สลิปเงินเดือนคืออะไร? แผ่นเงินเดือนควรมีลักษณะอย่างไร: ฟอร์มและฟอร์มตัวอย่าง

การละเมิดกฎหมายแรงงานเป็นเรื่องธรรมดามาก บ่อยครั้งที่พนักงานไม่รู้จักสิทธิของพวกเขา แต่มันเกิดขึ้นว่าพวกเขาไม่รีบร้อนที่จะใช้มันเพื่อไม่ให้เสียความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาหรือแม้แต่ตกงาน นายจ้างจะต้องออกเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคนแยกกัน นี่เป็นหนึ่งในบทบัญญัติที่ละเมิดบ่อยที่สุดของกฎหมาย มันจะมีประโยชน์สำหรับนักบัญชีพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานเพียงเพื่อค้นหาทุกอย่างเกี่ยวกับแผ่นเงินเดือน: สิ่งที่ดูเหมือนว่าจะออกมันทำไมมันจำเป็นและสิ่งที่มันหมายถึงการละเมิด?

สลิปเงินเดือนคืออะไร?

เมื่อไม่นานมานี้มีช่วงเวลาหนึ่งในประเทศที่ผู้คนทำงานในวันทำงานเพียงแค่ใส่คำว่า "เห็บ" โชคดีที่เวลานี้ผ่านไปแล้วและตอนนี้แรงงานฝีมือได้รับการจ่ายอย่างเพียงพอแล้ว รัฐทุกวันนี้มากกว่าแนะนำให้ทำงานที่พวกเขาจ่ายเงินเดือน "สีขาว" อย่างต่อเนื่อง อะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้? ก่อนอื่นด้วยการหักภาษีและการค้ำประกันที่ตามมาสำหรับพนักงาน

เงินเดือน - ค่าตอบแทนพนักงานสำหรับแรงงานซึ่งรวมถึงค่าตอบแทนและ การจ่ายแรงจูงใจ มีการเจรจากับพนักงานก่อนเข้าทำงานและต้องไม่น้อยกว่าระดับการยังชีพ

รหัสแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสิ่งที่เงินเดือนของเขาในช่วงเวลาหนึ่งรวมอยู่ด้วย กล่าวคือ พนักงานแต่ละคนควรได้รับเอกสารที่ประกอบไปด้วยเงินเดือนของพวกเขาสำหรับช่วงเวลา (ส่วนใหญ่มักจะเดือน) จะทาสี

เอกสารข้อมูลนี้เป็นสลิปเงินเดือนสำหรับเงินเดือนของพนักงาน

ทำไมถึงจำเป็น

เอกสารในองค์กรมักเป็นเรื่องละเอียดอ่อนเสมอ ในอีกด้านหนึ่งมัน“ น่าเบื่อ” ในทางกลับกันมันสำคัญมาก เป็นการดีถ้าพนักงานที่รับผิดชอบต่อพวกเขา (พนักงานบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล) เข้าใจสิ่งนี้เสมอระวังและพร้อมที่จะเข้าสู่ข้อพิพาทที่สร้างสรรค์แม้จะมีฝ่ายบริหารปกป้องผลประโยชน์ของ บริษัท จากมุมมองของกฎหมาย

ดังนั้นกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคน ทำไมถึงต้องการ:

• เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบและเงินเดือน
• เพื่อนำเสนอในศาลเป็นหลักฐานในกรณีที่มีข้อพิพาท

ทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่จะออกเงินเดือนพนักงาน:

• เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในกรณีที่มีการตรวจแรงงานเนื่องจากเป็นข้อบังคับสำหรับการส่งผู้ร้ายข้ามแดน
• เพื่อป้องกันตัวคุณจากการถูกฟ้องร้อง ความจริงก็คือตามกฎหมายพนักงานสามารถไปศาลภายในสามเดือนหลังจากข้อพิพาทแรงงานขึ้นอยู่กับพื้นที่ทางการเงิน หากเขากล่าวถึงในภายหลังศาลจะไม่พิจารณาคำขอของเขา ช่วงเวลานี้พิจารณาจากช่วงเวลาที่พนักงานได้รับแจ้งเงินเดือนของเขา กล่าวคือ หากเขาได้รับสลิปแล้วเขาจะมีเพียงสามเดือนและถ้าเขาไม่ได้รับเขาสามารถเข้ามาในอีกหนึ่งปีต่อมาและบอกว่าเขาเพิ่งเรียนรู้เมื่อวานนี้ (จากแหล่งใด ๆ ) ว่าเขาได้รับค่าจ้างน้อย

รูปร่าง

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่มีรูปแบบรวมพิเศษของแผ่นการชำระบัญชี นายจ้างแต่ละคนมีสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างอิสระว่าแผ่นเงินเดือนควรมีลักษณะอย่างไรในองค์กรของเขาแน่นอนว่ามีข้อเสนอแนะจำนวนมากที่ควรพิจารณาเมื่อเตรียมแบบฟอร์มของคุณ

ประการแรกจำเป็นต้องพัฒนาตำแหน่งและอนุมัติรูปแบบของเอกสารการชำระเงินกำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่น ผู้อำนวยการและหน่วยงานสหภาพแรงงานลงนามในตัวอย่างหากไม่สามารถใช้งานได้ควรมีรายการในแบบฟอร์ม:“ ในขณะที่แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติแล้วร่างกายของสหภาพแรงงานไม่ได้ถูกสร้างขึ้น”

กราฟที่ต้องมีสลิปเงินเดือนอย่างแน่นอน:

1. ชื่อของเอกสาร (สลิปการชำระเงินสำหรับ "ระยะเวลา");
2. ชื่อขององค์กรชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ออกเอกสารตลอดจนชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับเอกสาร
3. นอกจากนี้การวางทุกอย่างไว้ในจานที่สะดวกยิ่งขึ้นจะมีคอลัมน์หลักหลายคอลัมน์: สะสม, หัก, ออก;
4. ควรระบุจำนวนชั่วโมงทำงาน (วัน) วันที่ชำระเงินและจำนวนเงินในคอลัมน์ที่เหมาะสม

• คอลัมน์“ ยอดคงค้าง” จะถูกแบ่งออกเป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นสำหรับรอบระยะเวลา: เงินเดือนเงินเดือนวันหยุดโบนัสเบี้ยเลี้ยงค่าตอบแทน ฯลฯ
• ฟิลด์“ เก็บรักษา” สามารถแบ่งออกเป็นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค่าเลี้ยงดูบุตรค่าปรับเป็นต้น
• ในคอลัมน์“ ชำระแล้ว” จะมีข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่จ่ายจริงโดยคำนึงถึงการหักทั้งหมด: การชำระเงินล่วงหน้าเงินเดือนเงินเดือนวันหยุดพักร้อนลาป่วย

โดยวิธีการพิมพ์และลายเซ็นของผู้นำไม่ได้บังคับ แต่ถ้าพวกเขา (ในแผ่นงานทั้งหมดหรือตามคำร้องขอของพนักงานบางคน) นี่ไม่ใช่การละเมิด

ด้านล่างเป็นแผ่นเงินเดือน (แบบฟอร์ม) ของ บริษัท รัสเซียหนึ่งในตัวอย่าง

วิธีการออกเอกสารการชำระเงินอย่างถูกต้อง

จะต้องออกแผ่นเงินเดือนพร้อมกับบัญชีเงินเดือน แต่เนื่องจากมีการชำระตามกฎเดือนละสองครั้ง (ล่วงหน้าและยอดคงเหลือ) คุณสามารถออกชีตได้ครั้งเดียวในการชำระครั้งสุดท้าย แต่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทั้งหมดที่มีรายได้ของพนักงานในช่วงเวลานั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทมันจะดีกว่าที่จะออกสลิปเงินเดือนบนลายเซ็นของพนักงาน นายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะสะดวกกว่าที่ไหนในการแก้ไขการออกใบปลิว: ในวารสารแยกต่างหากในคอลัมน์แยกต่างหากของแผ่นเงินเดือนหรือบนกระดูกสันหลังที่ยังคงอยู่ในแผนกบัญชี

โดยวิธีการในขณะนี้มีองค์กรที่ไม่ให้กระดาษที่พิมพ์ออกมาในรูปแบบที่พิมพ์ แต่ส่งไปยังอีเมลของพนักงาน กฎหมายไม่ได้ห้ามวิธีการแจ้งเตือนนี้ (อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นมันไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับมัน) แม้ว่า Rostrud ขอแนะนำให้ทุกคนแจกแผ่นงานที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น สิ่งสำคัญที่นี่คือการคิดทุกอย่างเพื่อรายละเอียดที่เล็กที่สุดอาจได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

วันนี้บุคลากรทางทหารกำลังใช้รายการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเร็ว ๆ นี้แต่ละคนในบริการสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ส่วนตัวของพวกเขาค้นหาส่วน“ รายการตรวจสอบเงินเดือนของทหาร” และพิมพ์

เมื่อออกใบชำระเงินมันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำกฎหมายของข้อมูลส่วนบุคคลและไม่อนุญาตให้มีการเผยแพร่ข้อมูลลับของพนักงานให้กับพนักงานคนอื่น

เงินเดือนกับบัตรเครดิตธนาคาร จะทำอย่างไรกับแผ่นการชำระเงิน

ทุกวันนี้องค์กรจำนวนมากขึ้นกำลังโอนเงินเดือนพนักงานไปยังบัตรธนาคารแทนที่จะจ่ายเงินสดที่โต๊ะเงินสด นี่เป็นเพราะจังหวะชีวิตที่ทันสมัย

จะทำอย่างไรในกรณีดังกล่าวที่มีเอกสารการชำระบัญชี กฎหมายมีคำอธิบายที่ชัดเจนและชัดเจน: นายจ้างต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคน

ปรากฎว่าแม้ว่าพนักงานไม่ได้มาที่สำนักงานบัญชีรายเดือนเพื่อรับเงินเดือน แต่ควรมีการออกเอกสารการชำระบัญชีให้กับเขา และไม่ได้ตามคำขอ แต่จำเป็น นักบัญชีตั้งข้อสังเกตว่าสิ่งนี้ไม่สะดวกและเสียเวลา ใช่มันเป็น แต่ไม่มีอะไรสามารถทำได้เกี่ยวกับมัน หากคุณไม่ต้องการปัญหาการตรวจแรงงานให้ปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมาย

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดแผ่นการชำระเงิน

ในกรณีที่มีการฝ่าฝืนกฎหมายในด้านการเตรียมการและการออกเอกสารการชำระหนี้นายจ้างจะต้องรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

• อาจมีการปรับค่าปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลต่อเจ้าหน้าที่หรือผู้ประกอบการ
• สำหรับองค์กร (นิติบุคคล) มีค่าปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล
• การระงับขององค์กรนานถึงเก้าสิบวัน

การลงโทษทางปกครองนี้อาจถูกกำหนดโดยศาลหลังจากการตรวจสอบโดยผู้ตรวจแรงงานตามมาตรา 5.27

ช่วย 2 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและใบปลิวเงินเดือน - อะไรคือความแตกต่าง?

Certificate 2 NDF - เอกสารของแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงรายได้ของบุคคลในช่วงเวลาหนึ่ง (ส่วนใหญ่มักจะ 2 เดือนหรือปี) ใบรับรองนี้ออกโดยนายจ้างภายในสามวันนับจากวันที่พนักงานร้องขอ แบบฟอร์มจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการและนักบัญชีเช่นเดียวกับตราประทับขององค์กร การออกใบรับรองจะถูกบันทึกในสมุดรายวัน

บ่อยครั้งที่พนักงานสั่งเอกสารดังกล่าวเพื่อยืนยันรายได้เมื่อสมัครขอสินเชื่อหรือเงินช่วยเหลือ

ในทางตรงกันข้ามใบสลิปจ่ายออกทุกเดือนและไม่มีการร้องขอของพนักงานรวมทั้งข้อบังคับเมื่อมีการเลิกจ้าง

บริษัท บัญชีและเงินเดือนพนักงาน

การบัญชีที่องค์กรทั้งหมดอยู่ในรูปแบบของรหัสตัวเลขที่เข้ารหัส แตกต่างกันไปตามกิจกรรมของ บริษัท สำหรับหน่วยงานของรัฐมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องใช้รหัสสิบหลักในขณะที่องค์กรที่สนับสนุนตัวเองมักจะใช้รหัสสองหรือสามหลัก

คุณสมบัติการบัญชีนี้ยังส่งผลต่อบัญชีเงินเดือนในประเทศด้วย การถอดรหัสรหัสเป็นงานของนักบัญชีและเจ้าหน้าที่บุคลากรพนักงานไม่จำเป็นต้องเจาะลึกรายละเอียดย่อยเหล่านี้