ส่วนที่ถูกต้องสมบูรณ์ของงบดุลนั้นเป็นส่วนสำคัญของ บริษัท รายงาน อันที่จริงมันเป็นข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของ บริษัท เพื่อลดการสูญเสียและค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับการค้นหาทุนสำรองภายในขององค์กร
งบดุลคืออะไร
คำนี้ควรเข้าใจว่าเป็นคำสั่งรวมที่สะท้อนถึงสถานะของกองทุนของ บริษัท ในรูปของตัวเงินทั้งตามแหล่งที่มาสถานที่และองค์ประกอบ (สินทรัพย์) และตามช่วงเวลาของผลตอบแทนและวัตถุประสงค์ (หนี้สิน)
มูลค่าของงบดุลคือสามารถใช้ในการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อลดความสูญเสียและต้นทุนรวมทั้งระบุปริมาณสำรองภายใน ใช้ยอดคงเหลือได้ทั้งผู้ใช้ภายในและภายนอก (เจ้าหนี้ผู้ถือหุ้นธนาคารผู้ก่อตั้ง)
โครงสร้างงบดุล
เพื่อสะท้อนข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระบบแถลงการณ์มีโครงสร้างบางอย่าง ตามกฎหมายปัจจุบันแต่ละองค์กรควรมี 5 ส่วนที่สมดุล การปฏิบัติตามหลักการนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเตรียมรายงานที่มีความสามารถและถูกต้อง นอกจากนี้แต่ละส่วนของคำสั่งมีรูปแบบของตารางแนวตั้งที่มีแถวที่กรอก องค์ประกอบหลักของโครงสร้างมีดังนี้:
- สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
- สินทรัพย์หมุนเวียน
- ทุนและทุนสำรอง
- หนี้สินระยะยาว;
- หนี้สินหมุนเวียน
สองย่อหน้าแรกเกี่ยวข้องกับหนึ่งในสองส่วนสำคัญซึ่งเรียกว่า“ งบดุลสินทรัพย์” ส่วนที่เหลืออีกสามส่วนเป็นส่วนหนึ่งของส่วน“ หนี้สิน”
สินทรัพย์มีความหมายอย่างไร
องค์กรใด ๆ ที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจะทำหน้าที่เป็นนิติบุคคลที่มีทรัพยากรทางการเงินเฉพาะ ในกระบวนการของการรวมสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนบางอย่างจะถูกโอนไปยัง บริษัท ขนาดและโครงสร้างที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการดำเนินธุรกิจ
งบดุลสินทรัพย์แสดงเงินทุนที่ บริษัท มีและใช้ นี่คือ 1 ส่วนของยอดคงเหลือ มันอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรองค์กรประเภทต่างๆ
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
ในกรณีนี้เราหมายถึงเงินทุนของ บริษัท ที่ใช้มานานกว่าหนึ่งปี รายการที่สำคัญที่สุดในส่วนนี้คือสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนระยะยาวทางการเงินและการลงทุนที่ยังไม่เสร็จ
หากคุณสัมผัสกับหัวข้อของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นที่น่าสังเกตว่าคอลัมน์นี้จะแสดงเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของทรัพย์สินแต่ละรายการ (ชื่อเสียงทางธุรกิจค่าใช้จ่ายในองค์กร ฯลฯ ) มูลค่าของสินทรัพย์กลุ่มนี้ถูกยกยอดไปเป็นค่าเสื่อมราคา
ทรัพยากรการทำงาน
สินทรัพย์ของงบดุลรวมถึงส่วนนี้ซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนของ บริษัท ที่ใช้ตลอดทั้งปี โครงสร้างของส่วนนี้เป็นดังนี้:
- ลูกหนี้การค้า
- รายการสินค้าคงคลัง
- เงินสดและการลงทุนระยะสั้น
นอกเหนือจากกลุ่มคีย์เหล่านี้แล้วยังมีส่วนย่อย“ กองหนุน” ซึ่งมีการบันทึกค่าที่เหลืออยู่ บทความที่แสดงถึงวัตถุดิบประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่เป็นของแข็งและเสริม, หุ้นของวัตถุดิบ, ส่วนประกอบ, ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อ, ภาชนะบรรจุและผลิตภัณฑ์วัสดุอื่น ๆ
องค์ประกอบหนึ่งที่สำคัญของการวิเคราะห์บัญชีคือการควบคุมลูกหนี้ยิ่งกว่านั้นหากตัวบ่งชี้นี้เกินกว่าเกณฑ์ปกติก็เป็นเพราะงานที่จัดอย่างไม่เพียงพอขององค์กร (การระบุตัวตนของการโจรกรรมการขาดแคลนและการฉ้อฉลของเงินสดเช่นเดียวกับรายการสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสม
งบดุล
กระบวนการในการสร้างคำแถลงนี้จะถูกลดขนาดลงเพื่อกรอกบรรทัดทั้งหมดของแบบฟอร์มหมายเลข 1 มันเป็นเรื่องที่น่าสังเกตว่าขึ้นอยู่กับลักษณะของทรัพย์สินที่ดำเนินการและการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจองค์กรอาจทำการปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มนี้
ทั้งสินทรัพย์และยอดคงเหลือหนี้สินประกอบด้วยลำดับของบรรทัดที่แน่นอนซึ่งแต่ละบรรทัดจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้เฉพาะของสถานะทางการเงินของ บริษัท
เป็นเงื่อนไขสำคัญสำหรับการเติมที่ถูกต้องของส่วนยอดคงเหลือคุณสามารถกำหนดความสอดคล้องที่แน่นอนของตัวบ่งชี้เฉพาะและบรรทัดที่ป้อน นอกจากนี้ในทุกบรรทัดที่กำหนดโดยองค์กรควรมีค่าเงิน หากได้รับตัวบ่งชี้ใด ๆ ที่มีจำนวนเงินเป็นศูนย์คุณจะต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับบทความนี้ในงบดุล
ตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่แสดงส่วนของยอดคงเหลือควรมีค่าเหมือนกัน ในกรณีนี้มีการใช้ตรรกะอย่างง่าย ๆ :“ สินทรัพย์” แสดงฐานทรัพยากรที่องค์กรมีและ“ หนี้สิน” อธิบายวิธีรับทรัพย์สินนี้ในจำนวนที่ระบุ
สิ่งที่จะต้องแก้ไขในส่วนชื่อ
การวาดภาพงบดุลเกี่ยวข้องกับการเติมในฟิลด์เหล่านี้ จะต้องได้รับการออกแบบอย่างเหมาะสมพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่มีให้ สิ่งที่ควรระบุในส่วนของชื่อ:
- ชื่อขององค์กร
- วันที่รายงานที่วาดงบดุล
- TIN มอบหมายให้ผู้เสียภาษี
- รหัสความเป็นเจ้าของและรูปแบบทางกฎหมาย (ที่นี่คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรตาม OKOPF)
- ประเภทของกิจกรรมที่ถูกกำหนดให้เป็นกุญแจสำคัญตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย;
- หน่วยการวัด (เรากำลังพูดถึงรูปแบบที่มีการแสดงตัวเลข)
- ที่อยู่ที่ บริษัท ตั้งอยู่
- วันที่จัดตั้งขึ้นสำหรับงบการเงินประจำปี
- วันที่ส่ง / ยอมรับ (คุณต้องระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจงเมื่อส่งงบการเงินรวมถึงเวลาที่ได้รับจริงตามการเป็นเจ้าของ)
ก่อนที่จะกรอกข้อมูลลงในส่วนของงบดุลมันก็คุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับข้อมูลนี้ซึ่งแม้ว่ามันจะไม่สำคัญ แต่จำเป็นสำหรับการรายงานที่มีความสามารถ
งบดุลหนี้สิน
ตัวบ่งชี้นี้ควรเข้าใจว่าเป็นภาระหน้าที่ของ บริษัท หรือแหล่งที่มาของสินทรัพย์ ส่วนดังกล่าวของด้านความรับผิดชอบของงบดุลเป็นระยะยาวและ หนี้สินระยะสั้น ใช้ในการบันทึกยอดสินเชื่อและยอดเงินกู้เงินยืมและหนี้ของ บริษัท แก่ผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์
ส่วนนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนที่ บริษัท สงวนไว้
สำหรับบทความ“ ทุนที่ได้รับอนุญาต” จะมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินทุนที่เจ้าของกิจการจัดสรรเพื่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เมื่อพิจารณาแหล่งที่มาของเงินทุนสามารถใช้ชื่อคีย์หนึ่งในสี่ชื่อได้:
- ทุนจดทะเบียน
- ผลงานร่วมกัน;
- กองทุนตามกฎหมาย
- ทุน
ในบทความ "กำไรสะสม" ยอดคงเหลือของกำไร ณ สิ้นปีที่รายงานที่ไม่ได้ใช้นั้นสะท้อนให้เห็น
วิธีการกรอกข้อมูลในบรรทัดแฝงอย่างถูกต้อง
การจัดทำงบดุลแสดงถึงโครงสร้างและเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับการกรอกส่วนนี้:
- ทุนจดทะเบียน จำนวนเงินทุนจดทะเบียนจะแสดงที่นี่
- ประมาณการหนี้สินสำหรับการชำระเงินและค่าใช้จ่ายในอนาคตในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องสรุปปริมาณสำรองที่ไม่ได้ใช้ในระหว่างปีและโอนเงินไปยังปีถัดไป (บันทึกไว้ในงบการเงินประจำปี)
- ทุนสำรอง การกรอกบทความในงบดุลนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เหลือจากทุนเดิม
- รายได้รอตัดบัญชี ที่นี่จำนวนเงินสดที่ได้รับภายในรอบระยะเวลารายงานจะถูกบันทึกไว้แม้ว่าแผนจะมีผลในงวดถัดไป
- กำไร บทความนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับกำไรที่ได้รับเป็นผลมาจากกิจกรรมทางธุรกิจหลักขององค์กรภายในระยะเวลาการรายงาน ในกรณีนี้จำนวนเงินที่ใช้ในช่วงเวลานี้จะถูกหักออก
- บัญชีเจ้าหนี้ ที่นี่คุณต้องระบุจำนวนหนี้ที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้
กรอกข้อมูลลงในตารางทรัพย์สิน
ส่วนของบทความสมดุลแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ขององค์กรดังต่อไปนี้:
- สินทรัพย์ถาวร ในคอลัมน์นี้คุณต้องระบุมูลค่ารวมเริ่มต้นของทรัพย์สินของ บริษัท (สินทรัพย์ถาวร) ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องหักจำนวนค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกระบวนการใช้ทรัพย์สินแต่ละประเภท
- เงินลงทุน ที่นี่คุณจะต้องแสดงจำนวนเงินที่ใช้ในการก่อสร้างหรือระบุมูลค่าการสั่งซื้อที่จ่ายไปก่อนหน้านี้
- สินทรัพย์ไม่มีตัวตน บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงมูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนทั้งหมดที่เป็นขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งฐานได้รับการแก้ไขสำหรับการพัฒนาของ บริษัท และการได้มาของทรัพย์สินลบด้วยค่าเสื่อมราคา
- อุปกรณ์ ส่วนของงบดุลที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์รวมถึงบทความดังกล่าวซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อกำหนดราคาที่เกี่ยวข้องในเวลาที่ได้มา
- ค่าวัสดุ บทความนี้แสดงต้นทุนจริงทั้งหมดของทรัพยากรวัสดุเช่นชิ้นส่วนเชื้อเพลิงตู้คอนเทนเนอร์ ฯลฯ
- กำลังดำเนินการ ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปวัสดุวัตถุดิบและอื่น ๆ มีความเกี่ยวข้องกับการใช้ต้นทุนมาตรฐาน
- การลงทุนทางการเงิน บรรทัดนี้ใช้เพื่อกำหนดต้นทุนรวมของนักลงทุนภายในรอบบิล
- ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี วัตถุประสงค์ของบทความนี้ในงบดุลคือการแสดงผลรวมของต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ แต่เกี่ยวข้องกับงวดถัดไป
- สินค้า ผลรวมของสินค้าทั้งหมดที่ซื้อมาแสดงที่นี่ ราคาซื้อจริงใช้สำหรับการคำนวณ
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป บทความนี้จะคำนวณผลรวมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งหมดตามต้นทุน
- บัญชีลูกหนี้ จำนวนเงินที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้กับลูกหนี้จะถูกนำมาพิจารณา บทความนี้ยังสะท้อนถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้หลักทรัพย์ในสกุลเงินต่างประเทศยอดดุลสกุลเงินต่างประเทศและทรัพยากรทางการเงินอื่น ๆ
- ส่งมอบงานให้บริการและจัดส่งสินค้า ในกรณีนี้ค่าจะคำนวณตามราคาที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้
ดังนั้นควรกรอกส่วนของงบดุลอย่างเหมาะสมภายในแต่ละบทความ
ประเภทของยอดคงเหลือ
งบดุลอาจมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของการเตรียม:
- ความสมดุลทั่วไป ข้อความดังกล่าวเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับหลังจากสินค้าคงคลัง
- หนังสือ ในกรณีนี้ส่วนของงบดุลจะได้รับการกรอกตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชีปัจจุบัน
- สินค้าคงคลัง ยอดคงเหลือประเภทนี้รวบรวมตามข้อมูลที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังของกองทุนขององค์กร การรายงานประเภทนี้สามารถให้ในรูปแบบที่ง่ายและตัวย่อ
อย่างที่คุณเห็นงบดุลมีบทบาทสำคัญในกระบวนการวิเคราะห์สถานะขององค์กร ดังนั้นการเติมในส่วนของมันควรจะเข้าหาอย่างทั่วถึงและทั่วถึง
