาจถูกเรียกร้องให้รับราชการทหาร (นี่คือกลุ่มประชากรชายอายุตั้งแต่ 18 ถึง 27 ปี) สำหรับผู้ได้รับมอบอำนาจนี่จะเป็นหนังสือรับรองพลเมืองและสำหรับประชาชนผู้ที่มีอยู่ในสต็อกเอกสารดังกล่าวเป็นใบรับรองชั่วคราวเช่นเดียวกับบัตรประจำตัวทหาร

หนังสือรับรองการศึกษา

ประกาศนียบัตรที่แสดงถึงสถาบันการศึกษาที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมใบคัดเกรด - เอกสารฉบับต่อไปที่จำเป็นเมื่อสมัครงาน เขายืนยันคุณสมบัติของผู้สมัครเช่นเดียวกับการศึกษาของเขาซึ่งสอดคล้องกับตำแหน่งที่พนักงานในอนาคตเรียกร้อง หากผู้สมัครมีหลายหน่วยงานดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมเปลือกโลกที่มีอยู่ทั้งหมด หากมีการแข่งขันสำหรับตำแหน่งผู้คนจำนวนมากมีประกาศนียบัตรต่าง ๆ ที่มีแนวโน้มมากขึ้นนายจ้างจะให้ความพึงพอใจกับผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้นแต่นี่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพนักงาน - เพื่อให้ประกาศนียบัตรทั้งหมดหรือเพียงคนเดียว

อาชีพบางอย่าง (เช่น Slinger, ผู้ประกอบการรถบรรทุกรถเครน, คนขับรถขุด) ต้องมีใบรับรองยืนยันคุณสมบัติของพนักงานและการฝึกอบรมของเขาสำหรับอาชีพเฉพาะ พนักงานของวิชาชีพเหล่านี้ทุกปีผ่านการรับรองซ้ำซึ่งส่วนใหญ่มักจะอยู่ในองค์กรของนายจ้างเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายในใบรับรอง

ผู้ขับขี่ยานพาหนะต้องมีใบขับขี่ยืนยันสิทธิ์ในการขับขี่ยานพาหนะที่พวกเขาจะทำงาน

ถัดไปพิจารณา ต้องการเอกสารอะไรบ้างเมื่อสมัครงาน

ใบรับรองการขาดงานหรือประวัติอาชญากรรม

ใบรับรองประเภทนี้มีความจำเป็นสำหรับผู้ที่สมัครงานซึ่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมหรือได้รับการดำเนินคดีทางอาญาจะไม่ได้รับอนุญาต ใบรับรองนี้ใช้กับเอกสารที่นำเสนอเมื่อจ้างครูตัวอย่างเช่น

ใบรับรองแพทย์

ใบรับรองนี้จำเป็นสำหรับการทำงานกิจกรรมที่อาจเกี่ยวข้องกับอันตรายที่เพิ่มขึ้นต่อชีวิตและสุขภาพของผู้คน (การจ้างงานแพทย์) สำหรับผู้สมัครประเภทนี้นอกเหนือจากรายการเอกสารหลักเมื่อสมัครงานจำเป็นต้องมีใบรับรองแพทย์เพื่อยืนยันว่าไม่มีข้อห้ามสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ ใบรับรองแพทย์ต้องจัดทำโดยผู้เยาว์ซึ่งหากมีปัญหาสุขภาพใด ๆ แพทย์อาจไม่อนุญาตให้ทำงานบางประเภท (เช่นวัยรุ่นที่มีปัญหาทางสายตาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับคอมพิวเตอร์) ผู้สมัครในขณะที่การจ้างงานในภาคเหนือตอนเหนือซึ่งมาจากภูมิภาคอื่นจะต้องสรุปว่าพวกเขาไม่มีข้อห้ามในการทำงานและใช้ชีวิตในภูมิภาคนี้

เราตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ไม่อนุญาตให้มีการจ้างงานชั่วคราวแม้ในกรณีที่ไม่มีหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวอื่น ๆ ส่วนที่เหลือของเอกสารมีไว้เมื่อเงื่อนไขบางอย่างอยู่

นายจ้างทำเอกสารอะไรขึ้นมาบ้าง?

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรออกเอกสารอะไรให้กับผู้สมัครโดยตรงที่สถานที่ทำงาน? นายจ้างต้องการอะไร

ตามที่กฎหมายแรงงานปัจจุบันกำหนดไว้ (มาตรา 65 ของประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย) ในช่วงเวลาของการสรุปสัญญาการจ้างงานกับบุคคลที่เป็นครั้งแรกที่มีงานทำค่าใช้จ่ายในการออกใบรับรองการประกันและหนังสืองานเป็นภาระของนายจ้าง เอกสารทั้งหมดที่วาดขึ้นโดยองค์กรเมื่อสมัครงานมีอิสระสำหรับพนักงานในอนาคต นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายเอง

ในกรณีที่สมุดงานสูญหายหรือเสียหายผู้สมัครในสถานที่ทำงานจะเขียนใบสมัครให้แผนกบุคคลพร้อมคำขอสำเนาใหม่เพื่อระบุสาเหตุของการขาดงานในอดีต เอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานควรจะเสร็จสิ้นต่อหน้าพนักงานและไม่ช้ากว่าเจ็ดวันนับจากวันที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง รายการใด ๆ ในสมุดงานจะต้องทำบนพื้นฐานของคำสั่งของนายจ้าง (ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับเอกสารสำหรับการจ้างงาน)

ในการออกใบรับรองประกันนายจ้างภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่ได้รับลูกจ้างส่งแบบสอบถามของผู้ประกันตนไปยังกองทุนบำนาญด้วยสำเนาลายเซ็นของเอกสารที่จำเป็นและสินค้าคงคลังของพวกเขา ภายในระยะเวลาสามสัปดาห์ใบรับรองจะถูกวาดขึ้นในกองทุนบำเหน็จบำนาญและส่งไปยังนายจ้างและนายจ้างได้โอน SNILS ให้กับพนักงานแล้ว

กฎหมายในปัจจุบันไม่อนุญาตให้ใช้เอกสารเพิ่มเติมจากผู้สมัครไปยังที่ทำงานยกเว้นหนังสือเดินทางทั่วไป อัลกอริทึมสำหรับการสมัครงานจะต้องมีความพร้อมหรือการดำเนินการของเอกสารบางอย่างที่นำเสนอให้นายจ้างเมื่อสมัครงาน

การสมัครงาน

พนักงานเขียนมันโดยตรงเมื่อสมัครงาน มันถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน, ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเปิดโดยบริการบุคลากรของนายจ้าง

รูปถ่ายสามรูป 3 x 4 รูปหนึ่งถูกวางลงในไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน จำเป็นต้องลงทะเบียนอีกครั้ง และมันจะถูกผูกติดกับบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่มีรูปแบบ T-2

ใบรับรอง TIN และ 2-NDFL ยืนยันรายได้

ใบรับรองนี้มีให้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงาน ประการแรกมันจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานของตัวเองตั้งแต่ในกรณีของการคำนวณค่าชดเชยการลาป่วยรายได้จากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้จะถูกนำมาพิจารณาซึ่งสามารถเพิ่มจำนวนของผลประโยชน์เจ็บป่วยหากประสบการณ์การทำงานของพนักงานในสถานที่ใหม่สั้น

ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าเอกสารอื่น ๆ จะถูกนำเสนอเมื่อการจ้างงาน

ลักษณะจากที่ทำงานก่อนหน้า ข้อเสนอแนะในเชิงบวกจากที่ทำงานก่อนหน้านี้ของคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้สมัครได้รับสถานที่ที่ต้องการและอาจบรรลุเงื่อนไขการทำงานที่เอื้ออำนวยยิ่งขึ้น พนักงานที่ต้องการเปลี่ยนงานของเขาจำเป็นต้องดูแลตัวละครล่วงหน้า คุณควรเข้าหานายจ้างและอธิบายสถานการณ์ปัจจุบัน ผู้นำปกติจะได้พบกับพนักงานและลงนามในโปรไฟล์ที่ดี แต่ไม่ใช่ว่านายจ้างทุกคนจะมีความขยันขันแข็ง แต่ในทุกกรณีการลาออกจากที่ทำงานก่อนหน้านั้นไม่ควรมีเรื่องอื้อฉาวเกิดขึ้น

นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารที่ยืนยันถึงสถานภาพการสมรสของลูกจ้าง (ทะเบียนสมรส, สูติบัตรและใบรับรองความพิการสำหรับญาติสนิทและอื่น ๆ หากมี) จากเอกสารเหล่านี้พนักงานจะสามารถนับผลประโยชน์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีสถานะเป็นครอบครัวใหญ่ได้รับอนุญาตให้ลาตลอดเวลาของปีใด ๆ ให้เลือก และนายจ้างสามารถให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานของเขา

รายการทั้งหมดของเอกสารเหล่านี้เมื่อการจ้างงานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

อาจต้องลงทะเบียนจากสถานที่พำนักชั่วคราวโดยคนงานต่างประเทศ

พลเมืองที่เข้าสู่บริการเทศบาล กฎหมายของรัสเซียกำหนดให้มีข้อมูลต่อไปนี้:

• ประกาศค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและภาระผูกพันในทรัพย์สินของเขา มีการส่งข้อมูลในลักษณะเดียวกันเกี่ยวกับเด็กเล็กและคู่สมรส
• การประกาศรายได้สำหรับปีที่ผ่านมาก่อนการจ้างงาน

การให้ข้อมูลดังกล่าวเป็นทางเลือก แต่อาจเพิ่มโอกาสในการได้รับตำแหน่งที่คาดหวัง

การจ้างงานของชาวต่างชาติ

พลเมืองของรัฐอื่น ๆ สำหรับการจ้างงานใน บริษัท รัสเซียจำเป็นต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานที่ Federal Migration Service ณ สถานที่พำนัก ในกรณีดังกล่าวกฎหมายห้ามมิให้ชาวต่างชาติโดยตรง (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 115-ФЗเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของพลเมืองต่างประเทศ) จากการทำงานนอกเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเขามีใบอนุญาตผู้พำนักชั่วคราว

ส่วนที่เหลือของรายการเอกสารที่นำเสนอในการจ้างงานโดยตัวแทนของรัฐอื่นจะเหมือนกับรายการของเอกสารที่จัดทำโดยพลเมืองรัสเซีย

ฉันจำเป็นต้องรวบรวมเอกสารที่ระบุไว้ทั้งหมดหรือไม่

วิธีที่ง่ายที่สุดเมื่อสมัครงานคือสำหรับผู้ที่ได้งานเป็นครั้งแรก มันเพียงพอที่จะมีหนังสือเดินทางใบรับรองการศึกษาใบรับรองแพทย์และถ้ามีเอกสารของหน้าที่ทางทหาร เอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกดำเนินการโดยนายจ้างโดยมีค่าใช้จ่าย จากข้างต้นเราสรุปได้ว่ามันเป็นผลกำไรมากขึ้นสำหรับผู้สมัครงานเพื่อให้นายจ้างกับแพคเกจเอกสารและลักษณะที่สมบูรณ์ที่สุด นี่อาจเพิ่มโอกาสในการหางาน และผู้สมัครยังสามารถสรุปสัญญาการจ้างงานในเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับเขา (เช่นด้วยเงินเดือนที่สูงขึ้น)

นายจ้างที่มีความสนใจในการมีพนักงานที่มีคุณภาพสูงทำงานในองค์กรของเขาจะทำทุกอย่างในอำนาจของเขาเพื่อให้พวกเขาและจากเอกสารที่มีให้อาจทำให้พนักงานได้รับผลประโยชน์บางอย่างหรือจ่ายค่าชดเชยตามที่กำหนด

ดังนั้นจากบทความนี้เราได้เรียนรู้ว่าเอกสารใดที่จะต้องรวบรวมเพื่อนำเสนอเมื่อสมัครงาน