ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่มีการตัดค่าใช้จ่ายครั้งเดียวสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายได้อย่างมากและทำให้ บริษัท เสียหาย เพื่อให้ค่าใช้จ่ายที่จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะเกิดขึ้น
คำนิยาม
โดยปกติองค์กรจะสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการแจกจ่ายเงินทุนสำรองในอนาคตสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตขององค์กร ในอนาคตเงินเหล่านี้สามารถถูกตัดออกอย่างสม่ำเสมอไปยังต้นทุนการผลิตขององค์กร
การสร้างเงินสำรองดังกล่าวใน บริษัท ถูกควบคุมโดย PBU องค์กรอาจสร้างเงินสำรองสำหรับการชำระเงินในวันหยุดพักผ่อนของพนักงานในอนาคตการจ่ายโบนัสตามผลของปีหรือโบนัสสำหรับการทำงานที่ยาวนานเพื่อความทันสมัยของสินทรัพย์ถาวร นอกจากนี้ยังสามารถสร้างปริมาณสำรองเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการเตรียมงานตามฤดูกาลการซ่อมแซมสินทรัพย์หลักที่ บริษัท เช่าหรือ ถมดิน และมาตรการด้านสิ่งแวดล้อมอื่น ๆ แยกเป็นมูลค่า noting สำรองสำหรับบริการรับประกัน
การบัญชีสำหรับการสำรอง
ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนไหวของทุนสำรองที่สร้างขึ้นควรสะท้อนให้เห็นในบัญชีแฝง 96“ เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต” ในผังบัญชี การวิเคราะห์เชิงบัญชีในองค์กรนั้นแยกออกจากกันสำหรับแต่ละประเภทของทุนสำรอง เงินคงค้างของกองทุนสำรองสะท้อนอยู่ในเครดิตของบัญชี 96 ในขณะที่บัญชีเดบิตสำหรับการบัญชีของค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตอย่างน้อยหนึ่งรายการจะแสดงในเดบิต (บัญชี 20 ถึง 29) ในกรณีของค่าใช้จ่ายจริงและการชำระเงินที่เกิดขึ้นตามค่าใช้จ่ายของกองทุนสำรองบัญชี 96 จะถูกหักจากบัญชีที่สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายที่ถูกตัดออก (บัญชี 08, 10, 23, 70 และอื่น ๆ )
บัญชี 96“ สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต” เป็นบัญชีสังเคราะห์ ในบัญชีย่อยขององค์กรสามารถเปิดได้ ตัวอย่างเช่นบัญชีย่อย 1“ สำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อนในอนาคต”, บัญชีย่อย 2“ สำรองประกันบริการ”, บัญชีย่อย 3“ เงินสำรองอื่น ๆ ” และอื่น ๆ บริษัท มีสิทธิ์ในการกำหนดรายการบัญชีย่อยและเก็บบันทึกสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตตามนโยบายการบัญชี
รายการทางบัญชีทั่วไป
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ทุนสำรองที่เป็นค่าใช้จ่ายในอนาคตและการชำระเงินจะแสดงในเครดิตของบัญชี 96 ตัวอย่างเช่นการสะสมจำนวนเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตในการก่อสร้างทุนจะถูกหักไปที่บัญชี 08 และเครดิตจากบัญชี 96 การสะสมเงินสำรองสำหรับการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนหรือโบนัสบริการระยะยาวจะถูกเครดิตจากบัญชี 96 ถึงบัญชี 20 (สำหรับผู้ปฏิบัติงานหลัก) การผลิตเสริม), 25 และ 26 (สำหรับบุคลากรทั่วไปและผู้บริหาร)
การเดบิตของบัญชี 96 จะหักเงินสำรองที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จากเครดิตของบัญชี 23 สำหรับการซ่อมแซมโรงงานผลิตเสริม เงินคงค้างของเงินที่จ่ายสำหรับการลาพักร้อนหรือโบนัสอาวุโสจะถูกหักออกจาก ตั๋วเงิน 70 เข้าบัญชีเดบิต 96
งบดุล
ตั้งแต่ปี 2554 สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตได้แสดงไว้ในงบดุลเนื่องจากยอดรวมของประมาณการหนี้สินระยะยาว ในงบดุลในบรรทัดเหล่านี้ยอดคงเหลือของเครดิตของบัญชี 96 จะแสดงขึ้นในรูปแบบใหม่ของงบดุลสำรองสำหรับหนี้สินระยะสั้นโดยประมาณมักจะแสดงในบรรทัดแยกต่างหาก
อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2554 เงินสำรองบางส่วนจะไม่ปรากฏในงบดุลเนื่องจากเป็นประมาณการหนี้สิน ตัวอย่างเช่นตอนนี้ควรตัดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ดังนั้นภาระผูกพันที่คาดว่าจะได้รับการพิจารณาค่าใช้จ่ายในการชำระพนักงานลาและโบนัสเงินสดสำหรับปีของการให้บริการเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายของการบริการการรับประกัน
การสร้างเงินสำรองสำหรับการจ่ายวันหยุด
องค์กรมีสิทธิที่จะสร้างข้อกำหนดและวิธีการสำหรับการประเมินภาระหน้าที่ของตนเองในการบัญชีและแก้ไขด้วยข้อกำหนดของนโยบายการบัญชี องค์กรสามารถสร้างเงินสำรองตามตารางการอนุมัติวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน
การสะสมเงินทุนสำรองสามารถดำเนินการเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ตัวเลือกแรกนั้นเป็นที่นิยมมากกว่าเนื่องจากเป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุดและช่วยให้คุณมีเงินสำรองสำหรับการจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนเนื่องจากพนักงานได้รับสิทธิ์ในวันหยุดพักผ่อน
มีสองตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณสามารถกำหนดขนาดเฉพาะของข้อกำหนดสำหรับการหักเงินได้ ตัวเลือกแรกคือองค์กรสามารถคำนวณจำนวนการหักเงินสำรอง (RO) ตามขนาดของกองทุนค่าจ้างของพนักงานขององค์กร (PAY) สำหรับเดือนหรือไตรมาส ในหลาย ๆ องค์กรมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องสร้างมันขึ้นมาในจำนวนวันหยุด 2.33 วันสำหรับแต่ละเดือนของการทำงานของพนักงาน
จากนั้นสูตรจะเป็นดังนี้:
RO = (PHOT + มูลค่าของเบี้ยประกัน) / 28 วัน * 2.33 วัน
ตัวเลือกที่สองสำหรับการกำหนดจำนวนของการหักเงินสดในการสำรองเกี่ยวข้องกับการคำนวณจำนวนเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน ในการทำเช่นนี้คุณต้องรู้รายได้ต่อวันของพนักงาน (SZ) และจำนวนวันหยุดที่พนักงานสามารถใช้ (UP) ได้ จากนั้นสูตรจะมีลักษณะดังนี้:
PO = SZ * ก่อนที่จะ
ในกรณีนี้จำนวนทั้งหมดของการหักเงินสำรองคือผลรวมของจำนวน PR สำหรับพนักงานแต่ละคนเพิ่มขึ้นตามขนาดของเบี้ยประกัน วิธีนี้มีความซับซ้อนมากขึ้น แต่ในเวลาเดียวกันความน่าเชื่อถือที่สุดและช่วยให้คุณประเมินปริมาณการหักทุนสำรองได้อย่างแม่นยำมากขึ้น
การสร้างเงินสำรองสำหรับบริการรับประกัน
องค์กรกำหนดมูลค่าของภาระหนี้สินโดยประมาณของตนเองขึ้นอยู่กับประสบการณ์ในการคำนวณภาระผูกพันที่คล้ายกันหรือความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
สำหรับระยะสั้น ข้อผูกพันการรับประกัน (1 ปีหรือน้อยกว่า) สำรองจะเกิดขึ้นในจำนวนหนี้สินทั้งหมด สำหรับภาระค้ำประกันระยะยาว (มากกว่า 1 ปี) จำนวนสำรองจะเกิดขึ้นตามมูลค่าลดซึ่งคำนวณโดยการคูณจำนวนหนี้สินที่จะต้องจ่ายคืนโดยสัมประสิทธิ์ส่วนลด
การบัญชีที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ของหนี้สินโดยประมาณรวมถึงเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตมีบทบาทสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายและจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
