หนังสือมอบอำนาจคืออะไรที่จะได้รับสินค้าและวัสดุ?

การกระทำทั้งหมดของพนักงานในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการรับและส่งมอบวัสดุสินค้าหรือของมีค่าอื่น ๆ จะต้องดำเนินการอย่างเหมาะสม หนึ่งในเอกสารหลักที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวคือหนังสือมอบอำนาจสำหรับการได้รับสินค้าและวัสดุ มันคืออะไรและวิธีการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวอย่างถูกต้อง?

คำอธิบายของเอกสาร

ในองค์กรหรือองค์กรใด ๆ จะมีบริการที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบ เนื่องจากวัตถุที่ส่งมอบอาจเป็นวัตถุดิบวัสดุสินค้าต่าง ๆ และมูลค่าอื่น ๆ ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การผลิตยังคงทำงานต่อเนื่องได้ทุกวัน เทคโนโลยีของกระบวนการนี้ง่าย ติดต่อซัพพลายเออร์ก่อน จากนั้นคุณต้องจ่ายเงินตามข้อตกลงก่อน และหลังจากนั้นคุณก็สามารถไปซื้อของได้แล้วนำหนังสือมอบอำนาจให้คุณรับสินค้าและวัสดุ

เอกสารนี้ให้อะไรและทำไมจึงสำคัญ? ประการแรกเป็นการยืนยันอำนาจของพนักงานและความจริงที่ว่าเขาทำเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรหนึ่ง ๆ ผู้จัดหาสามารถมั่นใจได้อย่างไรว่าพวกเขากำลังส่งมอบสินค้าไปยังบุคคลที่ใช่หรือไม่ ประการที่สองหนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับสินค้าและวัสดุยืนยันว่าพนักงานกระทำภายในกรอบของข้อตกลงที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อได้รับสินค้าแล้วพนักงานจะต้องจัดเตรียมให้ ใบกำกับของ บางครั้งคุณต้องมีเอกสารยืนยันการชำระเงินกับคุณ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ทางด้านการเงินของเรื่องควรจะเจรจาล่วงหน้า

ประเภทของหนังสือมอบอำนาจ

เพื่อที่ว่าเมื่อคุณได้รับสินค้าที่ตกลงไว้ไม่มีปัญหาคุณต้องระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารประกอบ และสำหรับสิ่งนี้ทุกอย่างจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาแต่ละคน ดังนั้นจึงควรสังเกตว่าหนังสือมอบอำนาจสำหรับการได้รับสินค้าและวัสดุอาจมีช่วงเวลาที่แตกต่างกัน สูงสุดไม่เกินห้าปี เอกสารระยะยาวดังกล่าวไม่ค่อยได้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการได้รับสินค้าและวัสดุเฉพาะ ที่นี่ทุกอย่างดำเนินการบนพื้นฐานของสัญญา ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจึงมักจะมีลักษณะแบบครั้งเดียว ตามกฎแล้วพวกเขาจะออกเป็นระยะเวลาไม่เกินสิบวัน นอกจากนี้จะต้องเป็นพาหะในใจว่าผู้ซื้อสามารถมอบความไว้วางใจในการรับสินค้าไม่เพียง แต่กับพนักงานของเขา แต่ยังรวมถึงบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกขององค์กร มีความเสี่ยงในเรื่องนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงอันตรายได้หากคุณสรุปกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งเขารับประกันว่าจะจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับสินค้าหากพวกเขาสูญหาย

ตัวอย่างที่ดี

ไม่ยากเลยที่จะจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าและวัสดุ คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวอย่างในมือ สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าควรระบุข้อมูลใดในเอกสารนี้

ตัวอย่างเช่นไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อติดต่อหรือพนักงานขายไปที่ร้านเพื่อรับเครื่องเขียน เขาต้องการอะไรสำหรับสิ่งนี้ แน่นอนข้อตกลงจะต้องสรุปก่อนบนพื้นฐานของการวาดใบแจ้งหนี้ โดยจะแสดงรายการแต่ละรายการตามรายการที่ระบุจำนวนหน่วย ตอนนี้ยังเหลือเพียงการโอนไปยังผู้มีอำนาจจากองค์กร ซัพพลายเออร์จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานคนไหนจะมารับสินค้า บนพื้นฐานของสิ่งที่เขาควรเชื่อเขา ปากเปล่าปัญหาดังกล่าวไม่ได้รับการแก้ไข สำหรับเรื่องนี้มีหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ ตัวอย่างสามารถทำโดยพลการ สิ่งสำคัญคือว่าประเด็นต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจนในเอกสาร: ใครบนพื้นฐานอะไรและสิ่งที่ควรได้รับหากข้อเท็จจริงเหล่านี้ทั้งหมดถูกระบุบนกระดาษและได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของหัวหน้าผู้จัดจำหน่ายก็ไม่ต้องสงสัย

แบบฟอร์มเปล่า

ในกรณีที่การจัดส่งและรับสินค้าเป็นแบบถาวรมีความจำเป็นที่จะต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าและวัสดุอย่างรวดเร็ว ช่องว่างในกรณีนี้จะเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด ไม่จำเป็นต้องสร้างข้อความซ้ำในแต่ละครั้งและเลือกคำที่เหมาะสม ยังเหลือเพียงการกรอกคอลัมน์ที่หายไปและคุณสามารถเดินทางต่อไปได้

ในการคำนึงถึงแง่มุมที่จำเป็นทั้งหมดคุณจำเป็นต้องรู้ว่าหนังสือมอบอำนาจประเภทนี้ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กรหรือองค์กร
• ชื่อของเอกสารและรายละเอียด
• สถานที่และวันที่ออก (จำเป็นต้องใช้คำพูด);
• รายละเอียด บริษัท ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหรือทนายความ (ตำแหน่ง, F. I. O. , ข้อมูลหนังสือเดินทาง);
• งานสำหรับพนักงาน (สิ่งที่ต้องทำ);
• วันหมดอายุของพลเมือง

ข้อมูลควรครบถ้วนและเข้าใจได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ไม่มีใครสามารถท้าทายอำนาจของผู้รับมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ แบบฟอร์มต้องมีลายเซ็นของหัวหน้า (บางครั้งเป็นหัวหน้าบัญชี) พร้อมกับตราประทับรอบของ บริษัท

หนังสือมอบอำนาจ

แต่ละ บริษัท มีพนักงานที่ต้องเก็บบันทึกและออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าและวัสดุ รูปแบบของเอกสารในกรณีนี้สามารถใช้ทั้งของตัวเองและพัฒนาโดยรัฐ เป็นที่ทราบกันดีว่า Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซียกลับมาในเดือนตุลาคม 1997 ในความละเอียดที่ 71a ได้รับการอนุมัติสองรูปแบบทั่วไปของการมอบอำนาจ: M-2 และ M-2a

พวกเขาคล้ายกันมากและแตกต่างกันเฉพาะที่แรกของพวกเขามีตารางเพิ่มเติมซึ่งข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอจะถูกทำซ้ำ บนเส้นตัดมันจะถูกแยกออกจากรูปแบบหลักและมอบให้กับมือของผู้รับ สิ่งนี้อนุญาตให้ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตยืนยันการปฏิบัติตามภารกิจที่มอบหมายให้เขาได้ มิฉะนั้นทั้งสองแบบจะเหมือนกัน ไส้ของพวกเขาไม่ยาก ที่ด้านหน้าเขียนสิ่งต่อไปนี้:

1. ชื่อเอกสารวันที่ออกและความถูกต้อง

2. ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ผู้รับ (ชื่อบัญชีปัจจุบันและชื่อของธนาคารที่ให้บริการ)

3. ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับตัวแทนที่ได้รับอนุญาต

4. ชื่อผู้จำหน่าย

5. พื้นฐานในการรับสินค้า (เลขที่บัญชี)

ที่ด้านหลังมันถูกบันทึกไว้:

1. ชื่อของสินทรัพย์ที่มีตัวบ่งชี้ปริมาณ

2. ลายเซ็นของผู้รับหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าบัญชี

3. การพิมพ์

มีแบบฟอร์มในมือคุณสามารถไปได้อย่างปลอดภัยสำหรับสินค้า