หนังสือมอบอำนาจรับสินค้า: ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์ม หนังสือมอบอำนาจทั่วไปและเรียบง่ายเพื่อรับสินค้า

อำนาจมอบอำนาจในการรับสินค้าให้ตัวแทนขององค์กรมีอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุจากผู้ขาย เอกสารนี้ควรถูกเขียนออกมาตามกฎทั้งหมดและไม่มีข้อผิดพลาดมิฉะนั้นการรับค่าจะถูกปฏิเสธ วิธีการออกหนังสือมอบอำนาจที่มีอยู่ - อ่านบทความ

ประเภทหลัก

แบบฟอร์มทั่วไปได้รับการพัฒนาสำหรับเอกสาร หนึ่งในนั้นถูกออกแบบมาเพื่อรับสินค้าและวัสดุเพียงครั้งเดียวที่สองมีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการปกติ นี่คือฟอร์ม M-2 และ M-2a ตามลำดับ

ความแตกต่างระหว่างพวกเขาเป็นเพียงการปรากฏตัวของกระดูกสันหลังฉีกขาดซึ่งจะใช้สำหรับขั้นตอนการลงทะเบียนของเอกสารโดยองค์กรที่เขียนมัน หนังสือมอบอำนาจมีอยู่ในชุดเดียว พนักงานที่ได้รับจะต้องรับรองข้อเท็จจริงนี้ด้วยลายเซ็นส่วนตัว

หนังสือมอบอำนาจแต่ละฉบับมีหมายเลขประจำเครื่อง เอกสารที่ออกให้จะลงทะเบียนในวารสารพิเศษ

ขั้นตอนการออกแบบนั้นง่ายขึ้นโดยข้อเท็จจริงที่ว่ามีรูปแบบมาตรฐาน โปรแกรมบัญชี เช่น 1C จำนวนรายละเอียดซอฟต์แวร์ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติข้อมูลอื่น ๆ มาจากไดเรกทอรีต่าง ๆ ส่วนที่เหลือถูกป้อนด้วยมือ เรามาดูกันว่าหนังสือมอบอำนาจจะถูกดึงขึ้นมาเพื่อรับสินค้าอย่างไร

แบบฟอร์ม M-2

ต้องป้อนรหัส OKPO ในแบบฟอร์มจากเอกสารส่วนประกอบขององค์กร ถัดไปป้อนชื่อของ บริษัท รายละเอียดและที่อยู่ตามกฎหมาย

จากนั้นหมายเลขซีเรียลของเอกสารจะติดอยู่ โปรแกรมทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติหรือคุณต้องใช้หมายเลขจากบันทึกการลงทะเบียน จากนั้นวันที่ของเอกสารที่ติดอยู่ อำนาจของทนายความสำหรับการรับสินค้าและวัสดุเพียงครั้งเดียวคือตามกฎ 10-15 วัน ดังนั้นบรรทัดถัดไปหลังจากวันที่ดำเนินการของเอกสารจะต้องระบุจำนวนถึงอำนาจที่ถูกต้อง ดูอย่างระมัดระวังที่หนังสือมอบอำนาจนี้เพื่อรับสินค้า (ตัวอย่าง)

จากนั้นคุณต้องกรอกข้อมูลในบรรทัดที่มีชื่อขององค์กรผู้บริโภคและที่อยู่จากนั้นระบุชื่อผู้ชำระเงินและที่อยู่ของเขา บ่อยครั้งที่ทั้งสามบรรทัด - องค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจชำระค่าสินค้าและเป็นการจับคู่ผู้บริโภค ดังนั้นข้อมูลจะถูกทำซ้ำ แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการชำระเงินโดยองค์กรอื่นหรือคุณได้รับจากบุคคลที่สามข้อมูลในบรรทัดเหล่านี้จะแตกต่างกัน

จากนั้นคุณต้องป้อนชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจข้อมูลหนังสือเดินทางของเขาชื่อขององค์กรที่พวกเขาจะได้รับค่า

ถัดไปจะมีการป้อนรายละเอียดของเอกสาร - มีการระบุเหตุผลในการได้รับสินค้าและวัสดุและสินค้านั้น ๆ มันอยู่ไกลจากเสมอว่าข้อมูลนี้อาจมีอยู่ในบัญชีหรืออาจไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องกังวลเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลในเวลาที่ได้รับสินค้าและวัสดุ อนุญาตให้ใช้การรวมเอกสารในคอมพิวเตอร์และด้วยมือ

จากนั้นหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าขององค์กรและหัวหน้านักบัญชีที่ประทับตรา อาจเป็นตราประทับทั่วไปหรือทำเครื่องหมาย“ สำหรับเอกสาร”,“ เพื่อมอบอำนาจ” นอกจากนี้บนกระดาษควรเป็นตัวอย่างลายมือชื่อของผู้มีอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ

แบบฟอร์มกฎการบัญชี

หนังสือมอบอำนาจที่จะได้รับสินค้าเป็นเอกสารที่ต้องลงทะเบียนและคิดเป็นเพราะเกี่ยวข้องกับค่าวัสดุในองค์กรส่วนใหญ่จะดำเนินการในโหมดอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ นอกจากนี้ยังใช้เป็นหนังสือลงทะเบียนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและผู้ที่มีการออกหนังสือมอบอำนาจอะไรคือระยะเวลาของเอกสารชื่อขององค์กรที่กระดาษถูกเขียนออกมา

พนักงานที่ได้รับมอบอำนาจต้องลงนามในบันทึกประจำวันนี้ หากไม่ได้ใช้เอกสารด้วยเหตุผลใดก็ตามจะต้องส่งคืนให้แผนกบัญชี เครื่องหมายการคืนเงินจะทำในการลงทะเบียนเช่นกัน

หากหนังสือมอบอำนาจถูกยกเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตามก็ควรบันทึกไว้เช่นกันและควรส่งคืนเอกสาร รากที่มีเครื่องหมายในการรับสินค้าและวัสดุที่แนบมากับวารสาร

เหตุผลในการปฏิเสธค่า

ความจริงที่ว่าตัวแทนของ บริษัท มีหนังสือมอบอำนาจรับสินค้าไม่ใช่การรับประกันการรับสินค้าและวัสดุ มีข้อผิดพลาดร้ายแรงจำนวนมากในการออกแบบเอกสารซึ่งนำไปสู่ความล้มเหลว เอาใจใส่กับพวกเขาและไม่อนุญาตในการทำงานของคุณ:

• ชื่อขององค์กรที่ออกสินค้าและวัสดุถูกเขียนด้วยความผิดพลาด
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่หรือตราประทับที่หายไป
• การขาดตัวอย่างลายมือชื่อของตัวแทนรับสินค้า
• การแก้ไขในเอกสาร
• พนักงานไม่ได้แสดงบัตรประจำตัวประชาชนที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจหรือรายละเอียดไม่ตรงกัน
• หนังสือมอบอำนาจหมดอายุ

ข้อผิดพลาดนั้นง่าย แต่ค่อนข้างบ่อย ระวังตัวด้วย!

เรียบง่ายและพลังของทนายความ: ความแตกต่างคืออะไร?

ช่างเป็นผู้รับมอบอำนาจทั่วไปในการรับสินค้าที่มีลักษณะและกรอกข้อมูล - คุณรู้อยู่แล้ว ทำไมฉันต้องมีนายพล มันถูกใช้ถ้าได้รับสินค้าและวัสดุที่เกิดขึ้นเป็นประจำเป็นเวลานาน การใช้แบบฟอร์มมาตรฐานในกรณีนี้ไม่สามารถทำได้

หนังสือมอบอำนาจทั่วไปในการรับสินค้าไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติ แต่ละองค์กรสร้างแบบฟอร์มด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือเอกสารประกอบด้วยรายละเอียดหลักทั้งหมด ดูตัวอย่าง ระยะเวลาที่ใช้ได้สูงสุดของกระดาษนั้นคือหนึ่งปี

หนังสือมอบอำนาจง่ายๆในการรับสินค้ายังคงอยู่ในองค์กรที่ออกสินค้าและวัสดุเฉพาะกระดูกสันหลังที่ถูกส่งคืน โดยทั่วไปมักจะอยู่กับตัวแทนที่ได้รับอนุญาตคุณไม่สามารถปล่อยเธอไว้ที่ บริษัท คุณสามารถถ่ายสำเนาได้เท่านั้น

วิธีการออกหนังสือมอบอำนาจทั่วไป?

อันดับแรกคือ "ส่วนหัว" ของเอกสารถูกวาดขึ้นซึ่งควรมีรายละเอียดพื้นฐานทั้งหมดขององค์กรที่ออกรายงาน ได้แก่ ชื่อที่อยู่ TIN KPP รายละเอียดการชำระเงินรายละเอียดการติดต่อ

จากนั้นหัวข้อจะถูกเขียน - "หนังสือมอบอำนาจทั่วไป" จากนั้นจะมีการกำหนดเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ช่วงเวลาที่ระบุเอกสารนั้นถูกต้อง เป็นการระบุว่าใครคือผู้บริโภคผู้ชำระเงิน จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เชื่อถือได้ในการรับสินค้าและวัสดุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของเขาถูกป้อน

กระดาษได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของผู้อำนวยการและนักบัญชีและประทับตรา นอกจากนี้ในหนังสือมอบอำนาจควรเป็นตัวอย่างของลายเซ็นของผู้มีอำนาจและคำที่รับรองลายเซ็น

การบัญชีสำหรับหนังสือมอบอำนาจทั่วไป

เอกสารนี้ควรอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด ผู้รับมอบอำนาจทั่วไปแต่ละคนจะได้รับสินค้า (แบบฟอร์ม) จะต้องลงทะเบียนในทะเบียนตามกฎทั้งหมดที่ประกาศไว้ข้างต้น

หลังจากเอกสารหมดอายุแล้วจะต้องส่งคืนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดเก็บในภายหลัง

ใครสามารถทำหน้าที่เป็นผู้มีอำนาจ

การกระทำทางกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ ว่าใครเป็นตัวแทนขององค์กรในการรับสินค้า ซึ่งอาจเป็นพนักงานเต็มเวลาหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของ บริษัท

บ่อยครั้งในสัญญาการขายที่กำหนดวงกลมของบุคคลที่มีอำนาจในการรับสินค้า ในกรณีนี้แม้แต่การมีหนังสือมอบอำนาจดำเนินการตามกฎทั้งหมดไม่ได้ให้สิทธิ์ในการรับสินค้าและวัสดุ นี่เป็นจุดสำคัญที่ต้องติดตามอย่างใกล้ชิดท้ายที่สุดหากเอกสารมีลายเซ็นของบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์รับสินค้าการทำธุรกรรมจะถูกยกเลิกและมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับการชำระเงิน

หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้า

หนังสือมอบอำนาจ 2a