สินค้าคงคลังของการลงทุนในจดหมายที่มีค่าคืออะไร? คำอธิบายของแบบฟอร์มและกฎสำหรับการกรอก

ในรัสเซียเพื่อที่จะส่งจดหมายที่มีค่าคุณต้องจัดทำเอกสารเพิ่มเติม นี่คือการปฏิบัติทั่วไป หนึ่งในเอกสารเหล่านี้คือ สินค้าคงคลังของการลงทุน ในจดหมายที่มีค่า เหตุใดจึงจำเป็นและกระดาษทั่วไปเป็นอย่างไร มันจะดีกว่าที่จะพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดนี้

การรับประกันภาคบังคับ

ผู้คนคุ้นเคยกับการใช้จดหมายมานานเพื่อส่งสิ่งอื่น ๆ มันไม่ได้เป็นเพียงข้อความส่วนตัวหรือบัตรอวยพร สำนักงานประสานงานได้รับจากสาธารณะและองค์กรเพื่อการส่งมอบพัสดุหรือพัสดุ สำหรับการออกแบบที่เหมาะสมของรายการทั้งสามประเภทนี้คุณต้องสร้างรายการสิ่งที่อยู่ภายใน และถ้าเป็นจดหมายที่มีค่าล่ะ ขั้นตอนในกรณีนี้ควรจะคล้ายกัน ในจุดที่ผู้ส่งจะต้องวาดสินค้าคงคลังของการลงทุนในจดหมายที่มีค่า

เอกสารนี้มีสองฟังก์ชั่น ประการแรกมันอธิบายเนื้อหาของซองจดหมายที่ถูกส่งอย่างสมบูรณ์ ผู้ส่งสามารถตรวจสอบได้ว่ามีข้อความถึงเขาเต็ม ประการที่สองสินค้าคงคลังของการลงทุนในจดหมายที่มีค่าช่วยให้คุณสามารถกำหนดเทียบเท่าเงินของเนื้อหา สิ่งนี้มีประโยชน์หากจู่ๆเอกสารที่ถูกส่งหรือเอกสารอื่นไม่ถึงผู้รับและหายไปตลอดเส้นทาง

ขั้นตอนการจัดส่ง

การส่งจดหมายที่มีค่าจะดำเนินการตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ สำหรับงานดังกล่าวคุณจะต้อง: เอกสารส่งซองจดหมายปากกาและรูปแบบเพิ่มเติม กระบวนการนี้มีขั้นตอนง่าย ๆ หลายขั้นตอน:

1. ก่อนอื่นพลเมืองจะต้องรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เขาจะต้องส่ง
2. หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องพับลงในซองจดหมายแล้วเติมที่ด้านหน้าให้เป็นไปตามกฎทั้งหมด
3. จากนั้นคุณต้องจัดทำรายการการลงทุนในจดหมายที่มีค่าเป็นสองชุดและใส่ลายเซ็นส่วนตัวในแต่ละรายการ
4. หลังจากนี้เอกสารที่เตรียมไว้จะต้องส่งมอบให้กับพนักงานไปรษณีย์เพื่อดำเนินการต่อไป ก่อนอื่นเขาต้องตรวจสอบสำเนาสินค้าคงคลังด้วยกันอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้มีความแตกต่างระหว่างกัน จากนั้นแบบฟอร์มหนึ่งควรอยู่ในซองจดหมาย มันจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมกับเนื้อหา ที่สองยังคงอยู่ในมือของผู้ส่ง

หากซองจดหมายนั้นเปิดขึ้นเมื่อได้รับแล้วให้ใช้คลังมันเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่ามีการส่งเอกสารทั้งหมดแล้ว

แบบฟอร์มเอกสาร

คำสั่งของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "โพสต์รัสเซีย" ลำดับที่ 114-p ลงวันที่ 05.17.2012 อนุมัติการปรากฏตัวซึ่งควรมีรายการการลงทุนในจดหมายที่มีค่า แบบฟอร์มระบุไว้ในแบบฟอร์ม 107

ประกอบด้วยหลายส่วน:

• ชื่อของเอกสาร (“ รายการ”)
• สามบรรทัด (“ ไฟล์แนบกับ”,“ ที่ไหน”,“ ในชื่อ”),
• ตารางที่ประกอบด้วยสี่คอลัมน์ (n / a ชื่อและจำนวนรายการรวมถึงค่า)
• บรรทัด "มูลค่ารวม"
• ลายเซ็นของผู้ส่ง
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ประสานงานที่ตรวจสอบแบบฟอร์ม

พลเมืองจะต้องกรอกข้อมูลในแต่ละบรรทัดด้วยตนเองจากนั้นตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือความแตกต่างระหว่างสำเนา เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ยอมรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรืออื่น ๆ ความไม่ถูกต้องใด ๆ สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งในเวลาที่ได้รับจดหมายดังกล่าว ที่ด้านล่างของเอกสารหลังจากข้อความหลักควรมีตราประทับของที่ทำการไปรษณีย์ที่ยอมรับการโต้ตอบ

กรอกกฎ

หากผู้ส่งไม่ทราบวิธีการกรอกรายชื่อการลงทุนในจดหมายที่มีค่าอย่างถูกต้องสามารถนำตัวอย่างจากพนักงานของแผนกหรือดูที่ขาตั้ง โดยหลักการแล้วงานดังกล่าวไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ

คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มข้อมูลลงในแต่ละบรรทัดในทางกลับกัน:

1. ในคอลัมน์แรกควรสังเกตว่ามีการวาด“ สิ่งที่แนบมากับจดหมายที่มีค่า”
2. บรรทัดถัดไปคือที่อยู่ไปรษณีย์แบบเต็ม นอกจากนี้ควรตรงกับสิ่งที่ระบุไว้บนซองจดหมาย
3. ถัดไปคุณจะต้องระบุชื่อผู้รับเนื่องจากเป็นชื่อของเขาอย่างแม่นยำว่าจดหมายจะมาถึง
4. หลังจากนั้นให้ป้อนข้อมูลในเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังแต่ละแถวของตารางโดยระบุชื่อปริมาณและมูลค่าโดยประมาณ คุณต้องเข้าใจว่าเป็นเงินที่จะจ่ายในกรณีที่มีการสูญเสีย ถ้าตามผู้ส่งเอกสารไม่มีค่าควรใส่ประในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
5. เมื่อคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดแล้วจะต้องลงชื่อและโอนแบบฟอร์มให้กับพนักงานของแผนก

จะใช้เวลาเล็กน้อย แต่ผู้ส่งจะมีความมั่นใจ